展覽會(huì)參展合同協(xié)議書(shū)范本-2024新整理

展覽會(huì)參展合同協(xié)議書(shū)范本展覽會(huì)參展合同協(xié)議書(shū)范本展覽會(huì)參展合同協(xié)議書(shū)范本展覽會(huì)參展合同協(xié)議書(shū)范本甲方：展覽會(huì)組織者乙方：參展商鑒于甲方為展覽會(huì)組織者，乙方有意參加該展覽會(huì)，甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就乙方參加展覽會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱(chēng)：____________________1.2展覽會(huì)地點(diǎn)：____________________1.3展覽會(huì)時(shí)間：____________________1.4展覽會(huì)主題：____________________1.5展覽會(huì)規(guī)模：____________________第二條展位分配2.1甲方根據(jù)乙方的參展需求，合理分配展位，并在本合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。2.2乙方應(yīng)按照甲方分配的展位進(jìn)行參展，未經(jīng)甲方同意，不得私自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓展位。第三條展位費(fèi)用及支付方式3.1展位費(fèi)用：乙方應(yīng)支付給甲方的展位費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：____元。3.2支付方式：乙方應(yīng)在簽訂本合同后5個(gè)工作日內(nèi)，將展位費(fèi)用一次性支付給甲方。3.3未按照約定時(shí)間支付展位費(fèi)用的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第四條展位搭建及撤展4.1乙方負(fù)責(zé)展位的搭建、裝修及撤展工作，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的搭建及撤展時(shí)間進(jìn)行操作，不得提前或延遲。第五條展品運(yùn)輸及保管5.1乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。5.2展覽會(huì)期間，乙方應(yīng)妥善保管展品，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。第六條展覽會(huì)宣傳6.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行整體宣傳，包括但不限于廣告、新聞發(fā)布、邀請(qǐng)函等。6.2乙方有權(quán)在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行自身產(chǎn)品的宣傳和推廣，但不得損害甲方及其他參展商的權(quán)益。第七條展覽會(huì)期間活動(dòng)7.1甲方有權(quán)在展覽會(huì)期間組織各類(lèi)活動(dòng)，乙方應(yīng)予以配合。7.2乙方有權(quán)在展覽會(huì)期間舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)，但需提前向甲方申請(qǐng)，并得到甲方同意。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。8.2因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展覽會(huì)結(jié)束之日止。10.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________簽訂日期：________________=====本合同可使用更廣泛的場(chǎng)景，特設(shè)增加場(chǎng)景及條款=====特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款：1.國(guó)際展覽會(huì)-增加條款：-語(yǔ)言：合同應(yīng)明確使用的中英雙語(yǔ)版本，并在爭(zhēng)議解決時(shí)以中文版本為準(zhǔn)。-法律適用：明確適用國(guó)際商會(huì)仲裁規(guī)則解決爭(zhēng)議。-貨幣：展位費(fèi)用及其他費(fèi)用的支付貨幣應(yīng)指定為外幣，并約定匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式。2.特殊行業(yè)展覽會(huì)（如食品、藥品、化工品等）-增加條款：-安全規(guī)定：乙方需遵守甲方提供的特殊行業(yè)安全操作規(guī)程。-許可證要求：乙方需提供相關(guān)行業(yè)許可證件的復(fù)印件，并保證在展期內(nèi)許可證有效。-產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)：乙方展出的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.虛擬展覽會(huì)（線上展覽）-增加條款：-技術(shù)支持：甲方應(yīng)提供線上展覽的技術(shù)支持和平臺(tái)操作指南。-數(shù)據(jù)保護(hù)：雙方應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)，保護(hù)參展商和觀眾的數(shù)據(jù)安全。-知識(shí)產(chǎn)權(quán)：乙方在線上展覽中使用的軟件和內(nèi)容應(yīng)擁有合法的使用權(quán)。4.大型機(jī)械設(shè)備展覽會(huì)-增加條款：-安裝與拆除：乙方需提供設(shè)備的安裝和拆除方案，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理。-運(yùn)輸協(xié)調(diào)：甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決大型設(shè)備的運(yùn)輸和進(jìn)出場(chǎng)地問(wèn)題。