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關(guān)于檔案管理工作報(bào)告(13篇)
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告(精選13篇)
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇1
近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實(shí)際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識(shí),制訂規(guī)范,突出重點(diǎn),改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。目前,一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有_特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào)。
一、深化認(rèn)識(shí),整體推進(jìn)
檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識(shí)的深度。長(zhǎng)期以來,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長(zhǎng)期規(guī)劃還是年度計(jì)劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來,在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費(fèi),為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊(cè)),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
二、制定規(guī)范,有序管理
為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《_市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《_市檔案館檔案接收暫行辦法》、《_市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時(shí),也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。
三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)
檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn)。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。
1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《_市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后,我們一方面通過電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位_院士的檔案,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇2
近幾年來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)主管局的大力支持與指導(dǎo)下,經(jīng)過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績(jī)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立安全防范機(jī)制
檔案資料是無形財(cái)富,經(jīng)濟(jì)價(jià)值無法估量。為加強(qiáng)檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時(shí)地成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組并明確了聯(lián)絡(luò)人;二抓目標(biāo)的細(xì)化。針對(duì)局、館辦公特點(diǎn),黨組(支部)一班人除進(jìn)行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責(zé)任狀;三抓骨干力量的培養(yǎng),選派6名同志參加消防安全知識(shí)培訓(xùn);四抓協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)了與市委辦、政府辦督查室、人大內(nèi)司委及市消防中隊(duì)的密切聯(lián)系;五抓計(jì)劃及預(yù)案出臺(tái),針對(duì)檔案館工作實(shí)際,我們及時(shí)組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計(jì)劃和預(yù)案。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),確保監(jiān)督,管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上我們又增訂了庫(kù)房管理及計(jì)算機(jī)管理等制度,并將制度打印成冊(cè);二是堅(jiān)持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設(shè)熱線電話懸掛舉報(bào)箱,接受群眾的監(jiān)督;四是不定期的組織檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置;五是嚴(yán)格堅(jiān)持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強(qiáng)了與奧星幼兒園、市文體會(huì)議中心和非凡俱樂部的聯(lián)系。三年來,我們加強(qiáng)了庫(kù)房“九防”措施,檔案館未發(fā)生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊(duì)的好評(píng)。
三、加強(qiáng)資金籌集,確保庫(kù)房經(jīng)費(fèi)落實(shí)
檔案庫(kù)房管理重在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為改善檔案庫(kù)房保管保護(hù)條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭(zhēng)取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案安全防范工作的重視與支持。3年來,市委、市政府、市人大、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)曾4次聽取檔案情況匯報(bào),2次到檔案館現(xiàn)場(chǎng)辦公解決具體問題,市財(cái)政增撥檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)達(dá)110余萬元;二是及時(shí)購(gòu)置檔案保護(hù)保管設(shè)備,截至10月24日止,已投入經(jīng)費(fèi)近80余萬元,用于庫(kù)房裝飾,添置檔案密集架、空調(diào)、電腦、消毒柜、刻錄機(jī)等檔案保護(hù)保管設(shè)備。
存在的不足:一是檔案庫(kù)房未安裝空調(diào)設(shè)備;二是庫(kù)房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇3
近幾年來,我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家檔案管理法律法規(guī)切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,在增強(qiáng)職工檔案意識(shí)、完善相關(guān)制度、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報(bào)告如下:
一、基本情況
我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫(kù)房面積1300多平方米,庫(kù)存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進(jìn)行。
二、工作情況
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任
我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案管理人員加班加點(diǎn),各職能科室積極配合,局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展,為早日完成此項(xiàng)工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實(shí)了工作責(zé)任,將檔案管理工作納入全局總體工作計(jì)劃,制定了檔案工作管理目標(biāo),把檔案管理工作與年度工作計(jì)劃掛鉤,納入年終目標(biāo)考核,明確工作責(zé)任,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。為適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求,我們加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取,基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強(qiáng)、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊(duì)伍。
(二)加大資金投入,保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備
