合同管理知識課件

合同管理知識課件合同管理基本概念與原則合同簽訂前準備工作合同履行過程監(jiān)控與風險防范合同變更、解除與終止條件處理目錄合同檔案管理與信息化建設法律法規(guī)政策解讀及案例分析目錄合同管理基本概念與原則01合同是一種民事法律行為，是當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。合同具有法律約束力，當事人應當按照約定履行自己的義務，不得擅自變更或者解除合同。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議?；橐觥⑹震B(yǎng)、監(jiān)護等有關身份關系的協(xié)議，適用其他法律的規(guī)定。合同定義及法律屬性合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，直接關系到企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。加強合同管理可以有效防范和化解經營風險，維護企業(yè)的合法權益。合同管理規(guī)范化、制度化是提高企業(yè)管理效率的重要手段。合同管理重要性合同雙方當事人在法律地位上是平等的，享有自愿訂立合同的權利。當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務，并行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則。當事人應當按照約定全面履行自己的義務，并遵循協(xié)作履行原則，根據(jù)合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。合同雙方權利與義務誠信原則是合同法的基本原則之一，要求當事人在訂立、履行合同以及合同終止后的全過程中，都要誠實、守信用。在合同履行階段，當事人應當遵循誠實信用原則，按照約定全面履行自己的義務，不得擅自變更或者解除合同。在合同訂立階段，當事人應當如實告知對方與合同訂立有關的重要事項，不得有欺詐、脅迫等行為。在合同終止后，當事人也應當遵循誠實信用原則，根據(jù)交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。誠信原則在合同管理中應用合同簽訂前準備工作02010204明確需求和目標設定確定采購物品或服務的具體需求設定合同履行的預期目標評估潛在風險并制定應對措施明確雙方責任和義務范圍03進行市場調研，了解行業(yè)趨勢和價格水平評估供應商的信譽、資質和實力比較不同供應商的報價和服務質量選擇最合適的供應商進行合作01020304市場調研與供應商選擇制定談判策略和方案與供應商進行多輪談判，爭取最優(yōu)條款準備談判資料和底線達成共識并簽署會議紀要或意向書談判策略制定與實施02030401合同文本草擬與審查要點根據(jù)談判結果草擬合同文本審查合同文本的合法性、合規(guī)性和完整性注意合同條款的明確性、嚴謹性和可操作性邀請法律顧問進行合同審查并提供修改建議合同履行過程監(jiān)控與風險防范03建立合同履行臺賬，記錄合同關鍵信息、履行進度和重要事件。定期對合同履行情況進行檢查和評估，確保按約定履行。及時更新合同履行進度，并與相關部門共享信息。履行進度跟蹤與記錄要求對變更內容進行仔細審查和評估，確保變更合理且符合法律法規(guī)要求。注意變更后合同的重新簽署和備案，確保變更合法有效。明確合同變更的條件和程序，包括變更申請、審批、實施等環(huán)節(jié)。變更管理程序及注意事項

風險識別、評估及應對措施建立風險識別機制，定期分析合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險。對識別出的風險進行評估，確定風險等級和影響程度。制定針對性的風險應對措施，包括風險規(guī)避、轉移、減輕和接受等策略。建立合同糾紛處理流程，明確糾紛處理的方式和程序。鼓勵通過協(xié)商、調解等方式解決合同糾紛，降低糾紛處理成本。對無法協(xié)商解決的糾紛，及時采取仲裁、訴訟等法律手段維護企業(yè)權益。糾紛處理機制建立與執(zhí)行合同變更、解除與終止條件處理04包括合同主體變更、合同內容變更、合同履行方式變更等。