-設(shè)備保險(xiǎn)：乙方需為參展的機(jī)械設(shè)備購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，并在展期內(nèi)保持保險(xiǎn)有效。5.定制展覽會(huì)（針對(duì)特定品牌或企業(yè)）-增加條款：-品牌獨(dú)占：甲方應(yīng)保證在展期內(nèi)不會(huì)有與乙方品牌直接競(jìng)爭(zhēng)的其他品牌參展。-展位設(shè)計(jì)：乙方有權(quán)要求甲方提供特定的展位設(shè)計(jì)和裝修服務(wù)。-宣傳合作：甲方應(yīng)與乙方合作進(jìn)行特定的宣傳推廣活動(dòng)，提升乙方品牌曝光度。附件列表及要求說(shuō)明：-附件1：展覽會(huì)參展規(guī)則和指南要求：詳細(xì)列出參展商需要遵守的規(guī)則，包括展位布置、撤展時(shí)間、展品運(yùn)輸?shù)取?附件2：展位分配圖要求：明確標(biāo)注乙方展位的具體位置，以及展位的尺寸和配置。-附件3：展位費(fèi)用支付通知要求：詳細(xì)列出支付金額、支付方式和支付截止日期。-附件4：展品清單要求：乙方列出所有參展的展品名稱(chēng)、型號(hào)和數(shù)量。-附件5：安全操作規(guī)程（特殊行業(yè)適用）要求：針對(duì)特殊行業(yè)，列出安全操作的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際操作中的問(wèn)題及解決辦法：-問(wèn)題：乙方未能按時(shí)支付展位費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提醒乙方支付，并明確違約責(zé)任。如乙方仍未支付，甲方有權(quán)解除合同并追究違約責(zé)任。-問(wèn)題：乙方展位設(shè)計(jì)不符合甲方要求。解決辦法：甲方應(yīng)在合同中明確展位設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，并在乙方設(shè)計(jì)完成后進(jìn)行審核。如不符合要求，乙方應(yīng)進(jìn)行修改。-問(wèn)題：展覽會(huì)期間發(fā)生不可抗力事件（如自然災(zāi)害）。解決辦法：合同中應(yīng)包含不可抗力條款，明確雙方在不可抗力情況下的責(zé)任和應(yīng)對(duì)措施。-問(wèn)題：乙方展品在運(yùn)輸過(guò)程中損壞。解決辦法：乙方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)運(yùn)輸保險(xiǎn)，并在展品損壞時(shí)及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠。-問(wèn)題：展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議。解決辦法：甲方應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制，并在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)及時(shí)介入調(diào)解。如調(diào)解不成，雙方可按照合同約定尋求法律途徑解決。-問(wèn)題：乙方在展覽會(huì)上銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)遇到監(jiān)管問(wèn)題。解決辦法：合同中應(yīng)包含乙方必須遵守的當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)條款，并要求乙方在銷(xiāo)售前了解并確保符合所有相關(guān)法律要求。如果遇到監(jiān)管問(wèn)題，乙方應(yīng)立即停止銷(xiāo)售活動(dòng)并與甲方協(xié)調(diào)解決。-問(wèn)題：展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全問(wèn)題。解決辦法：甲方應(yīng)制定詳細(xì)的安全管理計(jì)劃，并在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)配備必要的安全人員和安全設(shè)施。乙方也應(yīng)遵守甲方提供的安全指南，并在其展位內(nèi)采取必要的安全措施。如果發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并通知相關(guān)當(dāng)局。-問(wèn)題：乙方在展覽會(huì)上使用的宣傳材料違反了廣告法規(guī)定。解決辦法：合同中應(yīng)包含乙方宣傳材料的審查流程，要求乙方在展覽會(huì)前提交所有宣傳材料給甲方審核。如果乙方使用的宣傳材料違反了廣告法規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方立即撤下違規(guī)材料，并追究乙方的法律責(zé)任。-問(wèn)題：展覽會(huì)期間，乙方展位的電力供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題。解決辦法：甲方應(yīng)確保展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電力供應(yīng)穩(wěn)定，并在合同中明確電力供應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。如果乙方展位出現(xiàn)電力問(wèn)題，甲方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并提供技術(shù)支持，以減少乙方的不便和損失。-問(wèn)題：乙方在展覽會(huì)結(jié)束后未能按時(shí)撤展。解決辦法：合同中應(yīng)明確乙方的撤展時(shí)間表和責(zé)任。如果乙方未能按時(shí)撤展，甲方有權(quán)采取必要措施清理乙方展位，并有權(quán)向乙方收取額外的場(chǎng)地占用費(fèi)或其他違