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文檔簡(jiǎn)介
《一分鐘經(jīng)理人》讀后感溝通的原那么1、提問(wèn)題2、集中精神3、不要批評(píng)4、不要打斷對(duì)方5、要讓對(duì)方輕松6、站在對(duì)方立場(chǎng)7、控制情緒
一分鐘經(jīng)理人”的含義就是不用很多時(shí)間就能做出出色成果的經(jīng)理。
一分鐘經(jīng)理人工作的訣竅是:一分鐘目標(biāo),一分鐘表?yè)P(yáng),一分鐘批評(píng)。
最有價(jià)值的一分鐘是投資于人的一分鐘。人復(fù)雜得多,人有思維,不愿意被人支配。一定要牢牢記住這一點(diǎn),這是做好管理工作的關(guān)鍵。這本書(shū)言簡(jiǎn)意賅,用最通俗的語(yǔ)言在告訴我們一種有效地管理方法:作為一個(gè)管理者應(yīng)該如何有效管理地下屬,那就是目標(biāo)明確、獎(jiǎng)懲及時(shí)到位。從這本書(shū)中給了我其中的兩層含義,一方面是學(xué)習(xí)如何管理,另一方面是學(xué)習(xí)如何被管理一分鐘目標(biāo)一分鐘目標(biāo):花一分鐘時(shí)間,檢查你的目標(biāo),比較你的績(jī)效,看看你的行為,是否符合目標(biāo)。目標(biāo)就是旗幟!好比戰(zhàn)場(chǎng)上一樣,旗幟的方向就是大家一起努力、勁往一處使、大家一起拼命爭(zhēng)奪的地方。因此,在管理工作中,經(jīng)理人實(shí)際的工作就是樹(shù)立本部門(mén)的目標(biāo),然后引導(dǎo)協(xié)助員工去完成目標(biāo)。目標(biāo)具有引發(fā)、導(dǎo)向、鼓勵(lì)和調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性的目的,一個(gè)人只有不斷啟發(fā)對(duì)高目標(biāo)的追求,也才能啟發(fā)其發(fā)奮向上的內(nèi)在動(dòng)力,經(jīng)理人就是要將每個(gè)人內(nèi)心深處的目標(biāo)挖掘出來(lái),并協(xié)助他們制定詳細(xì)的步驟,在隨后的工作中引導(dǎo)和幫助他們努力完成目標(biāo)。因此,要簡(jiǎn)明扼要的為部門(mén)員工提出目標(biāo)。一分鐘目標(biāo)為什么有效▲為什么有些員工上班時(shí)無(wú)精打采,下班后卻生龍活虎?因?yàn)楹芏鄦T工上班時(shí)不知道目標(biāo)在哪里。多數(shù)經(jīng)理人都知道希望下屬完成什么樣的工作,只是不想費(fèi)力的解釋?zhuān)羌僭O(shè)下屬應(yīng)該知道這些。人行動(dòng)的最大動(dòng)力來(lái)自于結(jié)果的反響?!蠖鄶?shù)經(jīng)理人對(duì)待目標(biāo)的常態(tài):保齡球前面簾子---主管反響還有8個(gè)沒(méi)擊倒;保齡球前面簾子---主管反響擊倒了2個(gè);保齡球前面的簾子被主管撤掉---員工自己反響結(jié)果;▲一分鐘經(jīng)理人的目標(biāo)要求:花一分鐘時(shí)間檢查你的目標(biāo)比較你的績(jī)效看看你的行為是否符合目標(biāo)要求他們記下重要的目標(biāo)和職責(zé),而不記錄工作的詳細(xì)步驟。一分鐘表?yè)P(yáng)一分鐘表?yè)P(yáng):表?yè)P(yáng)是一種鼓勵(lì)。人都是有不同程度的惰性的,需要鞭策和鼓勵(lì)。鼓勵(lì)有多種,有物資的精神的等。物資的獎(jiǎng)勵(lì)是主要的手段,其他的輔助性的鼓勵(lì)也是很重要的。比方名譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),日常的表?yè)P(yáng)等等。日常的表?yè)P(yáng),可以使被表?yè)P(yáng)者,看到自己的工作成果被肯定,自己的努力得到一定回報(bào),從精神上獲得較多的滿(mǎn)足,可以進(jìn)一步改進(jìn)工作,提高效率。因此,表?yè)P(yáng)〔也可以說(shuō)是精神鼓勵(lì)〕是建立高效團(tuán)隊(duì)的優(yōu)良潤(rùn)滑劑。
