2016年4月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

0034120164

1、【單選題】我國最早的政治文件匯編本《尚書》又稱

《漢書》

《書經(jīng)》

A:

《春秋》

B:

《論語》

C:

答D:案：B

解析：本題考查公文的產(chǎn)生。《尚書》是我國最早的一部政治文件匯編本，儒家稱其為

《書經(jīng)》。因此答案是B項(xiàng)。

2、【單選題】規(guī)范性公文的行為規(guī)范作用與社會道德規(guī)范不同，它具有

權(quán)威性

強(qiáng)制性

A:

建議性

B:

導(dǎo)向性

C:

答D:案：B

解析：規(guī)范性公文的行為規(guī)范作用與社會道德規(guī)范不同，違反社會公德將受到輿論的譴

責(zé)，而公文的行為規(guī)范作用是帶有強(qiáng)制性的。

3、【單選題】從行文方向上說，請示、報(bào)告是

上行文

下行文

A:

平行文

B:

泛行文

C:

答D:案：A

解析：本題考查公文的分類。公文按行文關(guān)系，可分為上行文，下行文和平行文。上行文

是下級機(jī)關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，

是自下而上的行文，如報(bào)告、請示。因此答案是A項(xiàng)。

4、【單選題】影響公文效用充分發(fā)揮的主要因素是

公文語言

A:

公文格式

公文質(zhì)量

B:

公文體式

C:

答D:案：C

解析：本題考查公文質(zhì)量與效用的關(guān)系。公文質(zhì)量與效用密切相關(guān)，公文質(zhì)量的好壞，直

接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。因此答案是C項(xiàng)。

5、【單選題】“同意、照辦、可行、擬同意、不妥、請核查”等用語，是公文中常見的

經(jīng)辦用語

結(jié)尾用語

A:

表態(tài)用語

B:

期請用語

C:

答D:案：C

解析：本題考查公文的特定用語。題目中所列的說法均屬于表態(tài)用語，即用來對來文表明

態(tài)度。因此答案是C項(xiàng)。

6、【單選題】在以下公文構(gòu)成要素中，屬固定組成部分的要素是

發(fā)文字號

簽發(fā)人

A:

密級

B:

緊急程度

C:

答D:案：A

解析：本題考查公文的構(gòu)成要素。一份完整的公文是由一些規(guī)定的項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)

關(guān)標(biāo)識，發(fā)文文號，公文標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，印章，成文時(shí)間，主題詞、密級、保密

期限、緊急程度、簽發(fā)人、附件說明、附注，附件、抄送機(jī)關(guān)等。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，

發(fā)文文號，公文標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，印章，成文時(shí)間，主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

這10個(gè)要素是一般公文的固定組成部分。因此答案是A項(xiàng)。

7、【單選題】公文的緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號等要素，位于公文的

主體部分

眉首部分

A:

交尾部分

B:

版記部分

C:

答D:案：B

解析：本題考查公文的主體構(gòu)成。分為三部分：眉首（包括公文份數(shù)序號、秘級、保密期

限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文文號、簽發(fā)人）、主體部分（包括公文標(biāo)題、主送機(jī)

關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識、附注）、版記（包括主題詞、抄送機(jī)

關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等。）因此答案是B項(xiàng)。

8、【單選題】下級機(jī)關(guān)向直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文方式為

多級上行

逐級上行

A:

越級上行

B:

多頭上行

C:

答D:案：B

解析：本題考查上行文。上行文是指下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管

部門的一種行文?？煞譃橹鸺壣闲?，即下級機(jī)關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方

式；多級上行，即下級機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直屬上級機(jī)關(guān)和更高級的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行

文方式；越級上行，即在非常必要的時(shí)候，下級機(jī)關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，

向更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直到中央的一種行文方式。因此答案是B項(xiàng)。

9、【單選題】沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間

只能使用平行文

只能使用上行文

A:

只能使用下行文

B:

不能行文

C:

答D:案：A

解析：本題考查平行文。平行文是指同級機(jī)關(guān)、或不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)

關(guān)、部門、單位之間的一種行文。因此答案是A項(xiàng)。

10、【單選題】主送機(jī)關(guān)是直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的，其行文可用

通報(bào)

指示

A:

決定

B:

請示

C:

答D:案：D

解析：本題考查主送機(jī)關(guān)與公文文種的相互呼應(yīng)性。主送機(jī)關(guān)是直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的，其

