XX企業(yè)人力資源部工作手冊范文

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁目錄目錄………………………..01-02部門組織機(jī)構(gòu)圖…………………….……………03部門工作職責(zé)……….…………04各級人員崗位職責(zé)………………….……..05-063.1人力資源部經(jīng)理…………….…………………053.2部門主管………..…………….053.3人事管理管控員……………….……...…………05-063.4薪酬核算員………..………………...…………063.5內(nèi)務(wù)協(xié)理員………….………………...………064.操作規(guī)程………………..………………..….…………….…06-124.1組織架構(gòu)與崗位設(shè)置操作規(guī)程……….………………...…06-074.2人員定編操作規(guī)程…….…………..……….074.3人員招聘操作規(guī)程…….…………..….….……084.4入職操作規(guī)程………….………………….…...084.5轉(zhuǎn)正操作規(guī)程…………….…...094.6工資操作規(guī)程……………….…………...……094.7人員調(diào)職操作規(guī)程….………094.8晉升操作規(guī)程…………………094.9獎勵操作規(guī)程……..…….……104.10處分操作規(guī)程…….………...…104.11離職操作規(guī)程………………….…….……….104.12員工考勤統(tǒng)計操作規(guī)程…………….……………….………..114.13人事統(tǒng)計管理管控操作規(guī)程……………..…….11-124.14勞動合同合約簽訂操作規(guī)程………….……………125.撰單………………….………………..………..13-335.1加班申請單/倒休審批單………….……….…..135.2員工休假申請單……………….…………..…..145.3文件檢索目錄….………………155.4文件資料登記表……………………..………165.5磁盤歸檔目錄……….…………175.6從業(yè)人員需求申請表………...……..…………185.7求職登記表…...…………………..…….…..19-205.8試用通知書（回執(zhí)）…………….…………..215.9工服發(fā)放通知單…………….…….………………….……….225.10員工調(diào)資級申請表……….………….………235.11員工離職通知書…………….……….………245.12員工過失記錄單………….………….………255.13員工獎勵通知單………….………….………265.14擔(dān)保書（由擔(dān)保人填寫）……………….……….………275.15（）月份部門考勤統(tǒng)計表….………………..285.16新員工入職培訓(xùn)記錄………...……………….……………….295.17文件簽收記錄………………...…………….………………….305.18員工入職須知…...……….…….315.19員工轉(zhuǎn)正申請表…………...………….……….325.20員工內(nèi)部調(diào)動申請表………….331部門組織結(jié)構(gòu)圖部門經(jīng)理部門經(jīng)理部門主管薪酬核算員人事管理管控員內(nèi)務(wù)協(xié)理員

2部門工作職責(zé)組織擬訂公司機(jī)構(gòu)人員編制，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施該編制。增編、縮編等申請的受理、調(diào)查和執(zhí)行。人力資源管理管控制度的制定、修訂、更正和廢止。執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理管控制度。招聘工作的組織、實(shí)施及人員擇選。人事檔案資料的建立、匯集、整理與管理管控。新進(jìn)人員聘用、在職人員遷調(diào)、離職人員核算等相關(guān)手續(xù)及勞動關(guān)系的辦理。相關(guān)計劃、實(shí)施相關(guān)合適的內(nèi)容的員工培訓(xùn)及組織培訓(xùn)考核。員工勞動紀(jì)律的督檢，獎懲意見的具體實(shí)施。人事問題的解決處理，人事關(guān)系的協(xié)調(diào)。擬訂薪酬制度及員工福利待遇實(shí)施合適的方案，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。統(tǒng)計、核準(zhǔn)人員出勤狀況，進(jìn)行薪酬核算。組織實(shí)施人員績效考評工作。