(2024年)學(xué)生公文培訓(xùn)

學(xué)生公文培訓(xùn)12024/3/26目錄contents公文基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作技巧公文處理流程常見公文類型及寫作要點(diǎn)公文語(yǔ)言運(yùn)用與表達(dá)公文實(shí)例分析與練習(xí)22024/3/26公文基礎(chǔ)知識(shí)0132024/3/26公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況等的重要工具。公文的定義與作用作用定義42024/3/26根據(jù)行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文；根據(jù)公文的性質(zhì)和作用，可分為規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文等。分類公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。內(nèi)容公文的分類與內(nèi)容52024/3/26公文格式包括眉首、主體、版記三部分。眉首包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等；主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等；版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。格式公文寫作應(yīng)遵循準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、莊重等原則，注意使用規(guī)范的公文用語(yǔ)和格式，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)和非正式用語(yǔ)。同時(shí)，公文中的數(shù)字、計(jì)量單位等也應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。規(guī)范公文格式與規(guī)范62024/3/26公文寫作技巧0272024/3/26標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確概括公文的主題和內(nèi)容，避免使用模糊或晦澀的詞匯。準(zhǔn)確概括規(guī)范格式避免歧義標(biāo)題通常使用黑體或加粗字體，居中排列，上下各空一行，以突出其重要性。標(biāo)題中的詞匯應(yīng)準(zhǔn)確、具體，避免使用可能引起歧義的詞語(yǔ)或表達(dá)方式。030201標(biāo)題撰寫技巧82024/3/26正文寫作方法正文開頭應(yīng)明確交代公文的目的、背景和原因，引出下文。正文內(nèi)容應(yīng)按照邏輯順序進(jìn)行組織，條理清晰，層次分明。公文用語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、規(guī)范，避免使用口語(yǔ)化、情緒化的表達(dá)方式。公文正文應(yīng)注意段落格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等細(xì)節(jié)問(wèn)題，保持整體美觀和易讀性。開頭明確邏輯清晰用詞準(zhǔn)確注意格式92024/3/26公文結(jié)尾通常使用固定的用語(yǔ)，如“特此通知”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等，以示尊重和正式。結(jié)尾用語(yǔ)結(jié)尾處應(yīng)注明發(fā)文單位名稱、發(fā)文日期，并加蓋公章或簽名，以示公文的正式性和權(quán)威性。簽名蓋章如有附件，應(yīng)在結(jié)尾處注明附件名稱和數(shù)量，以便收文單位查收和處理。附件說(shuō)明結(jié)尾處理方式102024/3/26公文處理流程03112024/3/26收到公文后，首先要進(jìn)行簽收，記錄公文的來(lái)源、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)等信息。簽收對(duì)承辦部門或人員的處理情況進(jìn)行跟蹤和催辦，確保公文得到及時(shí)處理。催辦將簽收后的公文進(jìn)行詳細(xì)登記，包括收文時(shí)間、來(lái)文單位、公文標(biāo)題及主要內(nèi)容等。登記對(duì)登記的公文進(jìn)行初步審查，判斷其是否符合相關(guān)規(guī)定和要求，如有問(wèn)題及時(shí)與來(lái)文單位溝通。初審根據(jù)公文的內(nèi)容和性質(zhì)，將其分發(fā)給相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。承辦0201030405收文處理流程122024/3/26

發(fā)文處理流程擬稿根據(jù)實(shí)際需要或上級(jí)要求，起草公文初稿。審核對(duì)初稿進(jìn)行審核，檢查其內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，格式是否規(guī)范，如有問(wèn)題及時(shí)修改。簽發(fā)經(jīng)審核無(wú)誤后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)公文。132024/3/26登記繕印用印分發(fā)發(fā)文處理流程01020304對(duì)簽發(fā)的公文進(jìn)行登記，記錄公文的去向、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)等信息。將登記后的公文進(jìn)行打印或復(fù)印，并按照要求進(jìn)行裝訂。在繕印好的公文上加蓋公章或其他專用章。將用印后的公文分發(fā)給相關(guān)部門或人員，并做好簽收記錄。142024/3/26傳遞歸檔保管借閱公文傳遞與歸檔公文在傳遞過(guò)程中要確保安全、及時(shí)、準(zhǔn)確，遵守保密規(guī)定，防止丟失或泄密。歸檔后的公文要妥善保管，確保檔案的安全和完整，便于日后查閱和使用。公文處理完畢后要及時(shí)進(jìn)行歸檔整理，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等處理。如需借閱歸檔的公文，需履行相關(guān)手續(xù)并按時(shí)歸還。