管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)報(bào)告姓名統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)固、提高數(shù)據(jù)庫(kù)方案設(shè)計(jì)、論證和分析方法,掌握管理信息系統(tǒng)開發(fā)的步驟,熟悉常用開發(fā)軟件與輔助工具,根據(jù)小型超市系統(tǒng)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng);圖、數(shù)據(jù)字典的繪制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié),并編制相應(yīng)的文檔;4、熟悉關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化設(shè)計(jì)理論,根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求設(shè)計(jì)并建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù),正確建立數(shù)據(jù)庫(kù)中表與表之間的關(guān)系;5、進(jìn)一步樹立正確的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施思想,培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力,提高查詢資料和撰寫書面文件的能力;查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng),以滿足詢及更新要求,從而更加方便的管理庫(kù)存物品;該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會(huì)極大程度提高管理人員、工作人員的工作效率;1、系統(tǒng)項(xiàng)目概述信息化的發(fā)展已經(jīng)對(duì)我們的日常生活產(chǎn)生了積極的影響,并逐漸成為人們管理日常工作的重要手段;在對(duì)信息加工的基礎(chǔ)上充分利用信息,會(huì)給我們的生活帶提升競(jìng)爭(zhēng)力,是各超市高層最為關(guān)注的問題;我國(guó)的超市產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,現(xiàn)代超市的經(jīng)營(yíng)模式更為復(fù)雜,舊的管理體制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)超市的發(fā)展,這就迫切的需要引必要的;我超市作為規(guī)模疾速擴(kuò)大的超市,數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)也隨之越來越龐大;面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我超市決定利用高效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將超市的庫(kù)存管理與計(jì)算機(jī)結(jié)合起來,依靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來管理超市的庫(kù)存;根據(jù)超市物品的庫(kù)饋信息分析,降低成本,使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)的變化做出相應(yīng)的決策,以求對(duì)超市庫(kù)存管理更加科學(xué)、簡(jiǎn)潔與實(shí)用;運(yùn)營(yíng)狀況存在的問題商品銷售相關(guān)信息反饋不及時(shí),預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確;商品信息反饋包括兩個(gè)方面：一方面是指商品的銷售,另一方面是指供應(yīng)商提供商品信息;庫(kù)存信息不能及時(shí)獲得并且不夠準(zhǔn)確數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候,應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候,即商品積壓的時(shí)候,應(yīng)該停于信息的無(wú)法及時(shí)到達(dá),致使管理人員能夠做出反應(yīng)決策的時(shí)間延長(zhǎng),影響超市的快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn);致,因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯(cuò),這既耽誤時(shí)間,又增加了工作量;隨意性大術(shù)水平低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和崗不能充分得到利用,使單位出倉(cāng)成本居高不下,而且許多,這樣勢(shì)必造成作業(yè)成本增加,貨物的損貨率上升,庫(kù)房況進(jìn)行盤點(diǎn)和揀貨等作業(yè)時(shí)的難度增大,增加了額外的作業(yè)費(fèi)用降低了工作效率;對(duì)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)不到位是一個(gè)存貨的地方,只要把多余的貨物放置在一起就購(gòu)而忽視了商品存貨對(duì)整體營(yíng)運(yùn)效果的影響;忽略和好多商品的流通加工,包裝改配等活動(dòng)沒有在庫(kù)區(qū)的空?qǐng)鲋羞M(jìn)行而是在賣場(chǎng)中進(jìn)行,大大增加了經(jīng)營(yíng)成本;暢銷產(chǎn)品出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,而非常小產(chǎn)品總是占用大量的資金和庫(kù)存空間,這些暢銷商品銷售慢的同時(shí)暢銷商品的增加會(huì)帶來繁重的勞動(dòng);無(wú)論缺貨還是高庫(kù)存,都是我們不愿意看到的現(xiàn)象;因此我們關(guān)注的重點(diǎn)之一應(yīng)該是滿足消費(fèi)者需求的庫(kù)存最小化;入庫(kù)存儲(chǔ)、物品出庫(kù)等信息的實(shí)時(shí)控制;為超市各級(jí)管持環(huán)境,極大程度提高工作人員得效率,提升超市的經(jīng)濟(jì)效益;項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件;管理有積極的態(tài)度,非常重視信息時(shí)代超市的新發(fā)展;同腦基本操作知識(shí),且管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度據(jù)