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文檔簡介
第23頁共36頁圖書館2023年度紙質圖書采購項目公開招標文件目錄第一章招標公告第二章投標須知及說明一、投標須知二、招標文件說明三、投標文件的編制四、投標保證金五、投標文件的簽署及規(guī)定六、投標文件的遞交七、投標無效的情形HYPERLINKHYPERLINK八、廢標的情形九、開標和評標十、授予合同HYPERLINK十一、質疑與投訴HYPERLINK十二、其他第三章采購內容及要求第四章有關格式參考范例一、投標文件封面HYPERLINK二、資格文件HYPERLINK三、技術商務文件四、報價文件HYPERLINKHYPERLINK第五章評標辦法及開標程序一、評標委員會的組成二、評標原則三、注意事項四、評分標準HYPERLINK五、開評標程序第六章合同
第一章招標公告根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等規(guī)定,浙江中合工程管理有限公司受桐鄉(xiāng)市圖書館委托,就下列項目進行公開招標采購,歡迎提供本項目貨物、服務的供應商參加。項目編號:桐采中合2023-013號招標方式:公開招標。招標內容:2023年度紙質圖書采購,共分兩個標段,總預算295萬元(具體見招標文件第三章)。投標人資格要求:符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條要求:(一)具有獨立承擔民事責任的能力;(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;(三)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(五)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;金融、保險、通訊等特定行業(yè)的全國性企業(yè)所設立的區(qū)域性分支機構,以及個體工商戶、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)投標的,應符合浙財采監(jiān)【2013】24號《關于規(guī)范政府采購供應商資格設定及資格審查的通知》第六條規(guī)定;未被列入“信用中國”網站()和中國政府采購網()渠道的信用記錄失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;具有新聞出版機構頒發(fā)的中華人民共和國出版物經營許可證;本項目僅面向中小微企業(yè)采購,劃分標準按照《關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》(工信部聯企業(yè)[2011]300號)規(guī)定,本項目屬于行業(yè):其他未列明行業(yè)。本項目不接受聯合體投標。投標報名:報名及獲取招標文件時間:2023年3月20日至2023年3月31日(報名時間截止后至投標截止時間前潛在投標人仍可獲取招標文件);報名方式:本項目接受“政采云”平臺網上報名;網上報名地址:浙江政府采購網/user-login/#/login(用政采云注冊帳號、密碼進行系統(tǒng)登錄后申請獲取招標文件,如果“已申請”標簽頁顯示狀態(tài)為“審核通過”即為報名成功)。招標文件的獲取途徑及供應商注冊:1.招標文件的獲取網址:浙江政府采購網/user-login/#/login(用政采云注冊帳號、密碼進行系統(tǒng)登錄后申請獲取招標文件。獲取路徑:用戶中心——項目采購——獲取采購文件管理。)2.注冊網址:浙江政府采購網/v-settle-front/registry3.政采云咨詢電話:投標說明本項目實行電子投標,請按照本項目招標文件和“政采云”平臺的要求編制、加密并遞交投標文件。供應商在使用系統(tǒng)進行投標的過程中遇到涉及平臺使用的任何問題,可致電“政采云”平臺技術支持熱線咨詢,聯系方式:;投標人應在開標前確保成為浙江政府采購網正式注冊入庫供應商,完成CA數字證書辦理。(辦理流程詳見:《CA管理操作指南》/#/knowledges/cm2eqWwBFdiHxlNd_otq/lwV6GXABiyELHE-oVMj3?keyword=ca,完成CA數字證書辦理預計一周左右,建議各投標人抓緊時間辦理;投標人通過“政采云”平臺電子投標工具制作投標文件,電子投標工具請供應商自行前往浙江政府采購網下載并安裝,(下載網址:);投標文件制作及電子招投標具體流程詳見“政府采購項目電子交易管理操作指南-供應商”(請投標供應商登錄“政采云”平臺政府采購電子賣場后,點擊鏈接/#/knowledges/CW1EtGwBFdiHxlNd6I3m/6IMVAG0BFdiHxlNdQ8Na)以獲取最新操作指南。投標截止時間及開標時間:2023年4月10日14:30時。開標地點:備注:1.投標人無需在開標當天到達開標現場對電子投標文件進行解密,但投標人應在本項目開標時間后半小時內(即2023年4月10日下午15:00前)登錄“政采云”平臺,于規(guī)定時間內完成電子投標文件的解密工作(路徑:項目采購-開標評標),若投標人在規(guī)定時間內無法解密或解密失敗,則投標無效。2.為確保采購項目順利實施,避免因解密失敗導致投標人投標無效,投標人可在投標截止時間前將在“政采云”平臺上最后生成的具備電子簽章的備份電子標文件(以U盤為載體,投標人應當確保U盤能夠打開運行并正常使用,U盤不返還)裝袋密封后郵寄或直接送達至浙江中合工程管理有限公司,密封袋上需注明投標人名稱、項目名稱、文件載體內容以及法定代表人或其委托代理人簽名,密封袋上有接縫處均需加蓋單位公章和法定代表人印章(送達地址:),如在開標過程中出現解密失敗情況,將以備份電子文件作為替代投標文件,如投標人未按照規(guī)定時間及要求提供有效備份電子文件,同時“政采云”平臺上投標文件解密失敗的,將導致投標無效。郵寄公司統(tǒng)一采用EMS或順豐,快遞費用由投標供應商承擔,如投標供應商選擇快遞費到付,代理機構將拒簽并退回。投標保證金:本項目不收取投標保證金。質疑和投訴:投標人如認為招標文件、采購過程和中標結果使自身的合法權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,以書面形式向采購人或采購代理機構提出質疑(聯系人:);投標人對質疑答復不滿意或者采購代理機構未在規(guī)定時間內作出答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內向桐鄉(xiāng)市財政局政府采購監(jiān)管科投訴(聯系人:。公告期限:本招標公告自發(fā)布之日起公告期限為5個工作日。其他事項:本采購項目,中標人與采購人簽訂的政府采購合同適用于桐鄉(xiāng)市政府采購貸款政策,簡稱“政采貸”,具體內容可參閱各銀行政府采購貸款流程:/zxfw/005010/20191217/106895f3-0871-4959-804d-30ac7ef5274a.html聯系方式采購人:代理機構名稱:采購公告,更正公告,中標公示等相關公告發(fā)布網址:/(浙江省政府采購網)