在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套,新增密集架160組,檔案庫(kù)房配備了空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上,配備了8臺(tái)電腦以及打印機(jī)、復(fù)印傳真一體機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求,為了更好更快的完成這項(xiàng)工作,我局又投入了100萬余元資金?,F(xiàn)該工作正在進(jìn)行中,力爭(zhēng)在今年6月底前完成這項(xiàng)工作。
(三)對(duì)照規(guī)范要求,加快電子檔案建設(shè)步伐
為進(jìn)一步加快電子檔案建設(shè)步伐,更好的有一套嚴(yán)格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫(kù)等業(yè)務(wù)操作程序,明確各個(gè)環(huán)節(jié)所要做的工作及要達(dá)到的要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄薄、檔案收進(jìn)移出登記薄等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。三是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行明確分工,做到職責(zé)分明、各司其責(zé)。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò),對(duì)現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化處理,努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享,從而進(jìn)一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務(wù)。
(四)做好日常管理工作
1、接收檔案。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購(gòu)房發(fā)票)的粘貼等。
2、歸檔管理。對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫(kù)。
3、整理檔案。按照要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫(kù)上架,建立了存放索引表等;對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作,同時(shí)配合交易所做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作。
4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明,司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復(fù)印檔案資料等工作。
6、檔案庫(kù)房日常維護(hù)。定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持檔案整潔,下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
三、存在問題
近幾年來,我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績(jī),但在實(shí)際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個(gè)方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。二是檔案庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)有待進(jìn)一步完善。
四、下一步打算
在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭(zhēng)把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個(gè)方面的工作:
一是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為我局工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。加強(qiáng)對(duì)《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)促提高,以學(xué)習(xí)促發(fā)展。
二是進(jìn)一步完善管理制度,加大制度落實(shí)的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求,力爭(zhēng)在今年6月底前完成我區(qū)個(gè)人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗(yàn)收。
四是進(jìn)一步抓好檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè),確保檔案安全,提高房產(chǎn)檔案利用率。
五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,以更好適應(yīng)新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級(jí)部門交辦的臨時(shí)應(yīng)急工作。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇4
一、提高認(rèn)識(shí)水平。
合理規(guī)劃部署充分認(rèn)識(shí)健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進(jìn)公共衛(wèi)生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性,各縣(區(qū))要認(rèn)真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》等文件精神。認(rèn)真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗(yàn)和辦法,對(duì)存在突出問題進(jìn)行分析梳理,提出對(duì)策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動(dòng)員,除留下正常開展業(yè)務(wù)的醫(yī)務(wù)人員外,其他人員實(shí)行“包村入戶”將建檔任務(wù)逐級(jí)分解,村醫(yī)的配合下,整村推進(jìn),為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對(duì)在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人,要?jiǎng)訂T其進(jìn)行健康體檢,以完善檔案信息。
要加快電子化進(jìn)度。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓(xùn)班學(xué)員的作用,建立紙質(zhì)健康檔案的同時(shí)。利用現(xiàn)有師資力量,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并及時(shí)指導(dǎo)解決電腦操作中遇到問題。對(duì)無法解決的問題要及時(shí)向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映,請(qǐng)求協(xié)助解決。對(duì)全市今年建檔工作任務(wù)按季度進(jìn)行了分解,市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。
二、規(guī)范建檔工作。提供檔案服務(wù)。
要嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)要求規(guī)范建檔。當(dāng)前,各縣(區(qū))建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。
(一)個(gè)人基本信息包括人口學(xué)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)等基礎(chǔ)信息以及基本健康信息。應(yīng)包含:
1、人口學(xué)信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國(guó)籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)信息:如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3、親屬信息:如子女?dāng)?shù)、父母親姓名等。
4、社會(huì)保障信息:如醫(yī)療保險(xiǎn)類別、醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào)碼、殘疾證號(hào)碼等。
5、基本健康信息:如血型、過敏史、預(yù)防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險(xiǎn)因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機(jī)構(gòu)等。
(二)主要衛(wèi)生服務(wù)記錄主要指是從居民個(gè)人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細(xì)記錄中抽取的重要?jiǎng)討B(tài)信息。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務(wù)記錄應(yīng)包含:
1、兒童保?。撼錾t(yī)學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保?。夯榍氨=》?wù)信息、婦女病普查信息、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測(cè)信息等。