3各級人員崗位職責(zé)3.1人力資源部經(jīng)理管理管控層級關(guān)系:直接上級:總經(jīng)理直接下級:部門主管崗位職責(zé):負(fù)責(zé)人力資源部的全面工作，制定人力資源部整體管理管控合適的方案及本部門年度、月工作相關(guān)計劃，組織本部門的工作會議。下傳總經(jīng)理的指示和工作指令。負(fù)責(zé)與各部門之間有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)和解決。負(fù)責(zé)通過了解公司內(nèi)部管理管控與運(yùn)作情況，進(jìn)行人力資源規(guī)劃，綜合平衡勞動定額和勞動的管理管控設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和制定人員崗位編制。貫徹國家有關(guān)人事勞資、勞保等各項(xiàng)政策、法令及方針，結(jié)合公司實(shí)際情況，組織制定人力資源管理管控制度及實(shí)施細(xì)則，并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。合理招聘、調(diào)配人員，受理人員增編、縮編需求申請，督導(dǎo)各部門人力資源使用情況。組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理管控規(guī)章，并監(jiān)督落實(shí)。解決員工有關(guān)勞動人事方面的問題和投訴。根據(jù)國家勞動工資的有關(guān)政策，并按照公司的有關(guān)規(guī)定，制定公司工資體系、工資形式和實(shí)施辦法，擬定工資調(diào)整相關(guān)計劃及實(shí)施合適的方案。協(xié)助各級管理管控人員對員工進(jìn)行有效管理管控，配合各級管理管控人員做good員工的獎懲工作。制定員工的福利政策，落實(shí)政府的各項(xiàng)勞保政策，改善員工的工作環(huán)境和條件。制定落實(shí)本部門的培訓(xùn)相關(guān)計劃。負(fù)責(zé)總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。3.2部門主管管理管控層級關(guān)系:直接上級:部門經(jīng)理直接下級:人事管理管控員、薪酬核算員、內(nèi)務(wù)協(xié)理員崗位職責(zé)：熟悉公司人事管理管控制度和工作操作規(guī)程，協(xié)助部門經(jīng)理落實(shí)部門工作并進(jìn)行督導(dǎo)。協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核各類人事、勞資等報表，做到準(zhǔn)確無誤。按規(guī)定做good員工的轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核工作。協(xié)助部門經(jīng)理做good員工的招聘、考核、錄用調(diào)入、辭退及解聘工作。負(fù)責(zé)管理管控、督導(dǎo)勞動合同合約及各項(xiàng)保險的實(shí)施工作。協(xié)助部門經(jīng)理編寫相關(guān)培訓(xùn)資料并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。協(xié)助部門經(jīng)理接待處理各種人員的來電、來訪工作，并協(xié)調(diào)本部門與各部門之間工作事宜。協(xié)助部門經(jīng)理組織員工績效考核。完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。3.3人事管理管控員管理管控層級關(guān)系：直接上級：部門主管崗位職責(zé)：根據(jù)公司崗位編制及各部門的人員需求情況，合理招聘并做good人員的儲備工作。負(fù)責(zé)做good新入職員工的培訓(xùn)工作。根據(jù)公司員工的變動情況隨時做good人員的統(tǒng)計報告、匯總工作。負(fù)責(zé)建立公司員工的人事檔案并做good管理管控工作。負(fù)責(zé)協(xié)助辦理員工檔案的調(diào)入及提取工作。根據(jù)各部門的人員增減變化，制做人事統(tǒng)計月報表。協(xié)助部門經(jīng)理做good日常事務(wù)性工作。3.4薪酬核算員管理管控層級關(guān)系：直接上級：部門主管崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核各部門的月考勤及有關(guān)統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)審核各部門的排班情況。根據(jù)每月各部門的排班情況、考勤及人員變動情況進(jìn)行工資核算。