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北京絡(luò)捷斯特科技發(fā)展有限公司銷售公司管理系統(tǒng)操作手冊(cè)擬制:日期:審核:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:文檔編號(hào):密級(jí):保密修訂記錄
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1 引言 32 通用功能概述 32.1 系統(tǒng)登錄和界面介紹 32.2 通用界面和操作 62.3 我的工作臺(tái) 92.3.1 個(gè)人日記 93 基礎(chǔ)資料管理 103.1 客戶管理 103.2 供應(yīng)商管理 113.3 物料管理 113.4 倉(cāng)庫(kù)管理 123.5 貨位管理 163.6 部門管理 193.7 員工管理 203.8 銷售貨品管理 214 銷售管理 224.1 銷售訂單錄入 224.2 銷售訂單處理 244.3 銷售訂單查詢 264.4 發(fā)貨單錄入 264.5 發(fā)貨單處理 284.6 發(fā)貨單查詢 315 采購(gòu)管理 315.1 采購(gòu)訂單錄入 315.2 采購(gòu)訂單處理 325.3 采購(gòu)訂單查詢 325.4 收貨單錄入 325.5 收貨單處理 335.6 收貨單查詢 356 倉(cāng)儲(chǔ)管理 356.1 單據(jù)管理 356.1.1 單據(jù)錄入 356.1.2 單據(jù)查詢 376.2 作業(yè)管理 376.2.1 作業(yè)調(diào)度 376.2.2 作業(yè)反饋 406.2.3 作業(yè)查詢 436.3 庫(kù)存管理 436.3.1 庫(kù)存查詢 436.3.2 可視庫(kù)存 447 財(cái)務(wù)管理 457.1 應(yīng)收應(yīng)付 457.1.1 應(yīng)收款 457.1.2 收款處理 477.1.3 收款單 477.1.4 應(yīng)付款 477.1.5 付款處理 487.1.6 付款單 48引言本操作手冊(cè)主要是按照系統(tǒng)功能模塊介紹具體操作,本文檔的預(yù)期讀者是物流管理系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)者和操作者,可以作為輔助實(shí)訓(xùn)課教與學(xué)的參考手冊(cè)。通用功能概述這一節(jié)將對(duì)系統(tǒng)通用的功能進(jìn)行的闡述,主要內(nèi)容包括系統(tǒng)登錄界面介紹、通用界面和操作介紹以及對(duì)“我的工作臺(tái)”部分內(nèi)容的介紹。系統(tǒng)登錄和界面介紹用戶打開(kāi)IE,輸入系統(tǒng)地址后,會(huì)顯示登錄界面,如下圖:在此界面登錄人輸入登錄名KH0001和密碼1,確認(rèn)即可進(jìn)入系統(tǒng),如下圖:點(diǎn)擊進(jìn)入,系統(tǒng)主界面包括工具欄,主菜單,導(dǎo)航欄,流程圖頁(yè)面,和狀態(tài)欄幾部分。如圖:主菜單項(xiàng)ie的狀態(tài)欄工具欄流程圖界面導(dǎo)航欄項(xiàng)主菜單項(xiàng)ie的狀態(tài)欄工具欄流程圖界面導(dǎo)航欄項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)登錄人的崗位不同顯示不同的主菜單和導(dǎo)航欄,用戶點(diǎn)擊主菜單項(xiàng),導(dǎo)航欄會(huì)根據(jù)菜單的不同改變。用戶點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的按鈕,在主工作界面上就會(huì)顯示信息內(nèi)容。系統(tǒng)的默認(rèn)主工作界面上顯示的是當(dāng)前用戶待審批的工作事項(xiàng)統(tǒng)計(jì),待執(zhí)行的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和發(fā)給登錄用戶的消息通告。用戶可以點(diǎn)擊工具欄上的“查看最新”重新顯示此頁(yè)面。