項目實名制考勤與工資發(fā)放管理辦法（定稿）

項目實名制考勤與工資發(fā)放管理辦法1目的依據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于加強對建筑勞務(wù)市場的管理要求，為全面推進項目考勤制度，落實項目勞務(wù)人員實名制、工資發(fā)放等管理工作，有效遏制班組糾紛、惡意討薪、有組織集體上訪等惡劣事件的頻繁發(fā)生，防范公司及項目勞務(wù)資金風(fēng)險，充分發(fā)揮項目一線管理作用，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。2適用范圍本辦法適用于安徽華力建設(shè)集團有限公司所屬分公司及項目部。3術(shù)語與定義勞資專管員：指在建筑與市政工程施工現(xiàn)場，從事勞務(wù)管理計劃、勞務(wù)人員資格審查與培訓(xùn)、勞動合同與工資管理、勞務(wù)糾紛處理等工作的專業(yè)人員。4要求4.1項目部實行打卡考勤，施工現(xiàn)場均須配置項目考勤系統(tǒng)（含監(jiān)控）。4.2配備勞資專管員1）所有項目必須配備專職勞資專管員。2）規(guī)模超過10萬平米（或合同造價1億元以上）的項目需成立勞務(wù)管理小組，小組不應(yīng)少于2人，小組成員包括勞資負(fù)責(zé)人、勞資專管員、考勤員等崗位。5職責(zé)5.1分管副總指導(dǎo)、檢查、督促項目部勞務(wù)管理工作。審批項目部上報的勞務(wù)工資表。5.2財務(wù)部審核項目部上報的工資表。2）審批后的工資表加蓋財務(wù)公章后，交指定銀行待發(fā)放工資。5.3項目管理處1）是本辦法歸口管理部門。2）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目勞務(wù)實名制考勤及工資發(fā)放等管理工作。3）負(fù)責(zé)對項目部工人工資發(fā)放進行檢查、抽查。4）審核、審批項目部上報的工資表、考勤表，并存檔備案。5）負(fù)責(zé)項目勞資專管員的任命、培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)及考核等工作。5.4項目負(fù)責(zé)人1）負(fù)責(zé)督促勞資專管員開展勞務(wù)人員考勤、登記造冊等工作。2）負(fù)責(zé)督促項目財務(wù)人員制定工程款使用計劃上報公司，其中工資性工程款按到帳工程款的30%計劃。3）負(fù)責(zé)對工資表、考勤表的審核、確認(rèn)。4）負(fù)責(zé)定期上報項目勞務(wù)管理情況說明。5）負(fù)責(zé)落實項目門禁系統(tǒng)及監(jiān)控的購買及安裝，并監(jiān)督使用。6）負(fù)責(zé)按公司要求足額配備勞資專管員，并在崗履責(zé)。5.5勞資專管員1）負(fù)責(zé)收集、審核進場勞務(wù)人員身份證、工資卡及用工合同等信息，并進行登記造冊，確保真實性。2）負(fù)責(zé)每日對勞務(wù)人員進行考勤（包括臨時突擊勞務(wù)人員），建立考勤臺賬。3）負(fù)責(zé)審核班組已完成工程量，配合項目負(fù)責(zé)人結(jié)算，建立班組合同臺帳。4）負(fù)責(zé)監(jiān)督項目勞務(wù)人員工資發(fā)放工作，并對工資發(fā)放清單進行公示、存檔。5）負(fù)責(zé)審核分包單位勞務(wù)人員工資表，并指導(dǎo)、監(jiān)督分包單位的工資發(fā)放工作，建立完善的工資發(fā)放臺賬，配合項目部開展勞務(wù)人員進場交底及培訓(xùn)。6）負(fù)責(zé)項目門禁系統(tǒng)及監(jiān)控的日常管理維護，并督促各班組勞務(wù)人員使用，每月整理、打印考勤記錄，匯總形成考勤表存檔備查。6.公司監(jiān)督檢查及處罰措施6.1公司將定期或不定期檢查項目勞務(wù)管理行為，檢查實名制考勤、工資表的公示、勞務(wù)合同的簽訂等。6.2工資發(fā)放3日前公示至下次工資發(fā)放前3日，公示欄需設(shè)置項目大門入口醒目位置，未見工資表公示的將給予5000元處罰/每次。6.3日常檢查過程中，項目工資表有人員不實、冒發(fā)及冒領(lǐng)工資等弄虛作假行為的，視情節(jié)輕重對項目部給予20000～50000元處罰，拒不整改的停辦公司一切手續(xù)，直至移送司法機關(guān)處理。6.4規(guī)模超過2萬平米或3000萬以上的項目未設(shè)置考勤系統(tǒng)的給予5000～20000元處罰，未使用考勤系統(tǒng)或考勤造假的給予50000元處罰。（具體實施詳見細(xì)則）實名制考勤與工資發(fā)放實施細(xì)則管理流程指定勞資專管員→收集實名信息、并登記造冊→考勤、建立考勤臺帳→編制、審核工資表→公司審核、審批→發(fā)放工人工資→監(jiān)督檢查一、勞資專管員指定及任命項目開工前，項目部在組建項目班子時應(yīng)配備勞資專管員，由項目負(fù)責(zé)人指定勞資專管員或組建勞務(wù)管理小組，并對其明確其工作職責(zé)及工作內(nèi)容，并要求參加公司組織的崗位培訓(xùn)及學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。二、收集實名信息1、勞務(wù)人員進場后，及時核實勞務(wù)班組及分包單位勞務(wù)人員情況。