負(fù)責(zé)部門文件、資料收發(fā)、歸檔等管理管控工作。負(fù)責(zé)接、傳辦公室電話，做good電話記錄。負(fù)責(zé)本部門人員的考勤。對員工加班及各種津貼的發(fā)放進(jìn)行審查和報批。對員工獎懲意見進(jìn)行記錄和具體實(shí)施。審批各類工傷及休假，提出有關(guān)費(fèi)用的支出意見。監(jiān)督、審查勞保用品的發(fā)放。協(xié)助部門經(jīng)理做good日常工作。3.5內(nèi)務(wù)協(xié)理員管理管控層級關(guān)系：直接上級：部門主管崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)員工勞動合同合約的簽訂、鑒證具體工作。負(fù)責(zé)辦理員工社會保險繳納、遷移等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)新入職員工政審?fù)庹{(diào)等外聯(lián)、外勤事宜。負(fù)責(zé)對外報送有關(guān)人事、工資等各項(xiàng)統(tǒng)計報表，做到填報認(rèn)真、準(zhǔn)確屬實(shí)。負(fù)責(zé)特殊崗位持證上崗的有效證件督察督辦、管理管控工作。負(fù)責(zé)員工非專業(yè)性合適的內(nèi)容培訓(xùn)的具體承辦和落實(shí)。負(fù)責(zé)員工績效考核的具體承辦和落實(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理做good日常工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4操作規(guī)程組織架構(gòu)與崗位設(shè)置操作規(guī)程組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整4.1.1.1組織架構(gòu)的設(shè)置工作由人力資源部根據(jù)需要組織制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.1.1.2一般情況下，組織架構(gòu)每年末可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整（確有調(diào)整必要時），由人力資源部負(fù)責(zé)組織、了解相關(guān)信息，并提交組織架構(gòu)調(diào)整合適的方案，由總經(jīng)理召開辦公會議議定，如需對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的，經(jīng)審批后執(zhí)行。4.1.2崗位設(shè)置4.1.2.1崗位設(shè)置的基本原則a、直線管理管控、層級管理管控的原則：一般情況下，每個崗位只有一個直接上級，只對直接上級負(fù)責(zé)，只向直接上級匯報工作，避免多頭管理管控；b、同一級別，不重復(fù)設(shè)置崗位的原則：一般情況下，部門有正職的原則上不再設(shè)副職；c、扁平化管理管控的原則：在層級管理管控的前提下，盡量減少管理管控層次，以提高工作效率。4.1.2.2崗位的設(shè)置根據(jù)工作需要設(shè)立。增加新崗位設(shè)置由人力資源部擬定新崗位的《崗位說明書》報總經(jīng)理審批，《崗位說明書》應(yīng)包括以下合適的內(nèi)容：a、工作范圍、職責(zé)b、層級管理管控中所處位置c、該崗位應(yīng)具備的能力4.1.2.3增加新崗位設(shè)置經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由質(zhì)量管理管控培訓(xùn)部進(jìn)行崗位跟蹤，并編制出與其崗位工作相關(guān)的操作規(guī)程。4.2人員定編操作規(guī)程4.2.1人員定編相關(guān)計劃的制定與審批4.2.1.1年初公司組織架構(gòu)上年年末如有調(diào)整，各部門依據(jù)部門崗位工作勞動定額制定出人員定編相關(guān)計劃報人力資源部審核。4.2.1.2人員定編相關(guān)計劃需包括如下合適的內(nèi)容：a、各崗位人員的配置數(shù)額；b、各崗位人員負(fù)責(zé)的區(qū)域工作；c、有關(guān)定編的依據(jù)；4.2.1.3人力資源部經(jīng)理經(jīng)審核后報總經(jīng)理審批。4.2.1.4總經(jīng)理審批后的人員定編相關(guān)計劃由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。