3、疾病預(yù)防:預(yù)防接種信息、傳染病報(bào)告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險(xiǎn)因素監(jiān)測(cè)信息、死亡醫(yī)學(xué)證明信息等。
4、疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務(wù):門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁(yè)信息、成人健康體檢信息等。
三、嚴(yán)格工作措施。加快建檔步伐。
(一)落實(shí)工作經(jīng)費(fèi)。
加強(qiáng)考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要建立并完善資金管理的長(zhǎng)效機(jī)制,內(nèi)容之一。各縣(區(qū))要加強(qiáng)對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)補(bǔ)助資金的監(jiān)管。保證項(xiàng)目資金??顚S谩?yīng)實(shí)行當(dāng)年按規(guī)定建檔比例全額預(yù)撥,居民健康檔案補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。次年考核據(jù)實(shí)結(jié)算;超過規(guī)定建檔比例的費(fèi)用,轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,各縣(區(qū))要進(jìn)一步完善建立居民健康檔案工作績(jī)效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對(duì)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績(jī)效考核的重要內(nèi)容。
實(shí)行經(jīng)費(fèi)的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤,做到獎(jiǎng)懲結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作人員建檔積極性。同時(shí),要協(xié)調(diào)財(cái)政部門,將健康檔案的保管保存、日常運(yùn)行維護(hù)、人員培訓(xùn)以及信息系統(tǒng)建設(shè)等費(fèi)用納入當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算,保障相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入。
(二)建立通報(bào)制度。
加強(qiáng)進(jìn)度管理各縣(區(qū))要嚴(yán)格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度的通知要求,建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度,確定專人,及時(shí)審核、匯總,規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點(diǎn)工作管理,按照全市進(jìn)度要求,對(duì)建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報(bào)送不及時(shí)、信息數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、建檔率下滑等情況的縣(區(qū))要在全市通報(bào),并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對(duì)各縣(區(qū))上報(bào)的居民健康檔案的建檔進(jìn)度及對(duì)健康檔案的日常管理和使用等情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
(三)建立培訓(xùn)制度。
加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要提高對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)水平,積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務(wù)均等化項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn),提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務(wù)工作能力。同時(shí),要在本縣(區(qū))范圍內(nèi)建立定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,根據(jù)工作實(shí)際需要,開展針對(duì)建檔人員和管理使用人員的工作培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的使用,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
目前,全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級(jí)新農(nóng)合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了信息共享,各縣(區(qū))衛(wèi)生局要指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)參合農(nóng)民的基礎(chǔ)信息進(jìn)行校對(duì),提高報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,無法校對(duì)的人員信息,需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合,通過日常衛(wèi)生服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動(dòng)態(tài)更新,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)快捷、方便群眾。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇5
為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對(duì)20__年1月1日至20__年12月31日期間實(shí)施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查結(jié)果基本情況
根據(jù)上級(jí)的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn),主要針對(duì)行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查,認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求,對(duì)以往的行政執(zhí)法案卷逐項(xiàng)檢查,逐一對(duì)照,修改完善。
通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面,我局制定了《__縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20__年1月1日至20__年12月31日共實(shí)施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷件,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn),均已納入本單位檔案收集范圍,并按國(guó)家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集,無違法收集材料的情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識(shí)明顯增強(qiáng),依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據(jù)準(zhǔn)確,程序合法。但同時(shí)也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁(yè)碼編寫不規(guī)范。
三、改進(jìn)措施
針對(duì)存在問題,我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。
一是加強(qiáng)培訓(xùn),提高能力。加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,著力提高執(zhí)法人員對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力,對(duì)行政執(zhí)法文書的制作運(yùn)用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān),進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn),提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì),使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實(shí)案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進(jìn)步。
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,對(duì)規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對(duì)這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將認(rèn)真分析研究,不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范工作流程,認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇6
