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文檔簡介
倉庫盤點總結倉庫管理離不開數據,涉及含:帳,單據,報表,標識,基本資料等,還有系統(tǒng)。所有環(huán)節(jié)的人員(其實其他部門也一樣)都要樹立數據觀,等同實物一樣重視和嚴格。數據觀有3個重點:1)統(tǒng)一的語言,標識(各部門,各環(huán)節(jié),各地點,各時點),2)準確的數據,即賬(含單據,存卡,標簽,報表)與實務(含實物和業(yè)務操作)一致;3)同步的數據(與實務時效同步).數據要統(tǒng)一,在各環(huán)節(jié)保持一致性,物料資料》BOM》生產任務單和采購&委外訂單》投料單和入庫單據,貨物上標識》出庫單據和存卡》賬表。比如,當你發(fā)現送貨單的名稱和編碼與實物或才貨物上的標簽不一致時。當輸單員發(fā)現送貨單的編碼與系統(tǒng)訂單不一致,有疑問時。當一樓,二樓倉管發(fā)料時,發(fā)現實物編碼與投料單(或BOM)編碼不致時,發(fā)現實物出入明細與帳(含系統(tǒng)賬)有差異時。這些時候就是數據沒有統(tǒng)一,該怎么辦,立即行動改正。同步,即所有單據,標簽,報表,帳務,要及時處理,當有疑難時,及時縱向(向上級),橫向(向同或跨部門)協調處理,一定要及時,不能留和拖(保持緊迫性),每個環(huán)節(jié)都拖一拖,時效性沒有了,整個倉庫信息系統(tǒng)就廢了(這與實物管理非常不一樣),大家回到原始社會“累死”。一樓收貨組及時收貨,報檢,帳務員同步及時處理系統(tǒng)進出單據,一樓倉管員和二樓倉管員當天處理的實物業(yè)務,最好當天完成表單(數據)的處理(建議最晚不能晚于第二天早上)。帳務員也要即時跟進系統(tǒng)帳務的處理,盡量做到日清日結,保持帳實同步,疑難也事不過3。帳務員要注意,你們就像系統(tǒng)的眼睛,你沒及時準確處理數據,系統(tǒng)就瞎了,干不了事。準確性,不用多說了,我們倉管保持百分之一百重視,放第一位,涉及實物和數據的倉管員,同時對數據(含實物與單據、標識、帳表)和實物(含收發(fā),存管實物)核對,。俗稱“帳實一致”,每天與系統(tǒng)帳核對,與一樓,二樓帳務員核對。單純涉及數據的(帳務員)要為各環(huán)節(jié)數據之間一致準確性核對負責,俗稱“帳帳一致”。有問題時即與現管實物人員核對,并即時改正。所以倉庫人員只
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