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職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理制度1.制度目的本制度旨在規(guī)范和管理職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校的設(shè)施設(shè)備,確保其良好的運(yùn)行狀態(tài),提高教學(xué)效果和學(xué)員滿意度,保障學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)。2.適用范圍本制度適用于職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校的全部設(shè)施設(shè)備管理工作,包含但不限于教室設(shè)備、試驗(yàn)室設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.職責(zé)分工3.1校長(zhǎng)—負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行總體規(guī)劃和決策;—確定設(shè)施設(shè)備修繕和更新的計(jì)劃,并提出預(yù)算;—監(jiān)督設(shè)施設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況;—確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.2行政部門—負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、保管、報(bào)廢等工作;—訂立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況;—維護(hù)設(shè)施設(shè)備的安全、乾凈和管理;—供應(yīng)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)支持和培訓(xùn)。3.3老師—維護(hù)教室設(shè)施設(shè)備的正常使用;—幫助行政部門檢查設(shè)施設(shè)備的安全性和完整性;—及時(shí)報(bào)告設(shè)施設(shè)備故障,并幫助維護(hù)和修理工作;—供應(yīng)設(shè)備使用引導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)。3.4設(shè)備管理員—負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保其良好的運(yùn)行狀態(tài);—定期檢查設(shè)備的安全性和完整性,并及時(shí)報(bào)告問(wèn)題;—幫助行政部門進(jìn)行設(shè)備的巡檢、清潔和保管工作;—供應(yīng)設(shè)備維護(hù)和修理和故障處理的技術(shù)支持。4.設(shè)備采購(gòu)與更新4.1設(shè)備采購(gòu)—采購(gòu)工作由行政部門負(fù)責(zé),訂立采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估;—采購(gòu)前需經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),并依據(jù)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu);—采購(gòu)合同需明確設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)保期限等緊要條款。4.2設(shè)備更新—依據(jù)設(shè)備的正常使用壽命和技術(shù)更新需求,訂立設(shè)備更新計(jì)劃;—更新計(jì)劃由校長(zhǎng)審批,并依據(jù)預(yù)算進(jìn)行更新;—更新后的設(shè)備需進(jìn)行驗(yàn)收和記錄。5.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)5.1維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃—行政部門依據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況,訂立維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃;—計(jì)劃包含設(shè)備的定期檢查、清潔、校準(zhǔn)、潤(rùn)滑和保養(yǎng)等內(nèi)容;—計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門,并協(xié)調(diào)工作布置。5.2維護(hù)保養(yǎng)工作—維護(hù)保養(yǎng)工作由設(shè)備管理員和相關(guān)部門共同負(fù)責(zé);—設(shè)備管理員協(xié)調(diào)維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)處理設(shè)備故障和報(bào)修;—相關(guān)部門供應(yīng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)所需的技術(shù)支持和培訓(xùn)。5.3外部維護(hù)保養(yǎng)—部分特殊設(shè)備需要由外部專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);—外部維護(hù)保養(yǎng)需經(jīng)過(guò)行政部門批準(zhǔn),并簽訂合作協(xié)議;—行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督外部維護(hù)保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況。6.設(shè)備安全與管理6.1安全管理—設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn);—定期檢查設(shè)備的安全性,如電氣安全、防火安全等;—發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取措施進(jìn)行處理。6.2設(shè)備標(biāo)識(shí)和檔案—設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)和建立設(shè)備檔案;—設(shè)備檔案應(yīng)包含設(shè)備的基本信息、采購(gòu)記錄、維護(hù)記錄等;—設(shè)備標(biāo)識(shí)需清楚可見(jiàn),包含設(shè)備名稱、型號(hào)、生產(chǎn)日期等。6.3設(shè)備借用和歸還—設(shè)備的借用需經(jīng)過(guò)行政部門的批準(zhǔn),并簽訂設(shè)備借用協(xié)議;—借用人應(yīng)定時(shí)歸還設(shè)備,并承當(dāng)責(zé)任保證設(shè)備的安全;—借用期限過(guò)期需及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)或歸還。6.4設(shè)備報(bào)廢與處理—設(shè)備報(bào)廢需經(jīng)過(guò)行政部門審批,并編制設(shè)備報(bào)廢處理方案;—設(shè)備報(bào)廢需徹底銷毀,防止被他人誤用;—設(shè)備報(bào)廢記錄需保管,定期進(jìn)行清理和歸檔。7.培訓(xùn)與培訓(xùn)記錄7.1設(shè)備使用培訓(xùn)—新教職員工和使用設(shè)備的學(xué)員需接受設(shè)備使用培訓(xùn);—培訓(xùn)內(nèi)容包含設(shè)備的操作引導(dǎo)、安全注意事項(xiàng)等;—培訓(xùn)記錄需保管,用于跟蹤培訓(xùn)效果和矯正不良操作。7.2設(shè)備維護(hù)和修理培訓(xùn)—設(shè)備管理員和相關(guān)負(fù)責(zé)人需接受設(shè)備維護(hù)和修理培訓(xùn);—培訓(xùn)內(nèi)容包含設(shè)備的維護(hù)和修理方法、故障排出等;—培訓(xùn)記錄需保管,用于技術(shù)支持和維護(hù)和修理工作。8.考核與改進(jìn)8.1設(shè)施設(shè)備考核—定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行綜合考核評(píng)估,包含設(shè)備的使用情況、維護(hù)和修理保養(yǎng)情況等;—依據(jù)考核結(jié)果,及時(shí)采取措施矯正不足,并對(duì)工作表現(xiàn)較好的進(jìn)行嘉獎(jiǎng);—考核結(jié)果應(yīng)通報(bào)相關(guān)部門,并作為改進(jìn)工作的依據(jù)。8.2制度改進(jìn)—定期進(jìn)行制度的評(píng)估和改進(jìn);—監(jiān)督設(shè)施設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和優(yōu)化;—做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),形成規(guī)范和有效的管理流程。9.附則9.1本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂;9.2本制度的修訂需經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)并公示;9.3本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。以上為職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理制度,各部門和人員應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定執(zhí)行。如有違反制度或管理不善的行為,將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分
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