學(xué)院教學(xué)檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)院教學(xué)檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范學(xué)院教學(xué)檔案管理，保障教學(xué)工作的質(zhì)量和效益，提高教育教學(xué)管理水平，制定本制度。二、目的和任務(wù)1.目的：建立完善的學(xué)院教學(xué)檔案管理制度，推進(jìn)教學(xué)檔案的規(guī)范管理和科學(xué)利用，提高學(xué)院教學(xué)工作的質(zhì)量和效益。2.任務(wù)：（1）建立健全學(xué)院教學(xué)檔案的組織管理制度，確保教學(xué)檔案的及時(shí)完整。（2）加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的安全保密工作，保護(hù)教學(xué)檔案的完整性和真實(shí)性。（3）推進(jìn)教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理的效率和便捷性。（4）加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的利用研究工作，提供決策和評(píng)估的科學(xué)依據(jù)。三、教學(xué)檔案的組織管理1.教學(xué)檔案的組織管理機(jī)構(gòu)：學(xué)院教務(wù)部門(mén)。2.教學(xué)檔案的分類(lèi)管理：（1）教師檔案：包括教師的個(gè)人資料、教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)成果等。（2）學(xué)生檔案：包括學(xué)生的個(gè)人資料、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)業(yè)發(fā)展情況等。（3）課程檔案：包括課程的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)材料、教學(xué)評(píng)價(jià)等。3.教學(xué)檔案的建立和歸檔：（1）教師檔案的建立和歸檔：由教師本人提供相關(guān)材料，教務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核和歸檔。（2）學(xué)生檔案的建立和歸檔：由學(xué)生本人提供相關(guān)材料，學(xué)工部門(mén)負(fù)責(zé)審核和歸檔。（3）課程檔案的建立和歸檔：由課程負(fù)責(zé)人提供相關(guān)材料，教務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核和歸檔。4.教學(xué)檔案的保存期限和銷(xiāo)毀規(guī)定：（1）教師檔案：永久保存。（2）學(xué)生檔案：畢業(yè)后保留10年，期滿后銷(xiāo)毀。（3）課程檔案：按照課程設(shè)置和教學(xué)周期進(jìn)行保存，期滿后銷(xiāo)毀。四、教學(xué)檔案的安全保密1.教學(xué)檔案的安全保密責(zé)任人：學(xué)院教務(wù)部門(mén)。2.教學(xué)檔案的安全保密措施：（1）建立教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，設(shè)立訪問(wèn)權(quán)限和操作日志。（2）建立教學(xué)檔案保管庫(kù)，配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管和借閱工作。（3）加強(qiáng)教學(xué)檔案的電子存儲(chǔ)和傳輸安全性，采取密碼、加密等措施。（4）教學(xué)檔案的借閱和查閱必須進(jìn)行記錄，離開(kāi)檔案室時(shí)需經(jīng)過(guò)檔案管理員同意。五、教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)1.教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。2.教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容：（1）建立教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。（2）提供教師和學(xué)生的個(gè)人檔案查詢和管理功能。（3）提供課程檔案的管理和評(píng)估功能。（4）提供教學(xué)檔案的備份和恢復(fù)功能，確保檔案的安全性和完整性。3.教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)工作和資源保障：（1）學(xué)院教務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作。（2）學(xué)院信息中心提供教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)所需的硬件和軟件資源。六、教學(xué)檔案的利用研究1.教學(xué)檔案的利用研究?jī)?nèi)容：（1）利用教師檔案評(píng)估教師教學(xué)水平和教學(xué)能力。（2）利用學(xué)生檔案跟蹤學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和學(xué)業(yè)發(fā)展。（3）利用課程檔案評(píng)估和改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量。2.