4.2.2人員定編的調(diào)整4.2.2.1人員定編調(diào)整的依據(jù)：a、公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化；b、員工的工作水平發(fā)生變化；c、勞動定額的調(diào)整；d、作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變4.2.2.2調(diào)整的時間：原則上調(diào)整工作在每年1月和7月進(jìn)行4.2.2.3由各部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)整的申請，報人力資源部經(jīng)理復(fù)核后報總經(jīng)理審批。4.2.3超編與缺編情況的處理4.2.3.1超編a、有下列情況之一時，可申請臨時超編：1、工作處于過渡期2、新員工入職處于試用考核期b、有超編需求，各部門負(fù)責(zé)人需填寫《從業(yè)人員需求申請表》報人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.3.2缺編a、缺編情況下，各部門負(fù)責(zé)人填寫《從業(yè)人員需求申請表》報人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，配合人力資源部進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?；b、部門缺編人數(shù)及人員流動情況較突出時，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做出情況專題報告，報人力資源部備案。4.3人員招聘操作規(guī)程4.3.1用人部門依據(jù)人員定編及實(shí)際情況填寫《從業(yè)人員需求申請表》報人力資源部審核。4.3.2定編內(nèi)的主管以下人員補(bǔ)崗需求，人力資源部經(jīng)理簽署意見后按正常工作程序進(jìn)行。4.3.3定編外或定編內(nèi)主管以上人員的用人需求報總經(jīng)理審批。4.3.4人力資源部制定招聘相關(guān)計劃，報總經(jīng)理審批后具體實(shí)施。4.3.5人力資源部組織第一次面試。4.3.6應(yīng)聘人員需填寫《求職登記表》，人力資源部審查應(yīng)聘人員證件是否齊全、有效及條件是否符合職位基本要求，分別按“推薦復(fù)試”、“待考慮”及“不合要求”人員進(jìn)行篩選和分類。4.3.7參加復(fù)試人員由人力資源部負(fù)責(zé)通知，以用人部門面試專業(yè)考核為主的方式進(jìn)行。4.3.8主管級以下應(yīng)聘人員，經(jīng)用人部門經(jīng)理簽署試用意見、人力資源部經(jīng)理簽署試用意見、分管用人部門的副總經(jīng)理簽署意見后，安排應(yīng)聘人員入職。4.3.9主管級以上應(yīng)聘人員，除經(jīng)上述4.3.8條各方簽署意見后，經(jīng)總經(jīng)理簽批后安排入職。4.3.10在招聘過程中，凡具有以下情形之一者，不得錄用為本公司員工：被剝奪政治權(quán)利，尚未恢復(fù)者；有犯罪行為，被判處過徒刑者；吸食毒品或有其它不良嗜good者；虧空公款或貪污有案底者；被其原工作單位開除者；身體有缺陷，健康情況欠佳或欠缺語言機(jī)能，難以勝任本職工作者；參加幫會或聲名狼藉者；未滿十八周歲者；原工作單位離職關(guān)系未辦清者；不符合公司有關(guān)規(guī)定條件者;4.4入職操作規(guī)程入職新員工須備齊身份證、畢業(yè)證、職稱證、就/失業(yè)證等相關(guān)證件，驗(yàn)原件收復(fù)印件；1寸照片2張。入職新員工均需提供戶口所在地派出所出具的政審證明，證明無任何犯罪前科、治安處罰記錄和來參與法輪功組織等情況，或者由入職新員工的具有本市戶口的親友為其提供擔(dān)保后，方可辦理入職。入職新員工需去指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，費(fèi)用自理。特殊崗位需持有市衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的《健康證》，試用合格轉(zhuǎn)正后，取證費(fèi)用公司負(fù)擔(dān)。凡被錄用的新員工入職前7天為試崗期，1-3個月為試用期，公司依據(jù)《中華人民共和國勞動法》與新員工簽定《勞動合同合約》。對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)合適的內(nèi)容包括：公司簡史、大廈概況、員工行為規(guī)范等。新員工憑人力資源部開具的《工服發(fā)放通知》去財務(wù)部交工服押金，并領(lǐng)取工服，其中工服押金管理管控人員400元，其它員工200元。新員工在人力資源部領(lǐng)取工牌、考勤卡、更衣箱鑰匙及《員工手冊》。