變更類型雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議；按照法律法規(guī)或合同約定辦理相關手續(xù)；及時通知有關各方等。程序規(guī)定變更類型及程序規(guī)定包括不可抗力導致合同無法履行、一方違約且無法補救、雙方協(xié)商一致等。發(fā)出解除通知；按照法律法規(guī)或合同約定辦理相關手續(xù)；處理合同解除后的善后事宜等。解除條件認定和程序要求程序要求解除條件終止條件包括合同履行完畢、合同期限屆滿、雙方協(xié)商一致等。后續(xù)工作安排清理合同權利義務；辦理相關手續(xù)，如結算、歸檔等；處理爭議和糾紛等。終止條件觸發(fā)和后續(xù)工作安排明確違約情形和違約責任承擔方式，如違約金、賠償損失等。違約責任侵權責任其他法律責任因一方過錯導致對方損失的，應承擔侵權責任。根據(jù)法律法規(guī)或合同約定，明確其他相關法律責任，如行政責任、刑事責任等。030201相關法律責任劃分合同檔案管理與信息化建設05根據(jù)合同性質、簽訂時間、合作對象等因素進行分類，確保檔案歸類準確、易于檢索。檔案分類原則明確檔案整理的步驟和方法，包括收集、鑒別、整理、裝訂等環(huán)節(jié)，確保檔案完整、有序。檔案整理流程統(tǒng)一檔案標識和編碼規(guī)則，便于檔案查詢、借閱和管理。檔案標識與編碼檔案分類整理方法論述信息化系統(tǒng)架構數(shù)據(jù)采集與錄入檢索與查詢功能統(tǒng)計與分析功能信息化系統(tǒng)在檔案管理中應用01020304建立符合合同檔案管理需求的信息化系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)庫、應用軟件、硬件設備等。利用掃描、OCR等技術手段，將紙質檔案轉化為數(shù)字信息，提高數(shù)據(jù)采集效率和準確性。提供多種檢索方式和查詢條件，滿足用戶快速定位目標檔案的需求。利用數(shù)據(jù)挖掘和可視化技術，對合同檔案進行統(tǒng)計和分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。03防病毒與防攻擊措施部署防病毒軟件和防火墻等安全設施，防止病毒和惡意攻擊對系統(tǒng)造成破壞。01數(shù)據(jù)加密與備份采用加密技術對敏感數(shù)據(jù)進行保護，定期備份數(shù)據(jù)以防丟失。02訪問控制與權限管理建立嚴格的訪問控制機制，對不同用戶設置不同權限，確保數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)安全保障措施提升信息化水平加強數(shù)據(jù)安全保障推動智能化發(fā)展促進標準化建設持續(xù)改進方向和目標不斷優(yōu)化信息化系統(tǒng)功能和性能，提高數(shù)據(jù)處理效率和用戶體驗。利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術手段，提升合同檔案管理的智能化水平。完善數(shù)據(jù)安全管理體系，提高數(shù)據(jù)保密性、完整性和可用性。推動合同檔案管理的標準化建設，提高管理效率和質量。法律法規(guī)政策解讀及案例分析06123規(guī)定了合同的訂立、效力、履行、變更、轉讓、終止等基本原則和制度?！吨腥A人民共和國合同法》規(guī)范了招標投標活動，保護了國家利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權益。《中華人民共和國招標投標法》明確了政府采購的基本原則、采購方式、采購程序等，規(guī)范了政府采購行為?！吨腥A人民共和國政府采購法》相關法律法規(guī)政策梳理某公司因合同條款不明確導致糾紛。啟示：在訂立合同時，應盡可能明確各項條款，避免產生歧義和糾紛。案例一某企業(yè)因未履行合同約定被追究法律責任。啟示：企業(yè)應嚴格遵守合同約定，按時、按質、按量履行合同義務。案例二某項目因招標過程不規(guī)范導致合同無效。啟示：在招標投標過程中，應嚴格遵守法律法規(guī)，確保公開、公平、公正。案例三典型案例分析啟示合同管理將更加規(guī)范化和標準化，以適應市場經濟的發(fā)展需求。合同風險管理將成為企業(yè)關注的重點，以防范合同糾紛和經濟損失。電子合同等新型合同形式將逐步普及，提高合同管