教學(xué)檔案的利用研究方法：（1）統(tǒng)計(jì)分析法：對(duì)教學(xué)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提供決策和評(píng)估的參考。（2）案例分析法：通過(guò)教學(xué)檔案中的案例研究，總結(jié)和傳播教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)方法。（3）問(wèn)卷調(diào)查法：利用教學(xué)檔案提供的數(shù)據(jù)，開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查和意見(jiàn)收集工作，改進(jìn)教學(xué)工作。七、教學(xué)檔案管理的評(píng)估和監(jiān)督1.教學(xué)檔案管理的評(píng)估內(nèi)容：（1）教學(xué)檔案的完整性評(píng)估。（2）教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性評(píng)估。（3）教學(xué)檔案的及時(shí)性評(píng)估。2.教學(xué)檔案管理的監(jiān)督責(zé)任人：學(xué)院教務(wù)部門(mén)。3.教學(xué)檔案管理的監(jiān)督方式：（1）定期檢查教學(xué)檔案的管理情況。（2）不定期抽查教學(xué)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（3）收集和整理教學(xué)檔案的使用情況和效果。（4）對(duì)教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度解釋權(quán)歸學(xué)院教務(wù)部門(mén)所有。學(xué)院教學(xué)檔案管理制度范文（二）是指學(xué)院內(nèi)部對(duì)教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理的制度。該制度的目的是確保教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性、完整性和可查閱性，為學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提供支持和保障。學(xué)院教學(xué)檔案管理制度的主要內(nèi)容包括以下方面：1.教學(xué)檔案的建立和管理：規(guī)定教師在開(kāi)設(shè)課程時(shí)應(yīng)建立教學(xué)檔案，包括教學(xué)計(jì)劃、教材、課程設(shè)計(jì)、教學(xué)大綱等。要求學(xué)院設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的管理和歸檔工作。2.教學(xué)檔案的歸類(lèi)和歸檔：對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分類(lèi)，例如按照學(xué)期、學(xué)科、教師等進(jìn)行歸類(lèi)，確保教學(xué)檔案的組織結(jié)構(gòu)清晰。同時(shí)，規(guī)定教學(xué)檔案的歸檔期限和歸檔方式，確保檔案的安全性和可保存性。3.教學(xué)檔案的查閱和利用：規(guī)定學(xué)院教師、學(xué)生和管理人員可以查閱和利用教學(xué)檔案，提供相應(yīng)的申請(qǐng)和審批流程。同時(shí)，對(duì)于涉及個(gè)人隱私和敏感信息的教學(xué)檔案，應(yīng)進(jìn)行保密處理。4.教學(xué)檔案的評(píng)估和審查：學(xué)院應(yīng)定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行評(píng)估和審查，檢查教學(xué)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，對(duì)于教學(xué)檔案存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)。5.教學(xué)檔案的保存和銷(xiāo)毀：規(guī)定教學(xué)檔案的保存期限和保存方式，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案的保存。同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)過(guò)期或不再需要的教學(xué)檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。學(xué)院教學(xué)檔案管理制度的建立和實(shí)施，有助于提高教學(xué)工作的規(guī)范性和科學(xué)性，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)活動(dòng)的監(jiān)督和評(píng)估，為學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。學(xué)院教學(xué)檔案管理制度范文（三）第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)院教學(xué)檔案管理工作，提高檔案管理效率，確保教學(xué)檔案的安全與完整，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院教學(xué)檔案管理工作，適用范圍包括但不限于教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資料、教師教學(xué)檔案等。第三條學(xué)院教學(xué)檔案管理工作由教務(wù)處負(fù)責(zé)具體實(shí)施，各教學(xué)部門(mén)配合并提供相應(yīng)的支持。