行文可用“請示”，“報(bào)告”等；主送機(jī)關(guān)是直屬下級機(jī)關(guān)的，其行文可用“通知”、

“通報(bào)”等；主送機(jī)關(guān)是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬、不同級別的機(jī)關(guān)，一般用“函”，因此答

案是D項(xiàng)。

11、【單選題】行政令正文的三部分分別為：命令原由、命令事項(xiàng)和

先進(jìn)事跡

號召

A:

署名

B:

執(zhí)行要求

C:

答D:案：D

解析：本題考查命令的類型。命令的類型包括公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令等。其中行政令的

正文是由命令原由、命令事項(xiàng)、執(zhí)行要求三項(xiàng)組成的。因此答案是D項(xiàng)。

12、【單選題】國家首腦頒發(fā)的命令一般采用

單獨(dú)編號

按年度編號

A:

按季度編號

B:

公文通常使用的發(fā)文字號

C:

答D:案：A

解析：本題考查命令的編號方法。中央政府和國家首腦頒布的命令均單獨(dú)編號，其他的一

般公文則不用單獨(dú)編號。因此答案是A項(xiàng)。

13、【單選題】意見這一文種

僅用于上行文

僅用于下行文

A:

僅用于平行文

B:

上行、下行、平行文均可使用

C:

答D:案：D

解析：本題考查的是意見的使用范圍?！秶倚姓奶幚磙k法》提出：意見可用于上行

文、下行文、平行文。因此答案是D項(xiàng)。

14、【單選題】通知的標(biāo)題形式一般采用

發(fā)文單位加事由加文種

發(fā)文單位如轉(zhuǎn)發(fā)加文種

A:

事由加轉(zhuǎn)發(fā)加文種

B:

發(fā)文單位加文種

C:

D:

答案：A

解析：本題考查通知。通知的標(biāo)題多采用“發(fā)文單位加事由加文種”和“事由加文種”兩

種形式。因此答案是A項(xiàng)。

15、【單選題】在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性公文是

通知

通告

A:

通報(bào)

B:

公報(bào)

C:

答D:案：C

解析：本題考查的是通報(bào)。通報(bào)的主要功能就是表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，因此答案是C項(xiàng)。

16、【單選題】下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)當(dāng)使用

請示

報(bào)告

A:

函

B:

請示報(bào)告

C:

答D:案：B

解析：本題考查的是報(bào)告。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)

上級機(jī)關(guān)的詢問。因此答案是B項(xiàng)。

17、【單選題】“批復(fù)”適用于

答復(fù)下級機(jī)關(guān)請求事項(xiàng)

答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問

A:

宣布重大事件的處理結(jié)果

B:

人事任免和調(diào)動(dòng)

C:

答D:案：A

解析：本題考查的是批復(fù)。批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng)。因此答案是A項(xiàng)。

18、【單選題】為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前形成的工作設(shè)計(jì)和安排的文書稱為

規(guī)章類文書

計(jì)劃類文書

A:

報(bào)請類文書

B:

C:

告知類文書

答D:案：B

解析：本題考查的是計(jì)劃類文書。計(jì)劃類文書是機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任

務(wù)，對目標(biāo)達(dá)到，任務(wù)完成前特定時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排。因此答案是B項(xiàng)。

19、【單選題】總結(jié)的主要作用是

制定工作方針

下情上達(dá)和提高自身

A:

傳遞信息

B:

指導(dǎo)具體工作

C:

答D:案：B

解析：本題考查的是總結(jié)?？偨Y(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)后，對已做工作進(jìn)行概

括及評估的文書。其主要作用是下情上達(dá)和提高自身。因此答案是B項(xiàng)。

20、【單選題】具有“辦事準(zhǔn)則、活動(dòng)依據(jù)、行為規(guī)范”特征的文書是

計(jì)劃類文書

規(guī)章類文書

A:

建議類文書

B:

講話類文書

C:

答D:案：B

解析：本題考查的是規(guī)章類文書。規(guī)章類文書是規(guī)范工作，活動(dòng)，行為等的規(guī)章制度類文

書，具有內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性三大特點(diǎn)。它是辦事的準(zhǔn)則，活動(dòng)

的依據(jù)，行為的規(guī)范。因此答案是B項(xiàng)。

21、【單選題】在大會開始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的闡明會議宗旨，說明會議議題和