我社于12月通過復(fù)查驗(yàn)收為省一級(jí)規(guī)范化檔案室以來,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中,嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的要求,組織機(jī)構(gòu)健全,人員配置合理,有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,檔案室硬件設(shè)備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級(jí)版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)和組織管理
加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對(duì)檔案實(shí)施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(zhǎng),副主任陳顯貴任副組長(zhǎng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
在每年的檔案整理工作中,均請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對(duì)我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對(duì)下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。
二、切實(shí)搞好檔案制度建設(shè)
一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我社檔案室設(shè)施健全完整,專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室,購(gòu)置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施,達(dá)到了省一級(jí)規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
四、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中,我社對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。
一是堅(jiān)持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應(yīng)檔案的長(zhǎng)期保存;
二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存;
三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、繼續(xù)完善機(jī)關(guān)檔案管理
一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。
三是定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況,且數(shù)字準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中,能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類數(shù)字報(bào)表。
五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對(duì)歷年來需要銷毀的文件進(jìn)行了清理,對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng),并進(jìn)行了妥善的保管。
六、切實(shí)抓好檔案開發(fā)利用
一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作,近三年來,機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
五是對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記,并對(duì)檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
總之,我社在檔案工作中,嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求,切實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,經(jīng)自查,符合省一級(jí)規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇7
年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年,縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)與支持下,緊緊圍繞全縣中心工作,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,推進(jìn)發(fā)展,不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了全年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),開創(chuàng)了檔案工作新局面,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
今年是“六五”普法規(guī)劃啟動(dòng)之年,為確保“六五”普法順利開局,縣檔案局在認(rèn)真總結(jié)“五五”普法經(jīng)驗(yàn)和做法基礎(chǔ)之上,積極打牢“六五”普法工作基礎(chǔ),做到早安排、早部署、早行動(dòng)。
1、認(rèn)真編制“六五”普法工作規(guī)劃。明確全縣“六五”普法的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、重點(diǎn)工作和主要措施,科學(xué)制定“六五”普法規(guī)劃。
2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)??h檔案局為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)法制宣傳教育工作的領(lǐng)導(dǎo),確保檔案“六五”法制宣傳教育各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,成立了法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。
3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作,拓展檔案的宣傳渠道,把普法與服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相結(jié)合,增強(qiáng)普法工作的針對(duì)性、實(shí)效性。為進(jìn)一步提高社會(huì)各界廣大群眾檔案意識(shí),使檔案工作更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場(chǎng)舉辦全國(guó)法制宣傳日暨憲法宣傳周系列活動(dòng),我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)各300份,向社會(huì)各界人士發(fā)放,檔案局還設(shè)置咨詢臺(tái),對(duì)過往群眾疑難解答。通過宣傳活動(dòng),把檔案和檔案工作知識(shí)介紹給普通公眾,引導(dǎo)人們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案,拉近了檔案和公眾的距離,使公眾看到了檔案的作用,多了一分對(duì)檔案工作的了解,吸引更多的人關(guān)心檔案工作,支持檔案工作。檔案宣傳活動(dòng)增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)和公民的檔案法制觀念,架設(shè)了檔案部門與公眾交流的橋梁,營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會(huì)氛圍,促進(jìn)了檔案資源的開發(fā)和利用,為依法管理檔案事業(yè)創(chuàng)造了有利條件,取得了很好的社會(huì)效果。我局為加大宣傳力度,還訂制了檔案宣傳名信片600張。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推進(jìn)檔案管理規(guī)范化
4-9月份,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入縣人大、交警、衛(wèi)生局、交通局、信用社及縣機(jī)構(gòu)改革撤并單位實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作,指導(dǎo)立卷單位20個(gè),為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平,提高全縣機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
貫徹落實(shí)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局頒發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,做好養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等五大險(xiǎn)種文件材料的收集整理和保管利用的監(jiān)督指導(dǎo)工作,做好了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。截止日前,整理縣委辦、老區(qū)扶貧辦檔案、東南網(wǎng)站、工程項(xiàng)目檔案456卷。