在ie的狀態(tài)欄上會(huì)顯示當(dāng)前時(shí)間,登錄人姓名、帳號(hào),登錄部門。系統(tǒng)工具欄上包括隱藏導(dǎo)航,查看最新,修改密碼,軟件安裝,在線幫助,簽退幾個(gè)功能鏈接。點(diǎn)擊“隱藏導(dǎo)航”會(huì)將系統(tǒng)右側(cè)的導(dǎo)航欄隱藏,從而使用戶擁有更大的工作空間。點(diǎn)擊“查看最新”可以重新顯示系統(tǒng)的默認(rèn)主工作頁(yè)面點(diǎn)擊“修改密碼”會(huì)顯示用戶修改密碼界面,用戶輸入新密碼后點(diǎn)擊確定,可以修改現(xiàn)有的密碼。點(diǎn)擊“切換系統(tǒng)”會(huì)顯示平臺(tái)系統(tǒng),只有系統(tǒng)管理員可以隨意切換到平臺(tái)系統(tǒng)的其他任何模塊。點(diǎn)擊“通訊錄”會(huì)顯示系統(tǒng)中,各機(jī)構(gòu)的人員、崗位列表,供查看。點(diǎn)擊“在線幫助”會(huì)顯示系統(tǒng)的幫助,用戶可以查看幫助更好的理解和操作系統(tǒng)。點(diǎn)擊“簽退”會(huì)退出系統(tǒng),顯示登錄界面。刪除通用界面和操作刪除1:通用刪除按鈕在上表中左邊是表示刪除的圖標(biāo),點(diǎn)擊圖標(biāo),系統(tǒng)會(huì)做出刪除的響應(yīng)。2:通用選擇對(duì)話框系統(tǒng)中所有頁(yè)面上標(biāo)有“*”的字段,都表示此字段是必須填寫的。在此界面中點(diǎn)擊,可以顯示下面的選擇對(duì)話框。
在此界面中輸入篩選條件,點(diǎn)擊,可以顯示篩選結(jié)果,點(diǎn)擊可以清空選項(xiàng)。分別表示首頁(yè),前一頁(yè),下一頁(yè),末頁(yè)和當(dāng)前頁(yè)/總頁(yè)數(shù)。在頁(yè)面中選擇某條記錄,點(diǎn)擊【確定】系統(tǒng)將把選定的記錄錄入到界面上。在上圖中雙擊某條記錄也能完成相同的功能。3、通用列表列表中表頭的選擇框是灰色的如,表明此列表不能多選,否則表明可以多選。在輸入框中輸入數(shù)字,點(diǎn)擊設(shè)置,會(huì)設(shè)置系統(tǒng)中所有列表每頁(yè)顯示的行數(shù)。各按鈕的意義如各按鈕的描述。點(diǎn)擊系統(tǒng)會(huì)顯示打印界面。點(diǎn)擊系統(tǒng)將會(huì)顯示查詢對(duì)話框,如下圖。在此處可以快速輸入任意一個(gè)字段的信息,點(diǎn)擊快速搜索,系統(tǒng)會(huì)搜索符合條件的記錄。在此界面中點(diǎn)擊“高級(jí)”,系統(tǒng)會(huì)顯示下圖所示界面。選擇一個(gè)字段名、條件標(biāo)示符并輸入條件表達(dá)式內(nèi)容,點(diǎn)擊新增條件將條件添加到下面的列表中,在添加多個(gè)條件時(shí),需要先確定各條件間的邏輯關(guān)系。點(diǎn)擊“重新設(shè)置”按鈕可以重新添加條件,確定條件后點(diǎn)擊“開(kāi)始查詢”,系統(tǒng)會(huì)在列表中顯示查詢結(jié)果。4、選擇時(shí)間系統(tǒng)中,點(diǎn)擊需要錄入時(shí)間的輸入框,會(huì)彈出選擇時(shí)間的對(duì)話框,如上圖。5、通用編輯操作頁(yè)面分為兩大部分,第一部分是用于編輯信息的,第二部分顯示已經(jīng)編輯的結(jié)果列表。選擇【增加】,使【確定】按鈕有效,在編輯信息部分輸入內(nèi)容,點(diǎn)擊【確定】,在結(jié)果列表中將顯示剛才編輯的內(nèi)容。在結(jié)果列表中點(diǎn)擊要修改內(nèi)容所在的行,在編輯信息部分將顯示結(jié)果列表中此行的內(nèi)容,點(diǎn)擊【修改】,使【確定】按鈕有效,在編輯信息部分修改信息內(nèi)容。點(diǎn)擊【確定】,完成修改。在結(jié)果列表中點(diǎn)擊某條記錄右側(cè)的,可以刪除此條記錄。注意:上述編輯操作,只是在頁(yè)面上編輯,信息并沒(méi)有存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。