人力資源部填寫《試用通知書》給用人部門，新員工正式入職。支持性文件《勞動法》《勞動合同合約》4.5轉(zhuǎn)正操作規(guī)程4.5.1轉(zhuǎn)正條件4.5.1.1新員工均應(yīng)有一定的試用期，試用期為1-3個月。試用期滿后，均可向公司申請。4.5.1.2如在試用期內(nèi)違反公司紀(jì)律者，按以下規(guī)定辦理；（A）情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。（B）情節(jié)輕微者，延長試用期，按《員工相關(guān)項(xiàng)目考核規(guī)定》執(zhí)行，若延長期滿仍不合格，不予轉(zhuǎn)正并辭退。4.5.2轉(zhuǎn)正程序申請人書寫轉(zhuǎn)正申請并遞交所屬部門。所在部門根據(jù)申請人試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)及個人工作總結(jié)，在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上做出評定，并由所在部門經(jīng)理在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上簽署意見。每月15日前人力資源部將根據(jù)部門意見，進(jìn)行必要的調(diào)查及核實(shí)，審核所有的轉(zhuǎn)正資料無誤后，簽署意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，確定其是否轉(zhuǎn)正。按工作程序辦理申請人的轉(zhuǎn)正手續(xù)。轉(zhuǎn)正工作是保障公司員工素質(zhì)的一個重要環(huán)節(jié)。各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)肅認(rèn)真，不得徇私舞弊。4.5.3支持性文件《員工相關(guān)項(xiàng)目考核規(guī)定》4.6工資操作規(guī)程4.6.1公司實(shí)行下發(fā)薪制度。4.6.2 試用期工資為核定工資的80%-90%。新進(jìn)員工報到后由人力資源部為其核定工資并建檔備案。4.6.3 公司根據(jù)員工表現(xiàn)和業(yè)績設(shè)置晉級及獎勵制度，晉級及獎勵評定依公司有關(guān)制度執(zhí)行，由人力資源部呈報批準(zhǔn)。4.6.4對經(jīng)核準(zhǔn)加班人員給予倒休或發(fā)給加班工資，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.6.5因員工崗位職務(wù)變更涉及工資變動，自調(diào)動之日起享受新工資待遇。4.7人員調(diào)職操作規(guī)程4.7.1員工在接到公司內(nèi)部《員工內(nèi)部調(diào)動申請表》通知后，應(yīng)于三日內(nèi)辦完移交手續(xù)，就任新職，不得無故延遲或推諉。三日內(nèi)不到新的崗位的，以曠工或不服從調(diào)配論處。4.7.2根據(jù)工作需要，公司有權(quán)對員工工作崗位進(jìn)行調(diào)整和調(diào)動，員工若對內(nèi)部調(diào)動有異議的，應(yīng)先服從安排，同時在接到調(diào)配通知后一周內(nèi)以書面形式經(jīng)人力資源部報請總經(jīng)理。調(diào)職或調(diào)至其他崗位后的前三個月定為試崗期。4.7.3因工作需要，部門經(jīng)理在公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)動，需到人力資源部備案，并辦理調(diào)動手續(xù)。4.7.4所有交接手續(xù)要有相關(guān)人員的簽字。4.8晉升操作規(guī)程4.8.1員工晉升由部門填報《員工調(diào)資調(diào)級申請表》提出調(diào)資調(diào)級原因，人力資源部考評后提出意見，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。4.8.2主管及部門經(jīng)理晉升由人力資源部填寫《員工調(diào)資調(diào)級申請表》，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。4.9獎勵操作規(guī)程4.9.1員工行為符合獎勵制度的獎勵條件者，公司給予相應(yīng)獎勵。4.9.2由所屬部門填寫《員工獎勵通知單》簽署獎勵意見，人力資源部復(fù)核后報總經(jīng)理審批。4.9.3人力資源部對員工獎勵情況進(jìn)行歸檔備案。4.10處分操作規(guī)程4.10.1員工在聘用期內(nèi)如有違反《員工手冊》和崗位職責(zé)的行為，公司視情況給予相應(yīng)處罰。