第二章投標須知及說明投標須知適用范圍本招標文件僅適用于本次采購項目的招標、投標、評標、定標、驗收、合同履約、付款等行為。定義“采購代理機構”系指組織本次招標的浙江中合工程管理有限公司?!安少徣恕毕抵柑岢霰敬尾少彽牟少徫袉挝弧!巴稑巳恕毕抵赶蛘袠朔教峤煌稑宋募墓獭!柏浳铩毕抵竿稑巳税凑袠宋募?guī)定向采購人提供的各類設備、軟件、技術資料及使用手冊等?!胺铡毕抵竿稑巳税凑袠宋募?guī)定向采購人提供的安裝、調試、技術協助、培訓以及其他類似的義務。投標費用不論投標結果如何,投標人均應自行承擔所有與投標有關的全部費用。轉包、分包本項目不允許轉包或分包(非主體部分分包經采購人同意的除外)。特別說明:提供相同品牌產品且通過資格審查、符合性審查的不同投標人參加同一合同項下投標的,按一家投標人計算,評審后得分最高的同品牌投標人獲得中標人推薦資格;評審得分相同時,以報價低者獲得中標人推薦資格。非單一產品采購項目中,招標文件中將標注“核心產品”,多家投標人提供的核心產品品牌均相同的,按一家投標人認定(依照上款)。投標人投標所使用的資格、信譽、榮譽、業(yè)績與企業(yè)認證必須為投標人自身所擁有。投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容,按照招標文件的要求提交投標文件,并對所提供的全部資料的真實性承擔法律責任。關于中小企業(yè)、監(jiān)獄和戒毒企業(yè)和殘疾人福利性單位參與政府采購活動享受優(yōu)惠的規(guī)定:投標人屬小型、微型企業(yè)的,根據財庫(2020)46號的相關規(guī)定執(zhí)行。投標人屬監(jiān)獄和戒毒企業(yè)的,根據財庫〔2014〕68號)的相關規(guī)定執(zhí)行。投標人屬殘疾人福利性單位的,根據財庫[2017]141號的相關規(guī)定執(zhí)行。小型、微型企業(yè)參加投標時,應提供《中小企業(yè)聲明函》(貨物);監(jiān)獄和戒毒企業(yè)參加投標時應提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件;殘疾人福利性單位參加投標時應提供殘疾人福利性單位聲明函。不提供以上材料的投標人將不享受評審中價格扣除優(yōu)惠。招標文件說明招標文件的組成招標公告;投標須知前附表及投標須知;采購內容及要求;有關格式范例;評標辦法及開評標程序。招標文件的澄清及修改:采購代理機構可按照相關程序對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改,投標人應按照澄清及修改后的招標文件要求投標。投標文件的編制總體要求投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容,按本文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標文件對招標文件作出實質性響應,否則,投標文件可能視為無效投標文件。投標文件及投標人與采購有關的來往通知,函件和文件均應使用中文。投標人請按本文件中提供的文件格式、內容和要求制作投標文件。投標文件的形式和效力投標文件要求為電子投標文件。電子投標文件按“政采云”平臺“政府采購項目電子交易管理操作指南-供應商”(請投標供應商登錄“政采云”平臺政府采購電子賣場后,點擊鏈接/#/knowledges/CW1EtGwBFdiHxlNd6I3m/6IMVAG0BFdiHxlNdQ8Na以獲取最新操作指南)及本招標文件要求制作、加密并遞交;投標文件的組成(未注明原件的,均為提供復印件)投標文件分為【資格文件】、【技術商務文件】和【報價文件】三部分。電子投標文件中所須加蓋公章部分均采用CA簽章?!举Y格文件】包括(但不限于)下列部份投標函;有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼、社保代碼,或“三證合一”(“五證合一”)的營業(yè)執(zhí)照復印件;分支機構參與投標的,須提供總公司(總機構)的《營業(yè)執(zhí)照》復印件及總公司(總機構)的授權書(格式自擬);法定代表人(負責人)授權委托書;有效的新聞出版機構頒發(fā)的中華人民共和國出版物經營許可證;【技術商務文件】包括(但不限于)下列部份投標文件目錄;上一月(以招標文件發(fā)出時間為準)財務報表復印件;相關部門出具的上一月(以招標文件發(fā)出時間為準)企業(yè)納稅情況和社保基金繳納情況證明材料;投標人服務方案(要求達到本項目要求的服務條款,格式可根據招標文件的要求自定)售后服務網點介紹、服務內容、措施和售后服務承諾書;履行合同所需的專業(yè)技術能力的證明材料和案例;針對本項目的技術力量配備,投入項目組成員匯總表(如有);投標人認為需要的其他技術商務資料(請參考評標辦法中條款)?!緢髢r文件】包括(但不限于)下列部份開標一覽表;《中小企業(yè)聲明函》(符合中小企業(yè)相關政策的投標人提供);監(jiān)獄和戒毒企業(yè)應提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件。殘疾人福利性單位應提供殘疾人福利性單位聲明函。投標文件內容填寫說明投標人應按照招標文件的要求編制完整的投標文件。投標文件請按照招標文件中的統(tǒng)一格式填寫,電子投標文件按“政采云”平臺“政府采購項目電子交易管理操作指南-供應商”(請投標供應商登錄“政采云”平臺政府采購電子賣場后,點擊鏈接/#/knowledges/CW1EtGwBFdiHxlNd6I3m/6IMVAG0BFdiHxlNdQ8Na以獲取最新操作指南)及本招標文件要求制作、加密?!堕_標一覽表》應要求按格式填寫、統(tǒng)一規(guī)范,不得自行增減內容。投標文件應對招標文件中的內容做出實質性的和完整的響應,否則其投標將被拒絕。如果投標文件的內容資料不詳,將可能會導致投標被拒絕。投標人應當在投標文件中予以特別說明,告知采購人可能影響采購項目實施或損害采購人利益的信息,否則,采購代理機構可以拒絕其投標文件。投標文件不得涂改和增刪,由于字跡模糊或表達不清引起的后果由投標人負責。所投貨物如與采購需求在規(guī)格、技術參數、性能、工藝、材料、質量等方面有偏離,請在《投標貨物清單及偏離表》中注明。投標報價投標報價請按招標文件中相關附表格式填寫。報價包括圖書購買費、運雜費、圖書加工費、加工耗材費、管理費、利潤、稅金等完成本項目所需的一切費用。