采集完整,保存良好系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及管理人員專業(yè)技能都在一定程度上為庫(kù)存信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了重要保證;析用之處和對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià);由于計(jì)降,并且超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行成本很大,同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞采購(gòu)及庫(kù)存信息可以不受距的人力和物力,提高工作效率,減少不必要的開支,提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益;路設(shè)備以及軟件開發(fā)的改進(jìn)加上各種軟件工本系統(tǒng)的開發(fā)提供了良好的軟件環(huán)境;從業(yè)的工作人員一般都,具備一定的軟硬件知識(shí),會(huì)使用各種管理軟件,在新系統(tǒng)投工進(jìn)行少量的培訓(xùn),系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠順利進(jìn)行;Access熟悉的操作系統(tǒng),對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手;市管理能夠提高經(jīng)營(yíng)者的回報(bào),還能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向,為經(jīng)營(yíng)者提供必要的市場(chǎng)信息,解決了經(jīng)營(yíng)者最需要解決的迫切問題;務(wù)流程領(lǐng)貨通缺貨通知時(shí),對(duì)庫(kù)管員提出缺貨通知,庫(kù)管員檢查倉(cāng)庫(kù);如果有貨,通知貨架點(diǎn)貨員,領(lǐng)取貨購(gòu)員發(fā)出訂貨單,采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商,并簽訂采購(gòu)合同;供應(yīng)商準(zhǔn)備好商品后,向采購(gòu)員發(fā)出提貨通知單,采購(gòu)員領(lǐng)取貨物并負(fù)責(zé)入庫(kù),向庫(kù)管員提交入庫(kù)單,庫(kù)管員領(lǐng)貨通缺貨通知根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查的數(shù)據(jù)分析,并依據(jù)客戶的要求,確定該超市信息系統(tǒng)的基本功首先倉(cāng)庫(kù)提出需求計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)貨,如不需購(gòu)貨,則通知理貨員前來領(lǐng)貨,否則倉(cāng)庫(kù)保管員通知出貨員購(gòu)貨,當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)行入庫(kù)處理并通知理貨員前來領(lǐng)貨;別簡(jiǎn)類長(zhǎng)別簡(jiǎn)類驗(yàn)貨出入庫(kù)處別簡(jiǎn)類長(zhǎng)別簡(jiǎn)類驗(yàn)貨出入庫(kù)處供供貨采購(gòu)員提貨單計(jì)劃臺(tái)計(jì)劃臺(tái)數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、加工處理邏輯等組成部名：無(wú)名：購(gòu)入單價(jià)價(jià)別簡(jiǎn)別簡(jiǎn)類長(zhǎng)編簡(jiǎn)編簡(jiǎn)名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量量庫(kù)憑單+商品編號(hào)+購(gòu)入數(shù)量發(fā)貨憑單號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+商品編號(hào)+發(fā)貨數(shù)量編編簡(jiǎn)理貨員提貨的憑單+數(shù)量的編號(hào),名稱,單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息入單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+合同編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+單價(jià)+購(gòu)入數(shù)量+日期+合同息的編號(hào),名稱,地址,電話,傳真,銀行賬號(hào)名稱+地址+電話+銀行賬號(hào)簡(jiǎn)述：記錄庫(kù)存商品的編號(hào),類別,名稱,單價(jià),規(guī)格,單位,存放位置,稱+單價(jià)+類別+規(guī)格+單位+存放位置+用途息簡(jiǎn)述：庫(kù)管員編號(hào),姓名,電話姓名+電話系統(tǒng)開發(fā)的總體人物是實(shí)現(xiàn)超市物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化,從而達(dá)到提高效率的目的;在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理的進(jìn)行物理模型設(shè)計(jì);庫(kù)存管理的物資主要是超市銷售中所需要的各種商品;進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查訂單確認(rèn)為有效托收后,進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),填寫入庫(kù)單,進(jìn)行入庫(kù)登記;超市的理貨員根據(jù)所銷售的情況和商品的需求情況從庫(kù)存中提取貨物;倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù),出庫(kù)單核對(duì)發(fā)放商品;超市庫(kù)存管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大,所管理的商品種類多,商品細(xì)分復(fù)各不相同,因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難;在管理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞;在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,為了克服這些困難,滿足計(jì)算機(jī)的需要,我們采取了軟件統(tǒng)一化,確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