談編輯如何提高自身素質

談編輯如何提高自身素質出版物市場的競爭日趨激烈，出版物品種和數(shù)量大幅增加，但是選題重復、作品平庸、針對性差、重復引進、原創(chuàng)稀少等現(xiàn)象也越來越突出。出版物的平均質量呈現(xiàn)出下滑的趨勢，甚至出現(xiàn)品位低下、差錯充斥、語言失范、邏輯混亂的不合格產(chǎn)品。因此，我們有必要重新提起關于編輯素質的話題。

出版物中出現(xiàn)質量問題的原因是多種多樣的，有作者原因，有技術原因，也有出版社和編輯的原因。編輯人員處于出版工作的第一線，是出版物的全程責任者和開發(fā)主體，編輯人員的素質如何，直接關系到出版物的質量和出版工作的效益。因此，解決出版物質量下降的問題，首先要解決編輯人員的能力素質問題。

那么，編輯人員應當如何與時俱進地提升自身的素質呢?這里，筆者提出以下探討意見，與業(yè)內(nèi)同仁共勉。

一、在繼承傳統(tǒng)中提高編輯質量

編輯勞動的歷史是悠久的，從最初有據(jù)可查的孔子作《春秋》的編著性勞動，發(fā)展到形成編輯的六藝——選題、組稿、審稿、編輯加工、整理成形、校對；從最初的個體化勞動性質，發(fā)展到現(xiàn)代的社會化勞動形式，編輯工作積淀下許多優(yōu)良傳統(tǒng)。這些優(yōu)良傳統(tǒng)，有的是成文的，有的是不成文的，但都是從實踐中得來的經(jīng)驗和教訓的總結概括。這些優(yōu)良傳統(tǒng)是做好編輯工作必須嚴格遵守的最基本原則、制度、規(guī)律等，是長期管用的東西，不因時間變化而失效；做好編輯工作的前提，是創(chuàng)新的基礎，離開它們，一切都無從談起。

編輯工作的優(yōu)良傳統(tǒng)很豐富，例如“編輯工作具有政治性、思想性、科學性、創(chuàng)作性的特點，而作為一種社會專門職業(yè)，編輯工作的專業(yè)性則體現(xiàn)為選擇性、加工性和中介性等?！本庉嫻ぷ鲝膩韴?zhí)行的都不是編輯個人的意志，而是群體的意志，因此形成了我國實行了幾十年的稿件三審制和嚴把三關——政治關、知識關、文字關的傳統(tǒng)，并且以國家規(guī)定的形式固定了下來。每一本書稿都有一名責任編輯，書稿都要由責任編輯初審、室主任復審、總編輯終審?！叭龑彮h(huán)節(jié)中，任何兩個環(huán)節(jié)的工作不能同時由一個人擔任。在三審過程中，始終注意政治性和政策性問題，同時切實檢查稿件的科學性、藝術性和知識性問題”。近些年來這一優(yōu)良傳統(tǒng)在某些地方被忽視了。出現(xiàn)了三審工作由兩個人做。責任編輯只是標標字體字號就發(fā)稿。有的編輯甚至連字體字號等基礎業(yè)務知識還不太清楚就開始加工稿件，復審和終審瀏覽一下就簽署意見、有時甚至不瀏覽就放行等現(xiàn)象。圖書質量下滑。

又如編輯人員因其在文化生產(chǎn)中的組織作用、文化傳播中的選擇與導向作用和文化創(chuàng)造中的優(yōu)化作用，所以應當博學通識，這已經(jīng)成了一個不成文的優(yōu)良傳統(tǒng)。一個合格的編輯。應該具備“雜家”型的知識體系，要擁有學科知識、社會知識和專業(yè)知識。要有意識地培養(yǎng)起自己對不同學科的興趣，隨時注意收集各種自然科學信息和社會科學信息，充實并刷新自己的知識儲備。完善自己的知識結構，積淀起較厚實的百科知識，從而提高自己對稿件的判斷力和對不同作者的鑒別力。有這樣一樁軼聞：有一次愛因斯坦作關于相對論的演講，講稿中一個數(shù)學公式演算錯了，不少記者不懂這個深奧的數(shù)學公式，照樣子報道出去了。而《紐約時報》記者安德經(jīng)過認真演算，發(fā)現(xiàn)這個數(shù)學公式錯了，于是他就