一分鐘表?yè)P(yáng)為什么有效▲大多數(shù)經(jīng)理人對(duì)待表?yè)P(yáng)的常態(tài):大多數(shù)經(jīng)理只是在他的下級(jí)完全作對(duì)了事情才會(huì)表?yè)P(yáng)他,結(jié)果呢?許多人都無(wú)法到達(dá)高水準(zhǔn)的行為,因?yàn)樗慕?jīng)理集中力量在找他的錯(cuò)——找出他不符合工作要求的地方.這樣只能出產(chǎn)大量循規(guī)蹈矩的人!▲大多數(shù)經(jīng)理人對(duì)待新人的常態(tài):很多人就是這樣對(duì)待新來(lái)的沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人的。我們歡送他來(lái)工作,帶他跟同事見(jiàn)面,然后,就撒手不管。我們非但沒(méi)有找出他根本作對(duì)的地方,反而用批評(píng)來(lái)促使他們工作。這就是今日我們看到最普遍的領(lǐng)導(dǎo)方式。我們把它叫做平時(shí)不管、到時(shí)算賬的方式。你讓他自我摸索,卻期望他做出好成績(jī)來(lái),一旦得不到理想的績(jī)效,就批評(píng)他。最終造成這些人的產(chǎn)出極少?!环昼娊?jīng)理人的一分鐘表?yè)P(yáng)對(duì)待新人或者有經(jīng)驗(yàn)人的常態(tài):訓(xùn)練一個(gè)人從事新任務(wù),關(guān)鍵是從一開(kāi)始就在他干得好時(shí)及時(shí)表?yè)P(yáng),讓他慢慢體會(huì),直到他能夠完全正確為止.要訓(xùn)練一個(gè)人使他成為成功者,最重要的就是要找出他作對(duì)的地方——開(kāi)始的時(shí)候,是接近正確,然后逐漸到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的行為。對(duì)一個(gè)成功者來(lái)說(shuō),你就不必經(jīng)常找出他作對(duì)的地方,因?yàn)楹玫男袨檎咚约簳?huì)檢查自己是不是作對(duì)了,他有能力自我完善。一分鐘表?yè)P(yáng)的延伸我們大多的時(shí)候缺乏這種習(xí)慣,有時(shí)候會(huì)以“這是你崗位職責(zé)”來(lái)固化認(rèn)可,收藏稱(chēng)贊,用一種謹(jǐn)慎的心態(tài)去對(duì)待員工的成績(jī),從而也就失去了一些創(chuàng)新的思維,循規(guī)蹈矩也就成為大多數(shù)人的習(xí)慣。另一個(gè)方面,作為下屬,我期望領(lǐng)導(dǎo)的稱(chēng)贊,但如果領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)地稱(chēng)贊或不稱(chēng)贊的時(shí)候,反過(guò)來(lái)想我為何不能給自己一分鐘稱(chēng)贊呢?就象書(shū)中提到的“如果自己的喇叭自己不吹,那別人就會(huì)把它當(dāng)痰孟”。我認(rèn)為,稱(chēng)贊自己不是妄自尊大,不是一種不謙虛,那是一種自信,一種自我欣賞,對(duì)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)起到鼓勵(lì)作用,每天拿一分鐘稱(chēng)贊一下自己,保持一種陽(yáng)光的心態(tài),將會(huì)使自己真正能快樂(lè)地工作。一分鐘表?yè)P(yáng)的延伸我們逐步拉線,目的是建立鴿子能夠到達(dá)的目標(biāo)。因此,訓(xùn)練一個(gè)人從事新任務(wù),關(guān)鍵是從一開(kāi)始就在他干得好時(shí)及時(shí)表?yè)P(yáng),讓他慢慢體會(huì),直到他能夠完全正確為止。一個(gè)經(jīng)驗(yàn)缺乏的人做得不好,〔即無(wú)法到達(dá)目標(biāo)〕,與其處分他,不如引導(dǎo)他從一分鐘目標(biāo)開(kāi)始,讓他了解他應(yīng)該做什么,并讓他知道什么是好的行為。一分鐘批評(píng)一分鐘批評(píng):批評(píng)可以說(shuō)是鞭策的一個(gè)方面。這里說(shuō)的批評(píng),不是為了批評(píng)而批評(píng)。在工作中,批評(píng)不是為了批評(píng)人,而是為了指出員工工作上的缺乏,改進(jìn)工作,提高效率。因此,批評(píng)要講究方法、方式和場(chǎng)合。而且,完全可以在批評(píng)的同時(shí)再重申預(yù)定的目標(biāo)、或者說(shuō)對(duì)被批評(píng)者的期望。批評(píng)的結(jié)果,是改正了工作,而不是搞的氣氛不融洽,批評(píng)的一切都要從工作出發(fā)。因此,批評(píng)是建立高效團(tuán)隊(duì)的清潔劑。