本次投標報價按折扣(%)進行報價。投標人的報價只允許有一個固定報價(投標折扣),任何可供選擇或分段式的報價將不予接受。投標有效期投標文件從投標文件遞交截止之日起,有效期為90天;特殊情況下,在原投標文件有效期截止之前,采購代理機構可要求投標人同意延長投標文件有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。投標人可拒絕采購代理機構的這種要求。接受延長投標文件有效期的投標人將不會被要求和允許修正投標文件。投標保證金14本項目不收取投標保證金投標文件的簽署及規(guī)定15電子投標文件按“政采云”平臺“政府采購項目電子交易管理操作指南-供應商”(請投標供應商登錄“政采云”平臺政府采購電子賣場后,點擊鏈接/#/knowledges/CW1EtGwBFdiHxlNd6I3m/6IMVAG0BFdiHxlNdQ8Na以獲取最新操作指南)及本招標文件規(guī)定的格式和順序編制電子投標文件并進行關聯定位。投標文件的遞交、修改和撤銷投標文件的遞交:投標人應當在投標截止時間前完成電子投標文件的傳輸遞交,投標截止時間前未完成傳輸的,視為撤回投標文件。投標截止時間后送達的投標、響應文件,將被拒收。投標文件的修改和撤銷:投標人在遞交投標文件后,可以修改或撤回其投標文件:遞交投標文件截止時間之前補充或者修改電子投標文件的,應當先行撤回原文件,補充、修改后重新傳輸遞交。在遞交投標文件截止期之后,投標人不得對其投標文件做任何修改。遞交投標文件截止期后,投標人不得撤回其投標文件。實質上沒有響應本文件要求的投標文件將被拒絕。投標人不得通過修正或撤銷不合要求的偏離或保留從而使其投標文件成為實質上響應的文件。開標和評標開標電子投標文件開標(1)投標截止時間后,投標人登錄“政采云”平臺,用“項目采購-開標評標”功能對電子投標文件進行在線解密。在線解密電子投標文件時間為開標時間起半個小時內。(2)由采購人代表或采購代理機構代理機構審核資格文件,若資格審查不符合招標文件要求,即終止其參與投標資格。(3)根據《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》財庫[2016]125號的規(guī)定:1)采購人或采購代理機構將對本項目投標人的信用記錄進行查詢。查詢渠道為信用中國網站()、中國政府采購網();2)截止時點:投標截止時間前3年內;3)查詢記錄和證據的留存:信用信息查詢記錄和證據以網頁截圖等方式留存。4)使用規(guī)則:被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其它不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的,其投標將被拒絕。5)聯合體成員任意一方存在不良信用記錄的,視同聯合體存在不良信用記錄。評標委員會采購代理機構和采購人將根據采購貨物的特點組建評標委員會,其成員由技術、經濟等方面的專家和采購人代表組成。評標委員會對投標文件進行審查、詢標、評議和推薦中標人。在評標期間,投標人應安排代表值守,以便參加電子詢標。對投標文件的審查和響應性的確定評標委員會將審查投標文件是否真實、完整,總體編排是否有序,文件簽署是否正確,有無計算上的錯誤等。算術錯誤應按以下方法更正:(1)投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;單價金額小數點或百分比有明顯錯位的,以開標一覽表的總價為準,并修改單價;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;同時出現兩種以上不一致的,按照以上順序修正,修正后的報價經投標人應書面確認,投標人不予確認的,其投標無效。(2)電子投標流程中,客戶端填寫的報價與以pdf格式上傳文件中的報價不一致的,應以Pdf格式上傳文件中的報價為準。評標評標原則:根據符合采購需求、質量和服務等要求,綜合評分確定中標人。投標文件的澄清:為有助于投標文件的審查、評價和比較,評標小組可以在“政采云”平臺在線詢標,要求投標人對同一份投標文件含義不明確或同類問題表述不一致的內容(招標文件其它地方有規(guī)定處理方法的除外)作必要的澄清或說明,投標人應通過“政采云”平臺在線詢標系統(tǒng)在詢標規(guī)定的時間(一般為三十分鐘)內作出澄清、說明或者補正,但不得超出投標文件的范圍或改變投標文件的實質性內容。凡屬于評標小組在評標中發(fā)現的算術錯誤并進行核實的修改不在此列。如果投標人代表未按評標委員會要求在“政采云”平臺作出回復且無其他有效回復方式的,評標委員會可以視情處理。評標報告:評標委員會完成評審后,向采購代理機構提交經各評標委員會成員簽字的評審結果報告,并按評審辦法推薦中標人。保密開標后直到宣布授予中標人合同為止,凡屬于審查、澄清、評估和比較投標的有關資料且與授予合同有關的信息都不得向任何投標人或與上述評標過程無關的人員透露。投標人對評標、比較或授予合同決定的過程施加影響的企圖和行為,都可能導致其投標被拒絕。投標無效的情形如發(fā)生下列情況之一的,其投標視為無效:投標人不具備招標文件中規(guī)定的資格要求的;《法定代表人授權書》上無投標人蓋章或無法定代表人簽字的;提供不確定的、有選擇性的技術方案或有附加條件的技術方案的;提供不確定的,有選擇性的報價或有附加條件的報價的;技術商務文件中出現報價文件或者其他能體現報價的描述;技術商務文件未按規(guī)定提供投標貨物清單(含品牌、型號、數量等);評標委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,要求其通過“政采云”平臺在規(guī)定的時間內提供CA簽章的材料,投標人不能證明其報價合理性的;報價超過招標文件中規(guī)定的預算控制價的;采購人擬采購的產品屬于政府強制采購的節(jié)能產品品目清單范圍的,投標人未按招標文件要求提供國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證信息的;報價文件中的《投標(開標)一覽表》填寫不完整或字跡不能辨認或有漏項的;投標人提供虛假材料投標的(包括但不限于以下情節(jié));投標人串通投標的;電子投標文件未按規(guī)定要求提供電子簽章的;評標委員會認定有重大偏差或實質性不響應招標文件要求的;其他違反法律、法規(guī)的情形。廢標的情形采購中,出現下列情形之一的,應予廢標,廢標后,采購代理機構將廢標理由通知所有投標人:符合專業(yè)條件的投標人或對招標文件作實質性響應的投標人不足三家的;出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;投標人的報價均超過了預算控制價,采購人不能支付的;因重大變故,采購任務取消的。