4.10.2員工所屬部門根據(jù)員工違紀(jì)情況填寫《員工過失記錄單》，依據(jù)懲罰制度及《考核相關(guān)項(xiàng)目規(guī)定》出具處理意見，人力資源部復(fù)核后報總經(jīng)理（考核小組組長）簽批。4.10.3人力資源部對員工過失情況進(jìn)行歸檔記錄。4.10.4支持性文件《員工手冊》《員工考核相關(guān)項(xiàng)目規(guī)定》4.11離職操作規(guī)程4.11.1辭職員工在合同合約期內(nèi)因故不能或不愿意繼續(xù)在公司工作而提出辭職，本人應(yīng)提前一個月遞交辭職申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后，報人力資源部審批后方可辭職。否則按單方違約處理。主管級和主管級以上人員的辭職手續(xù)須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請辭職員工，未經(jīng)批準(zhǔn)之前，必須堅守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自外出辦理其它事務(wù)，否則公司不再支付應(yīng)付個人的一切費(fèi)用。員工申請辭職批準(zhǔn)后，部門經(jīng)理將不再安排其工作，申請者應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)要求交接工作。4.11.2退休女員工達(dá)到45周歲；男員工達(dá)到50周歲，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行退休制度。4.11.3勸退員工不能勝任企業(yè)崗位工作要求的；因經(jīng)營情況發(fā)生變化進(jìn)行人員裁減；員工在聘用期內(nèi)患病或非因工傷在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能適應(yīng)公司工作的；以及其他原因需要與員工解除聘用合同合約；辭退員工或解除勞動合同合約，需符合國家勞動政策法規(guī)，以及雙方簽訂的勞動合同合約書的有關(guān)條約條款，應(yīng)提前30天通知本人。涉及有關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葐栴}，按有關(guān)規(guī)定予以處理。4.11.4辭退/開除在社會或公司觸犯法律、違法亂紀(jì)或有下列情形之一者，先按有關(guān)規(guī)定處理后，再給予除名/開除處理，公司可以隨時通知本人解除勞動合同合約，不需要提前一個月通知員工；并不予以任何補(bǔ)償。嚴(yán)重觸犯《員工手冊》相關(guān)管理管控規(guī)定的；拿公司利益為他人做事謀利或?yàn)樽约焊墒轮\利者；為達(dá)自己某種目的，仿造各類文件者；挪用公款或?qū)λ鶎偃烁黜?xiàng)津貼予以侵占或虛報各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)者；行為不檢，嚴(yán)重影響公司信譽(yù)和榮譽(yù)者；泄露公司機(jī)密，出賣公司情報者；有意對公司作虛偽不實(shí)報告，散布謠言，挑撥離間或公然侮辱上司，破壞紀(jì)律，滋生事端，影響團(tuán)結(jié)，破壞公共關(guān)系者；玩忽職守，不負(fù)責(zé)任，使公司財產(chǎn)丟失或遭破壞，或有嚴(yán)重浪費(fèi)行為，使公司工作延誤受損者；對客戶敲詐抽成，誘騙或圖領(lǐng)任何報酬及于客戶合伙賺取公司good處或獲非法收入者；一年內(nèi)累計曠工達(dá)3天者；警告一次，仍不改悔或嚴(yán)重違反法律、法規(guī)者；試用期內(nèi)被解聘人員須立即交接工作，移交物品，辦清離開公司手續(xù)。4.11.5辭退程序：4.11.5.1被辭退人所屬部門負(fù)責(zé)填寫《員工離職通知單》，填寫被辭退人實(shí)際出勤、工作用品及工作交接情況。如有丟失、損失公物應(yīng)賠償?shù)?，需在工資扣除的，應(yīng)在《員工離職通知單》寫明，并簽署意見。4.11.5.2被辭退人帶《員工離職通知單》到工服房退還工服。4.11.5.3被辭退人帶《員工離職通知單》、工牌、考勤卡、《員工手冊》、更衣箱鑰匙到人力資源部辦理退還手續(xù)及工資結(jié)算。4.11.5.4被辭退人憑《員工離職通知單》和工服押金收據(jù)到財務(wù)部結(jié)帳。4.11.5.5支持性文件《員工手冊》4.12員工考勤統(tǒng)計操作規(guī)程每月考勤截止日由人力資源部統(tǒng)一收集考勤數(shù)據(jù)。