在編輯完所有內(nèi)容后,要點(diǎn)擊頁(yè)面上的【提交】或【保存】按鈕,將信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。6、批量增加與單行增加上圖中若勾選“批量”選項(xiàng),再點(diǎn)擊【添加貨品】系統(tǒng)會(huì)顯示下圖所示的對(duì)話框。上圖中點(diǎn)擊【選擇】,系統(tǒng)會(huì)將【選擇】所在記錄添加到頁(yè)面上,此時(shí)對(duì)話框不會(huì)消失,用戶可以繼續(xù)點(diǎn)擊【選擇】直到將需要的所有記錄添加到頁(yè)面上,最后點(diǎn)擊【完成】關(guān)閉對(duì)話框。若不勾選“批量”選項(xiàng),點(diǎn)擊【添加貨品】,系統(tǒng)會(huì)直接添加一條記錄在頁(yè)面上,此時(shí)用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊按鈕來(lái)添加信息內(nèi)容。添加內(nèi)容后,可以編輯可輸入的字段,點(diǎn)擊可以刪除所在行。我的工作臺(tái)“我的工作臺(tái)”部分主要包括個(gè)人日記的功能。個(gè)人日記日記“日記”模塊用于記錄用戶的工作日程。用戶按如下順序進(jìn)入功能頁(yè)面:我的工作臺(tái)-》個(gè)人日記-》日記,系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前月的日歷,點(diǎn)擊某一天,系統(tǒng)會(huì)彈出編輯對(duì)話框,輸入標(biāo)題和日容,點(diǎn)擊“保存”系統(tǒng)會(huì)將信息保存到系統(tǒng)中。以后,用戶可以通過(guò)頁(yè)面上方的年和月選擇框重新選擇此日記查看或修改。基礎(chǔ)資料管理【基礎(chǔ)資料管理】維護(hù)了生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主要包括供應(yīng)商管理、客戶管理、物料管理、倉(cāng)庫(kù)管理、貨位管理、部門管理、員工管理幾個(gè)部分??蛻艄芾碓诖丝蓪?duì)銷售公司的客戶資料進(jìn)行新增,對(duì)列表中的客戶信息進(jìn)行刪除、修改、查看操作。點(diǎn)擊【新增】,可以輸入客戶資料,如圖:其中“客戶碼”在提交后由系統(tǒng)自動(dòng)生成,至少填寫所有必填項(xiàng),點(diǎn)擊【提交】即新增了一條客戶信息。供應(yīng)商管理由于供應(yīng)鏈系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是以生產(chǎn)企業(yè)為核心的,銷售公司的帳套由其供應(yīng)商,即生產(chǎn)企業(yè)生成,所以銷售企業(yè)的供應(yīng)商即為這條供應(yīng)鏈的核心企業(yè)。于是在此只能查看供應(yīng)商資料。物料管理在此顯示從【生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)資料管理】—【物料管理】中“同步”共享而來(lái)的所有“原材料”物料信息。界面如圖:倉(cāng)庫(kù)管理界面如下:在此可對(duì)銷售企業(yè)的自有倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行新增,對(duì)列表中的倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行刪除、修改、查看操作,如圖下方顯示。點(diǎn)擊【新增】,進(jìn)入頁(yè)面包括“庫(kù)房”、“門信息”、“庫(kù)管員”三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。庫(kù)房庫(kù)房標(biāo)簽頁(yè)用于建立庫(kù)房的基本資料,描述的是庫(kù)房的編碼、名稱、類型等基本信息,界面如下:其中“庫(kù)房編碼”在提交后由系統(tǒng)自動(dòng)生成,至少填寫所有必填項(xiàng),點(diǎn)擊【提交】即新增了一條庫(kù)房信息。