授予合同中標通知和合同授予評審結果經采購人確定后,浙江中合工程管理有限公司在中標人確定之日起2個工作日內通過“政采云”平臺發(fā)布采購結果公告,并同時簽發(fā)中標通知書?!吨袠送ㄖ獣芬唤洶l(fā)出即發(fā)生法律效力。采購代理機構無義務向未中標人解釋落選原因,不退回投標文件?!吨袠送ㄖ獣穼⒆鳛楹炗喓贤囊罁?。中標人需在中標通知書發(fā)出之日起七個工作日內,郵寄送達浙江中合工程管理有限公司與電子投標文件內容一致的紙質投標文件(含資格文件、技術商務文件、報價文件,請加封面,格式見附件)各一正一副,郵寄公司統(tǒng)一采用EMS或順豐,快遞費用由投標供應商承擔。郵寄地址為()本項目不設履約保證金。簽訂合同:中標人應按《中標通知書》的要求與采購人在中標通知書發(fā)出后三十日內簽訂合同(建議在采購結果質疑期滿后簽訂),并經浙江中合工程管理有限公司鑒證后生效。在有合理證據證明中標人在投標過程中承諾的內容不能實質響應的,采購人有權拒簽合同。招標文件、澄清文件、投標文件等,均為簽訂合同的依據。中標人接到中標通知書后在規(guī)定的時間內與采購人簽訂合同,并交浙江中合工程管理有限公司鑒證。中標人不遵守投標文件的要約、承諾,擅自修改投標文件的內容或在接到中標通知書規(guī)定的時間內,借故拖延、拒簽合同者,采購人將取消該投標人的中標資格。質疑與投訴根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購質疑和投訴辦法》(財政部令第94號),政府采購供應商可以依法提起質疑和投訴。供應商質疑供應商認為招標文件、采購過程和中標、成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,以書面形式向采購人或采購代理機構提出質疑。供應商應知其權益受到損害之日指:(1)對采購公告信息(含供應商資格條件)提出質疑的,質疑期限為自采購公告發(fā)布之日起;(2)對采購文件提出質疑的,質疑期限為獲取采購文件或者采購文件公告期限屆滿之日起;(3)對采購過程提出質疑的,為各采購程序環(huán)節(jié)結束之日起;(4)對中標結果提出質疑的,為中標結果公告期限(為一個工作日)屆滿之日起。供應商質疑應當有明確的請求和必要的證明材料。供應商提交的質疑書需一式三份,由法定代表人(負責人)簽字(或蓋章)并加蓋單位公章。質疑書格式范本詳見浙江政府采購網辦事指南。供應商投訴質疑供應商對采購人或采購代理機構的答復不滿意,或者采購人或采購代理機構未在規(guī)定的時間內作出答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內向同級政府采購監(jiān)督管理部門提出投訴。其他解釋權:本招標文件是依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》(中華人民共和國國務院令第658號)、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國財政部令第87號)及有關規(guī)定編制,解釋權屬采購代理機構。第三章采購內容及要求A、項目采購清單及具體要求本項目分二個標段,投標人可自選標段進行投標(每個標項分別編制投標文件),但一個投標人只能中一個標段,前面標段的中標人自動退出后面標段的競標。各標段預算控制價及采購人聯系方式如下:標段采購人聯系方式預算控制價(萬元)11952100一、項目概況:本項目為桐鄉(xiāng)市圖書館2023年度紙質圖書采購及提供圖書出版信息數據、訂單處理、圖書配送和退換、圖書加工等其他相關服務。二、具體要求:聲譽與實踐經驗要求財務狀況穩(wěn)定;社會聲譽良好,具有新聞出版機構頒發(fā)的中華人民共和國出版物經營許可證,在公共圖書館用書發(fā)行領域有專業(yè)能力、信譽良好,并具有較強的售后服務能力的供應商,能提供符合國家財稅法律規(guī)定制度要求的售書發(fā)票。同國內絕大多數出版社有供書合作并保證渠道暢通,不僅確保國內中央級、大學級出版社的供書,而且保證絕大多數地方出版社出版的供書。支撐能力要求有比較明顯的學科優(yōu)勢、行業(yè)優(yōu)勢或地域優(yōu)勢;擁有便于用戶訪問的平臺,及時有效更新各類數據,為用戶提供數據下載和訂單處理狀態(tài)查詢;有高素質和比較穩(wěn)定的工作團隊,有比較強的服務響應能力,即供應商能在短時間內適應用戶新的服務要求;有特色服務項目,并在實踐中取得良好的效果。技術服務要求三、服務要求到貨率與到貨周期承諾現采圖書自提交訂單之日起一個月到書率95(含)%以上,訂單選購訂到率不低于90(含)%?,F貨選購在一個月內、期貨選購在3個月內必須提交不能供貨的圖書品種的清單與原因,以便采購單位決定是否撤訂,連續(xù)三批次不提供缺貨清單與原因的,采購單位有權取消供貨商的供貨資格。中標人6月30日前完成標項總額的50%,10月30日前需完成標項總額的98%。投標人須明確承諾所能達到的訂到率,到貨周期及標項總額。2、圖書信息服務(1)采訪書目信息準確。提供的書目數據均包含電子版MARC格式或其他各種格式,能正確導入采購人圖書管理系統(tǒng)(圖星LSP智慧圖書館服務平臺)。(2)圖書來源廣泛圖書品種豐富,具有廣泛的圖書來源渠道,與全國多數圖書出版單位有穩(wěn)定供貨關系。新書出版信息的覆蓋率要求達到95%以上,中標人不得向采購人限制性提供圖書書目。(3)信息提供采訪書目數據包含作者(含著作方式:著、編著、編、譯、主編等)、書名、叢書名、副書名、出版社、ISBN、出版時間、內容簡介、適用范圍、價格、開本、裝幀、分類、版本、頁碼等內容。以下情形的圖書信息數據如無特別說明均不采購:高校高職高專類、中專類、英文版、影印版、含磁帶、64開本以下(含64開)、卷軸式、卡片、小冊子、掛圖、活頁、少兒填色書、模型制作書、中小學教材、活頁、線裝等。高碼洋(單冊大于200元)和高復本(復本大于5本)訂單需二次確認。中標人每周向采購人提供1-2次以上,每次不少于1000條的最新出版圖書信息。每次送選之前須預查重,與已送選的品種不能有重復,采購方已有館藏或已訂的,不得送選。明顯不適合采購人需求的圖書信息不在征訂書目中反映。連續(xù)二周或以上未按要求送達的,采購人有權取消中標人的供貨資格。(4)信息提供時效性由中標人提供完整的社科新書目、科技新書目、全國地方版科技新書目、全國各大出版社和高校出版社出版圖書及中國圖書在版編目快報的CNMARC采訪數據。承諾在刊發(fā)7日內通過電子郵件方式傳送給采購人,做到書目信息的覆蓋程度和書目信息的“快、新、準、全”。3、特需圖書要求采購人自行組織的急需或專題采購目錄,中標人不能拒絕,要求訂到率和到貨率達到90%,否則視為不具備履行本項目基本服務能力。中標人不得以任何理由拒絕完成采購人按工作規(guī)范提出的修改任務,采購人對此種修改不承擔任何費用。