議程，向與會代表提出希望的文稿稱為

講話稿

發(fā)言稿

A:

開幕詞

B:

演講

C:

答D:案：C

解析：本題考查的是講話類文書。主要包括：講話稿（各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上宣讀的文

稿）、開幕詞（在大會開始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題

和議程、向與會代表提出希望的書面稿）、歡迎詞（對客人的到來表示熱烈歡迎的一種文

書。），因此答案是C項(xiàng)。

22、【單選題】將本機(jī)關(guān)、本部門工作的重要公務(wù)活動(dòng)或重要事件，按時(shí)間先后順序如實(shí)記

載的一種文書稱為

會議記錄

會議紀(jì)要

A:

簡報(bào)

B:

大事記

C:

答D:案：D

解析：本題考查的是記錄類文書。包括了會議記錄、會議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄和大

事記等。其中，大事記是將本部分工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順

序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。因此答案是D項(xiàng)。

23、【單選題】公文處理的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)都應(yīng)該體現(xiàn)

權(quán)威性

政治性

A:

規(guī)范性

B:

機(jī)要性

C:

答D:案：C

解析：本題考查公文處理工作的特點(diǎn)。公文處理工作具有政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和規(guī)范

性的特點(diǎn)。其中，規(guī)范性是比較全面的，體現(xiàn)在公文處理工作的各方面和各環(huán)節(jié)上。因此

答案是C項(xiàng)。

24、【單選題】建立健全文書工作制度，可以起到機(jī)關(guān)之間上下通達(dá)，左右聯(lián)系，相互協(xié)

調(diào)，運(yùn)轉(zhuǎn)自如的作用，這就是文書處理工作的

助手作用

紐帶作用

A:

信息傳遞作用

B:

公務(wù)聯(lián)系作用

C:

答D:案：B

解析：本題考查的是公文處理工作的重要作用。主要表現(xiàn)在：助手作用（領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)工

作者的助手）、紐帶作用（各機(jī)關(guān)之間聯(lián)系的紐帶）、查考作用（歸檔備查）。因此答案

是B項(xiàng)。

25、【單選題】機(jī)關(guān)文書部門收到下級機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)先

分辦

批辦

A:

傳閱

B:

審核

C:

答D:案：D

解析：本題考查收文的程序。收文的程序包括：簽收、拆封、登記、審核分發(fā)、傳閱、擬

辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦。因此答案是D項(xiàng)。

26、【單選題】機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所提出的意見稱

分辦

批辦

A:

查辦

B:

督辦

C:

答D:案：B

解析：本題考查的是批辦。公文的批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所作的批

示。因此答案是B項(xiàng)。

27、【單選題】既是收文辦理的最后一邊程序，又是發(fā)文程序開始的環(huán)節(jié)是

承辦

擬搞

A:

分辦

B:

注辦

C:

答D:案：A

解析：公文的承辦是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。承

辦這一環(huán)節(jié),既是收文辦理的最后一道程序,又是發(fā)文程序的開始。

28、【單選題】《歸檔文件整理規(guī)則》的適用范圍是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體和

大型企業(yè)

軍事機(jī)關(guān)

A:

高等學(xué)校

B:

其他社會組織

C:

答D:案：D

解析：本題考查的是《歸檔文件整理規(guī)則》的適用范圍。《規(guī)則》適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體

和其他社會組織。因此答案是D項(xiàng)。

29、【單選題】掌握公文立卷范圍要抓住的要點(diǎn)是

反映本機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)

有査考利用價(jià)值

A:

已經(jīng)辦理完畢

B:

反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和查考利用價(jià)值

C:

答D:案：D

解析：本題考查掌握公文立卷范圍的要點(diǎn)。主要是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和具有備考利用價(jià)

值兩個(gè)主要條件。

30、【單選題】歸檔文件的分類是指

全宗內(nèi)歸檔文件的實(shí)體分類

按文件的來源分類

A:

按文件的形成年度分類

B:

按文件的保管期限分類

C:

答D:案：A

解析：本題考查歸檔文件的分類。它是指全宗內(nèi)歸檔文件的實(shí)體分類，即將歸檔文件按其

來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成體系的過程。因此答

案是A項(xiàng)。

31、【多選題】下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有

上一級政府和下一級政府部門

上一級政府部門和下一級政府

A:

