圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度范文（三篇）

第頁共頁圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀，加強(qiáng)圖紙管理，提高工程質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目的圖紙審批、發(fā)放、回收和銷毀工作。第三條圖紙管理應(yīng)遵循安全、保密、便捷、高效的原則。第四條所有相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。第二章圖紙審批第五條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程需要，編制項(xiàng)目圖紙審批計(jì)劃，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前向設(shè)計(jì)部門提交圖紙?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)書，明確所需圖紙的種類、文件編號和圖紙目錄。第七條設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)書，組織設(shè)計(jì)人員編制相應(yīng)的圖紙，并完成技術(shù)交底。第八條設(shè)計(jì)部門完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì)后，應(yīng)按照圖紙審批計(jì)劃，將圖紙交給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核。第九條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對圖紙進(jìn)行審核，核對圖紙的正確性、完整性和一致性。第十條項(xiàng)目經(jīng)理審核通過的圖紙，應(yīng)報(bào)送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并在圖紙上加蓋“審批”章。第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對圖紙進(jìn)行審查，對符合要求的圖紙予以批準(zhǔn)。第十二條公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的圖紙，應(yīng)加蓋“批準(zhǔn)”章，并將圖紙分發(fā)給各相關(guān)部門。第三章圖紙發(fā)放第十三條各相關(guān)部門應(yīng)按照工程施工和設(shè)計(jì)計(jì)劃的要求，向項(xiàng)目經(jīng)理提出圖紙發(fā)放申請。第十四條項(xiàng)目經(jīng)理收到圖紙發(fā)放申請后，應(yīng)按照圖紙審批書上的圖紙編號和目錄，將圖紙發(fā)放給相應(yīng)的部門。第十五條圖紙發(fā)放給相關(guān)部門后，相關(guān)部門應(yīng)妥善保管圖紙，嚴(yán)禁私自復(fù)制、外借、外傳圖紙。第十六條相關(guān)部門需要借用圖紙時(shí)，應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理提出申請，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行辦理。第十七條相關(guān)部門在使用完圖紙后，應(yīng)及時(shí)歸還給項(xiàng)目經(jīng)理，并確保圖紙的完整性和正確性。第四章圖紙回收第十八條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照工程施工進(jìn)度和設(shè)計(jì)計(jì)劃的要求，組織圖紙回收工作。第十九條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向相關(guān)部門發(fā)放圖紙回收通知書，并說明回收的具體要求。第二十條相關(guān)部門收到圖紙回收通知書后，應(yīng)按照要求及時(shí)歸還圖紙，并填寫回收單。第二十一條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對回收的圖紙進(jìn)行核對，確保圖紙的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。第五章圖紙銷毀第二十二條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對滯留在項(xiàng)目部的無用圖紙進(jìn)行清理，并填寫圖紙銷毀申請表。第二十三條圖紙銷毀申請表應(yīng)報(bào)送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。第二十四條圖紙銷毀應(yīng)進(jìn)行記錄，并由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督。銷毀后的圖紙應(yīng)進(jìn)行碎片處理，并填寫銷毀通知單。第六章處罰第二十五條對于違反本制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究責(zé)任。