加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),深入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案工作的開展,促進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范化管理。做好界溪水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,根據(jù)廈門市環(huán)海華建設(shè)集團(tuán)有限公司《關(guān)于移交縣鐵山鎮(zhèn)災(zāi)民集中安置點(diǎn)建設(shè)工程檔案》的要求,縣檔案局于年3月17日組織驗(yàn)收組對(duì)該工程檔案檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,驗(yàn)收組對(duì)該工程所形成的文件材料和檔案情況進(jìn)行抽查和核對(duì),并對(duì)其成果進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià)。依據(jù)《省建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案驗(yàn)收細(xì)則》,(閩檔[1993]60號(hào))文規(guī)定,縣鐵山鎮(zhèn)災(zāi)民集中安置點(diǎn)建設(shè)工程檔案通過驗(yàn)收并移交縣檔案館。
加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理工作。履行檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé),指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位綜合檔案室的目標(biāo)管理工作,同時(shí)積極做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定后的鞏固、完善、復(fù)查和升級(jí)工作。通過監(jiān)督指導(dǎo),有力促進(jìn)了各單位材料的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面歸檔,使各單位的文件當(dāng)年歸檔意識(shí)普遍提升,全縣85%的機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位完成20__年度及以前形成的文件材料歸檔任務(wù)。
三、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)新領(lǐng)域
扎實(shí)推進(jìn)新農(nóng)村建檔工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》,加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村社檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),著重抓了村級(jí)建檔和林權(quán)制度改革,農(nóng)村土地承包、延包等,從根本上扭轉(zhuǎn)了村級(jí)建檔起步晚、基礎(chǔ)差、零星分散的狀態(tài)。大力加強(qiáng)民生領(lǐng)域檔案資源建設(shè),圍繞社會(huì)保障、最低生活保障、養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地征用、移民安置、流動(dòng)人口等民生問題指導(dǎo)立卷歸檔。
樹立為大局服務(wù)的意識(shí)。積極開展各類企業(yè)檔案工作,為發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)服務(wù);加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作,積極創(chuàng)建村級(jí)示范檔案室,更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)民增收服務(wù);結(jié)合創(chuàng)建文明社區(qū)扎實(shí)有效地做好社區(qū)檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作,使社區(qū)檔案為社區(qū)管理提供全面準(zhǔn)確的信息服務(wù)。
四、加大檔案信息化建設(shè)
著力推進(jìn)電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源,電子文件長(zhǎng)久保存、集中管理和有效利用正成為國(guó)家檔案工作的重要組成部分。隨著機(jī)關(guān)電子公文的數(shù)量不斷增加,作用日顯重要,加強(qiáng)電子公文歸檔管理,保障電子政務(wù)建設(shè),已是檔案部門的一項(xiàng)緊迫任務(wù),在認(rèn)識(shí)加強(qiáng)電子公文歸檔管理對(duì)促進(jìn)新形勢(shì)下檔案事業(yè)新發(fā)展的重大意義,我局館工作人員自覺增強(qiáng)工作的責(zé)任感、使命感和緊迫感,把此項(xiàng)工作作為行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù),根據(jù)實(shí)際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施,認(rèn)真研究電子公文歸檔管理的工作特點(diǎn)、業(yè)務(wù)要求與方法措施,適時(shí)制定有關(guān)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平,真正把工作落到實(shí)處。
五、館內(nèi)工作
1、加大檔案收集與移交進(jìn)館工作力度。為依法接收到期檔案資料,縣委政府兩辦下發(fā)文件通知,明確接收檔案范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求,及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等。接收檔案由局長(zhǎng)親自帶隊(duì)上門接收檔案,做到自備車、自備人員、電話催促,抓大放小,側(cè)重抓好縣委、政府、人大、政協(xié)、民政局、財(cái)政局、教育局、統(tǒng)計(jì)局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、司法局、發(fā)改委檔案移交,接收時(shí)特別關(guān)注教育局檔案分塊管理的完整性、發(fā)改委項(xiàng)目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、有關(guān)單位把檔案工作作為一項(xiàng)事業(yè)納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃,列入單位的議事日程,確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展、齊頭并進(jìn)。年我局接收10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)到期檔案7839卷、資料1942冊(cè),成為近10年來檔案的接收高峰。接收檔案時(shí),鑒定工作是移交進(jìn)館前的重要環(huán)節(jié),本著檔案的查考價(jià)值和和歷史研究?jī)r(jià)值的宗旨進(jìn)行鑒定,做到“有序、有用、有效”。同時(shí)擴(kuò)大檔案收集范圍,主動(dòng)向社會(huì)收集有價(jià)值的檔案,對(duì)個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案代存、寄存、征購(gòu)等辦法進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)保存在圖書館,元根書院中具有價(jià)值的檔案資料,采取復(fù)制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式,達(dá)到豐富館藏,為利用者服務(wù)。
2、做好檔案資源利用服務(wù)工作。完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹立良好形象,始終堅(jiān)持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題,為利用者排憂解難,滿足利用者的需求。查檔范圍主要是:自留山、房產(chǎn)存根、土地清冊(cè)、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機(jī)構(gòu)撤并檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷,接待利用者162人次,提供利用檔案資料295卷,復(fù)印537頁(yè),為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會(huì)各界的好評(píng)。今年我縣屬換屆年,機(jī)構(gòu)撤并、人事變動(dòng)大,人事檔案的查找成為今年的查檔熱點(diǎn);80—90年代的工傷人員鑒定檔案的查找成為有力依據(jù),為工傷人員解決了醫(yī)保問題,同時(shí)可享受最低生活補(bǔ)助待遇;縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料,檔案局館工作人員認(rèn)真配合保管利用股人員查閱檔案資料,為縣中心工作服務(wù),完成了縣政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
3、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光)的要求,做好安全配套措施,做好庫(kù)房溫濕度記錄工作,于每月4月初做一次投放防蟲藥工作。做好檔案安全保密工作檢查,分別對(duì)檔案局館涉密文件信息資源管理情況,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理情況,消防安全情況以及相關(guān)制度建設(shè)等情況進(jìn)行了全面檢查,進(jìn)行詳細(xì)登記、核對(duì)匯總。
