采購(gòu)需求與采購(gòu)計(jì)劃管理制度

采購(gòu)需求與采購(gòu)計(jì)劃管理制度第一章總則第一條制度目的本制度的訂立目的是規(guī)范公司內(nèi)部采購(gòu)需求與采購(gòu)計(jì)劃的管理，確保采購(gòu)過程的透亮、公正、高效和便捷，提高公司采購(gòu)管理的科學(xué)性和規(guī)范性，確保公司資金利用的合理性。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部采購(gòu)需求與采購(gòu)計(jì)劃的管理。第二章采購(gòu)需求管理第三條采購(gòu)需求的提出采購(gòu)需求由各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出，需明確采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量及技術(shù)要求等。采購(gòu)需求應(yīng)以書面形式提交，并由需求提出部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。采購(gòu)需求應(yīng)提前提交，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理布置。第四條采購(gòu)需求審批采購(gòu)需求的審批權(quán)限由公司設(shè)立的采購(gòu)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)，委員會(huì)成員由公司高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。采購(gòu)管理委員會(huì)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審批，需求提出部門應(yīng)供應(yīng)充分的資料和理由，以便委員會(huì)做出審批決策。審批結(jié)果應(yīng)以書面方式通知需求提出部門，并抄送有關(guān)部門。第五條采購(gòu)需求更改如需對(duì)已提出的采購(gòu)需求進(jìn)行更改，需經(jīng)過相同的審批流程，并注明更改原因和更改內(nèi)容。更改后的采購(gòu)需求應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商和相關(guān)部門。第三章采購(gòu)計(jì)劃管理第六條采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制，依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算等因素進(jìn)行綜合考慮。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、預(yù)算金額、采購(gòu)方式、時(shí)間計(jì)劃、可行性分析以及相關(guān)的供應(yīng)商評(píng)估等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)的審批，并報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)備案。第七條采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)經(jīng)理依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容，訂立具體的采購(gòu)方案，并進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和談判。采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)依據(jù)公司的采購(gòu)政策和相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，確保采購(gòu)過程的公正和透亮。采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)收和付款工作。第八條采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督公司內(nèi)設(shè)監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)察部門應(yīng)定期組織對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行抽查和核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保采購(gòu)過程的合規(guī)性。監(jiān)察部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況應(yīng)編寫監(jiān)督報(bào)告，報(bào)送公司高層領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)管理委員會(huì)，以供應(yīng)參考和改進(jìn)看法。第四章附則第九條采購(gòu)記錄保管公司各部門應(yīng)做好采購(gòu)需求和采購(gòu)計(jì)劃的記錄工作，并妥當(dāng)保管相關(guān)文件和證明料子。采購(gòu)記錄應(yīng)保密，不得隨便泄露。第十條懲罰措施對(duì)違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、降職、辭退等。第十一條制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公