收集實名信息，身份證、照片、特殊工種證件、銀行卡信息等，并結(jié)合三級安全教育做好實名登記，建立勞務(wù)人員花名冊，根據(jù)工程進展，及時進行更新。2、對已簽訂的班組勞務(wù)合同進行合同備案登記，掌握合同約定的承包形式、價格清單、結(jié)算方式等信息，建立合同臺帳。3、勞資專管員對收集、存檔的勞務(wù)人員信息的真實性負(fù)責(zé)。4、對工人工資轉(zhuǎn)帳打卡支付的班組，應(yīng)提前配合勞資專管員辦理銀行工資卡，工資卡由勞務(wù)人員自己持有。三、考勤管理1、勞資專管員每日對現(xiàn)場的勞務(wù)人員進行實名制考勤,例如:按班組長姓名、所屬工種、勞務(wù)人員姓名、出勤人數(shù)統(tǒng)計、施工樓層部位等。每天形成表格記錄,并由班組長簽字確認(rèn)，建立存檔備案。2、勞資專管員每月月初3日內(nèi)上報上月的考勤記錄，項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后存檔項目部備查。3、新開工項目規(guī)模在2萬平方或3000萬以上的必須采用門禁系統(tǒng)考勤，上下班刷卡進出考勤。4、項目規(guī)模在2萬平方或3000萬以下的項目考勤形式可依據(jù)項目實際管理要求，可采用人臉識別、指紋、人工考勤等形式進行，市政、裝飾等項目參照使用。四、編制、審核工資表1、項目工程款到帳后，項目部上報工程款使用計劃，其中30%工程款作為勞務(wù)工人工資，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)班組合同與班組長進行結(jié)算，確定各班組資金分配，然后由各班組依據(jù)考勤記錄自行編制實際工資表，上報項目勞資專管員審核，未支付完的工資將調(diào)整至下月重新編制工資表。2、勞資專管員對班組報審的工資表應(yīng)認(rèn)真核實，審核工資表的真實性，結(jié)合考勤表核對相關(guān)信息，如發(fā)現(xiàn)班組工資表弄虛作假，項目部可直接發(fā)放工人工資，并對該班組負(fù)責(zé)人進行罰款處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞務(wù)合同。3、審核無異議的工資表，由班組長、考勤員或項目部勞資專管員分別簽字，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報公司審核。五、公司審核、審批1、報公司審核的工資表，經(jīng)項目管理處及分管副總審核后，公司財務(wù)加蓋財務(wù)公章，由項目部將已審批的工資表交銀行待發(fā)放工資。2、項目部按每月或按節(jié)點上報業(yè)主及監(jiān)理單位的進度款申請計劃須上報公司審核蓋章，經(jīng)業(yè)主及監(jiān)理單位審核通過的進度款申請計劃需交公司存檔。六、工資發(fā)放1、銀行依據(jù)各方蓋章齊全的工資表進行發(fā)放工資。2、勞資專管員在發(fā)放工資后，及時在項目部張貼公示已發(fā)放工人工資的清單。七、監(jiān)督檢查1、勞資專管員負(fù)責(zé)班組動態(tài)管理，督促班組人員進出場登記，并結(jié)合三級教育及時更新勞務(wù)花名冊。2、做好對分包單位的勞務(wù)用工管理及日常監(jiān)督。檢查分包單位證照是否齊全，特殊工種執(zhí)證情況，核實勞務(wù)用工管理行為是否違規(guī)等，督促分包單位及時進行整改。八、附件1、《班組工資領(lǐng)取表》2、《班組職工花名冊》3、《勞務(wù)人員考勤表》4、《勞務(wù)人員工資表》5、《勞務(wù)合同登記表》6、《每日考勤記錄》7、《工資發(fā)放說明》附件1年度班組工資領(lǐng)取臺賬單位：元序號班組長姓名工種合同總額上年已發(fā)剩余總額一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合計合計項目經(jīng)理簽字：日期：年月日附表2項目班組職工花名冊序號姓名聯(lián)系電話性別年齡身份證家庭住址安全教育進場日期合同簽訂123456789101112131415161718項目經(jīng)理簽字：審核：班組長簽字：班組長聯(lián)系方式：附件3職工考勤表項目名稱：班組：年月日姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031累計出勤項目經(jīng)理簽字：勞資專管員簽字：考勤員簽字：班組長簽字：出勤：√曠工：╳事假：○病假：△班組月份工資表工程名稱：（單位：元）序號姓名工日借支實發(fā)工資剩余工資工資卡號開戶行確認(rèn)簽字備注12345678910合計：實際發(fā)放金額（大寫）：剩余工資金額（大寫）：公司審核：項目負(fù)責(zé)人：班組長：制表人：日期：附件4附件5項目勞務(wù)合同備案登記表項目責(zé)任人：電話：序號合同簽訂人身份證號合同名稱計價方式備案時間123456789班組長工種人員登記班組長簽字勞資專管員確認(rèn)附件6日考勤表（無考勤設(shè)備項目）項目負(fù)責(zé)人：日期：附件7月度項目勞務(wù)人員工資發(fā)放情況說明工程名稱形象進度勞務(wù)人員總數(shù)班組長工種約完成工程量計劃支付金額班組人數(shù)累計支付總數(shù)累計下欠總數(shù)項目負(fù)責(zé)人：日期：附件8