各部門到人力資源部領(lǐng)取部門上月考勤清單，按部門班次、排休及實(shí)際情況與考勤清單核對員工考勤，核對相關(guān)項(xiàng)目包括漏打卡、遲到、早退、缺勤等。根據(jù)考勤清單的原始記錄，部門考勤員統(tǒng)計部門員工考勤，如員工考勤清單有漏打、遲到等情況并有部門經(jīng)理已得知的正當(dāng)理由，則由部門經(jīng)理在考勤清單空白處簽字證明并寫出原因，人力資源部視作正?？记凇８鞑靠记趩T在考勤截止日1天后把部門經(jīng)理簽字的考勤統(tǒng)計表、考勤清單與各種假條一并交于人力資源部。人力資源部按部門所交材料抽查、核對部門員工考勤，并依據(jù)考勤統(tǒng)計表核算工資。4.13人事統(tǒng)計管理管控操作規(guī)程根據(jù)公司管理管控的需要，對公司員工基本情況進(jìn)行分類統(tǒng)計，從中分析，獲得公司員工隊伍的變化規(guī)律及發(fā)展趨勢，從而為公司人事管理管控工作決策與實(shí)施提供確切的統(tǒng)計資料依據(jù)，加強(qiáng)公司人事管理管控的相關(guān)計劃性與科學(xué)性服務(wù)。人事統(tǒng)計分類主要包括：4.13.1公司員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計：研究員工隊伍的性別構(gòu)成，反映男、女員工數(shù)量、所在部門和人數(shù)比例，為員工招聘中合理分配男女員工人數(shù)比例提供依據(jù)。4.13.2年齡統(tǒng)計：按員工實(shí)足年齡計算，統(tǒng)計出員工平均年齡，反映員工隊伍總體年齡的特征與集中趨勢。4.13.3文化程度統(tǒng)計：了解員工的文化程度狀況，一般以大學(xué)、大專、中專、職校、高中等分組統(tǒng)計，為人事調(diào)配、制訂培訓(xùn)相關(guān)計劃及合理用工提供服務(wù)。4.13.4掌握外語情況統(tǒng)計：包括掌握外語語種及程度兩方面合適的內(nèi)容，可為外語培訓(xùn)與員工招聘提供服務(wù)。4.13.5專業(yè)技能統(tǒng)計：對了解員工素質(zhì)特長、開發(fā)人力資源、調(diào)整員工隊伍結(jié)構(gòu)與應(yīng)急情況下調(diào)配勞動力具有實(shí)用價值。4.13.6員工接受培訓(xùn)情況統(tǒng)計：員工接受培訓(xùn)情況的統(tǒng)計是對公司人力資源部開展培訓(xùn)活動的調(diào)查與小結(jié)。一般按培訓(xùn)種類及開設(shè)培訓(xùn)課程為統(tǒng)計相關(guān)項(xiàng)目，計算參加各種培訓(xùn)課程及活動的員工人數(shù)與比率，作為公司開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動的統(tǒng)計檔案，也為制訂培訓(xùn)規(guī)劃提供依據(jù)資料。4.13.7員工流動情況的統(tǒng)計與分析：公司員工的流動是受勞動力市場供求動態(tài)變化及行業(yè)競爭因素影響的，員工流動會給公司帶來一定的損失。人力資源部按月統(tǒng)計各部門員工流失情況，如果統(tǒng)計分析出某部門崗位員工流失率超過預(yù)計比率，就應(yīng)查明原因并采取相應(yīng)對策來防止人員流失現(xiàn)象。4.13.8按照以上合適的內(nèi)容，每月做人事月報表。經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，報總經(jīng)理。4.14勞動合同合約鑒證操作規(guī)程4.14.1公司依法與員工簽訂勞動合同合約。4.14.2勞動合同合約簽訂后，人力資源部報勞動部門鑒證、備案。5.撰單加班申請單QR/P-01-01申請人申請日期加班時間加班人員加班原因或事由申請部門人力資源部審批領(lǐng)導(dǎo)審批備注倒休審批單QR/P-01-02姓名部門加班時間倒休時間部門審批意見：年月日人力資源部審批意見：年月日領(lǐng)導(dǎo)審批意見：年月日員工休假申請表QR/P-01-03申請部門崗位員工姓名工號休假情況□病假□事假□其它申請理由申請部門負(fù)責(zé)人意見：年月日人力資源部意見：年月日總經(jīng)理批示：年月日備注：

文件檢索目錄QR/P-01-04文件名稱分布文件收錄日期文件資料登記表QR/P-01-05序號文件名及合適的內(nèi)容編號發(fā)文部門日期頁數(shù)備注磁盤歸檔目錄QR/P-01-06序號磁盤合適的內(nèi)容及建立日期備注從業(yè)人員需求申請表申請部門崗位申請理由報到日期：年月日增補(bǔ)人員工作合適的內(nèi)容應(yīng)具資格條件性別：□男□女婚姻：□已婚□未婚□不限年齡：歲—?dú)q學(xué)歷：□研究生□大學(xué)□大專□高中□職專專業(yè)：申請部門負(fù)責(zé)人意見：年月日人力資源部意見：年月日總經(jīng)理批示：年月日備注：QR/P-01-07