第二十六條嚴(yán)重違反本制度的人員，將受到警告、記過、停職直至開除等處罰。第七章附則第二十七條圖紙管理制度由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和管理。第二十八條對于本制度未能覆蓋到的情況和問題，公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)進(jìn)行補(bǔ)充和解釋。第二十九條本制度自頒布之日起施行，廢止以前的相關(guān)規(guī)定。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度范文（二）第一章總則為規(guī)范和加強(qiáng)圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理工作，提高工作效率，保障圖紙的安全、完整性和保密性，特編制本制度。第二章圖紙審批第一節(jié)審批程序1.建設(shè)單位需提交完整的設(shè)計(jì)申請資料，包括設(shè)計(jì)申請表、項(xiàng)目背景資料等。2.圖紙審批流程如下：(1)圖紙審批機(jī)構(gòu)接收申請資料，并進(jìn)行初步審核；(2)圖紙審批機(jī)構(gòu)組織專家進(jìn)行技術(shù)評審；(3)圖紙審批機(jī)構(gòu)對評審結(jié)果進(jìn)行綜合評定，并出具審批意見；(4)圖紙審批機(jī)構(gòu)向申請單位反饋審批結(jié)果。第二節(jié)審批責(zé)任1.圖紙審批機(jī)構(gòu)需嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保審批程序公正、合法、透明。2.圖紙審批機(jī)構(gòu)需定期對自身的審批能力進(jìn)行評估，提高工作效率和質(zhì)量。3.圖紙審批機(jī)構(gòu)對審批結(jié)果負(fù)責(zé)，確保審批文件的準(zhǔn)確、完整和安全。第三節(jié)審批結(jié)果1.圖紙審批機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果出具設(shè)計(jì)審批文件，并分發(fā)給相關(guān)部門。2.圖紙審批機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效的信息共享機(jī)制，確保審批結(jié)果能夠及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門。第三章圖紙發(fā)放第一節(jié)發(fā)放程序1.相關(guān)部門根據(jù)設(shè)計(jì)審批文件的要求，向各施工單位發(fā)放圖紙。2.發(fā)放程序如下：(1)相關(guān)部門根據(jù)施工單位的申請，確認(rèn)圖紙發(fā)放需求；(2)相關(guān)部門通過內(nèi)部系統(tǒng)或其他方式，向施工單位發(fā)放圖紙；(3)相關(guān)部門記錄圖紙的發(fā)放情況，并進(jìn)行備案。第二節(jié)發(fā)放責(zé)任1.相關(guān)部門需確保圖紙的發(fā)放準(zhǔn)確、及時(shí)。2.相關(guān)部門需做好圖紙的追蹤管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決發(fā)放過程中的問題。3.相關(guān)部門需對圖紙發(fā)放情況進(jìn)行記錄和備案，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。第三節(jié)發(fā)放方式1.圖紙可以通過電子郵件、專用網(wǎng)站或其他電子方式進(jìn)行發(fā)放。2.對于特定情況，可以使用紙質(zhì)圖紙進(jìn)行發(fā)放，但需做好相應(yīng)的保密工作。第四節(jié)發(fā)放權(quán)限1.發(fā)放圖紙的權(quán)限只限于相關(guān)部門的工作人員，并需進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證。2.相關(guān)部門需定期審核和更新發(fā)放權(quán)限，確保權(quán)限的合理性和安全性。第四章圖紙回收第一節(jié)回收程序1.圖紙回收工作在施工完成后的合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。2.回收程序如下：(1)相關(guān)部門根據(jù)圖紙回收計(jì)劃，向施工單位發(fā)放回收通知；(2)施工單位根據(jù)通知進(jìn)行回收準(zhǔn)備工作，包括圖紙整理、清理等；(3)相關(guān)部門組織人員進(jìn)行回收工作，并進(jìn)行圖紙清點(diǎn)和核對；(4)相關(guān)部門將回收圖紙進(jìn)行登記和備案。第二節(jié)回收責(zé)任1.施工單位需按時(shí)回收圖紙，并保證圖紙的完整性和安全性。2.相關(guān)部門需對回收圖紙進(jìn)行核對和登記，確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。第三節(jié)回收后處理1.相關(guān)部門應(yīng)對回收圖紙進(jìn)行安全存儲，防止圖紙的丟失和破壞。