門信息門信息描述的是庫(kù)房門的相關(guān)信息,一個(gè)庫(kù)房可能有多個(gè)門,庫(kù)房門的位置將影響貨品的擺放位置,離門的距離越近的區(qū)或者儲(chǔ)位的貨品存放優(yōu)先等級(jí)越高。界面如下:點(diǎn)擊【增加】可激活下面的輸入框,輸入門的各項(xiàng)信息,點(diǎn)擊【確定】即增加一條門信息,還可繼續(xù)增加門信息,全部增加完后點(diǎn)擊【提交】。庫(kù)管員描述庫(kù)房的庫(kù)管員基本信息,一個(gè)庫(kù)房可以有多個(gè)庫(kù)管員,但是一段時(shí)間內(nèi)一般會(huì)有一個(gè)庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)的作業(yè)。界面如下:點(diǎn)擊【增加】可輸入庫(kù)管員信息,【確定】即增加一個(gè)庫(kù)管員,可繼續(xù)增加其他庫(kù)管員,最后點(diǎn)擊【提交】。一個(gè)庫(kù)房信息新增后,用戶可以從倉(cāng)庫(kù)管理列表頁(yè)面中再次選擇本信息進(jìn)行【修改】、【刪除】、【查看】操作。刪除庫(kù)房時(shí)要求檢查庫(kù)房?jī)?nèi)是否還有庫(kù)存。貨位管理點(diǎn)擊進(jìn)入,界面如下:在此界面可以對(duì)已有庫(kù)房進(jìn)行分區(qū)和儲(chǔ)位分配。1、分區(qū)點(diǎn)擊【新增】,顯示如下:首先在“庫(kù)房”選項(xiàng)的下拉菜單中選擇一個(gè)已有庫(kù)房,對(duì)此庫(kù)房增加一個(gè)區(qū)?!皡^(qū)編碼”在提交后由系統(tǒng)自動(dòng)生成,至少輸入所有必填項(xiàng),“是否分配儲(chǔ)位”選項(xiàng)中選擇“是”則保存后用戶還可以給此區(qū)分配儲(chǔ)位,如果選擇“否”用戶不可以分配儲(chǔ)位,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給區(qū)分配默認(rèn)“儲(chǔ)位”?!咎峤弧考丛黾右粋€(gè)庫(kù)區(qū)。一個(gè)區(qū)信息新增后,用戶可以從貨位管理列表頁(yè)面中再次選擇本信息進(jìn)行【修改】、【刪除】、【查看】操作。刪除區(qū)時(shí)要求檢查區(qū)內(nèi)是否還有庫(kù)存。2、分配儲(chǔ)位如果區(qū)是要分配儲(chǔ)位的,在貨位管理信息列表界面,選中一條區(qū)記錄,點(diǎn)擊【分配儲(chǔ)位】,可進(jìn)行操作。儲(chǔ)位的編號(hào)規(guī)則:系統(tǒng)中儲(chǔ)位的編碼為6位,如果區(qū)不劃分儲(chǔ)位,則區(qū)內(nèi)默認(rèn)對(duì)應(yīng)一個(gè)編號(hào)為000000的儲(chǔ)位,如果區(qū)是分儲(chǔ)位的,則要根據(jù)區(qū)的存儲(chǔ)方式不同有所區(qū)分。如果是堆垛或者托盤等平面存儲(chǔ)方式,則按照行和列進(jìn)行編碼,前兩位代表列數(shù),中間兩位代表行數(shù),后面兩位為00。如果是貨架等立體存儲(chǔ)方式,則按照貨架數(shù)、截面數(shù)、層數(shù)和對(duì)應(yīng)通道數(shù)進(jìn)行編碼,編碼規(guī)則如下圖所示:貨架數(shù)對(duì)應(yīng)通道數(shù)截面數(shù)層數(shù)1位(A~Z)1位(1/2)2位2位具體操作如下:對(duì)于托盤區(qū)和堆垛區(qū)等平面存儲(chǔ)區(qū),應(yīng)在“行數(shù)”和“列數(shù)”中輸入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【生成】,系統(tǒng)會(huì)按輸入的行列數(shù)生成區(qū)的儲(chǔ)位分布圖,并為每個(gè)儲(chǔ)位生成儲(chǔ)位編碼,如下圖。【保存】即完成。 如果是貨架存儲(chǔ)方式,則輸入貨架數(shù)、截面數(shù)、層數(shù)和對(duì)應(yīng)通道數(shù),然后點(diǎn)擊【生成】,則界面上以多個(gè)網(wǎng)格的方式列出儲(chǔ)位分布圖,并為每個(gè)儲(chǔ)位生成儲(chǔ)位編碼?!