政府與同級黨委

B:

同級政府各部門

C:

政府與同級軍隊(duì)機(jī)關(guān)

D:

答E:案：BCDE

解析：本題考查的聯(lián)合行文的問題。一般來說，同級機(jī)關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合行文。如

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府；政府與同級黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)；政

府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)；政府各部門與各級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單

位也可以聯(lián)合行文；因此答案是BCDE項(xiàng)。

32、【多選題】決議和決定的共同點(diǎn)在于

都是下行文

都是指揮性公文

A:

都側(cè)重于對重要事項(xiàng)的決策

B:

文字表述方面風(fēng)格一致

C:

行文都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔

D:

答E:案：ABCDE

解析：本題考查決定和決議的共同點(diǎn)。決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接

近，側(cè)重對重要事項(xiàng)的決策，在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確，鮮明，簡潔。

因此答案是ABCDE項(xiàng)。

33、【多選題】簡報(bào)可從不同的角度分類，按其性質(zhì)可劃分為

定期簡報(bào)

不定期簡報(bào)

A:

綜合簡報(bào)

B:

專題簡報(bào)

C:

工作簡報(bào)

D:

答E:案：CD

解析：本題考查簡報(bào)的分類。按印刷時(shí)限分，可分為定期簡報(bào)和不定期簡報(bào)；按性質(zhì)，可

分為綜合性簡報(bào)和專題簡報(bào)；按發(fā)送方向分，可分為上送簡報(bào)，下發(fā)簡報(bào)和平等交流簡

報(bào)；因此答案是CD項(xiàng)。

34、【多選題】文稿審核的重點(diǎn)包括

是否需要行文

公文內(nèi)容與法律、法規(guī)及上級規(guī)定是否一致

A:

文字表述是否準(zhǔn)確

B:

文種使用是否恰當(dāng)

C:

發(fā)送范圍是否合理

D:

答E:案：ABCDE

解析：文稿審核的重點(diǎn)包括：（1）查是否需要行文，以什么名義行文。（2）查文稿內(nèi)容

與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機(jī)關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否

矛盾。（3）査要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行。首先是要審核和檢查文稿的政策要

求是否明確。（4）查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽。

（5）查文字表述是否準(zhǔn)確、簡練、條理清楚，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范。

（6）查公文格式是否符合規(guī)定。

35、【多選題】歸檔文件在質(zhì)量上的要求主要有

文件材料齊全完整

文件和電報(bào)按其內(nèi)容聯(lián)系合并整理立卷

A:

保持文件之間的歷史聯(lián)系

B:

區(qū)分保存價(jià)值，便于保管利用

C:

以“件”為單位進(jìn)行整理

D:

答E:案：ABCDE

解析：本題考查歸檔文件的質(zhì)量要求。主要有：應(yīng)歸檔的文件材料齊全，完整；文件和電

報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理立卷；歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系；區(qū)分

保存價(jià)值，便于保管和利用。因此答案是ABCDE項(xiàng)。

36、【簡答題】按公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用來劃分，公文可分為哪幾類？

答案：按公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用，公文可分為：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請性公文、

知照性公文、記錄性公文。

37、【簡答題】發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？

答案：發(fā)文機(jī)關(guān)署名又稱落款，是指在正文或附件說明之后署上制發(fā)該份公文的機(jī)關(guān)名

稱。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)注意以下問題:(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須用全稱或規(guī)范化簡稱，不能濫用

簡稱，以保持公文的嚴(yán)肅性。(2)聯(lián)合發(fā)文的機(jī)關(guān)名稱都要寫上，一般以主辦單位為

先，然后依次排列。(3)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱應(yīng)位于正文或附件說明的右下方另行書寫，同

正文之間應(yīng)有一定間隙以便用印。

38、【簡答題】根據(jù)適用范圍不同，通知可分為哪幾種類型？

答案：根據(jù)適用范圍的不同，通知可分為發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性

通知、任免性通知、事務(wù)性通知。

39、【簡答題】簡述總結(jié)和計(jì)劃的關(guān)系。

答案：總結(jié)和計(jì)劃是相對應(yīng)的，計(jì)劃是工作之前撰寫，用以指導(dǎo)工作，總結(jié)是工作之后進(jìn)