2.相關(guān)部門可以根據(jù)需要，對回收圖紙進(jìn)行整理和分類管理。第五章圖紙銷毀第一節(jié)銷毀程序1.圖紙銷毀工作應(yīng)在圖紙到期或不再使用的合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。2.銷毀程序如下：(1)相關(guān)部門制定圖紙銷毀計(jì)劃，并報(bào)告審批機(jī)構(gòu)備案；(2)圖紙銷毀工作由專人負(fù)責(zé)，需按照圖紙銷毀計(jì)劃進(jìn)行；(3)相關(guān)部門對銷毀圖紙進(jìn)行記錄和備案。第二節(jié)銷毀責(zé)任1.相關(guān)部門需確保圖紙銷毀工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.相關(guān)部門需對銷毀圖紙進(jìn)行記錄和備案，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。第六章附則1.圖紙的審批、發(fā)放、回收、銷毀工作應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范。2.圖紙管理單位應(yīng)定期對本制度進(jìn)行評估和改進(jìn)，提高管理工作的效果和水平。3.本制度由圖紙管理單位負(fù)責(zé)解釋和修訂，并向相關(guān)單位進(jìn)行通知和宣傳。4.本制度自正式發(fā)布之日起執(zhí)行，有效期為三年，實(shí)施過程中根據(jù)需要可進(jìn)行適當(dāng)修訂。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度范文（三）第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理工作，提高工作效率和保障圖紙的安全性，制定本管理制度。第二條適用范圍：本制度適用于所有需要進(jìn)行圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理的單位。第二章審批、發(fā)放管理第三條審批、發(fā)放權(quán)限：單位通過授權(quán)方式設(shè)定圖紙審批、發(fā)放的權(quán)限，并明確審批、發(fā)放人員的職責(zé)和權(quán)限。第四條審批程序：1.提交申請：申請人通過指定的渠道，向?qū)徟藛T提交申請，申請內(nèi)容包括圖紙類別、名稱、用途等信息。2.審批審查：審批人員對申請進(jìn)行審查，判斷是否符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。3.審批決策：審批人員根據(jù)審查結(jié)果，做出審批決策，并將決策結(jié)果及時(shí)通知申請人。4.發(fā)放圖紙：經(jīng)審批通過的圖紙，由發(fā)放人員按照申請人的要求進(jìn)行發(fā)放。第五條圖紙審批、發(fā)放的記錄：單位應(yīng)當(dāng)建立圖紙審批、發(fā)放的記錄，包括申請記錄、審批記錄、發(fā)放記錄等。并按照規(guī)定進(jìn)行存檔。第三章回收管理第六條回收義務(wù)：單位負(fù)責(zé)對發(fā)放出去的圖紙進(jìn)行回收管理，確保圖紙的完整性和安全性。第七條回收程序：1.發(fā)出通知：單位通過書面或口頭方式，通知被發(fā)放圖紙的單位進(jìn)行回收。2.回收登記：收到通知的單位需及時(shí)登記回收圖紙的情況，包括圖紙名稱、數(shù)量、回收人員等信息。3.圖紙回收：回收人員按照登記的信息，前往被發(fā)放單位進(jìn)行圖紙回收，確保圖紙的完整性和數(shù)量準(zhǔn)確。4.回收記錄：回收人員應(yīng)當(dāng)將回收的圖紙進(jìn)行記錄，并進(jìn)行存檔。第八條回收效果評估：單位應(yīng)定期對回收效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括回收率、回收圖紙的狀態(tài)等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。第四章銷毀管理第九條銷毀標(biāo)準(zhǔn)：單位應(yīng)當(dāng)建立圖紙銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，包括圖紙的保密級別、使用期限等，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖紙的及時(shí)銷毀。第十條銷毀程序：1.審查確認(rèn)：單位對需要銷毀的圖紙進(jìn)行審查確認(rèn)，確保符合銷毀標(biāo)準(zhǔn)。2.銷毀方案：制定圖紙的銷毀方案，包括銷毀方式、銷毀時(shí)間等。3.銷毀操作：按照銷毀方案進(jìn)行圖紙的銷毀操作，確保銷毀徹底且不可恢復(fù)。4.銷毀記錄：進(jìn)行圖紙銷毀的操作人員應(yīng)當(dāng)對銷毀過程進(jìn)行記錄，并進(jìn)行存檔。第十一條銷毀效果評估：單位應(yīng)定期對銷毀效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括銷毀徹底性、銷毀記錄等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。