颈4妗考赐瓿伞2块T管理在此可對(duì)銷售企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的各個(gè)部門信息進(jìn)行新增,對(duì)列表中的部門信息進(jìn)行刪除、修改、查看操作,如圖下方顯示。點(diǎn)擊【新增】,可以輸入部門信息,如圖:其中“部門編碼”在提交后由系統(tǒng)自動(dòng)生成,至少填寫所有必填項(xiàng),點(diǎn)擊【提交】即新增了一個(gè)部門信息。如財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、銷售部、物流部等。員工管理在此可對(duì)銷售企業(yè)所有員工信息進(jìn)行新增,對(duì)列表中的員工信息進(jìn)行刪除、修改、查看操作,如圖下方顯示。點(diǎn)擊【新增】,可以輸入員工信息,如圖:其中“員工編碼”在提交后由系統(tǒng)自動(dòng)生成,“部門”選項(xiàng)即選擇該員工所在部門,“職務(wù)”選項(xiàng)選擇該員工職務(wù),至少填寫所有必填項(xiàng),點(diǎn)擊【提交】即新增了一個(gè)員工信息。銷售貨品管理在此可對(duì)網(wǎng)上商城銷售的貨品信息進(jìn)行新增,對(duì)列表中的銷售商品信息進(jìn)行刪除、修改、查看操作,如圖下方顯示。點(diǎn)擊【新增】,可以輸入銷售商品的信息,如圖:銷售管理本模塊對(duì)銷售企業(yè)銷售相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行管理,包括銷售訂單和發(fā)貨單的錄入、處理和查詢。銷售訂單錄入點(diǎn)擊進(jìn)入銷售訂單錄入頁(yè)面,可對(duì)銷售訂單進(jìn)行新增、修改、查看、刪除和提交操作。點(diǎn)擊【新增】,顯示如下:“客戶”項(xiàng)選擇銷售的客戶,“聯(lián)系人”項(xiàng)填入客戶方的聯(lián)系人、電話,“稅率”指銷售商品的增值稅率,“合同號(hào)”指生產(chǎn)企業(yè)與客戶之間簽訂的合同的編號(hào)。點(diǎn)擊【增加物料】,錄入該訂單銷售的商品信息,包括包裝單位、數(shù)量、單價(jià)等,如下圖。全部訂單商品增加完后,點(diǎn)擊【保存訂單】。返回銷售訂單錄入信息列表可以對(duì)錄入的訂單進(jìn)行修改、刪除和查看。確認(rèn)無(wú)誤的訂單,選中點(diǎn)擊【提交】,即轉(zhuǎn)入【銷售訂單處理】環(huán)節(jié)。銷售訂單處理凡在【銷售訂單錄入】模塊提交的訂單記錄都會(huì)在【銷售訂單處理】模塊看到,如圖:在此頁(yè)面可對(duì)訂單進(jìn)行修改、查看和審核。選中訂單點(diǎn)擊【審核】,如圖:確認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊【審核通過(guò)】,則該訂單進(jìn)入實(shí)際履行階段。銷售訂單查詢提供對(duì)所有狀態(tài)的銷售訂單的查詢。發(fā)貨單錄入當(dāng)銷售訂單的商品準(zhǔn)備從倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí),應(yīng)先點(diǎn)擊進(jìn)入【發(fā)貨單錄入】,選擇【新增】,如圖:在“發(fā)貨單號(hào)”項(xiàng)可以點(diǎn)擊【訂單轉(zhuǎn)入】,將會(huì)顯示所有“已審核”的銷售訂單,選擇要發(fā)貨的訂單,則銷售訂單的信息會(huì)自動(dòng)顯示在本發(fā)貨單的相應(yīng)項(xiàng),然后指定“出貨倉(cāng)庫(kù)”,填入其他項(xiàng)信息,在此點(diǎn)擊【增加物料】還可以增加發(fā)貨商品,如贈(zèng)品。如圖所示。最后點(diǎn)擊【保存發(fā)貨單】?;氐桨l(fā)貨單列表界面,可以對(duì)已錄入的發(fā)貨單進(jìn)行修改、刪除、查看和提交操作?!咎峤弧亢螅l(fā)貨單進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)(發(fā)貨單處理)。