需在本地設立一定規(guī)模的賣場,營業(yè)時間向讀者開展“你點書我買單”活動,并對讀者點書進行現場審核、編目、后道加工及借閱服務。4、采購方式(1)現貨采購。供貨商提供最新出版和上市的圖書清單給采購方以供采購人選購,清單格式要求為標準的、能為采購方系統(tǒng)接收的EXCEL和MARC數據格式。(2)現場采購。全省、全國大型書展或圖書館指定的現場采購。中標人原則上每年安排現場采購2次。(3)現書采購。供貨商提供最新出版和上市的圖書樣書給采購方選購,初選樣書后,能立即提供相應圖書的MARC編目數據。(4)特需采購。主要指急需圖書采購和專題圖書采購,并送達采購人指定地點。急需圖書指供貨商在三個工作日內提供符合要求的圖書,供貨商不得推諉。專題圖書采購指采購方根據館藏發(fā)展要求所指定的特定圖書,供貨商提供相應圖書信息和編目數據。(5)其它形式的采購。對大部頭多卷(輯)圖書,可選其中有代表性的(如首末卷)樣本并附有關書面資料送選,供貨商無現書但有出版發(fā)行信息的,以目錄或其它合適的形式送選。對采購方隨日常訂單報訂的要求補缺的圖書(主要為多卷,連續(xù)性出版的圖書),供貨商應積極組織采購,并定期反饋補缺結果。5.圖書流轉圖書流轉是指全市圖書館在架圖書的定期交換更新。中標人須按圖書館要求,無償提供全市所有鎮(zhèn)(街道)圖書分館、伯鴻城市書房、伯鴻鄉(xiāng)村書屋(禮堂書屋)等的圖書流轉服務,流轉頻率一年不超十二次。四、圖書數據服務(一)編目數據要求1、供應商在發(fā)送圖書采訪數據之外,每配送一批書必須嚴格按照訂單免費提供相應的、規(guī)范完整的全部詳細級編目數據。2、根據采購方提供的采購清單,為每種書配置完整的標準CNMARC編目數據。編目數據以全國圖書館聯合編目中心的數據格式為標準,包含必備字段或有則必備字段(如010、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、330、600/601/605/606、690、701/711、702/712、801等),編目數據使用《中國圖書館分類法(第五版)》及其使用手冊準確類分圖書,遵循《國際標準書目著錄(ISBD)》《中國文獻編目規(guī)則(第二版)》《GBT33286-2016中國機讀書目格式》著錄原則,依據《中國分類主題詞表(web版)》進行文獻分類標引和主題標引,執(zhí)行采購方相關業(yè)務規(guī)則規(guī)定,數據質量應當符合采購方要求。3、編目數據(包括對應的編目數據電子清單excel表格)通過電子郵件在圖書到達前傳送至采購方指定的電子郵箱,并能準確導入采購方的圖書館集群管理系統(tǒng),保證100%覆蓋率。4、采購方對中標人提供的編目數據擁有使用權和所有權。用于包括(但不限于)桐鄉(xiāng)圖書館業(yè)務活動和數據經營。(二)到館編目加工服務要求1、服務基本要求(1)服務能力投標人必須具備原編著錄及標引的能力,提供圖書加工服務。按照采購方規(guī)定的工作流程進行加工服務,達到采購方的質量標準和業(yè)務規(guī)范。(2)服務方式為確保采購方圖書編目數據質量,中標人須安排固定人員從事加工服務。采取遠程加工,即非到館加工。采購方可以委托中標人以外有文獻分編加工資質的第三方機構,簽訂委托加工協議,并保證質量達到采購方要求,中標人需一并提供委托加工協議與采購合同。2、加工人員要求(1)中標人安排的編目人員人數應與向采購方提供編目數據的工作量需求相匹配。其中一名以上具有全國圖書館聯合編目中心上傳資格證書(附對應資格證書),且根據采購方要求有對數據進行查詢、復核、個性化修改及制作等的能力和責任心。須指定一名固定聯系人,負責與采購方進行編目事項的溝通聯系。(2)中標人加工服務以每月不產生圖書積壓為任務完成目標。因圖書到貨量變化及時調整到館加工人員情況。(3)中標人編目人員和編目聯系人須報備采購方,未報備或報備人員未獲得全國圖書館聯合編目中心上傳資格證書,視為編目數據不合格。(4)中標人應保證工作人員相對固定,人員變動應事先征求采購方意見,未經采購方同意不得任意變動。如確需變動,必須提前一個月告知采購方。(5)在合同期內,人員應服從采購方工作任務安排。如有加工人員專業(yè)技術水平、工作能力不能勝任采購方要求,或出現重大責任事故的,采購方有權要求中標人予以更換,中標人應無條件進行更換。3、具體加工要求(1)、先查重,后加工。以下情形的圖書信息數據如無特別說明均不采購:所做館藏地已有此書的、教材教輔用書、影印版、CD碟片、64開本以下(含64開)、卷軸式、卡片、小冊子、掛圖、活頁、少兒填色書、模型制作書、線裝,描紅,粘粘紙,拼圖,碑帖等不適合圖書館藏。(2)、館藏章。在題名頁中間正下方(一般為出版社社名上方,距離底部3cm-5cm左右)、正文21頁正上方各蓋一個采購人館藏章,保證館藏章不傾斜、清晰、美觀,不影響閱讀。(3)、條碼。PET材質條碼紙,規(guī)格50MM×15MM。每本書的題名頁貼一個條碼,如產生條碼破損由中標單位負責重新制作。條碼位于題名頁上方2-3cm正中處,以不遮蓋書上信息為原則,要求不傾斜、清晰、美觀。(4)、書標、書標保護膜。嚴格按采購人提供的書標規(guī)格及顏色。用激光打印機打印條碼、索書號,索書號位置必須位于書標正中;一冊書貼一張書標,貼在書脊離書底部3CM處,再加貼一張書標保護膜。要求書標粘貼平整,索書號必須在書脊的正中間,與書脊垂直,不得有褶皺和傾斜。保護膜要求四周大于書標0.5CM-1CM,四邊整齊,粘貼平整,不得有褶皺和氣泡。成人:藍書標少兒:紅書標繪本:黃書標參考:加粗藍書標地方:加粗紫書標(參考,地方部分圖書按要求添加特殊符號),禮堂書屋少兒統(tǒng)一用紅書標(5)RFID芯片。圖書在封底靠近書脊(不超過1CM)位置貼一張RFID芯片,以不遮蓋書上信息為原則。要求芯片粘貼平整,不得傾斜。(6)芯片轉換。將圖書的編目信息轉入芯片。(7)封面和封皮能脫離的圖書,雙面膠或固體膠加固(所有館藏地的圖書),不要粘帖在封面處。(8)加工人員對少兒,低幼繪本進行篩選的原則:1-6年級屬于少兒圖書,大開本,精裝圖書,圖多字少的為繪本??杉皶r與圖書館工作人員溝通。(9)加工時在圖星系統(tǒng)批次號后的備注欄里寫清來書包件號,館藏地,條碼段。4、編目業(yè)務標準及規(guī)范(1)編目工作執(zhí)行的標準包括《普通圖書著錄規(guī)則GB/T3792.2-2006》《中國機讀書目格式GB/T33286-2016》《文獻分類標引規(guī)則GB/T32153-2015》《文獻主題標引規(guī)則GB/T3860-2009》等。(2)編目數據人員必須有兩人以上具備全國圖書館聯合編目中心的上傳資格證書或編目培訓證書。(3)中標人應根據上述標準及采購方所制定的相關編目細則等規(guī)定對中文圖書進行詳細級編目數據加工(包括查重、套錄、原編著錄、文獻標引等)、圖書典藏(包括館藏地分配、索書號編制等)及輔助驗收(包括拆包、核對到貨清單)等工作。