行政文員工作職責(zé)工作職能（32篇）

行政文員工作職責(zé)工作職能（32篇）

行政文員工作職責(zé)工作職能（精選32篇）

行政文員工作職責(zé)工作職能篇1

1、公司文檔的起草和管理;

2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

4、員工社保的辦理;

5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇2

1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補卡、請假、外勤單審核;

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過E_cel名單匹配及時進(jìn)行增減員，確保無錯漏。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇3

1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

3.負(fù)責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

5.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員工作職責(zé)工作職能篇4

1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。

3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報文件備案。

4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

5.負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用，庫房管理、行政檔案管理。

6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇5

1、接待來訪客戶;

2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等

7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇6

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公用品及部門費用預(yù)算、報銷相關(guān)事物;

2、負(fù)責(zé)各部門信息上傳下達(dá)關(guān)聯(lián)性工作;

3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷，綜合素質(zhì)好;

2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及責(zé)任心，思維清晰，能獨立處理業(yè)務(wù)事項;

3、熟練掌握office等辦公軟件;

4、工作細(xì)心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇7

1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。

2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。

5、負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。

6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。

7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負(fù)責(zé)職員公休加班費的制作并報批。

9、負(fù)責(zé)辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

10、負(fù)責(zé)對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。

11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負(fù)責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。

13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的.收集并按照要求進(jìn)行存檔。

14、負(fù)責(zé)員工入職、強化、在職培訓(xùn)。

15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。

16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇8

1、接待到訪人員，協(xié)助上級做好接待與安排;

2、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù);

4、快遞收發(fā)事項;

5、辦公設(shè)備的維修、維護(hù)等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇9

1、起草主管團(tuán)隊工作計劃總結(jié)，預(yù)定會議室，并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

5、完成上級交代的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇10

1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費用使用情況;

2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計;

3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)會議室管理，確保各會議室的正常使用;

5、合同文件處理及蓋章工作;

6、協(xié)助廣告設(shè)計物資采購工作的跟進(jìn);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇11

1.日常行管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

2.檔案與文書管理：負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務(wù)管理：完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護(hù)的管理。

5.團(tuán)隊活動建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊活動及相關(guān)推廣。

6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇12

行政文員工作內(nèi)容

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇13

崗位名稱：行政專員崗位等級：Ⅲ級崗位編號

所屬部門：辦公室直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標(biāo)

負(fù)責(zé)學(xué)校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護(hù)學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

3、稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時到位。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項會議的準(zhǔn)備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準(zhǔn)備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

6、負(fù)責(zé)做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

8、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

9、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

11、負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。

12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

工作聯(lián)系

本部門內(nèi)

辦公室主任、部門其他同事

本校內(nèi)機構(gòu)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)本校外機構(gòu)行政類外聯(lián)機構(gòu)

工作條件

工作環(huán)境：辦公室

儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復(fù)印機、日常辦公用品等

職務(wù)資格

學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

資格證書：學(xué)歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉E_cel、Word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

7、有較強的團(tuán)隊協(xié)作意識。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇14

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

工作任務(wù)

1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政文員工作職責(zé)工作職能篇15

1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;

3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā);

8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇16

1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票，更新銷項進(jìn)項表：

2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣，更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務(wù)等申報工作;

5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細(xì)流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應(yīng)商對賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

11、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇17

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

11.每月社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇18

職責(zé)描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇19

1、負(fù)責(zé)單據(jù)錄入、銷售報表統(tǒng)計匯總，廠家系統(tǒng)對接，SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報;

2、負(fù)責(zé)銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

3、負(fù)責(zé)每月部門人員考勤統(tǒng)計及日常后勤工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇20

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。

3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀(jì)要，以備查閱。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

7、部門無人時，負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。

10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

12、加強自我學(xué)習(xí)，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日?？记诘怯?。

14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇21

1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇22

1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理，包括清點、維護(hù)、登記等;

2、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù)，節(jié)約用油，按時辦理各種車輛年審等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;

4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇23

一、主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

二、任職要求：

1、大?；蛞陨?，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

2、學(xué)習(xí)能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；

3、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇24

1、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負(fù)責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇25

1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令及相關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。

7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀(jì)要。

13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。

15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇26

1.負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。

2.負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。

3.負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。

4.執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。

5.建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇27

1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員工作職責(zé)工作職能篇28

職務(wù)名稱：前臺文員所屬部門：人事行政部直接上級：人事行政部經(jīng)理管轄崗位：

任職資格：

1.中專（普高）以上學(xué)歷。

2.有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。

3.有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

4.有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

崗位工作概述：

1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2.負(fù)責(zé)總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3.負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀(jì)要并存檔。

6.負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7.負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

8.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負(fù)責(zé)。

9.負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

10.負(fù)責(zé)做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

12.負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.負(fù)責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

14.負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15.有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇29

1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員工作職責(zé)工作職能篇30

1.負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作;

2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各醫(yī)院的備案資料;

3.接聽電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

4.采購辦公用品、打印機設(shè)備的使用與管理工作;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文員工作職責(zé)工作職能篇31

1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行，負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù);

2、實施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、電話邀約，協(xié)助開展招聘、面試、培訓(xùn)、考核等工作;

4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)