發(fā)貨單處理進(jìn)入【發(fā)貨單處理】,將會(huì)看到所有在【發(fā)貨單錄入】中提交的發(fā)貨單記錄。可以對(duì)選定發(fā)貨單進(jìn)行修改、查看和審核/下達(dá)操作。點(diǎn)擊【審核/下達(dá)】顯示如圖:核對(duì)信息,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【審核通過(guò)】?;氐桨l(fā)貨單處理列表,這條發(fā)貨單的狀態(tài)為“已審核”,如圖:再次選中“已審核”的發(fā)貨單,點(diǎn)擊【審核/下達(dá)】,顯示如圖:在“物流公司”項(xiàng)選擇一家物流公司,點(diǎn)擊【下達(dá)發(fā)貨指令】,發(fā)貨單進(jìn)入實(shí)際履行階段,即向內(nèi)部倉(cāng)儲(chǔ)部門和外包物流公司發(fā)出指令,在【倉(cāng)儲(chǔ)管理】—【單據(jù)管理】—【單據(jù)錄入】中自動(dòng)生成一條出庫(kù)訂單,同時(shí)在【物流公司系統(tǒng)】—【倉(cāng)儲(chǔ)管理】—【單據(jù)管理】—【單據(jù)錄入】中自動(dòng)生成一條配送訂單。發(fā)貨單查詢提供對(duì)所有狀態(tài)的發(fā)貨單的查詢。采購(gòu)管理采購(gòu)訂單錄入進(jìn)入【采購(gòu)訂單錄入】會(huì)看到采購(gòu)訂單列表,從生產(chǎn)企業(yè)銷售訂單處理轉(zhuǎn)入的采購(gòu)單會(huì)在列表中顯示。選中可查看或修改,如圖:在此,還可以根據(jù)需要手動(dòng)【新增】采購(gòu)單,如圖:供應(yīng)商即為供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)——生產(chǎn)企業(yè),點(diǎn)擊【保存訂單】,核對(duì)無(wú)誤后可返回列表選中該采購(gòu)單,點(diǎn)擊【提交】即進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)訂單處理凡在【采購(gòu)訂單錄入】中提交的采購(gòu)單都會(huì)顯示在【采購(gòu)訂單處理】列表中,選中查看、修改,點(diǎn)擊【審核】,如圖:確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【審核通過(guò)】,訂單進(jìn)入實(shí)際履行階段。如勾選“是否發(fā)送到供應(yīng)商”則在上游生產(chǎn)企業(yè)系統(tǒng)的【銷售管理】—【銷售訂單錄入】中自動(dòng)生成一條銷售訂單記錄。采購(gòu)訂單查詢?cè)诖瞬榭此袪顟B(tài)的采購(gòu)訂單。收貨單錄入進(jìn)入【收貨單錄入】,點(diǎn)擊【新增】,如圖:點(diǎn)擊【訂單轉(zhuǎn)入】將會(huì)顯示所有“已審核”的采購(gòu)訂單,選擇要收貨的訂單,則采購(gòu)訂單的信息會(huì)自動(dòng)顯示在本收貨單的相應(yīng)項(xiàng),然后指定“收貨倉(cāng)庫(kù)”,填入其他項(xiàng)信息,在此點(diǎn)擊【增加物料】還可以增加收貨商品,如附贈(zèng)品。如圖所示。最后點(diǎn)擊【保存收貨單】?;氐绞肇泦武浫肓斜恚x中保存的收貨單,點(diǎn)擊【提交】即進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。收貨單處理進(jìn)入【收貨單處理】,將會(huì)看到所有在【收貨單錄入】中提交的收貨單記錄??梢詫?duì)選定收貨單進(jìn)行修改、查看和審核/下達(dá)操作。點(diǎn)擊【審核/下達(dá)】顯示如圖:點(diǎn)擊【審核通過(guò)】,回到收貨單處理列表頁(yè)面,這條收貨單的狀態(tài)為“已審核”,再次選中“已審核”的收貨單,點(diǎn)擊【審核/下達(dá)】,顯示如圖:點(diǎn)擊“下達(dá)收貨指令”,則向倉(cāng)儲(chǔ)部門發(fā)出收貨指令,在【倉(cāng)儲(chǔ)管理】—【單據(jù)管理】—【單據(jù)錄入】中自動(dòng)生成一條入庫(kù)訂單。收貨單查詢查詢所有狀態(tài)的收貨單信息。