(4)中標人編目數據制作應根據全國圖書館聯合編目中心《中文書目數據制作》的相關要求,使用《中國圖書館分類法(第五版)》及其使用手冊準確類分圖書,遵循《國際標準書目著錄(ISBD)》《中國文獻編目規(guī)則(第二版)》著錄原則,采用《中國分類主題詞表(web版)》進行文獻分類標引和主題標引,以及執(zhí)行采購方本地化著錄工作的各項規(guī)范與要求,數據質量應當符合采購方要求。(5)采購方對中標人每批次書目數據配送時效、服務響應時效、書目數據配送率、書目數據格式等進行檢查并記錄。(6)中標人編制的書目數據由采購方審校人員進行校對、審核,差錯率不得高于3%(差錯率計算公式為:差錯率=錯誤數據條數/被抽查的編目數據條數*100%)。連續(xù)3次不合格,采購方有權提前終止合同。(7)中標人需嚴格按照采購方典藏規(guī)范和工作流程開展。典藏工作準確率應達到100%。(8)編目業(yè)務要求由采購方根據現行業(yè)務規(guī)則規(guī)定編寫,如遇相關規(guī)定調整,中標人亦同步調整,以采購方最新業(yè)務要求為準。采購方對編目工作各項規(guī)范及要求擁有最終解釋權和修改權。(9)桐鄉(xiāng)市圖書館圖書編目注錄規(guī)則(2022)數據庫中已有此書目記錄,相同的書做在同一個記錄號中,690字段,中圖法分類號及四角號碼必須一致.凡涉及到“世界地區(qū)表”須把國家分完整例:K837.12/7750整套或一個系列的叢書,中國法能分一起的盡量分在一起。四角號碼可取主編或出版社。如涉及到各種類目無法分在一起,則各入其類,四角號碼取各書作者。索書號(書標):分類號/四角號碼例:I247.57/1110四角號碼取法:a作者姓名是三個字:取第一個字的左上,右上;第二個字的左上;第三個字的左上。例:閻連科3732b作者姓名是二個字:取第一個字的左上,右上;第二個字的左上,最后一位統(tǒng)一取“0”。例:朱清2530c姓名是英文或拼音:四位都取“0”d傳記類圖書四角號碼取被傳者例:《蔡元培傳》張曉唯著K825.4/4414具體各類目分類細則:A細分到三級類目B細分到三級類目,個性心理學(B848.4)分到五級類目C社會學細分到四級類目D中國法律細分到四級類目,其他細分到三級類目E細分到三級類目F細分到四級類目G各級教育(G6)細分到五級類目(例:G624.2),其他細分到四級類目,家庭教育G78分到三級。H細分到四級類目,漢語拼音讀物入H125.4I中國各體文學評論和研究,現當代短篇、微型、故事小說、外國文學、兒童文學均分到五級類目。中國現當代中長篇小說細分到六級類目(即I247.57,I247.51,I247.52……)。散文、雜文及其他分到四級類目(I267)。報告文學(I25)分到三級類目。J中外漫畫細分到五級類目(J228.2J238.2),其他細分到三級類目K世界史、世界地理細分到三級類目,中國史、中國地理細分到四級類目,地方史志按時代地區(qū)表細分到五級類目,中國人物傳記細分到五級,例:K825.4外國人物傳記按地區(qū)表分到六級,例:K837.12(美國)政治人物傳記后面“=”不用,即K827/2684。其他細分到四級類目。N細分到三級類目O細分到三級類目P細分到三級類目Q細分到三級類目R細分到三級類目S細分到三級類目T細分到三級類目,其中TP、TS細分到四級類目(即TP973,TS961)U細分到三級類目V細分到三級類目X細分到三級類目Z細分到三級類目,其中Z228分到四級地方文獻編目時新增以下字段610▼a浙江文獻▼a嘉興文獻▼a桐鄉(xiāng)市文獻810▼aCN▼bA330483TCL由于在查重中發(fā)現套書盒裝與分冊的ISBN存在不一致現象,現要求在注錄時如有上述情況,則注錄兩個010字段▼a(即一個套書ISBN一個分冊書ISBN)。在數據查重時盡可能用分冊的ISBN進行。傳記類圖書,四角號碼取被傳者,當有多位被傳者時取作者。參考要求所有套書分類一致,具體加工時和參考及時溝通。5、文獻與數據安全要求1、中標人應確保采購方工作現場實體文獻與書目數據的安全。合同期內,因中標人原因造成采購方文獻損壞或遺失,采購方有權向中標人提出索賠。中標人需賠償同版本或更新版新書。2、中標人在采購方業(yè)務系統(tǒng)中的操作,必須合乎要求與規(guī)范。合同期內,中標人套錄、編制的書目數據版權歸采購方所有。不經允許,中標人不得以任何名義泄露采購方的所有數據,不得以任何名義提供給采購方以外的第三方使用。如有違約,采購方有權追究中標人的法律責任。3、中標人如委托有資質的第三方提供加工服務時,上述要求同時對其適用。五、配送要求(1)嚴格按采購人的采購訂單配送,不得搭售任何其它采購人訂單以外的品種。對于采購人提交的采購訂單,供貨商應積極組織采購,優(yōu)先保證供貨,保證達到到貨率與到貨周期的要求。供貨商不得擅自取消采購人的采購訂單,一經發(fā)現立即終止協議供貨合同。(2)同一年同一標準號的多卷書、分冊圖書必須配齊方可發(fā)貨,不可分多次配送,杜絕類似下冊已配送而上冊未配送的情況發(fā)生。(3)送貨至指定地點,投標人須承諾提供門對門服務,并說明是由投標人自行負責送達還是委托送達(包括郵局遞送、快遞公司或其它)。委托送達的須提供相關協議證明,并保證穩(wěn)定可靠。合同執(zhí)行期間投標人需改變送達方式的須征得采購人同意。根據總館圖書館配送計劃,由總館統(tǒng)一安排、調配圖書,確保圖書館分館、城市書房每月配送不少于一次,鄉(xiāng)村書屋、禮堂書屋根據采購人要求安排配送,新建城市書房、禮堂書屋按開放要求配送和分類上架。并協助總館完成其他圖書配送工作。(4)送達的貨物(圖書)須采用防水包裝紙打包。投標人應及時、定期送貨,一批圖書提供兩份清單:一份是匯總清單,注明包件數,各批次號各館藏地的種冊數;一份是每包內明細單,明細清單上注明每種圖書ISBN、書名、冊數、條碼、碼洋。在外包裝上標注順序號,并在匯總清單中注明順序號。驗收小組將按到書的60%進行拆包,一一核對。(5)圖書在到達甲方指定地點前發(fā)生的不可預見的風險均由乙方自行承擔。(6)關于打包,配送和上架的說明配送當天做好數據交送工作A總館圖書(包括成人,少兒,繪本,參考,地方):供貨商負責配送到館。不用上架。打包要求:總館成人和少兒I2獨立打包,其它按館藏地及各大類打包。B各分館及城市書房:供貨商負責配送,不用上架。打包要求:按各館藏地分開打包(不用分大類)。C新建城市書房:按各大類打包并完成一次性上架D新建禮堂書屋:按各大類打包并完成一次性上架六、售后服務要求1、訂單反饋對訂單調整的反饋。供貨商在接到采購人要求調整訂單的要求后,應在二天內將該調整訂單的數據(包括已送圖書及未送圖書)形成電子表格通過電子郵件傳送到采購人。