六、加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)建設(shè)是檔案安全保管和有效利用的最基本物質(zhì)條件,我局加強(qiáng)檔案安全管理工作,加大投入不斷改善檔案保管條件,投入經(jīng)費(fèi)15萬元,安裝安全監(jiān)控系統(tǒng)、添置了空調(diào)3臺(tái)、除濕機(jī)3臺(tái)、檔案密集架160立方米,書架44立方米,打印機(jī)4臺(tái)、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)、防磁柜1臺(tái)、消毒柜1臺(tái)、全引目錄柜5組、消防滅火器8個(gè)等,館內(nèi)所有重要部位安裝了監(jiān)控探頭,24小時(shí)不間斷進(jìn)行監(jiān)控,每個(gè)庫(kù)房都配置了空調(diào)器和去濕機(jī),改變了過去保管利用檔案的落后狀況。重先制訂了各種規(guī)章制度,規(guī)范日常的管理和維護(hù),定期進(jìn)行安全檢查,防患于未然,使檔案管理更加規(guī)范化、正常化,檔案保管安全系數(shù)大大增強(qiáng)。同時(shí)做好檔案搶救保護(hù)工作,對(duì)破損民國(guó)家檔案進(jìn)行修裱28748頁(yè),重點(diǎn)檔案進(jìn)行消毒裝盒,破損嚴(yán)重檔案5000多頁(yè)已送修裱。
七、貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強(qiáng)以法治檔的力度
為了全面提高全縣檔案事業(yè)法治化管理水平,增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法治觀念和檔案意識(shí),縣檔案局于今年8月19日向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位下發(fā)了開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知,對(duì)開展檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容、范圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位按照要求,認(rèn)真進(jìn)行了自查,并向縣檔案局報(bào)送了自查自檢書面匯報(bào)材料。從檢查情況看,大部分單位加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全檔案管理規(guī)章制度,自覺執(zhí)行年度文件材料立卷歸檔制度,及時(shí)做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時(shí),檢查也發(fā)現(xiàn)一些單位對(duì)檔案工作重視不夠,投入不足,檔案人員兼職過多,文件材料收集不夠齊全完整。檢查過程中,檢查小組對(duì)各單位檔案工作存在的問題,向有關(guān)人員作了意見反饋,多數(shù)單位在聽取了檢查的反饋意見后表示要按檢查小組的建議認(rèn)真進(jìn)行整改,盡快加以改進(jìn)完善,及時(shí)進(jìn)行整改。
八、努力建設(shè)高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍
配備配強(qiáng)專職檔案員,要求全縣各單位將思想素質(zhì)好,工作作風(fēng)實(shí),業(yè)務(wù)水平高的優(yōu)秀人員充實(shí)到檔案員隊(duì)伍,努力建設(shè)一支政治堅(jiān)定,結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良、精干高效的檔案工作隊(duì)伍,確保各單位檔案工作健康發(fā)展。檔案人員應(yīng)具有較高的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,不僅要學(xué)習(xí)掌握檔案理論知識(shí),還要熟悉與檔案工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),我局每年組織基層檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專業(yè)培訓(xùn)班,同時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員抓好每年檔案人員檔案基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐操作的培訓(xùn)。做好各單位檔案人員的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)指導(dǎo)基層檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇8
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報(bào)告為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對(duì)20__年1月1日至20__年12月31日期間實(shí)施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查結(jié)果基本情況
根據(jù)上級(jí)的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn),主要針對(duì)行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查,認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求,對(duì)以往的行政執(zhí)法案卷逐項(xiàng)檢查,逐一對(duì)照,修改完善。
通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面,我局制定了《__縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20__年1月1日至20__年12月31日共實(shí)施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷件,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn),均已納入本單位檔案收集范圍,并按國(guó)家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集,無違法收集材料的情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識(shí)明顯增強(qiáng),依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據(jù)準(zhǔn)確,程序合法。但同時(shí)也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁(yè)碼編寫不規(guī)范。
三、改進(jìn)措施
針對(duì)存在問題,我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。
一是加強(qiáng)培訓(xùn),提高能力。加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,著力提高執(zhí)法人員對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力,對(duì)行政執(zhí)法文書的制作運(yùn)用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān),進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn),提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì),使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實(shí)案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進(jìn)步。
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,對(duì)規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對(duì)這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將認(rèn)真分析研究,不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范工作流程,認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇9
學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一,是學(xué)校管理的重要組成部分,是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)??茖W(xué)規(guī)范精細(xì)的管理檔案,注重積累,使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
一、檔案“精細(xì)化”過程管理,為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力
(一)常規(guī)工作的有效落實(shí)
各科室、級(jí)日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站,使各項(xiàng)常規(guī)工作得到有效的落實(shí)。
如:教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評(píng)選活動(dòng),從通知—教師報(bào)名—講課(說課)—講評(píng)打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂,為我們各級(jí)、科室的工作留下最原始的材料。