性;庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障超市所需的所有商品的供給,并通過有效的供應(yīng)商價(jià)格比和本系統(tǒng)超市的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)包括：庫(kù)存管理管理、合同管理、出庫(kù)管理、入庫(kù)管理四個(gè)子系統(tǒng),系統(tǒng)運(yùn)行流程圖如圖所示;系統(tǒng)配置方案算機(jī)市場(chǎng)的性能系統(tǒng)配置方案微機(jī)及微機(jī)及Access方式一致,商品信息編碼以數(shù)字表示;所有商商品規(guī)格圖2所示;商品規(guī)格型心;數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì);系和屬性三種圖標(biāo)表示出;概念設(shè)計(jì)是從用戶的角度看數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)模型;結(jié)合小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),整體E型超市庫(kù)存n型超市庫(kù)存n E-R圖m計(jì)邏輯的任務(wù) 供應(yīng) 數(shù)量 供應(yīng)mm計(jì)邏輯的任務(wù) 供應(yīng) 數(shù)量 供應(yīng)mDBMS的特征名稱單價(jià)把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換存量址、電話、郵編、傳真管員、電話數(shù)量包括兩個(gè)方面,一是確定所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱及其所庫(kù)存臺(tái)賬85合同臺(tái)賬88858供應(yīng)商信息8表4商品信息888表5出庫(kù)表858表6入庫(kù)表858實(shí)施現(xiàn)在模塊實(shí)現(xiàn)階段,主要為數(shù)據(jù)庫(kù)連接,敘述本系統(tǒng)的主要功能模塊;系統(tǒng)主界面是進(jìn)入系統(tǒng)的主要窗口,從主界面可以進(jìn)入系統(tǒng)的每個(gè)子系統(tǒng),如(1)庫(kù)存管理庫(kù)存管理是倉(cāng)庫(kù)管理中的核心部分,庫(kù)存是直接對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的商品進(jìn)行的,對(duì)每一次的商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì);本模塊提供的功能就是數(shù)據(jù)查詢,通過輸入商品編號(hào)可以獲得現(xiàn)有庫(kù)存商品的名稱、商品單價(jià)、保質(zhì)期、單位及庫(kù)存數(shù)量;(2)合同管理合同管理應(yīng)用應(yīng)用于從供應(yīng)商處購(gòu)進(jìn)貨物階段;其基本功能是通過輸入供應(yīng)商編號(hào)可以查詢到目前超市與供應(yīng)商所訂立的合同數(shù)量,以及供應(yīng)商的相關(guān)信息;(3)出庫(kù)管理出庫(kù)管理是從倉(cāng)庫(kù)中取貨階段;其基本功能是通過輸入商品的編號(hào)查詢出庫(kù)商品的相關(guān)信息;在完成一次出庫(kù)操作后,需要打印報(bào)表,以便統(tǒng)計(jì)和查詢;在此程序操作中,需要用到與數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接知識(shí),同時(shí)也要注意報(bào)表的保存;在設(shè)計(jì)時(shí),注意保(4)入庫(kù)管理入庫(kù)管理就是根據(jù)報(bào)表經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)貨物之后的商品入庫(kù),即再輸入商品的編號(hào)以后就可以查詢到入庫(kù)的相因商品的信息;查詢、窗體、報(bào)表及宏的各項(xiàng)子項(xiàng)1、表的子項(xiàng),分為出庫(kù)表、供應(yīng)商信息、合同臺(tái)賬、庫(kù)存臺(tái)賬、入庫(kù)表、商2、查詢的子項(xiàng);分為出庫(kù)查詢、合同查詢、庫(kù)存管理查詢、入庫(kù)查詢4個(gè)子3、窗體的子項(xiàng),分為出庫(kù)查詢窗體、封面窗體、合同查詢窗體、庫(kù)存管理查(5)庫(kù)存商品一覽表經(jīng)過十多天的時(shí)間,管理信息系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)已經(jīng)結(jié)束;通過這次管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí),我們不僅學(xué)習(xí)到了相關(guān)的知識(shí),同時(shí)也收獲到了很多相關(guān)的經(jīng)驗(yàn);現(xiàn)將對(duì)于我們工商管理專業(yè)的學(xué)生來說,管理信息系統(tǒng)課程具有很大的重要性;這次課程設(shè)計(jì)不僅加深了我們對(duì)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),同時(shí)也使我們的實(shí)踐能力得到了提高;在最開始的時(shí)候,大家都認(rèn)為這個(gè)很難,無(wú)從下手,并且大家對(duì)這些數(shù)據(jù)資料一點(diǎn)都不了解,工作進(jìn)度有些慢;但在接下來的時(shí)間里,我們一起聽老師給的講解,并且在一起研究數(shù)據(jù),探討相關(guān)的工序;老師細(xì)心的指導(dǎo)和支持我們,我們每有些繁瑣,設(shè)計(jì)時(shí)也有些復(fù)雜,但是我們端正態(tài)度細(xì)心對(duì)待每一道工序,使各個(gè)方面都順利進(jìn)行不出錯(cuò)誤;我們組這次做的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是小型超市庫(kù)存管理系統(tǒng),我們從最開始的集體討論,研討出了各自的任務(wù);我們小組共有五名成員,劉殷博,王小園,王玉翠,黃紅杰,成了最終的實(shí)驗(yàn)成果;這次的管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)讓我們學(xué)到了很多,并且也使同學(xué)們對(duì)這門課程有了深刻的認(rèn)識(shí),獲得了更多有用的知識(shí);與此同時(shí),它也加強(qiáng)了我們動(dòng)手能力以及動(dòng)腦思考和解決問題的能力;并且,我們也更加意識(shí)到團(tuán)隊(duì)意識(shí)的重要性,在過程中互相幫助;一分耕耘一分收獲,只有自己