旗云科技紡織ERP軟件-財(cái)務(wù)模塊-商品管理操作指南

財(cái)務(wù)管理模塊主要是管理布匹的進(jìn)出庫(kù)、應(yīng)收款應(yīng)付款和發(fā)票管理等財(cái)務(wù)人員〔做內(nèi)帳〕或統(tǒng)計(jì)員的工作。主要功能列表如下：商品管理商品管理是系統(tǒng)根底資料管理，開(kāi)始使用系統(tǒng)時(shí)〔比擬標(biāo)準(zhǔn)做法〕是需要把商品資料給先錄入或?qū)搿舶刺峁〆xcel格式〕到旗云紡織軟件中，主要記錄了貨品的品名規(guī)格、類型、門(mén)幅、克重等有關(guān)信息。A〕窗口左邊是管理商品類型的，可以通過(guò)來(lái)管理商品類型和層次管理。點(diǎn)擊新增類型，系統(tǒng)彈出新建商品類型窗口，系統(tǒng)默認(rèn)是建立第一個(gè)層級(jí)列表如下把紅色框的打鉤去掉，然后就可以在上一級(jí)類型中選擇商品類別。B〕窗口右邊是管理商品的內(nèi)容，通過(guò)或來(lái)管理商品信息，這里的2個(gè)功能【新增】是一樣的功能，【導(dǎo)入商品】的可以參考。C)點(diǎn)擊其中一條商品，彈出該商品的信息，如下：根本信息頁(yè)面〔1〕所有的藍(lán)色字體字體都是可以修改其名字的，點(diǎn)擊，系統(tǒng)自動(dòng)彈出修改窗口，如下：填寫(xiě)您修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊ok就可以修改成功了?！?〕品名規(guī)格：需增加的商品名稱.〔3〕商品編碼：可以輸入包括漢字、字母、數(shù)字、常用符號(hào)在內(nèi)的類型，編碼長(zhǎng)度為20位；〔4〕商品類型：添加商品前，已選擇商品類型，這里會(huì)默認(rèn)選擇的商品類型；如果需要修改該商品的商品類型，點(diǎn)擊商品類型的下拉選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)所有您已經(jīng)添加的所有商品類型名稱，可以在其中選擇商品類型進(jìn)行修改?！?〕根本信息是所有人都可以看到的信息〔8〕規(guī)格：需增加的商品的規(guī)格型號(hào)等；〔9〕常用單位：新增商品的第一個(gè)單位應(yīng)選擇為常用單位，在開(kāi)單時(shí)默認(rèn)的單位就是這個(gè)常用單位?！?0〕選擇圖片是可以一張530*400的png圖片直接上傳到效勞器，圖片的尺寸超過(guò)530*400的話，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)壓縮?！?1〕可以快速瀏覽查看商品的信息，〔12〕打印：可以打印出一張紡織樣品標(biāo)簽，可以根據(jù)不同客戶定制不能的模板。可以支持多個(gè)打印模板的，點(diǎn)這個(gè)紅框的地方，出現(xiàn)多個(gè)不同模板，選擇打印模板進(jìn)行打印。〔13〕當(dāng)您需要輸入的貨品數(shù)量比擬多而且各個(gè)貨品的某些信息大體相同時(shí)，可以使用"復(fù)制新增"功能將前一貨品的資料作為根本資料，然后稍加修改就可以新增一個(gè)貨品了，具體操作如下：點(diǎn)擊【復(fù)制新增】按鈕，那么剛剛編輯的貨品資料予以保存，"貨品-編輯"界面仍然保存一個(gè)與剛剛完全相同的貨品資料，您只要對(duì)其中主要的信息進(jìn)行修改即可，比方"品名規(guī)格"、"商品編碼"等信息進(jìn)行修改，修改完畢繼續(xù)其他操作即可。〔14〕停用：如果某個(gè)貨品在某個(gè)會(huì)計(jì)期間沒(méi)有任何余額、發(fā)生額時(shí)，您可以將其置于"非使用狀態(tài)"，這就說(shuō)明您不再使用該貨品資料，具體操作：只需點(diǎn)擊該復(fù)選項(xiàng)，使其打勾〔"√"〕即可。如果以后還需要繼續(xù)使用，那么去掉該標(biāo)志即可。根本信息2頁(yè)面〔1〕根本信息2可以設(shè)定只有跟單員或技術(shù)分析員可以查看本錢(qián)信息本錢(qián)信息可以設(shè)定只有財(cái)務(wù)總監(jiān)或老板才能看到的。本錢(qián)類型：點(diǎn)擊下拉框，選擇本錢(qián)的類型，公司名字：點(diǎn)擊下拉框，這里會(huì)出現(xiàn)所有的客戶類型是〔供給商、加工廠、三者都是〕的客戶名稱，然后選擇。聯(lián)系人：添加公司的聯(lián)系人：添加聯(lián)系人的價(jià)格：添加該本錢(qián)類型的價(jià)格，點(diǎn)擊，會(huì)新增或刪除行信息。