一分鐘批評(píng)為什么有效▲一分鐘批評(píng)在使用上的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):1、及時(shí)反響,即發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即批評(píng)。2、管理方式的威力是來(lái)自對(duì)人的關(guān)心。3、一定要明確的告訴對(duì)方,本次批評(píng)是為了消除有錯(cuò)誤的行為。即一分鐘批評(píng)對(duì)事不對(duì)人。4、在完成批評(píng)是別忘了對(duì)下屬進(jìn)行稱(chēng)贊。5、在你批評(píng)一個(gè)人的時(shí)候,如果關(guān)心他的利益,一定能夠成功地進(jìn)行一分鐘批評(píng)?!蠖鄶?shù)經(jīng)理人對(duì)待批評(píng)的常態(tài):大多數(shù)經(jīng)理都是,秋后算賬式的人物。也就是說(shuō),他把發(fā)現(xiàn)到錯(cuò)誤——記錄在案,不立即進(jìn)行批評(píng),而等到檢查工作,或者大發(fā)脾氣的時(shí)候,一下子把幾個(gè)星期或幾個(gè)月來(lái)犯的錯(cuò)誤全部拌出來(lái),同時(shí)許多經(jīng)理批評(píng)的對(duì)象是人。
這種批評(píng)很難讓下屬明確被批評(píng)的主要原因到底是哪一點(diǎn),這樣在其經(jīng)過(guò)自己的一頓百思不得其解的胡思亂想之后得出一個(gè)結(jié)論---經(jīng)理可能不太喜歡我,眾多的批評(píng)理由不過(guò)是發(fā)作的借口而已。▲一分鐘經(jīng)理人對(duì)待批評(píng)的常態(tài):我只是批評(píng)他們的行為而已,所以我的批評(píng),以及他們對(duì)批評(píng)的反響,都只針對(duì)具體的行為,絲毫不涉及人格的問(wèn)題。他們的人格既未受損,就不會(huì)有自我防衛(wèi)的念頭。一分鐘批評(píng)的目的在于消除不正確的行為,一分鐘批評(píng)的后半局部是用表?yè)P(yáng)來(lái)代替批評(píng)。一分鐘批評(píng)延伸反思一下我們?nèi)粘5男袨?,有些時(shí)候,會(huì)將錯(cuò)誤集聚在月底考核檢查時(shí)才進(jìn)行批評(píng),表現(xiàn)的是一種秋后算賬的方式,因?yàn)槿狈r(shí)效性,這種批評(píng)的對(duì)象往往會(huì)是人,無(wú)法起到批評(píng)的目的,甚至?xí)?huì)激化矛盾。作為一個(gè)管理者,學(xué)會(huì)一分鐘批評(píng)的內(nèi)涵與方法,批評(píng)也將會(huì)成為一種鼓勵(lì)下屬工作的好方法。因?yàn)橹袊?guó)人的含蓄與保守,現(xiàn)在同事間、朋友間真誠(chéng)的批評(píng)越來(lái)越少,每天用一分鐘的時(shí)間檢查一下自己一天的行為,進(jìn)行反省,并將自己的錯(cuò)誤說(shuō)出來(lái),這是一種自我負(fù)責(zé),就象書(shū)中提到的“做錯(cuò)事之后自嘲一下非常有好處,這能幫我們有好心情繼續(xù)工作下去?!笨偨Y(jié)從深一層次里來(lái)看,《一分鐘經(jīng)理人》可以概括為以下三點(diǎn):方案、監(jiān)督、糾正。比方在實(shí)際工作中應(yīng)該注意:a、以人為本,關(guān)注每個(gè)人的行動(dòng)和狀態(tài)。要能知道員工在做什么,做得怎么樣;b、應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的情況,確立年度的、月度、幾天的目標(biāo),使整個(gè)部門(mén)的員工有一個(gè)明確的工作目標(biāo),以免員工上班的時(shí)候都盲目的呆在那里,消極怠工;c、及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常工作中的錯(cuò)誤并及時(shí)糾正,無(wú)論是技術(shù)的還是業(yè)務(wù)的,賞罰及時(shí)清楚,批評(píng)和表?yè)P(yáng)的時(shí)候要能做到短暫而深刻,起到預(yù)期的效果——即改善工作。日常工作管理的關(guān)鍵就在于:確立明確的目標(biāo),然后通過(guò)表?yè)P(yáng)與批評(píng)相結(jié)合的方式來(lái)固定執(zhí)行者的行為方式
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