會(huì)議文件管理制度范本（二篇）

第頁共頁會(huì)議文件管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議文件的管理，提高會(huì)議工作的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各級(jí)會(huì)議，包括部門會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。第三條會(huì)議文件包括但不限于會(huì)議召集函、會(huì)議議程、會(huì)議通知、會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要等。第四條會(huì)議文件的管理應(yīng)遵循合規(guī)、規(guī)范、高效的原則。第五條會(huì)議文件的管理主要負(fù)責(zé)人為本單位的行政管理部門。第六條會(huì)議文件的管理應(yīng)建立電子與紙質(zhì)相結(jié)合的管理體系，確保信息的完整性和安全性。第七條會(huì)議文件應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行分發(fā)、傳遞和保存。第二章會(huì)議文件的起草與編制第八條會(huì)議召集函的起草應(yīng)明確會(huì)議的召集人、召集時(shí)間、召集地點(diǎn)、召集目的、會(huì)議議程等內(nèi)容，并注明是否需要參會(huì)人員提交相關(guān)材料。第九條會(huì)議議程的編制應(yīng)根據(jù)會(huì)議召集人的要求，包括會(huì)議的主題、時(shí)間安排、議題內(nèi)容等，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。第十條會(huì)議通知的編制應(yīng)在會(huì)議召集人批準(zhǔn)會(huì)議議程后及時(shí)通知各參會(huì)人員，提醒會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等，確保參會(huì)人員的準(zhǔn)時(shí)參與。第十一條會(huì)議材料的編制應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程確定，明確材料的內(nèi)容和形式，并注明是否需要提前發(fā)放給參會(huì)人員。第十二條會(huì)議紀(jì)要的編制應(yīng)由會(huì)議記錄人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和討論情況，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確、全面和客觀。第三章會(huì)議文件的分發(fā)與傳遞第十三條會(huì)議文件的分發(fā)應(yīng)由行政管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)議召集函上明確的參會(huì)人員名單進(jìn)行分發(fā)，確保相關(guān)人員及時(shí)收到相關(guān)文件。第十四條會(huì)議文件的傳遞應(yīng)使用安全可靠的方式進(jìn)行，如專用文件袋、郵寄、快遞等，確保文件的完整和安全。第十五條會(huì)議文件的傳遞時(shí)間應(yīng)在會(huì)議召集函規(guī)定的時(shí)間之前完成，以便參會(huì)人員能夠提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。第十六條對于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議文件，應(yīng)采取加密、密封等措施，確保文件的安全性和機(jī)密性。第四章會(huì)議文件的保存與歸檔第十七條會(huì)議文件的保存應(yīng)按照保留期限和管理要求分類保存，以便日后檢索參考。第十八條會(huì)議文件的電子保存應(yīng)使用本單位統(tǒng)一的電子文檔管理系統(tǒng)，確保文件的完整和安全。第十九條會(huì)議文件的紙質(zhì)保存應(yīng)定期清理、整理，確保文件的可查閱性。第二十條會(huì)議文件的歸檔應(yīng)由行政管理部門按照文件歸檔管理規(guī)定進(jìn)行，確保文件的長期保存和利用。第五章會(huì)議文件的查閱與使用第二十一條有權(quán)查閱會(huì)議文件的人員應(yīng)到行政管理部門提出申請，并提供合理的理由和證明材料。第二十二條行政管理部門應(yīng)根據(jù)申請人的需要提供相應(yīng)的會(huì)議文件，并記錄查閱時(shí)間、查閱人員等相關(guān)信息。第二十三條會(huì)議文件的復(fù)印、借閱等行為應(yīng)經(jīng)過行政管理部門的批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)借閱單據(jù)，確保文件的安全和使用情況的記錄。第六章違規(guī)處理第二十四條對于未按照本制度要求進(jìn)行會(huì)議文件管理的行為，行政管理部門有權(quán)進(jìn)行批評教育、責(zé)令整改等處理。第二十五條對于有關(guān)會(huì)議文件保密內(nèi)容的泄露行為，行政管理部門有權(quán)啟動(dòng)保密事件處理程序，并依法追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則第二十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，可以根據(jù)需要進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。第二十七條本制度的解釋權(quán)歸本單位的行政管理部門所有。以上為《會(huì)議文件管理制度范本》的內(nèi)容，供參考使用。會(huì)議文件管理制度范本（二）會(huì)議文件管理制度一、目的為了規(guī)范會(huì)議文件的管理，提高會(huì)議效率和工作效能，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位所有會(huì)議文件的管理。三、文件形式會(huì)議文件分為電子版和紙質(zhì)版兩種形式。電子版可儲(chǔ)存在單位內(nèi)部的電腦或服務(wù)器上，紙質(zhì)版可存放在指定的文件柜中。四、會(huì)議文件的歸檔1.會(huì)議文件應(yīng)按照會(huì)議的時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，每個(gè)會(huì)議均應(yīng)制定一份文件目錄，記錄會(huì)議文件的名稱、份數(shù)、存儲(chǔ)位置等信息。2.歸檔后的會(huì)議文件應(yīng)妥善保管，避免遺失或損壞。紙質(zhì)版的會(huì)議文件應(yīng)放置在指定的文件柜中，電子版的會(huì)議文件應(yīng)儲(chǔ)存在指定的電腦或服務(wù)器上。五、會(huì)議文件的借閱1.單位內(nèi)部人員如需借閱某次會(huì)議的文件，應(yīng)向會(huì)議文件管理員提出申請，并填寫借閱登記表。借閱者應(yīng)保證會(huì)議文件的安全，不得私自調(diào)整、復(fù)制或外借。2.借閱者應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還會(huì)議文件，并在借閱登記表上簽字確認(rèn)歸還。六、會(huì)議文件的銷毀1.會(huì)議文件的保管期限為兩年，超過保管期限的文件應(yīng)進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)由會(huì)議文件管理員核實(shí)文件的存儲(chǔ)位置和份數(shù)，并記錄銷毀的內(nèi)容、日期和方式。3.會(huì)議文件的銷毀可以選擇紙質(zhì)文件的物理銷毀