對采購人提交的訂單,在合同期內未能供貨的,供貨商應定期提供未配送圖書品種清單,并說明未能供貨原因,供貨商不得擅自中止供貨。現貨品種1個月內未能配送的須主動提供未到貨清單,以便采購方決定是否撤訂,不能供貨圖書必須每2個月進行一次反饋。連續(xù)二批次不提供缺貨清單與原因的,采購方有權取消供貨商的供貨資格。供貨商須于供貨期結束前一月提供詳細的自評報告,包括但不限于服務期間訂購種數、冊數、總碼洋、總實價、不能供貨品種數量、仍在執(zhí)行中的訂購品種數量,仍在執(zhí)行中的采購品種須附清單及預估價等。2、退換貨對采購人預訂的圖書品種,供貨商在組織貨源前對已預訂的圖書進行查重。對于采購人誤訂的圖書,供貨商應予以退貨。若送交的圖書污損、破損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格的圖書,一律予以退換,不能以已加工為理由拒絕。供貨商應保證送交的圖書為正版,凡有版權問題的應無條件予以退回,問題嚴重的招標方有權終止采購協議。3、費用供貨商須負擔供選訂的樣書和訂單到書的送達、退換圖書、采購目錄、售后服務、物流費用等相關的費用。結賬每批圖書加工完成后,根據到書單和實際加工數進行校對,如有不符及時說明情況,如有書無單或有單無書。原則上每月結賬一次。開據發(fā)票同時提供總括登記單和按種導出的明細單。其他:1、報價要求(1)報價包括圖書購買費、運雜費、圖書加工費、加工耗材費、管理費、利潤、稅金等完成本項目所需的一切費用。(2)本次投標報價按折扣(%)進行報價。(3)投標人的報價只允許有一個固定報價(投標折扣),任何可供選擇或分段式的報價將不予接受。2、付款方式合同生效以及具備實施條件后7個工作日內采購人向供應商支付合同價的40%作為預付款,余款按月結算。結算之前要先同業(yè)務聯系人聯系,核實發(fā)票的抬頭、格式,標明碼洋、銷售折扣、實洋、圖書種、冊等內容,并附帶總清單、詳細清單,確認后再開票據,采購人收到發(fā)票后按實付款。貨款按月結算支付,即下月20日前憑發(fā)票支付上月費用。供應商應在結算書款時為采購人提供符合國家有關法律規(guī)定和采購人財務規(guī)定的正式發(fā)票。八、代理服務費:根據相關標準,領取中標通知書時,中標人一次性向浙江中合工程管理有限公司付清代理費,標項一為16000元;標項二為8000元。帳戶名稱:第四章有關格式參考范例一、投標文件封面正本(副本)資格文件(技術商務文件、報價文件)(標項一或標項二)項目名稱:項目編號:投標人:(蓋單位公章)日期:年月日
二、資格文件參考格式1投標函致:桐鄉(xiāng)市圖書館:根據貴方項目標項的招標公告(項目編號:),本人經正式授權并代表投標人(投標人名稱)提交資格文件、技術商務文件、報價文件。據此函,簽字代表宣布同意如下:1.我方向貴方提交的投標文件、資料都是準確的和真實的。2.我方已詳細審查招標文件及其修改(如有),以及有關參考資料和附件,并已經了解我方對于招標文件、采購過程、采購結果有依法進行詢問、質疑、投訴的權利及相關渠道和要求。3.我方在投標之前已經與貴方進行了溝通,完全理解并接受招標文件的各項規(guī)定和要求,對招標文件的合理性、合法性無異議。4.本項目投標有效期自開標之日起90日。5.如中標,我方將按招標文件、投標文件及政府采購法律、法規(guī)的規(guī)定履行合同責任和義務。6.我方同意按照貴方要求提供與投標有關的數據或資料。7.我方參與本項目前三年內的經營活動中沒有重大違法記錄。8.與本項目投標有關的一切正式往來信函請寄:地址:郵編:電話:傳真:開戶銀行:銀行帳號:投標人(蓋章):日期:年月日2法定代表人(負責人)授權書致桐鄉(xiāng)市圖書館:我(姓名)系(供應商名稱)的法定代表人,現授權委托(姓名)以我方的名義參加(項目名稱),(項目編號)標項的采購活動,并代表我方全權辦理針對上述項目的開標、評標、簽約等相關具體事務和簽署相關文件。我方對被授權人的簽字事項負全部責任。在撤銷授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。被授權人無轉委托權,特此委托。投標人公章:法定代表人簽字或蓋章:附:法定代表人身份證(正反面)被授權人(代表)姓名:職務:聯系電話:附:被授權人身份證(正反面)年月日
三、技術商務文件參考格式1服務承諾書(投標人可自行編寫)1、我公司承諾,一旦我方中標,我們將根據招標文件的規(guī)定,提供不低于招標文件要求的服務和相關規(guī)定。2、其他服務承諾:投標人(蓋章):日期:年月日四、報價文件參考格式1開標一覽表投標報價(報價折扣%):。注:1、結算方式:實洋=碼洋*報價折扣%2、投標報價必須包括圖書購買費、運雜費、圖書加工費、加工耗材費、管理費、利潤、稅金等完成本項目所需的一切費用。投標人(蓋章):投標人全權代表(簽字):日期:2、中小企業(yè)聲明函(貨物)本公司(聯合體)鄭重聲明,根據《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫﹝2020﹞46號)的規(guī)定,本公司(聯合體)參加(單位名稱)的(項目名稱)采購活動,提供的貨物全部由符合政策要求的中小企業(yè)制造。相關企業(yè)(含聯合體中的中小企業(yè)、簽訂分包意向協議的中小企業(yè))的具體情況如下:1.(標的名稱),屬于(采購文件中明確的所屬行業(yè))行業(yè);制造商為(企業(yè)名稱),從業(yè)人員人,營業(yè)收入為萬元,資產總額為萬元,屬于(中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè));2.(標的名稱),屬于(采購文件中明確的所屬行業(yè))行業(yè);制造商為(企業(yè)名稱),從業(yè)人員人,營業(yè)收入為萬元,資產總額為萬元,屬于(中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè));……以上企業(yè),不屬于大企業(yè)的分支機構,不存在控股股東為大企業(yè)的情形,也不存在與大企業(yè)的負責人為同一人的情形。本企業(yè)對上述聲明內容的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。企業(yè)名稱(蓋章):日期:1從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產總額填報上一年度數據,無上一年度數據的新成立企業(yè)可不填報。2本項目對應的中小企業(yè)劃分標準所屬行業(yè)為:其他未列明行業(yè)。3、監(jiān)獄和戒毒企業(yè)證明材料(如有)監(jiān)獄和戒毒企業(yè)參加投標時應提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件。