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會(huì)議參會(huì)合同一、合同背景及目的本合同是由甲方(主辦方)與乙方(參會(huì)方)締結(jié)的關(guān)于參加會(huì)議的合同,旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、會(huì)議基本信息會(huì)議名稱:__________________________會(huì)議地點(diǎn):__________________________會(huì)議時(shí)間:__________________________主辦方名稱:__________________________參會(huì)方名稱:__________________________三、參會(huì)方的權(quán)利和義務(wù)參會(huì)方必須遵守會(huì)議組委會(huì)的規(guī)定和管理,按照指引和規(guī)定參加會(huì)議。參會(huì)方必須尊重會(huì)議的規(guī)定和安排,按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),并在會(huì)議期間全程參加會(huì)議。參會(huì)方必須保持良好的秩序,不得做出會(huì)同的不當(dāng)言論和行為,不干擾會(huì)議的正常進(jìn)行,不對(duì)會(huì)議秩序和場(chǎng)地設(shè)施造成任何破壞和損失。參會(huì)方必須保持會(huì)議秘密,不得將會(huì)議內(nèi)容公開(kāi)或透露給未經(jīng)主辦方同意的第三方。四、主辦方的權(quán)利和義務(wù)主辦方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況和安排對(duì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等作出必要的調(diào)整或變更,參會(huì)方應(yīng)當(dāng)予以配合,不得反對(duì)或拒絕。主辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理,保障會(huì)議的順利進(jìn)行,如財(cái)務(wù)管理、人員調(diào)度、場(chǎng)地設(shè)施、技術(shù)支持等。主辦方保障參會(huì)方的權(quán)益和合法利益,為參會(huì)方提供必要的服務(wù)和支持,如餐飲、住宿、交通等。主辦方保障會(huì)議秘密,不得將會(huì)議內(nèi)容透露給未經(jīng)參會(huì)方同意的第三方。五、參會(huì)費(fèi)用本次會(huì)議的參會(huì)費(fèi)用為_(kāi)______,由參會(huì)方支付。參會(huì)費(fèi)用包括會(huì)議期間的住宿、餐飲、交通等費(fèi)用。參會(huì)方應(yīng)當(dāng)在_______前將參會(huì)費(fèi)用支付至主辦方指定的制定賬戶。六、合同條款的效力及爭(zhēng)議解決方式本合同條款自雙方簽字生效,具有合同法律效力。因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)經(jīng)雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),應(yīng)當(dāng)向主辦方所在地的人民法院提起訴訟解決。七、合同解除與終止經(jīng)協(xié)商一致,雙方可以解除本合同。參會(huì)方如有下列情況之一,主辦方有權(quán)單方面解除本合同:干擾會(huì)議秩序的;未支付參會(huì)費(fèi)用的;未經(jīng)主辦方同意透露會(huì)議秘密的;對(duì)主辦方或其他參會(huì)方造成不良影響的。本合同期滿后,自動(dòng)終止。八、合同補(bǔ)充與變更任何未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可添加本合同附件形式補(bǔ)充,附件與本合同具有同等法律效力。九、合同簽署本合同正本一式兩份,由雙方各執(zhí)一份。甲方(主辦方):__________________________乙方(參會(huì)方):______
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