同時(shí),進(jìn)行系統(tǒng)的檔案歸類,也有效的督促了各項(xiàng)工作具體實(shí)施,做到有計(jì)劃、有落實(shí)。使常規(guī)工作的有效落實(shí)。
(二)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范
學(xué)校原來雖有檔案室、財(cái)務(wù)室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學(xué)校財(cái)產(chǎn)名目、數(shù)量——相對(duì)來說不夠細(xì)致。
我們要求購(gòu)買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備,相應(yīng)材料一式三份,檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如:學(xué)校新購(gòu)圖書,我們將購(gòu)買圖書的發(fā)票、書目明細(xì)單復(fù)印三份。一份留圖書室,一份校產(chǎn)管理員保存,一份檔交案室存檔。
這樣財(cái)務(wù)管理三處核對(duì),學(xué)校家底,每各科室、功能室和新增財(cái)產(chǎn)賬目便一目了然,使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級(jí)文件、學(xué)校獲獎(jiǎng)證書、教師獲獎(jiǎng)證書、各類榮譽(yù)公布文——,無論是誰收到的或是在各級(jí)會(huì)議上下發(fā)的,回來后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),將有關(guān)文件復(fù)印,原件交檔案室,復(fù)印件各科室、級(jí)工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎(jiǎng)證書要將原件交教導(dǎo)處,復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累,學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級(jí)或者評(píng)優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復(fù)印,這也是學(xué)校的一筆寶貴財(cái)富。同時(shí),也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(zhǎng)檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規(guī)材料)每學(xué)期裝訂成冊(cè)存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進(jìn)行排列,這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺(tái),幾十下來,教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案,這種做法,一是體現(xiàn)了教師的成長(zhǎng)軌跡,二是為教師留下了寶貴的財(cái)富。按姓名的音序排列,便于學(xué)校及時(shí)查找,
同時(shí)學(xué)校建立教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案,該檔案包括:1、教師教學(xué)工作計(jì)劃2、教師工作業(yè)績(jī)表3、教師自評(píng)報(bào)告4、教師榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)表5、榮譽(yù)復(fù)印件6、獲獎(jiǎng)成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長(zhǎng)有過程性材料做支撐,體現(xiàn)在教師成長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)性。
(五)學(xué)生多元化評(píng)價(jià)的材料積累
建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋,搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評(píng)價(jià)、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料,并做好整理工作,將學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料按級(jí)、班級(jí)裝訂存檔。
在學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步健全多元化評(píng)價(jià)體系,對(duì)行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測(cè)驗(yàn)等質(zhì)性評(píng)價(jià)的過程性材料及時(shí)系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存,新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。
學(xué)校在加強(qiáng)自身建設(shè)與檔案材料積累的同時(shí),注重學(xué)習(xí)吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法,吸取他人長(zhǎng)處,打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,并要求教師進(jìn)行學(xué)習(xí)。如:薛校長(zhǎng)參加省規(guī)復(fù)評(píng)和規(guī)范化驗(yàn)收材料,統(tǒng)一裝訂,專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí),以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理,促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展
(一)專人管理,材料收集分級(jí)負(fù)責(zé)
學(xué)校設(shè)立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,由校長(zhǎng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,各科室、級(jí)部對(duì)日常工作中形成的過程性材料進(jìn)行收集、整理,并對(duì)材料真實(shí)完整性負(fù)責(zé),最后移交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類明確,檔案材料靈活調(diào)整
我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校科室分布的實(shí)際,將檔案分為九大類:
1、學(xué)校管理類——校長(zhǎng)室
2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)類——團(tuán)總支
6、基建工作類——總務(wù)處
7、財(cái)會(huì)類——會(huì)計(jì)室
8、聲像類
9、實(shí)物類
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù),若遇各級(jí)各類視導(dǎo)、督導(dǎo),規(guī)范化驗(yàn)收,將檔案材料依各級(jí)各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類,以便于查閱。
(三)注意細(xì)節(jié),規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按度,保存要新舊分開。
2、檔案盒內(nèi)若有多個(gè)軟皮,要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整,并標(biāo)注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式,要做到以問題為主、按類型組合,做到一事一檔。
(四)多方存檔,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫接收?qǐng)?bào)告后,一式三份,科室保留一份,交會(huì)計(jì)室、檔案室各一份。
會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案專櫥存放,并一式兩份,會(huì)計(jì)室、檔案室各一份,以有據(jù)可尋,有賬可查。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇10