倉(cāng)儲(chǔ)管理單據(jù)管理單據(jù)錄入進(jìn)入【單據(jù)錄入】頁(yè)面會(huì)看到由于銷售發(fā)貨、采購(gòu)收貨指令生成的出入庫(kù)訂單,也可新增訂單。顯示如圖:選中一條訂單,點(diǎn)擊【生成作業(yè)計(jì)劃】,顯示訂單信息如圖:分別核對(duì)“訂單信息”、“訂單入庫(kù)信息”和“訂單貨品”三欄信息,確認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊【確認(rèn)生成】,則將入庫(kù)訂單轉(zhuǎn)化為倉(cāng)庫(kù)作業(yè)計(jì)劃,轉(zhuǎn)入【作業(yè)管理】—【作業(yè)調(diào)度】環(huán)節(jié)。單據(jù)查詢?cè)诖丝刹樵兯袪顟B(tài)的出入庫(kù)訂單信息。作業(yè)管理作業(yè)調(diào)度選擇【作業(yè)管理】-【作業(yè)調(diào)度】,系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前系統(tǒng)中尚未調(diào)度資源進(jìn)行操作的作業(yè)計(jì)劃單列表,如圖:出庫(kù)調(diào)度選擇一個(gè)類型為“出庫(kù)”的作業(yè)計(jì)劃單,點(diǎn)擊【調(diào)度】按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示作業(yè)計(jì)劃單的調(diào)度編輯界面。此頁(yè)面包括“揀貨調(diào)度”、“資源調(diào)度”和“基本信息”三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。揀貨調(diào)度揀貨調(diào)度頁(yè)面從上到下分為四個(gè)部分,第一部分顯示操作的貨品,用來(lái)進(jìn)行揀貨操作,第二部分顯示已經(jīng)揀貨的貨品,第三部分顯示要揀貨的貨品,第四部分顯示要揀貨的貨品的庫(kù)存情況。用戶首先點(diǎn)擊待揀貨結(jié)果中貨品記錄右側(cè)的【庫(kù)存】按鈕,此時(shí)在庫(kù)存部分將顯示待揀貨貧的庫(kù)存情況,從庫(kù)存中選擇要出庫(kù)的貨品記錄,此時(shí)揀貨操作部分將顯示此貨品,輸入揀出的貨品數(shù)量,點(diǎn)擊【揀貨】在已揀貨結(jié)果中將顯示此條信息,系統(tǒng)將自動(dòng)更新各部分貨品的數(shù)量。對(duì)于揀貨結(jié)果中不應(yīng)出庫(kù)的貨品可以點(diǎn)擊【刪除】恢復(fù)庫(kù)存。揀貨后用戶可以點(diǎn)擊【打印揀貨單】和【打印出庫(kù)單】執(zhí)行相應(yīng)操作?!糍Y源調(diào)度 在資源調(diào)度頁(yè)面可以分配執(zhí)行此次出庫(kù)任務(wù)的下架作業(yè)和理貨作業(yè)的資源。點(diǎn)擊上圖中的【作業(yè)資源】,系統(tǒng)將彈出頁(yè)面,頁(yè)面包括三個(gè)標(biāo)簽頁(yè),如下面三圖。用戶選中需要的設(shè)備和人員,點(diǎn)擊【提交】保存信息?;拘畔⒒拘畔⒉糠诛@示的是本作業(yè)調(diào)度的基本信息。最后用戶點(diǎn)擊【調(diào)度完成】保存所有信息。 入庫(kù)調(diào)度選擇一個(gè)類型為“入庫(kù)”的作業(yè)計(jì)劃單,點(diǎn)擊【調(diào)度】按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示作業(yè)計(jì)劃單的調(diào)度編輯界面。此頁(yè)面包括“上架調(diào)度”、“資源調(diào)度”和“基本信息”三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。“資源調(diào)度”和“基本信息”標(biāo)簽頁(yè)與出庫(kù)調(diào)度相同,此處不再介紹,下面說(shuō)明一下“上架調(diào)度”標(biāo)簽頁(yè)。上架調(diào)度上架調(diào)度頁(yè)面從上到下分為三個(gè)部分,第一部分顯示操作的貨品,用來(lái)進(jìn)行上架操作,第二部分顯示已經(jīng)上架的貨品,第三部分顯示要上架的貨品。