去找愛因斯坦進行核對。愛因斯坦經(jīng)過一番演算，真誠地說：“您是對的，我抄錯了”。這個例子從一個角度告訴我們，如果編輯弄不懂自己編輯的文稿，即使文稿存在問題，也發(fā)現(xiàn)不了。

擁有較高的文字水平，行文優(yōu)美，用詞規(guī)范，也是編輯工作的優(yōu)秀傳統(tǒng)之一。優(yōu)美就是要講究語言的音樂性，講究抑揚頓挫，講究平衡、對稱、排比、對仗，講究平仄和語調。規(guī)范就是要熟悉國家有關出版物語言文字的文件，像《中華人民共和國通用語言文字法》、《簡化漢字總表》、《標點符號用法》等，并按文件來審查稿件。根據(jù)國家科技定名核對科學名詞，不隨意搭配詞語，不濫用外來詞，按照漢語語法來

正確造句，注意維護漢語的純潔性和規(guī)范性。外語編輯則應該了解相關語種的最新發(fā)展，了解相關語種常用的格式、體例、標點等，尤其要注意研究外語和漢語混排狀態(tài)下的標點使用規(guī)則和版式設計上的問題，因為這些是在國內(nèi)出版的外文書和中外文混排的圖書中最容易出現(xiàn)質量問題的地方。

綜上所述，編輯工作的優(yōu)良傳統(tǒng)應該是編輯素質的一部分，不僅年輕的編輯要認真學習，并在實踐中堅持下去，即使經(jīng)驗豐富的老編輯也要活到老學到老，不斷提高自身素質。筆者認為，這是降低差錯率、提高出版物質量的治本之策。

二、在市場轉型中提升編輯素質

強調繼承和發(fā)揚編輯工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，并不意味著可以墨守陳規(guī)。

在我國實行計劃經(jīng)濟時期，編輯的職責主要是組稿、審稿、編稿、校稿，編輯工作主要體現(xiàn)在案頭加工方面，工作模式基本是來什么稿就看什么稿。而實行社會主義市場經(jīng)濟以后。出版物市場已逐漸進入買方市場。競爭變得日趨激烈。出版物作為服務于社會、服務于人們生產(chǎn)、生活化的文化產(chǎn)品，除少量公益性產(chǎn)品外，其他的圖書等出版物必須遵循一般商品的營銷規(guī)律。才能取得相應的經(jīng)濟效益?；谶@種市場形勢，編輯人員也必須貼近市場需求，從選題策劃到市場營銷，每個流程環(huán)節(jié)都需要參與。在發(fā)達國家，出版產(chǎn)業(yè)的社會分工很細，純粹意義上的編輯工作已經(jīng)基本上社會化了，出版機構內(nèi)的編輯職責更多地體現(xiàn)在組織、管理、市場策劃上。在我國，盡管圖書選題的確立和圖書營銷的制

度還在變革和完善之中，但是編輯職能的創(chuàng)新調整，已成為出版單位內(nèi)部改革的中心環(huán)節(jié)。正如美國資深編輯理查德．柯蒂斯(RichardCurtis)所指出的那樣：今天的編輯“幾乎必須十八般武藝樣樣俱全，既要精通書籍制作、行銷、談判、促銷、廣告、新聞發(fā)布、會計、銷售、心理學、政治、外交等等。還必須有絕佳的編輯技巧”。

出版產(chǎn)業(yè)狀態(tài)下的編輯作用、編輯工作方式和編輯職能的轉變，要求編輯必須提高自己的素質。編輯素質的提高首先應該是思想認識上的提高，應該熟悉和了解國家有關政策、法規(guī)，從出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的高度，保持敏銳的政治嗅覺，本著對社會負責、對歷史負責的態(tài)度嚴格把關，決不容許圖書內(nèi)容中有違背國家出版管理條例的內(nèi)容。其次要堅守良好的職業(yè)道德，正確處理數(shù)量與質量的關系，自覺堅持質量第一的原則，在提高質量的前提下，努力提高數(shù)量。再次是在思維方式上要變被動思維為主動思維，變眼觀局部為眼觀全局，從以作者為中一心轉變?yōu)橐允袌鰹橹行?，勇于在保證圖書社會效益的前提下最大限度地追求經(jīng)濟效益。還有是要提高綜合業(yè)務能力，要勇于在市場經(jīng)濟的海洋里經(jīng)風雨，見世面，學知識，長本領，在實踐中逐步培養(yǎng)起較強的調研市場信息的能力、開發(fā)出版資源的能力、選題策劃的創(chuàng)造力、書稿編寫的組織能力、審稿工作的把關能力和市場營銷的決策力。

