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人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:人事行政部經(jīng)理
所屬部門:人事行政部
直接上司:總經(jīng)理
崗位概述:依據(jù)公司的進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公
司的人力行政管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進(jìn)公司
經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,建立
公司的制度體系,擔(dān)當(dāng)以公司名義對(duì)內(nèi)以及對(duì)外的必要的溝通與溝
通。
工作關(guān)系:
1、內(nèi)部:公司各部門
2、外部:人才溝通中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、詢問機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門等。
崗位職責(zé):
行政方面職責(zé):
1.幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.幫助參加并起草公司進(jìn)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)方案的編制和各階段工作目標(biāo)
分解。
3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作方案、總結(jié)、報(bào)
告、指示等文件。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參加專用標(biāo)準(zhǔn)及
管理制度的擬定、爭(zhēng)論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推動(dòng)公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),把握全公司主要活動(dòng)狀況,編寫公司年度大
事記。
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,依據(jù)需要撰寫會(huì)議
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紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
7.負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、掌握和執(zhí)行;負(fù)責(zé)
對(duì)后勤、保潔工及保安的管理。
8.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞
動(dòng)、衛(wèi)生、平安狀況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有方案的支配用車,
滿意公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待支配,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活
動(dòng),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)愛護(hù)用品定額和方案管理工作。
15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系,獵取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持。人事方面職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等
人事程序或規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,幫助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿
足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3.依據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)進(jìn)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的聘請(qǐng)需求,編制年度/
月度人員聘請(qǐng)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.做好各崗位的職位說(shuō)明書,并依據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證
職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。
5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6.建立并準(zhǔn)時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、
晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
7.制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
8.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并依據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9.負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,簡(jiǎn)歷行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督
掌握,準(zhǔn)時(shí)解決其中消失的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系更夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升值、加薪、嘉獎(jiǎng)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、
調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
14.協(xié)作其他部門做好員工思想工作,受理并準(zhǔn)時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工
的
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