倉庫安全管理制度范文

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倉庫管理制度

一、目的

通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

二、范圍

倉庫工作人員

三、職責(zé)

倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作；

四、驗(yàn)收及保管

1物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

1.1物資到倉庫后由倉管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。

1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后，倉管員準(zhǔn)時(shí)辦理入庫單，經(jīng)倉管、質(zhì)檢簽字后，供貨方持黃聯(lián)、倉庫白聯(lián)存底、財(cái)務(wù)紅聯(lián)做帳結(jié)算。

1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。

b）與合同方案或請購單不相符的選購物資。

c）與要求不符合的選購物資。

1.4因營運(yùn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資，倉管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填手工入庫單。

2物資保管倉庫管理制度

2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號定位。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.2倉管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)覺誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正。

2.3庫存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。

3物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

3.1公司部門領(lǐng)料必需開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料單經(jīng)領(lǐng)用部門主管或經(jīng)理簽字方可領(lǐng)料發(fā)貨，對于無領(lǐng)料單或未經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可的，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

3.2庫管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。

3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，倉管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購人員準(zhǔn)時(shí)選購。

3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉管員有權(quán)制止和訂正其行為。

4物資退庫倉庫管理制度

4.1質(zhì)量緣由造成的客戶退貨，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知QC作質(zhì)量鑒定，并協(xié)商處理方案和辦理退庫手續(xù)。

4.2非質(zhì)量緣由的退貨，倉管員準(zhǔn)時(shí)通知QC作質(zhì)量鑒定和對退回物資作數(shù)量清點(diǎn)并記錄辦理退庫手續(xù)。

五、規(guī)定

1倉儲(chǔ)管理規(guī)定

1.1物料收貨及入庫

1.1.1需嚴(yán)格根據(jù)”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

1.1.2選購將“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必需將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

1.1.3收貨時(shí)需要求選購人員給到“送貨單”，沒有時(shí)需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

1.1.4全部產(chǎn)品入庫確認(rèn)必需倉庫人員和選購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要認(rèn)真核對物料的產(chǎn)品描述，以避開出錯(cuò)。

1.1.5倉庫與選購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí)，如發(fā)覺如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)選購簽字確認(rèn)，由選購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

1.1.6物料擺放需要根據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨便擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特別狀況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天支配點(diǎn)數(shù)，進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫。

1.1.8倉庫入庫人員必需嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。

1.2物料出庫（出庫領(lǐng)料）

1.2.1倉管員需嚴(yán)格根據(jù)各類出庫單據(jù)來發(fā)物料，并作臺(tái)帳、卡帳記錄保障帳物相符。

1.2.2包裝組給到的出庫單無特別緣由當(dāng)天必需全部完成取貨、包裝。

1.2.3取貨時(shí)留意不要積累過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

1.2.4“出庫單”發(fā)完貨后需要準(zhǔn)時(shí)將物料給到使用部門，并要求其簽名確認(rèn)。

1.2.5內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

1.3工具借用

1.3.1需嚴(yán)格根據(jù)“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

1.5.3需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、選購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

1.6退貨物料處理

1.6.1需根據(jù)有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。

1.6.2選購來料不良物料需要準(zhǔn)時(shí)給選購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。

1.6.3不良物料不允許給選購辦理借料以充不良數(shù)量。

1.7倉庫衛(wèi)生、平安管理

1.7.1每天依據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、干凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

1.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

1.7.3部門將依據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分，作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。

1.7.4考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。

1.7.5平安

1.7.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二防”平安原則檢查貨物，特別狀況準(zhǔn)時(shí)處理和報(bào)告。

1.7.5.2門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必需予以登記方可進(jìn)入。

1.7.5.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)覺一例馬上報(bào)告處理。

1.7.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并留意平安。

1.7.5.5保障疏散通道、平安出口暢通，以保證人員平安。

1.8物料管理（特別處理及呆滯物料處理）

1.8.1物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中，遵循倉庫“十二防”平安原則，防止物料損壞，有特別品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

1.8.2發(fā)覺物料特別信息，如儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要準(zhǔn)時(shí)反饋處理。

1.8.3每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理，依據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

1.8.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

1.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

1.9.1倉庫全部單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。

1.9.2需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。

1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫全部單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

1.9.4倉庫對珍貴物料卡帳登記，由指定人員管理。

1.10盤點(diǎn)管理

1.10.1盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員依據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部支配”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

1.10.2盤點(diǎn)過程中發(fā)覺特別問題準(zhǔn)時(shí)反饋處理。

1.10.3盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的精確?????性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨便換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要依據(jù)狀況追查相關(guān)責(zé)任。

1.10.5盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

1.11帳物不符處理

1.11.1庫存物料發(fā)覺帳物不符時(shí)需要查明緣由，查明緣由后依據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

2倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

2.1倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。

2.2倉庫工作人員提倡細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠懇、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。3其他

3.1下達(dá)的工作任務(wù)無特別緣由需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。

3.2倉庫每日依據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。

3.3上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間談天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會(huì)客等。

3.4需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

3.5倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認(rèn)。

3.6對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥當(dāng)保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定