行，用以檢查計(jì)劃完成情況，認(rèn)識計(jì)劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，目的是提高執(zhí)行者的水

平，以利今后的工作。

40、【簡答題】公文用印要注意哪些問題？

答案：（1）公文用印時(shí)，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文原稿為依據(jù)，經(jīng)核

對無誤后始得用印。（2）公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。（3）兩個(gè)以上機(jī)關(guān)或

部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。（4）公文用印一定要與制發(fā)公文的

機(jī)關(guān)，部門或單位相一致；（5）公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印。

41、【論述題】試述調(diào)查報(bào)告的寫作應(yīng)注意的問題。

答案：調(diào)查報(bào)告的寫作要注意的問題：（1）深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告

的前提。沒有調(diào)查也就無所謂報(bào)告，報(bào)告的內(nèi)容就是調(diào)查的經(jīng)過和結(jié)果，所以寫調(diào)查報(bào)告

前一定要做好調(diào)查工作。（2）圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任

務(wù)。調(diào)查到的原始材料可能很多，一般不需要全寫入調(diào)查報(bào)告，寫作時(shí)應(yīng)根據(jù)說明問題的

需要，選擇重要的，典型的材料。（2）調(diào)查報(bào)告的格式：標(biāo)題有公文式標(biāo)題和新聞式標(biāo)

題兩種形式；正文一般分為前言（陳述調(diào)查材料之前的說明，可以介紹調(diào)查對象，介紹調(diào)

查的目的和過程。）、主體（調(diào)查報(bào)告的主體，調(diào)查所得的材料和結(jié)論都在這部分）、結(jié)

尾（調(diào)查報(bào)告全文的總結(jié)）三部分；

42、【論述題】試述公文寫作的—般步驟與方法。

答案：（1）明確發(fā)文主旨。公文的主旨體現(xiàn)了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和發(fā)文目的，它是公文的

靈魂和統(tǒng)帥。動(dòng)筆前，要清楚發(fā)文的主旨，即公文的主題和發(fā)文的目的，通常包括：公文

的中心內(nèi)容是什么？準(zhǔn)備采用什么文種？明確公文發(fā)送的范圍和閱讀對象；明確發(fā)文的具

體要求；（2）收集有關(guān)的材料。圍繞發(fā)文主旨來收集有關(guān)材料，進(jìn)行一定的調(diào)查研究工

作。收集，閱讀和研究有關(guān)的文件材料，深入收集有關(guān)的實(shí)際材料；（3）擬出寫作提

綱。對公文的結(jié)構(gòu)先有一個(gè)通盤的考慮，全面安排，將公文的主要背景勾畫出來，然后進(jìn)

行具體的起草工作。（4）認(rèn)真起草正文。把握公文主題，選好用好材料，觀點(diǎn)正確，情

況確實(shí)，內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得一致意見。文字表述要簡練，交代問題要

清楚。（5）反復(fù)檢查修改。對于主題要全面審視，看主題思想是否鮮明，主題論述是否

集中，主題挖掘是否深刻，是否符合黨和國家的政策方針和法律法規(guī)，是否符合實(shí)際及所

涉及部門的工作實(shí)際；關(guān)于觀點(diǎn)，要考慮觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題；關(guān)于材料，要選

擇恰當(dāng)有價(jià)值的材料；關(guān)于結(jié)構(gòu)，詳略得當(dāng)，層次分明，關(guān)于語言，要準(zhǔn)確，鮮明，精

練，生動(dòng)。

43、【綜合應(yīng)用題】根據(jù)下面提供的資料，請你以XX市監(jiān)察局的名義，向XX市政府寫一份

報(bào)告。要求：（1）按照報(bào)告的格式編排、撰寫。（2）正文層次分明，詳略得當(dāng)。今年前

10個(gè)月，XX市共有215名行政機(jī)關(guān)工作人員，因?yàn)樾姓蛔鳛榛騺y作為而受到責(zé)任追究。昨

日上午，XX市監(jiān)察局召開會議，通報(bào)了這一情況。據(jù)悉，今年1到10月，XX市各級行政機(jī)

關(guān)實(shí)施行政過錯(cuò)責(zé)任追究171件，有215人分別受到責(zé)令書面檢查、通報(bào)批評甚至辭退等組

織處理。這些被追究的行政機(jī)關(guān)干部，有的在土地征用中，為當(dāng)事人提供信息，