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文檔簡介
述職報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的,包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。1.標(biāo)題-單行標(biāo)題:"述職報(bào)告"或"在XX(時(shí)間)的述職報(bào)告"。-雙行標(biāo)題:正題寫主題或述職報(bào)告類型,副題寫述職場合。2.稱謂-稱謂是報(bào)告者對聽眾的稱呼,要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定,如"各位領(lǐng)導(dǎo)、代表"。-稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭,有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。-稱謂一般采用提行的寫法,并使用"謝謝大家"等禮貌語言。如"尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們"。3.正文-述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場合和對象而定,一般采用總結(jié)式寫法,共分四部分:1.基本情況:履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡短的文字交待主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等。2.成績經(jīng)驗(yàn):包括問題教訓(xùn)和今后計(jì)劃,要分出層次來分析證明主題,每一層次都要有一個(gè)小的主題,可以是口號(主題句)的反復(fù)。3.問題教訓(xùn):總結(jié)工作中存在的問題和教訓(xùn),并提出改進(jìn)措施。4.今后計(jì)劃:對未來工作的設(shè)想和打算??傊?述職報(bào)告應(yīng)該結(jié)構(gòu)清晰,內(nèi)容全面,語言簡練,重點(diǎn)突出,以便于聽眾理解和記憶。五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。六、加強(qiáng)班子建設(shè),并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。在寫作成績經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求:一要以事實(shí)和材料為依據(jù)對以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析,因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。述職報(bào)告必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑:一是平時(shí)積累,作者最好能有親自參加實(shí)踐活動的經(jīng)歷,這樣得來的材料會更真實(shí)可信;二是開座談會,與會人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來的材料才不至于偏頗;三是個(gè)別走訪;四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料,諸如計(jì)劃、簡報(bào)、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。總結(jié)的寫作切忌:閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出寫述職報(bào)告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無縫,什么工作都寫,這樣勢必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯(cuò),實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方,沒有什么實(shí)踐意義。還有的述職報(bào)告幾十年如一年,年年相似,只是改動一些年份與數(shù)字,沒有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點(diǎn)。寫述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣的述職報(bào)告才不會造成千篇一律的面孔,才會確實(shí)具有指導(dǎo)意義。三要分析事實(shí)與材料,找出規(guī)律。述職報(bào)告的目的是為了以后更好地工作,揚(yáng)長避短,因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西,即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識,是經(jīng)常起作用的認(rèn)識。因此,要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報(bào)告切忌僅是簡單地羅列事實(shí)。沒有分析與歸納,這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已,只能作為資料收藏,對實(shí)踐工作毫無指導(dǎo)意義。3.問題教訓(xùn)要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。4.今后計(jì)劃包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占
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