第四條學(xué)院教學(xué)檔案管理應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，注重信息安全，確保教學(xué)檔案的保密性。第二章教學(xué)檔案管理的基本要求第五條學(xué)院教學(xué)檔案管理工作應(yīng)遵循以下基本要求：1.準(zhǔn)確、完整、真實(shí)。所有教學(xué)檔案必須準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息，內(nèi)容完整，確保教學(xué)檔案的真實(shí)性。2.及時(shí)更新。教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展及時(shí)進(jìn)行更新，保證信息的時(shí)效性。3.保密安全。對(duì)涉及個(gè)人隱私的教學(xué)檔案要嚴(yán)格保密，確保教學(xué)檔案的安全。第三章教學(xué)檔案的分類(lèi)與管理第六條學(xué)院教學(xué)檔案按照不同的屬性和用途進(jìn)行分類(lèi)管理，包括以下幾個(gè)方面：1.教學(xué)計(jì)劃?rùn)n案。包括課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表等相關(guān)教學(xué)計(jì)劃?rùn)n案。2.教學(xué)材料檔案。包括課件、教學(xué)參考書(shū)、教學(xué)視頻等教學(xué)材料檔案。3.教師教學(xué)檔案。包括教師授課記錄、教案、教學(xué)反饋等教師教學(xué)檔案。4.學(xué)生教學(xué)檔案。包括學(xué)生課堂表現(xiàn)、作業(yè)、考試成績(jī)等學(xué)生教學(xué)檔案。5.教學(xué)評(píng)估檔案。包括教學(xué)評(píng)估報(bào)告、教學(xué)改革方案等教學(xué)評(píng)估檔案。第七條學(xué)院教學(xué)檔案的管理應(yīng)遵循以下原則：1.電子化管理。教學(xué)檔案應(yīng)以電子化形式進(jìn)行管理，減少紙質(zhì)檔案的使用。2.統(tǒng)一命名規(guī)范。教學(xué)檔案的命名應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，便于快速查找和識(shí)別。3.分級(jí)管理。教學(xué)檔案應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行分級(jí)管理，并建立相應(yīng)的權(quán)限控制機(jī)制。第四章教學(xué)檔案的采集與整理第八條學(xué)院教學(xué)檔案的采集與整理應(yīng)遵循以下原則：1.及時(shí)采集。教學(xué)檔案的采集應(yīng)與教學(xué)活動(dòng)同步進(jìn)行，確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性。2.統(tǒng)一格式。教學(xué)檔案采用統(tǒng)一的格式進(jìn)行整理，便于管理和查找。3.確認(rèn)歸檔。教學(xué)檔案采集完畢后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔確認(rèn)，并備案存檔。第五章教學(xué)檔案的借閱與歸還第九條教學(xué)檔案的借閱與歸還應(yīng)遵循以下原則：1.借閱申請(qǐng)。使用教學(xué)檔案的人員需提出借閱申請(qǐng)，并注明借閱目的和期限。2.歸還期限。借閱人應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還教學(xué)檔案，如需延期須提前申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。3.責(zé)任追究。對(duì)于故意損壞或遺失教學(xué)檔案的借閱人，學(xué)院將追究相應(yīng)的責(zé)任。第六章教學(xué)檔案的保密與安全第十條學(xué)院教學(xué)檔案的保密與安全應(yīng)遵循以下原則：1.個(gè)人隱私保密。涉及個(gè)人隱私的教學(xué)檔案要嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。2.物理安全措施。教學(xué)檔案應(yīng)放置在安全的地方，并定期進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保檔案的安全。3.信息安全措施。采用密碼、加密等技術(shù)手段，確保教學(xué)檔案的信息安全。第七章教學(xué)檔案的保存與銷(xiāo)毀第十一條學(xué)院教學(xué)檔案的保存與銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下原則：1.正確保存。教學(xué)檔案應(yīng)妥善保存，防止丟失、滅失或損毀。2.期限管理。按照規(guī)定的期限對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行管理，到期后及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀或歸檔。3.銷(xiāo)毀程序。教學(xué)檔案銷(xiāo)毀應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的流程和程序，確保銷(xiāo)毀的合法性和規(guī)范性。第八章教學(xué)檔案管理的考核與評(píng)估第十二條學(xué)院教學(xué)檔案管理的考核與評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)