公文報告的格式

公文報告的格式公文報告是工作中經(jīng)常需要寫作的一種文體，其格式比較固定。正確的公文報告格式不僅可以提高寫作效率，還能體現(xiàn)出工作的專業(yè)性，為日后的工作打下良好的基礎(chǔ)。那么，公文報告的格式有哪些要素？下面將從文章內(nèi)容、文體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵詞等方面進行詳細介紹。一、文章內(nèi)容公文報告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要，清晰明了。一份公文報告應(yīng)當(dāng)包括以下幾個要素：1、題目題目要簡潔明了，突出主題，必須將文章的主要內(nèi)容表達清楚。2、正文正文是重點，可分為以下幾個部分：（1）引言：引言可以是文章的重要背景，也可以是寫作目的和立場的說明等，一般分為摘要和意見。（2）主體：主體是核心內(nèi)容，要在有限的篇幅內(nèi)描述清楚問題和實際情況，表達自己的觀點和建議。（3）結(jié)論：結(jié)論是對實際情況進行分析后得出的判斷性意見，必須突出主題，通俗易懂，表達自己的思路。3、署名和附件署名和附件應(yīng)該在文件的末尾，首先附件應(yīng)該寫上附件名稱，然后是署名部分，包括發(fā)送者、簽名、日期、和聯(lián)系信息等。二、文體結(jié)構(gòu)公文報告的文體結(jié)構(gòu)比較固定，要求嚴(yán)格。1、標(biāo)題題目是文章閱讀者第一眼看到的，必須突出主題、簡潔明了、精練。可以使用微軟雅黑或者黑體，字體大小應(yīng)該在13-16號之間。2、頁眉頁眉一般位于頁面的左右兩邊，中間寫上機關(guān)名稱、文件名稱、編號和日期等，字體大小可以采用10-12號。3、正文正文應(yīng)該分段，每段之間要使用空行隔開，字號大小一般在12-14號之間。段首必須有縮進，如果文章中有序號，要遵循標(biāo)準(zhǔn)序號和標(biāo)準(zhǔn)格式，不能自己私自修改。4、附件附件應(yīng)該使用分頁符隔開，寫上附件名稱和頁碼等。字號大小和正文保持一致，采用全文居左。三、關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞又稱為摘要，一般放在文章標(biāo)題下方，這是一段簡短的文字，用于概括文章內(nèi)容，突出重點，為讀者節(jié)省時間。關(guān)鍵詞應(yīng)該簡潔、明了、易于理解，要考慮到文體要求和讀者認(rèn)知水平。以上是關(guān)于公文報告格式的詳細介紹，公文報告是工作中不可缺少的一部分，它的格式需要我們遵循一定的規(guī)范，才能達到工作需求的效果。在編寫公文報告之前，先明確文章的