大學(xué)的最后一個(gè),我到廣州市__區(qū)建立與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從_年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多缺乏之處。此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)展歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)展歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的過程,并掌握了檔案的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)展了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的時(shí)機(jī),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些根本的資料方法,還進(jìn)一步穩(wěn)固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下根底。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的.感覺到自己所學(xué)知識(shí)的淺薄和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)展學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的根底上,對(duì)我們的工作進(jìn)展了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的,還是電子材料的,都需要一定的規(guī)那么和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)展資料得過程中需要注意的問題,并且需要防止的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)展很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)展練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的根底。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的根本原那么都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇11
作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我參加了學(xué)院團(tuán)委與__區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來到了__區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先,__區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開幕式,簡(jiǎn)單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到__區(qū)建立和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)椭鷻n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1.文書檔案
其實(shí)一個(gè)月下來,詳細(xì)什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。文書檔案的聽起來很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。第一步,我們從科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)展分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對(duì)每一份文書進(jìn)展排序和別離。以呈批表為界,別離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步,給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫(kù),一份進(jìn)展電子歸檔。進(jìn)展電子歸檔前,還需給文書打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2.科技檔案
科技檔案和文書檔案的差不多,它們最大的差異在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
3.收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)展電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。結(jié)語(yǔ):
不知不覺地,我們已經(jīng)完畢了實(shí)習(xí),在__區(qū)建立和市政局實(shí)習(xí)的`這一個(gè)月里,除了根本掌握了檔案室的文書外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最正確流程,按照這個(gè)流程,我們可以到達(dá)最正確的工作效率。就像文書檔案的流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否那么必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得快樂的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很快樂能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來的工作一定會(huì)有幫助的。非常感謝學(xué)院和__區(qū)建立和市政局給我的這次實(shí)習(xí)時(shí)機(jī),這是我一次珍貴的實(shí)習(xí)課。
關(guān)于檔案管理工作報(bào)告篇12
在這個(gè)學(xué)期,我們開了檔案管理學(xué)這門課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對(duì)檔案有一個(gè)根本的了解,也為了提高我們對(duì)這門課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實(shí)習(xí)。
一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實(shí)在沒必要,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習(xí)階段,無法對(duì)專業(yè)有太多的深入了解,過早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節(jié)課上完以后,我發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了,因?yàn)樽约旱臒o知而感到深深地慚愧那種。我得成認(rèn)自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實(shí)沒有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國(guó)這種完全放不開的國(guó)度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財(cái)力去做很多檔案管理的廢事,著實(shí)讓人覺得這是一項(xiàng)燒錢的事業(yè),該予以取締。我那時(shí)候考慮的問題一般都限于存在或是消滅的抉擇之中,對(duì)于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。兩節(jié)實(shí)習(xí)課完畢以后,我無限懺悔。
我發(fā)現(xiàn)自己有必要重新認(rèn)識(shí)一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說過:存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,萬物皆有其根源,檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說,檔案管理的出現(xiàn)絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化,行為活動(dòng)的原始載體,具有不可替代的價(jià)值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么?假設(shè)現(xiàn)在要最真實(shí)地了解當(dāng)年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么?
這次實(shí)習(xí)讓我感受最深的結(jié)果莫過于體會(huì)到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對(duì)浩如煙海的資料文集,你很難說你不會(huì)感到一絲畏懼,從哪下手?這是個(gè)問題。我們拿到的'是珠海砂石土集團(tuán)公司從出生到死亡的全過程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已,供我們實(shí)習(xí)的而已,假設(shè)動(dòng)真格的話,我想那可能是真得五車才行。
我就在想,那些各種機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過人之處,處理如此的海量信息,依然可以沉著自假設(shè),彈指一揮間就搞定,可欽可敬。我們當(dāng)時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候,熱烈討論,積極交流心得,就感覺到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說明,檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作。再者,國(guó)家每年開出大筆財(cái)政用于檔案事業(yè)開展,這項(xiàng)事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導(dǎo)和支持,才得以蓬勃開展,沒有給共產(chǎn)黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視,那就說明它的存在獲得了最大的合理性,絕無二話可說,誰敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和開展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會(huì)隱患,維護(hù)了社會(huì)和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直榮耀地存在著,并將榮耀地存在下去,黨
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