求職登記表QR/P-01-08姓名性別出生日期照片民族政治面目身高體重健康狀況有無健康證文化程度婚姻狀況畢業(yè)院校及專業(yè)參加工作時間家庭住址郵政編碼所屬派出所戶口所在地身份證號住宅電話移動電話其他聯(lián)系人與本人關(guān)系住宅電話移動電話技術(shù)職稱技術(shù)等級有何種上崗證外語水平語種檔案所在地人員性質(zhì)：待業(yè)（）內(nèi)退（）退休()下崗()農(nóng)戶（）繳納社險時間基數(shù)本人簡歷何年何月至何年何月在何單位工作或?qū)W習(xí)崗位職務(wù)薪金水平證明人家庭成員姓名與本人關(guān)系出生日期學(xué)歷政治面貌工作單位職務(wù)應(yīng)聘崗位應(yīng)聘職務(wù)薪金期望備注：注：1.以上資料需本人如實(shí)填寫，如不屬實(shí)，責(zé)任自負(fù)。2.應(yīng)聘資料概不退還。本人簽字：簽字日期：用人部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見備注：試用期：年月日至年月日擬聘崗位：試用期工資：人民幣元/月轉(zhuǎn)正工資：人民幣元/月

試用通知書QR/P-01-09人調(diào)字號致：由：因工作需要，茲將分配到你部，從事工作，請予以安排。按本公司規(guī)定，新員工試崗期天，試用期為個月。人力資源部簽字：年月日試用通知書（回執(zhí)）QR/P-01-09人力資源部：已到我部門報到，于年月日試崗，試崗期考核合格并已安排工作。其它情況請注明：（1）因本人試崗不適應(yīng)提出辭職。辭職時間年月日（2）因部門考核不合格退回人事部。退回時間年月日部門：經(jīng)理：年月日工服發(fā)放通知單QR/P-01-10員工來源：新入職員工內(nèi)部調(diào)動員工姓名性別員工編號部門崗位（職位）工服押金人力資源部：提供《工服發(fā)放通知單》經(jīng)辦人簽字：日期：財務(wù)部：請收取工服押金并出具押金收據(jù)經(jīng)辦人簽字：日期：總經(jīng)辦：請發(fā)放更衣箱鑰匙（屬于新入職員工請核驗(yàn)工服押金收據(jù)）經(jīng)辦人簽字：日期：工服房：請發(fā)放與其職位、性別相應(yīng)的制服經(jīng)辦人簽字：日期：員工簽收：日期：注： 1、工服房據(jù)此通知單，發(fā)放工服。2、員工來源屬于內(nèi)部調(diào)動的，以原工服調(diào)換調(diào)動后相應(yīng)工服員工調(diào)資調(diào)級申請表QR/P-01-11姓名工牌號部門崗位調(diào)資調(diào)級原因：部門意見：人力資源部意見調(diào)整前調(diào)整后部門部門崗位崗位工資工資生效日期：由年月日時起執(zhí)行人力資源部審批：總經(jīng)理批示：員工離職通知書 QR/P-01-12年月日部門姓名性別職位上崗日期離職日期本月出勤天數(shù)已退工牌號遲到/早退事假病假曠工加班實(shí)際出勤部門□部門用品□工作交接經(jīng)辦人部門經(jīng)理庫房□工服經(jīng)辦人人力資源部□工牌□考勤卡□員工手冊□工資結(jié)算□更衣室鑰匙經(jīng)辦人部門經(jīng)理財務(wù)部□工服押金□工資發(fā)放經(jīng)辦人部門經(jīng)理應(yīng)付項(xiàng)目金額應(yīng)退項(xiàng)目金額應(yīng)扣項(xiàng)目金額合計：合計：合計：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：實(shí)付（大寫）：￥（小寫）：總經(jīng)理：員工簽字：員工過失記錄單QR/P-01-13部門：日期姓名崗位過失合適的內(nèi)容處理意見本人簽字部門人力資源部考核小組組長附：過失單依據(jù)《考核相關(guān)項(xiàng)目規(guī)定》對員工的過失進(jìn)行處罰。員工獎勵通知單QR/P-01-14姓名部門崗位工號受獎原因獎勵依據(jù)依照《員工獎勵懲罰制度》第條之規(guī)定。獎勵情況部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見員工簽收備注擔(dān)保書（由擔(dān)保人填寫）QR/P-01-15姓名性別年齡身份證號碼與被擔(dān)保人關(guān)系工作單位聯(lián)系電話家庭住址擔(dān)保事由本人擔(dān)保在貴公司任職期間的一切品行作為，如被擔(dān)保人有損害貴公司利益的行為，引起的后果，本人愿意承擔(dān)責(zé)任。擔(dān)保人簽名：日期：（貼身份證復(fù)印件）備注（）月份部門