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第頁共頁這是一篇前臺實(shí)習(xí)期周記,記錄著我在公司實(shí)習(xí)的第二周。作為一名前臺實(shí)習(xí)生,我的任務(wù)不僅僅是接待來訪客人,還要處理文件、回答電話、安排會議室等等。我將詳細(xì)記錄這一周我所做的事情,評價(jià)自己的工作情況,并提出改進(jìn)方案。第一天周一一大早,我就按時到了公司。我打開電腦,查看郵件,處理一些簡單的事務(wù),開始接待來訪客人。我的工作包括簽字、印章、發(fā)放名片、領(lǐng)導(dǎo)的公文處理等。當(dāng)有來訪人員來到公司時,我會熱情地接待他們,詢問他們需求,帶他們到相應(yīng)的部門。在中午休息前,我還處理了一些簡單的文件和電話。下午,公司的高層開會,我要負(fù)責(zé)安排會議室、提供會務(wù)服務(wù)、備份文件等。歸來后,我又開始接待來訪客戶,了解他們的需求并及時解答他們的問題。這一天比上周忙碌了很多,但我還是感覺很充實(shí)。第二天周二早上,我將郵件和文件進(jìn)行整理和處理。一位客戶預(yù)約來到公司咨詢工作,我對她進(jìn)行了布置并向她提供了有用的情報(bào)。接著,我處理了一些文件,將一些會議資料歸檔,安排當(dāng)天公司的午餐、領(lǐng)導(dǎo)的飲料和茶點(diǎn)。下午,我還要協(xié)助一些同事為公司安排一次會議。我不僅提前預(yù)約會議室,還在會議前向所有參會人員發(fā)了提醒郵件。會議結(jié)束后,我花了1個小時將會議相關(guān)資料整理歸檔,以備日后需要。這一天,我工作比較多,但感覺任務(wù)都按時完成了。第三天周三,我處理了每天定期需要處理的文件和資料。我收集了公司的各種數(shù)據(jù)信息,將問題匯總并及時反饋給上級。我還負(fù)責(zé)安排辦公室衛(wèi)生和每周的口罩配送。下午,我接到了公司采購部門的一份需求清單。我這時候需要購買清單上的物品。我花了幾個小時查詢了各個電商平臺,比較了價(jià)格后提交了采購訂單。而在整個采購的過程中,我還不斷地跟進(jìn),確保物品及時送到公司,并定期更新采購進(jìn)展。第四天周四,我的主要工作是接待來訪客人和安排會議室。同時,我還錄入了一些簡單的快遞和郵件處理工作。下午,我收到了一份公司內(nèi)部人事調(diào)動通知,我負(fù)責(zé)幫助被調(diào)配的同事統(tǒng)計(jì)檔案和數(shù)據(jù),并協(xié)助調(diào)整員工的崗位信息。這一天,在處理工作時,我意外地發(fā)現(xiàn)了一些文件中遺漏的錯誤信息,我主動糾正了這些錯誤,并把情況向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。第五天周五,我主要任務(wù)是為一個大型項(xiàng)目協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行資料整理工作。這個項(xiàng)目牽涉到許多公司內(nèi)部部門的合作,而我的任務(wù)就是整理收集這些部門的對外資料和文檔。下午,我參加了一個簡單的培訓(xùn)班。培訓(xùn)班非常有用,并且鼓舞了我底氣,明白了我們?yōu)楣窘哟蛻粢约胺?wù)員工的工作的意義。總結(jié)這一周是我實(shí)習(xí)以來最忙碌的一周。我們接待了許多來訪客人,處理了大量文檔和文件,安排了許多會議,協(xié)助完成了項(xiàng)目。我覺得自己也更加熟練地掌握了這些工作。但是我也意識到,我工作中還存在著一些問題。比如通信能力還需要提高、文件編輯技能還需更加熟
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