西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度第一章總則為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。第二章例會(huì)制度例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的工作安排和有關(guān)通知精神。例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：(一)提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。(三)如有要求，按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。(五)各部門召開(kāi)本部會(huì)議時(shí)必須有主席團(tuán)成員在場(chǎng)。第三章工作制度(一)各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交秘書(shū)部。(二)各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交秘書(shū)部存檔。(三)各部組織具體活動(dòng)時(shí)，前兩周交活動(dòng)工作計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)、通訊稿、活動(dòng)照片等。(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。(五)各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開(kāi)展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。(六)秘書(shū)部負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。(七)各部設(shè)置專職文書(shū)，司職修改工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行；負(fù)責(zé)部門成員考核監(jiān)督與匯總。第四章財(cái)務(wù)制度(一)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師監(jiān)督下獨(dú)立支配。(二)學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。(三)學(xué)生會(huì)日常開(kāi)支由主管老師審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。(四)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)秘書(shū)部備案?；顒?dòng)期間由實(shí)踐部統(tǒng)籌相應(yīng)經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)秘書(shū)部，由主席團(tuán)和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。(五)學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由主席團(tuán)和秘書(shū)部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書(shū)上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。(六)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?；顒?dòng)過(guò)程必須按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。(七)聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。(八)學(xué)生會(huì)搞的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)秘書(shū)部，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。第五章考核制度(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理，提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。(二)考核辦法(1)本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。(2)考核對(duì)象：學(xué)生會(huì)所有成員。(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?8分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事，14分以上的為合格，7-13分的將做為降級(jí)使用，7分及以下

⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者，給警告一次，并扣5分。⑥實(shí)踐部成員拉來(lái)贊助者每次加1分。學(xué)生會(huì)其余各部成員在不影響學(xué)生會(huì)正常活動(dòng)情況下拉來(lái)贊助者每次加1.5分。300-800元予以8%提成，800元以上予以10%提成。⑦實(shí)踐部或其余部成員拉來(lái)贊助存在瞞報(bào)或不報(bào)者由秘書(shū)部負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣6-10分。⑧警告累計(jì)三次予以勸退(三)學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度(1)每?jī)稍逻M(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求：A各部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次B積極配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開(kāi)展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。C不得有違紀(jì)行為或被警告，尊重各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。(四)所有考核將作為優(yōu)秀團(tuán)員評(píng)比、申請(qǐng)入黨等參考標(biāo)準(zhǔn)。第七章附則(一)本制度由西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。(二)學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實(shí)施。 人文學(xué)院學(xué)生各部門工作職能主席職責(zé)組織學(xué)生會(huì)全面工作，監(jiān)促及領(lǐng)導(dǎo)各部工作順利開(kāi)展。主持學(xué)生會(huì)全體大會(huì)。負(fù)責(zé)每期工作計(jì)劃，總結(jié)及其他各類總要公文的草擬和組織修改。深如了解學(xué)生會(huì)及時(shí)糾正存在的問(wèn)題，急時(shí)匯報(bào)到學(xué)院。副主席職責(zé)協(xié)作主席處理學(xué)生會(huì)日常工作，主席不在時(shí)代理主席主持工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門之間的關(guān)系，并分管幾個(gè)部門的工作，對(duì)學(xué)生會(huì)各部門工作進(jìn)行檢查，督促各部門工作的落實(shí)情況，并進(jìn)行量化考核。認(rèn)真完成上級(jí)或主席交辦的其他工作。秘書(shū)處職責(zé)協(xié)調(diào)各部開(kāi)會(huì)時(shí)間。協(xié)助學(xué)生會(huì)主席及副主席處理日常事物，對(duì)各部工作情況，工作考核鑒定，定期向主席反饋。負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄，點(diǎn)名，通知，考勤等。管理學(xué)生會(huì)例會(huì)的請(qǐng)假及考勤情況的統(tǒng)計(jì)。收集和整理各部的資料情況匯報(bào)及學(xué)生意見(jiàn)。負(fù)責(zé)審查各部通知，工作計(jì)劃，工作總結(jié)等，把好質(zhì)量關(guān)、文字關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度等格式。起草各類文件，以書(shū)面形式將各部門進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)加以記載，為學(xué)生會(huì)建立工作擋案提供真實(shí)可靠的材料。宣傳部工作負(fù)責(zé)搞好宣傳工作，及時(shí)向主席及秘書(shū)部匯報(bào)。做好各項(xiàng)大型活動(dòng)的宣傳板畫(huà)報(bào)制作工作等。配合學(xué)校圍繞各時(shí)期中心任務(wù)，以及對(duì)學(xué)生會(huì)各部門開(kāi)展工作，開(kāi)展長(zhǎng)期性的宣傳、教育等宣傳工作。組織開(kāi)展內(nèi)容形式多樣，多姿多彩的宣傳活動(dòng)，以豐富同學(xué)們的課余生活，提高干事的素質(zhì)。協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展宣傳工作，以及各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置及布置方案。學(xué)習(xí)部職責(zé)了解和收集反映同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況的信息，配合學(xué)校搞好學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)。圍繞學(xué)校教學(xué)工作中心，開(kāi)展形式多樣促學(xué)風(fēng)活動(dòng)，并能通過(guò)舉辦各項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到增長(zhǎng)學(xué)生知識(shí)水平的目的。舉辦各種專題的演講比賽，征文比賽等，既豐富了同學(xué)的課余生活，又可以讓同學(xué)們發(fā)揮特長(zhǎng)，增強(qiáng)自身的能力。及時(shí)反映學(xué)生在學(xué)習(xí)上的要求建議，幫助他們解決實(shí)際困難。體育部職責(zé)組織各種群眾性活動(dòng)，促進(jìn)同學(xué)們參加體育鍛煉增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)。發(fā)現(xiàn)并培育體育人才。組織各代表隊(duì)參加校園中組織的各種大型體育項(xiàng)目。組織院系內(nèi)外各種友誼賽事，加強(qiáng)我院學(xué)生的凝聚里與戰(zhàn)斗力。文藝部職責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)文藝娛樂(lè)活動(dòng)的開(kāi)展，以提高在校學(xué)生的藝術(shù)文化修養(yǎng)，繁榮校園文化生活，積極配合主管部門主席的工作及時(shí)回饋工作信息。豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活，倡導(dǎo)高雅文化形式。全面負(fù)責(zé)學(xué)校的各類文藝賽事以及重大節(jié)慶的各項(xiàng)文藝活動(dòng)安排等。生活部職責(zé)每周反饋同學(xué)們對(duì)宿舍設(shè)施的使用情況及時(shí)反饋信息。每周對(duì)宿舍進(jìn)行1次衛(wèi)生等各方面的檢查，及時(shí)把結(jié)果公布到公開(kāi)欄上。按時(shí)交納工作記錄本到分管部門處，切記丟失。不定時(shí)開(kāi)展關(guān)于宿舍文化的活動(dòng)，提高同學(xué)們對(duì)宿舍衛(wèi)生等各方面的積極性。工作態(tài)度要端正，不得徇私舞弊，不得與人發(fā)生糾擾，若有異議及時(shí)向分管部門匯報(bào)不得私下解決。實(shí)踐部職責(zé)積極做好對(duì)外的宣傳工作，樹(shù)立我院