4、殘疾人福利性單位聲明函(如有)本單位鄭重聲明,根據《財政部民政部中國殘疾人聯合會關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)的規(guī)定,本單位為符合條件的殘疾人福利性單位,且本單位參加______單位的______項目采購活動提供本單位制造的貨物(由本單位承擔工程/提供服務),或者提供其他殘疾人福利性單位制造的貨物(不包括使用非殘疾人福利性單位注冊商標的貨物)。本單位對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。投標人(蓋章):日期:年月日第五章評標辦法及開標程序一、評標委員會的組成1.采購代理機構將根據招標項目的特點組建評標委員會,其成員由采購人的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成。成員人數為5人或5人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不少于成員總數的三分之二。評審專家由采購代理機構從“政采云”平臺專家?guī)炖镫S機抽取,采購人代表由采購單位推薦,代表采購單位負責對項目評審質量和結果的審查,但不得擔任評標委員會負責人。二、評標原則2.投標人得分由技術商務分和報價分合計組成,滿分為100分。3.本項目采用綜合評分法,在有效投標范圍內以總得分最高者為本項目中標人??偟梅窒嗤?,按照報價由低到高的順序推薦。總得分且報價相同的,按照技術商務得分由高到低順序推薦。4.評標委員會根據招標文件和投標文件,結合技術商務評分細則對各投標人的技術商務部分進行評審,產生技術商務分。評標委員會各成員所評分值的算術平均值即為各投標人的技術商務分值(計算時四舍五入保留二位小數)。5.評審結果經采購人確定后,浙江中合工程管理有限公司在中標人確定之日起2個工作日內通過“政采云”平臺發(fā)布采購結果公告,并按期簽發(fā)中標通知書。注意事項6.評標委員會在評審過程中提出的詢標內容將通過“政采云”平臺在線詢標系統(tǒng)發(fā)至相關投標人,投標人需通過“政采云”平臺在線詢標系統(tǒng)在詢標規(guī)定的時間內作出澄清、說明或者補正,投標人未按詢標規(guī)定的時間內在“政采云”平臺在線詢標系統(tǒng)作出回復且無其他有效回復方式的,評標委員會可以視情處理。7.評審時評標委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,要求其通過“政采云”平臺在規(guī)定的時間內提供CA簽章的材料,投標人不能證明其報價合理性的,評標委員會應當將其作為無效投標處理。評分標準評分內容細則細則內容分值投標報價30分報價折扣基準折扣為滿足評標要求且投標價格最低的投標折扣,投標折扣得分=(基準折扣/投標折扣)×30,四舍五入,保留兩位小數。本次投標人填報“折扣”為投標人優(yōu)惠后實收部分。折扣以“%”的形式填寫,如“九折”應填寫為“90%”。0-30分組織實施方案(0-6分)投標人項目組織實施方案的科學性、合理性、規(guī)范性和可操作性。0-3分項目進度控制計劃、工作時間進度表、工作程序和步驟、管理和協調方法、關鍵步驟的思路和要點等。0-3分圖書質量(0-3分)正式出版物;無破損;附件齊全。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-3分圖書信息服務質量(0-6分)采訪書目信息準確;圖書品種豐富,出版社新書出版信息的覆蓋率要求達到95(含)%以上。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-2分信息提供頻率:每次最新出版圖書信息不少于1000條,1周2次,得2分;1周1次;得1分。其他不得分。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-2分信息提供時效性:承諾在刊發(fā)7日內通過電子郵件方式傳送給采購人,做到書目信息的覆蓋程度和書目信息的“快、新、準、全”;得2分,其他不得分。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-2分編目數據質量(0-4分)編目數據的質量符合招標要求的程度;與圖書匹配程度(不漏發(fā)、錯發(fā));與圖書同時到達情況。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-4分編目加工服務質量(0-8分)數據加工和圖書資料加工、典藏等全過程服務的能力。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-4分項目團隊人員專業(yè)素質、技術能力、專業(yè)分布、經驗等情況。擬負責本項目加工人員具有全國圖書館聯合編目中心上傳資格證書的每一位得2分,最多4分。0-4分到貨率與到貨周期(0-3分)承諾現采圖書自提交訂單之日起一個月到書率95(含)%以上為2分,現貨選購訂到率不低于90(含)%為1分。其它不得分(以投標文件提供的承諾書為準)0-3分文獻與數據安全(0-3分)文獻與數據安全符合招標要求的程度;承諾確保采購人工作現場實體文獻與書目數據的安全。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-3分對特需圖書的服務能力(0-8分)對采購人自行組織的急需或專題采購目錄,要求訂到率和到貨率達90(含)%以上。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-3分能夠向讀者提供“你點書我買單”活動并對讀者點書進行現場審核、編目、加工及借閱服務。(需提供相關證明材料)。0-5分對訂單調整要求的反應能力(0-3分)對已訂清單因情況變化,能滿足圖書館減少訂數或要求取消訂購的要求。能減少訂數的為1分,能取消的為2分。對因各種原因未能滿足圖書館訂單的情況能及時作出反饋,并給出解決方案。及時處理因圖書質量問題、與館藏要求不符、與預訂不符等原因造成的退單。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-3分圖書配送、包裝質量、運送方案(0-6分)圖書配送方案滿足招標要求的程度。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-2分到館圖書的包裝是否符合運輸和方便裝卸的要求;送貨至指定位置,承諾提供門對門服務。(根據投標文件提供的服務承諾保證措施的明確性及可行性打分。)0-2分包裝內貨物與發(fā)貨清單對應情況,清單內容詳細滿足要求。(根據投標文件提供的
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