數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私權(quán)管理規(guī)定

數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私權(quán)管理規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保護(hù)企業(yè)及其員工、客戶和合作伙伴的隱私權(quán)，維護(hù)數(shù)據(jù)安全，規(guī)范數(shù)據(jù)處理行為，提高數(shù)據(jù)管理水平，訂立本規(guī)定。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，以確保數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私權(quán)管理工作的合法性、科學(xué)性和有效性。第二條適用范圍本規(guī)定適用于本企業(yè)及其全部分支機(jī)構(gòu)、部門和單位。全部部門、員工、合作伙伴、供應(yīng)商和外部機(jī)構(gòu)在處理和使用與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí)，都必需遵守本規(guī)定。第三條定義數(shù)據(jù)：指任何形式的信息，包含但不限于文字、數(shù)字、圖像、聲音和視頻等。個(gè)人數(shù)據(jù)：指與特定個(gè)人直接或間接相關(guān)的數(shù)據(jù)，可以用于識(shí)別特定個(gè)人的信息。數(shù)據(jù)處理：指任何有關(guān)個(gè)人數(shù)據(jù)的操作，包含但不限于收集、存儲(chǔ)、使用、處理、傳輸、披露和刪除等。數(shù)據(jù)主體：指個(gè)人數(shù)據(jù)所屬的自然人，包含但不限于員工、客戶和合作伙伴。數(shù)據(jù)處理者：指依據(jù)企業(yè)布置從事數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的人員或單位。數(shù)據(jù)保護(hù)官：指負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理數(shù)據(jù)保護(hù)工作的專職或兼職人員。第二章數(shù)據(jù)處理原則第四條合法性、正當(dāng)性和透亮度原則在處理個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí)，必需遵守法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定，且必需以合法和正當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)向數(shù)據(jù)主體供應(yīng)關(guān)于數(shù)據(jù)處理的認(rèn)真信息，包含但不限于處理目的、處理方式、數(shù)據(jù)使用范圍和目的等，并最大限度地確保信息透亮度。第五條數(shù)據(jù)最小化原則在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，應(yīng)當(dāng)最大限度地減少所處理個(gè)人數(shù)據(jù)的數(shù)量，只收集并處理必需的信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立數(shù)據(jù)分類制度，依據(jù)不同數(shù)據(jù)的緊要性和敏感程度設(shè)置不同的安全等級(jí)和訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。第六條數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性原則企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保所處理的個(gè)人數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，并在需要時(shí)定期更新數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)主體有權(quán)要求企業(yè)更正或增補(bǔ)不準(zhǔn)確或不完整的個(gè)人數(shù)據(jù)。第七條存儲(chǔ)期限原則企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期限，依據(jù)數(shù)據(jù)處理目的和法律規(guī)定，在合理的期限內(nèi)保管個(gè)人數(shù)據(jù)。超出存儲(chǔ)期限的個(gè)人數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)刪除或進(jìn)行匿名化處理，以保護(hù)數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益。第三章數(shù)據(jù)處理掌控措施第八條數(shù)據(jù)安全保護(hù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施，確保個(gè)人數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性，并防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、修改或披露。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度，包含但不限于權(quán)限掌控、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、應(yīng)急預(yù)案等，以保障數(shù)據(jù)安全。第九條數(shù)據(jù)處理合同企業(yè)在與數(shù)據(jù)處理者簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確商定數(shù)據(jù)處理者的責(zé)任和義務(wù)，確保其依照本規(guī)定的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，并對(duì)數(shù)據(jù)處理行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)與企業(yè)簽訂保密協(xié)議，承諾對(duì)所處理的個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行保密，并嚴(yán)格限制其使用和披露。第十條數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)和識(shí)別可能存在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急處理機(jī)制，及時(shí)處理和報(bào)告數(shù)據(jù)安全事件，以減少數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)和數(shù)據(jù)主體造成的影響。第四章數(shù)據(jù)主體權(quán)益保護(hù)第十一條數(shù)據(jù)主體權(quán)益保護(hù)數(shù)據(jù)主體有權(quán)隨時(shí)查詢、訪問、更正、刪除、限制和取得其個(gè)人數(shù)據(jù)，并有權(quán)拒絕或撤回對(duì)其個(gè)人數(shù)據(jù)的授權(quán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立個(gè)人數(shù)據(jù)查詢、訪問和更正的渠道和機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)主體的懇求予以及時(shí)響應(yīng)和處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保采取適當(dāng)?shù)拇胧?，防止個(gè)人數(shù)據(jù)遭到未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用或泄露。第五章違規(guī)處理與監(jiān)督機(jī)制第十二條違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，企業(yè)將依照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、扣減獎(jiǎng)金、降職、辭退等。對(duì)于數(shù)據(jù)處理者及其違規(guī)行為，企業(yè)將暫時(shí)停止或停止其數(shù)據(jù)處理權(quán)限，并依法追究其法律責(zé)任。第十三條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全數(shù)據(jù)保護(hù)管理體系，對(duì)數(shù)據(jù)處理行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。數(shù)據(jù)保護(hù)官應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理數(shù)據(jù)保護(hù)工作，及時(shí)報(bào)告數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)和事件，并提出改進(jìn)措施。第六章附則第十四條保密義務(wù)全部部門、員工、合作伙伴、供應(yīng)商和外部機(jī)構(gòu)在處理個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù)，不得私自使用、披露或轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù)。全部部門和員工在離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)當(dāng)交接個(gè)人數(shù)據(jù)和相關(guān)資料，并承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第十五條核查與修訂企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本規(guī)定進(jìn)行核查，依據(jù)需要進(jìn)行修訂和完善。對(duì)