庫(kù)存批次左側(cè)是該商品的現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息，在多少倉(cāng)庫(kù)，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)有多少庫(kù)存數(shù)量，更新：點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)以下窗口，點(diǎn)擊‘是’，‘確定’表示把進(jìn)行新增或修改或刪除操作之后的批次庫(kù)存同步到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存里，如以下圖：〔注意：倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，批次的數(shù)量和細(xì)碼單的數(shù)量沒(méi)有關(guān)聯(lián)；即如果修改批次的數(shù)量，那么細(xì)碼單的數(shù)量和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量不發(fā)生改變，反之，修改細(xì)碼單的數(shù)量，批次的數(shù)量和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量也不發(fā)生改變〕批次：選擇默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊按鈕，彈出默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)的所有布匹的批次信息，在時(shí)，表示顯示該倉(cāng)庫(kù)里所有數(shù)量小于等于0的批次信息，如以下圖：查詢：例如在輸入查詢的批次‘a(chǎn)b’點(diǎn)擊查詢按鈕，顯示出所有含‘a(chǎn)b’字母的批次信息這里重點(diǎn)講解一下，旗云紡織軟件中的商品、批次、顏色和細(xì)碼單的關(guān)系：旗云紡織軟件中的每一個(gè)商品〔面料〕可以定義到克重、密度和紗織成分等信息，也就是說(shuō)不同克重或不同密度或不同成分的面料應(yīng)該分多個(gè)商品來(lái)保存。批次是指這種面料生產(chǎn)的時(shí)間、顏色或缸號(hào)不同而產(chǎn)生不同的批次號(hào)，通常用缸號(hào)或色號(hào)來(lái)代替批次號(hào)信息，當(dāng)然也可以自行定義批次的意義編碼。批次和顏色的關(guān)系：一個(gè)批次只能對(duì)應(yīng)著一種顏色，多種顏色必須用多個(gè)批次號(hào)來(lái)區(qū)分。相同的顏色可以也對(duì)應(yīng)多個(gè)批次號(hào)〔原因是相同的顏色因?yàn)楦滋?hào)不同可能出現(xiàn)色差〕，所以說(shuō)旗云紡織軟件的多個(gè)顏色是通過(guò)批次號(hào)來(lái)管理的。細(xì)碼單〔每匹布〕信息是對(duì)應(yīng)批次號(hào)的，一個(gè)批次號(hào)可以保存無(wú)數(shù)個(gè)細(xì)碼單信息，查看批次號(hào)界面就很明確了。新增批次：點(diǎn)擊，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)出現(xiàn)細(xì)碼單列表，注意：必須先在批次管理里填寫(xiě)批號(hào)保存，關(guān)掉窗口再選擇該批號(hào)進(jìn)行新增細(xì)碼單信息。否那么如果直接在細(xì)碼單列表里點(diǎn)擊新增按鈕，然后填寫(xiě)的信息，雖然顯示保存成功了，但是該條新增的信息也不會(huì)保存。如下面操作：點(diǎn)擊新增，出現(xiàn)新增布匹窗口，填寫(xiě)批號(hào)，卷號(hào)，原始米數(shù)，點(diǎn)擊‘保存’‘確定’，如以下圖：但是在細(xì)碼單列表中沒(méi)有顯示出來(lái)剛剛添加的布匹信息，如以下圖：〔8〕所以需要在批次管理里先輸入批號(hào)、缸號(hào)，顏色，數(shù)量等等信息，點(diǎn)擊確定，〔注意：在批次管理里填寫(xiě)的數(shù)量和下面在細(xì)碼單列表中新增的數(shù)量沒(méi)有關(guān)聯(lián)，也就是說(shuō)數(shù)量會(huì)不一致〕〔9〕在里打?，點(diǎn)擊查詢，會(huì)出現(xiàn)剛新增的批次，如以下圖：〔10〕選擇這條新建的批次信息，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊，出現(xiàn)該布匹窗口，輸入布匹的〔卷號(hào)，米數(shù)〕等信息，然后保存。剛新增的細(xì)碼單信息，如以下圖：〔