在市場經(jīng)濟條件下，提高自己的氣魄、眼光、學力、能力等綜合素質，應該是編輯終生的任務。

當然，除了上述基本素養(yǎng)以外，現(xiàn)代編輯還有許多需要提高的素質。比如計算機技術已普遍運用于出版業(yè)，使得出版物的編排印制質量有了質的飛躍，但同時也給編輯人員帶來了新的技術要求，如要具備上網(wǎng)閱讀和查找資料的能力，因為，如果不具備上網(wǎng)查閱信息資料的能力，必然不能利用網(wǎng)絡信息量大、即時與高效的優(yōu)勢，從而影響編輯的視野和對信息的占有量，進而影響對稿件信息的鑒別力。比如要學習和了解電腦排版的基本知識。雖說電腦排版是比較專業(yè)的工作，普通編輯人員沒必要深人了解和熟練應用，但了解電腦排版的一般常識還是需要的，因為這有助于做好圖書封面、版式等的策劃工作和稿件內(nèi)容等的加工整理。例如采用五筆字型錄入法，很容易將“計算機”錯成“許可”：而

謂善戰(zhàn)者，勝于易勝者?！标P鍵在于確立一種新的工作體制，允許并激勵編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作，身心交融地完成其“自我價值的實現(xiàn)”。

隨著社會進步和文化產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展，更新編輯業(yè)務及其管理體制早已成為發(fā)展創(chuàng)新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈，迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學科分工為基本構架的工作體制，盡快轉向以職能分工為主、以信息化手段為基礎的新的工作體制。二

在上面所述基礎上，我們進入實踐、操作層面，提出以高級編輯人員為學科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設想：

（一）以學科帶頭人為組織和決策人，編輯組（室）內(nèi)設立策劃（組稿）、審稿和加工編輯等職能。策劃、運營團隊作為出版社保持核心競爭力的靈魂，絕對應當保留在社內(nèi)運營體制的核心地位上。而技術加工環(huán)節(jié)，在條件成熟時，可以在社內(nèi)設立獨立核算的書稿編輯加工公司，也可以通過社內(nèi)的專業(yè)公司將部分書稿技術加工業(yè)務外包給社會上專業(yè)書稿編輯或公司去完成。

一部書稿付印前的業(yè)務運作，分為組稿和加工兩大階段。策劃（組稿）編輯（以下簡稱策劃編輯）的職能包括策劃選題、組稿、指導作者寫作并帶動在其周圍的審稿、加工人員形成的工作團隊有序運轉。組稿工作結束的標志為一個優(yōu)秀選題列入社（室）出版計劃，并伴之以一個完整、成熟的編輯構思的初步形成（可以反映在圖書選題策劃方案中）。

審稿編輯的職能為組織審查、完成對書稿的審讀評價，提出完善的書稿修改方案，確認書稿質量并收定稿。審稿工作完成的標志為收定稿，伴之以審讀報告（對書稿的鑒定評價）的產(chǎn)生。

加工編輯的職能為對書稿做文字加工和技術處理，使之達到符合出版要求、達到可以交排版制作使之能順利作業(yè)的質量水準，并負責統(tǒng)改校樣。

我們可以根據(jù)圖書形態(tài)的進化，調整并完善對編輯加工的概念界定，從而重新定義加工編輯的工作內(nèi)容。今天的圖書，從以往傳統(tǒng)的文字內(nèi)容為主，以文帶圖，正文中有少量插圖，或將插圖集中在幾頁銅版紙上做成插頁的“字書”，已經(jīng)進化到以圖帶文，圖文并茂的時代。圖文淺顯易讀、版面生動活潑，不但更方便于閱讀，迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位，“圖書”之名副其實的進化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設計的技術編輯統(tǒng)稱為技術編輯，其業(yè)務職能從只對書稿文字做編輯加工，擴展到包含書稿的文字、插圖處理，圖文的版式處理等書稿后端處理各環(huán)節(jié)。