用戶首先在待上架貨品中選擇要入庫(kù)的貨品記錄,此時(shí)上架操作部分將顯示此貨品,選擇要存儲(chǔ)到的區(qū)編碼和儲(chǔ)位編碼,輸入上架的貨品數(shù)量,點(diǎn)擊【上架】在已上架結(jié)果中將顯示此條信息,系統(tǒng)將自動(dòng)更新各部分貨品的數(shù)量。對(duì)于已上架結(jié)果中不應(yīng)入庫(kù)的貨品可以點(diǎn)擊【刪除】恢復(fù)庫(kù)存。上架后用戶可以點(diǎn)擊【打印儲(chǔ)位分配單】和【打印入庫(kù)單】執(zhí)行打印操作。編輯各標(biāo)簽頁(yè)信息后,最后用戶點(diǎn)擊【調(diào)度完成】。作業(yè)反饋用戶選擇【倉(cāng)儲(chǔ)管理】-》【作業(yè)管理】-》【作業(yè)反饋】,系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前系統(tǒng)中已經(jīng)調(diào)度完成未反饋的作業(yè)計(jì)劃單列表,選擇一個(gè)作業(yè)計(jì)劃單,點(diǎn)擊【作業(yè)計(jì)劃單反饋】,根據(jù)作業(yè)單的入庫(kù)和出庫(kù)類型,系統(tǒng)會(huì)顯示不同的作業(yè)反饋?lái)?yè)面。出庫(kù)反饋選擇一個(gè)類型為“出庫(kù)”的作業(yè)計(jì)劃單,點(diǎn)擊【作業(yè)計(jì)劃單反饋】按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示作業(yè)計(jì)劃單的反饋編輯界面。此頁(yè)面包括“揀貨反饋”、“理貨反饋”、“資源反饋”和“基本信息”四個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。揀貨反饋揀貨反饋?lái)?yè)面從上到下分為五個(gè)部分,第一部分顯示操作的貨品,用來(lái)進(jìn)行揀貨操作,第二部分顯示已經(jīng)揀貨的貨品,第三部分顯示要揀貨的貨品,第四部分用來(lái)查詢非訂單貨品的庫(kù)存,第五部分顯示貨品的庫(kù)存情況。用戶首先點(diǎn)擊待揀貨結(jié)果中貨品記錄右側(cè)的【庫(kù)存】按鈕,此時(shí)在庫(kù)存部分將顯示待揀貨品的庫(kù)存情況。用戶也可以在非訂單貨品的查詢條件中輸入貨品的信息,點(diǎn)擊【查詢庫(kù)存】此時(shí)庫(kù)存部分將顯示非訂單貨品的庫(kù)存情況,用于非訂單貨品的揀貨。用戶從庫(kù)存中選擇要出庫(kù)的貨品記錄,此時(shí)揀貨操作部分將顯示此貨品,輸入揀出的貨品數(shù)量,點(diǎn)擊【揀貨】在已揀貨結(jié)果中將顯示此條信息,系統(tǒng)將自動(dòng)更新各部分貨品的數(shù)量。對(duì)于揀貨結(jié)果中不應(yīng)出庫(kù)的貨品可以點(diǎn)擊【刪除】恢復(fù)庫(kù)存。揀貨后用戶可以點(diǎn)擊【打印揀貨單】和【打印出庫(kù)單】執(zhí)行相應(yīng)打印操作。理貨反饋理貨反饋顯示的是揀貨反饋的結(jié)果,方便用戶查看。資源反饋 在資源反饋?lái)?yè)面可以分配執(zhí)行此次反饋任務(wù)的下架作業(yè)和理貨作業(yè)的資源。點(diǎn)擊上圖中的【作業(yè)資源】,系統(tǒng)將彈出頁(yè)面,頁(yè)面包括三個(gè)標(biāo)簽頁(yè),如下面三圖。用戶選中需要的設(shè)備和人員,點(diǎn)擊【提交】保存信息?;拘畔⒒拘畔⒉糠诛@示的是本作業(yè)反饋的基本信息。最后用戶點(diǎn)擊【反饋完成】保存所有信息。 入庫(kù)反饋選擇一個(gè)類型為“入庫(kù)”的作業(yè)計(jì)劃單,點(diǎn)擊【作業(yè)計(jì)劃單反饋】按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示作業(yè)計(jì)劃單的反饋編輯界面。此頁(yè)面包括“理貨反饋”、“上架反饋”、“資源
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