152024/3/26常見公文類型及寫作要點(diǎn)04162024/3/26在撰寫通知時(shí)，首先要明確通知的對(duì)象是誰(shuí)，以便使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼和措辭。明確通知對(duì)象簡(jiǎn)明扼要地闡述通知的核心內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件等要素，確保讀者能夠快速理解。闡述通知事項(xiàng)遵循通知的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等部分，保持整體結(jié)構(gòu)的清晰和整潔。注意格式規(guī)范通知類公文寫作要點(diǎn)172024/3/2603注重邏輯性和條理性在撰寫報(bào)告時(shí)，要注重內(nèi)容的邏輯性和條理性，合理安排章節(jié)和段落，便于讀者理解和接受。01明確報(bào)告目的在撰寫報(bào)告前，要明確報(bào)告的目的和受眾，以便選擇合適的報(bào)告類型和表達(dá)方式。02收集和分析資料充分收集相關(guān)資料，并進(jìn)行深入的分析和研究，確保報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性和客觀性。報(bào)告類公文寫作要點(diǎn)182024/3/26提出可行性建議針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，提出具體的可行性建議或方案，供上級(jí)參考和決策。明確請(qǐng)示事項(xiàng)在請(qǐng)示中，要明確需要上級(jí)批準(zhǔn)或指示的具體事項(xiàng)，以及相關(guān)的背景和原因。注意措辭和語(yǔ)氣請(qǐng)示類公文要注重措辭的謙恭和語(yǔ)氣的恭敬，體現(xiàn)出對(duì)上級(jí)的尊重和信任。請(qǐng)示類公文寫作要點(diǎn)192024/3/26明確函件類型根據(jù)函件的內(nèi)容和目的，選擇合適的函件類型，如商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函等。注重禮儀和格式函類公文要注重禮儀和格式規(guī)范，包括稱呼、敬語(yǔ)、落款等部分，體現(xiàn)出公文的正式和嚴(yán)謹(jǐn)。簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)意圖在撰寫函件時(shí)，要簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)自己的意圖和要求，避免冗長(zhǎng)和含糊不清的表述。函類公文寫作要點(diǎn)202024/3/26公文語(yǔ)言運(yùn)用與表達(dá)05212024/3/26在公文中，應(yīng)使用行業(yè)或領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，確保表達(dá)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)公文語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、明了，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)，使讀者能夠快速理解公文內(nèi)容。簡(jiǎn)練明了公文中的表述應(yīng)具體明確，避免模糊和籠統(tǒng)的措辭，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。明確具體語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、明確222024/3/26公文應(yīng)按照一定的邏輯順序進(jìn)行組織，確保內(nèi)容的條理分明和易于理解。邏輯清晰對(duì)于較長(zhǎng)的公文，應(yīng)采用分段表述的方式，將不同內(nèi)容進(jìn)行合理劃分，提高閱讀效率。分段表述在公文中使用標(biāo)題和序號(hào)，有助于突出重要信息和層次結(jié)構(gòu)，使讀者能夠快速把握公文主旨。使用標(biāo)題和序號(hào)表達(dá)清晰、條理分明232024/3/26規(guī)范用語(yǔ)遵循公文寫作的規(guī)范用語(yǔ)和格式要求，確保公文的正式性和專業(yè)性。校對(duì)和審核在公文發(fā)布前，應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)的校對(duì)和審核工作，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和無(wú)誤。避免使用歧義詞匯在公文中，應(yīng)盡量避免使用可能引起歧義的詞匯或表達(dá)方式，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。避免歧義和誤解242024/3/26公文實(shí)例分析與練習(xí)06252024/3/26結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，表達(dá)準(zhǔn)確。優(yōu)秀公文特點(diǎn)選取幾篇具有代表性的優(yōu)秀公文，如政府工作報(bào)告、決議、通知等，進(jìn)行深入分析，讓學(xué)生了解優(yōu)秀公文的寫作技巧和風(fēng)格。案例分析引導(dǎo)學(xué)生對(duì)優(yōu)秀公文進(jìn)行討論，分享自己的見解和感受，加深對(duì)優(yōu)秀公文的理解和認(rèn)識(shí)?；?dòng)討論實(shí)例分析：優(yōu)秀公文欣賞262024/3/26123結(jié)構(gòu)混亂，邏輯不清，語(yǔ)言繁瑣，表達(dá)模糊。問(wèn)題公文表現(xiàn)選取幾篇存在明顯問(wèn)題的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等，進(jìn)行逐一剖析，指出問(wèn)題所在，并提出改進(jìn)意見。案例分析引導(dǎo)學(xué)生對(duì)問(wèn)題公文進(jìn)行討論，分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因和解決方法，避免在今后寫作中出現(xiàn)類似問(wèn)題。互動(dòng)討論實(shí)例分析：?jiǎn)栴}公文剖析272024/3/26模擬練習(xí)設(shè)計(jì)多個(gè)模擬場(chǎng)景和任務(wù)，讓學(xué)生根據(jù)要求撰寫相應(yīng)