在以策劃編輯為核心的運作團隊單位內(nèi)，審稿編輯和加工編輯（或稱技術編輯）均只對組稿編輯負責，由組稿編輯對他們進行業(yè)務監(jiān)督和考核。

我們必須承認，策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級編輯。他們的工作因人作風而異干起來各有不同，但并不是每個編輯人員都能勝任的。然而高級編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據(jù)，領高級職稱銜的編輯人員做專職的加工技術編輯、發(fā)行營銷編輯以保證出版社正常業(yè)務的整體水平和質量也是完全必要的（只要合理解決考核工作量、獎勵機制等問題）。給每個編輯人員一定的實踐體驗時間，讓他們在競爭中正確地認識自身的強長弱短，從而重新選擇確立自身的職能地位，確立長遠的、有自信的發(fā)展方向，也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個對年齡與資歷、能力與特長之間關系的觀念更新的過程。

（二）實行職能分工后，原來各編輯之間的學科分工便隨之逐步淡化，策劃編輯可以在編輯室（組）所轄各分支學科內(nèi)全方位開展活動。在策劃編輯隊伍和技術（加工）編輯隊伍分別形成且相對穩(wěn)定后，可以擴展到在編輯部甚至全社范圍內(nèi)打破學科分工界限，讓策劃編輯在更廣泛的范圍內(nèi)展開活動。形象地講，這猶如唐僧去西天圣地取經(jīng)超度孫悟空那樣，揭開如來佛五行山頂?shù)哪菑垺扳致锬岚葟浤病辨?zhèn)山壓帖兒，石破天驚之下，必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人（或稱達人）脫穎而出。

（三）在具備一定經(jīng)營規(guī)模的出版社，選題、收定稿及其加工任務的安排可由編輯組（室）統(tǒng)一計劃管理。一部書稿的策劃或審稿編輯通常不再擔任該書的加工責任編輯，出版社出版的圖書版權頁上，“責任編輯”一欄可以分解，或者以多人署名而策劃編輯領簽。在質量管理上，除實行自上而下的垂直質量管理之外，還可以實行自后向前的縱向質量管理，即加工編輯監(jiān)督審稿編輯的工作質量，審稿編輯監(jiān)督策劃編輯的工作質量。這樣做有利于互相監(jiān)督促進，提高編輯各環(huán)節(jié)的圓滑運行。

（四）推行職能分工體制的關鍵之一是工作量的考核方法問題。策劃、審稿必須要能獨立地與編輯加工平行地計算工作量并作為年度考核指標。

前面已經(jīng)討論過，策劃、審稿和編輯加工在工作性質、工作形式和內(nèi)容上都不同，單用字數(shù)來考核三者的工作量已變得不合理，因為組稿字數(shù)、審稿字數(shù)和發(fā)稿字數(shù)三者所分別表征的工作量并不等值，至少它們之間的關系不是線性關系。不十分確切地舉例來看，如果說組稿20萬字等值于發(fā)稿20萬字的工作量，審稿20萬字則很難與前二者等值。即便是出于鼓勵將編輯工作的重心前移，暫定三者等值，那么組稿40萬字、審稿40萬字和發(fā)稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設立能對三者作相對等值的考核指標，才能順利解決諸如獎金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統(tǒng)一考核等一系列管理問題。

考慮到鼓勵編輯前移工作重心，從策劃選題開始就重視工作質量，我們設想用一種粗略的非線性的積分制來統(tǒng)一評估考核三者（即組、審、編）的工作量。為了進一步說明，我們使之具體化：

假定以20萬字稿件計，組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認為基本相等，定為10分，則給出下表供討論用：

20萬字組稿10分/審稿10分/編輯加工10分

40萬字組稿15分/審稿10-15分/編輯加工20分

60萬字組稿20分/審稿15分/編輯加工25分

選擇這一組數(shù)值僅僅是為了形象地描述我們的設想以引起討論。如果設想合理，這一分值系統(tǒng)的合理確立并不很困難，更何況它是可以根據(jù)出版社的經(jīng)營方針和經(jīng)營情況的變化而調整的。

實行積分制統(tǒng)一考核年度工作量，譬如可以設定助理編輯年工作