合同管理辦法(南玻)的定義和解釋2024版

合同管理辦法(南玻)的定義和解釋一、合同管理辦法的目的和原則1.目的：本辦法旨在建立一套完整的合同管理體系，明確合同管理的職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)，提高合同管理的規(guī)范性和效率，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障集團(tuán)合法權(quán)益。2.原則：合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、有效性、及時(shí)性、全面性、動(dòng)態(tài)性、保密性和權(quán)責(zé)明確原則。二、合同管理的職責(zé)和流程1.職責(zé)：(1)合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定合同管理制度，審核合同文本，監(jiān)督合同履行，處理合同糾紛，提供合同管理培訓(xùn)和咨詢(xún)。(2)合同承辦部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽署、履行和歸檔等工作。(3)法律部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的法律審核，提供法律意見(jiàn)，協(xié)助處理合同糾紛。(4)財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付、收取和結(jié)算等工作。2.流程：(1)合同起草：合同承辦部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，提交合同管理部門(mén)審核。(2)合同審核：合同管理部門(mén)審核合同文本的合法性、合規(guī)性和有效性，如有需要，可提交法律部門(mén)進(jìn)行法律審核。(3)合同簽署：合同承辦部門(mén)與合同相對(duì)方進(jìn)行談判，達(dá)成一致后，簽署合同。(4)合同履行：合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行，合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況。(5)合同歸檔：合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)將合同及相關(guān)文件歸檔，以備查閱。三、合同管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求1.合同文本應(yīng)使用集團(tuán)統(tǒng)一格式，合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整。2.合同簽署前，應(yīng)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，必要時(shí)可購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。3.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生變更、解除、終止等情況，應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門(mén)，并按照規(guī)定程序處理。4.合同歸檔應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，合同檔案應(yīng)妥善保管，保密性強(qiáng)。四、合同管理的培訓(xùn)和咨詢(xún)1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高集團(tuán)內(nèi)部合同管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。2.合同管理部門(mén)應(yīng)提供合同管理咨詢(xún)服務(wù)，解答合同管理相關(guān)問(wèn)題。五、合同管理的監(jiān)督和考核1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行考核，評(píng)估合同管理效果。六、附則1.本辦法由南玻集團(tuán)制定，解釋權(quán)歸南玻集團(tuán)所有。2.本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，原有合同管理制度同時(shí)廢止。3.本辦法未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。南玻集團(tuán)年月日一、五種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及注意事項(xiàng)1.場(chǎng)景一：買(mǎi)房簽合同當(dāng)咱們老百姓買(mǎi)房子的時(shí)候，簽合同可是一件大事。這時(shí)候，合同管理辦法就能派上大用場(chǎng)了。咱們要看清楚合同里的每一條，特別是關(guān)于付款方式、交房時(shí)間、物業(yè)費(fèi)用這些關(guān)鍵信息。如果有看不懂的地方，別不好意思，趕緊找合同管理部門(mén)咨詢(xún)清楚，別怕麻煩，畢竟房子是大宗交易，得小心謹(jǐn)慎。2.場(chǎng)景二：開(kāi)個(gè)小店簽租賃合同咱們要是想開(kāi)個(gè)小店，得租個(gè)門(mén)臉兒，那簽租賃合同也得留神。合同里得寫(xiě)清楚租金、租期、維修責(zé)任這些事兒。特別是租金上漲和提前解約這些條款，得看明白了，別到時(shí)候鬧糾紛。不懂就問(wèn)，別怕麻煩，都是為了生意能順順利利的。3.場(chǎng)景三：找工作簽勞動(dòng)合同找工作的時(shí)候，簽勞動(dòng)合同也是馬虎不得的。工資、工作時(shí)間、休假這些得明明白白。尤其是試用期、解雇條件和加班費(fèi)這些，都得看仔細(xì)了。有不懂的，找人力資源部門(mén)問(wèn)清楚，別等到入職了才發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題。4.場(chǎng)景四：合伙創(chuàng)業(yè)簽合作協(xié)議跟朋友合伙創(chuàng)業(yè)，那得有個(gè)合作協(xié)議，把各自的權(quán)益和義務(wù)說(shuō)清楚了。利潤(rùn)分配、責(zé)任承擔(dān)、退出機(jī)制這些都得寫(xiě)明白了。雖然是朋友，但是親兄弟明算賬，合同還是得嚴(yán)謹(jǐn)點(diǎn)好。5.場(chǎng)景五：借錢(qián)簽借條借錢(qián)這事兒，借條可不能少。借款金額、還款時(shí)間、利息這些得寫(xiě)明白了。別因?yàn)槭鞘烊司筒缓靡馑紝?xiě)，借出去容易，收回來(lái)難，有個(gè)合同到時(shí)候也好有個(gè)憑證。二、實(shí)際操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決辦法1.問(wèn)題一：合同條款看不懂解決辦法：別自己瞎琢磨，找專(zhuān)業(yè)人士咨詢(xún)。公司有合同管理部門(mén)，外面也可以找律師，花點(diǎn)小錢(qián)，買(mǎi)個(gè)明白。2.問(wèn)題二：合同里的字太小，看著費(fèi)勁解決辦法：要求對(duì)方提供大字號(hào)的合同，或者自己打印出來(lái)放大看。看合同可不能馬虎，得字字句句看清楚。3.問(wèn)題三：簽合同的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有些條款沒(méi)談好解決辦法：別急著簽字，得把事情談妥了再簽。合同簽了就不好改了，得慎重。4.問(wèn)題四：合同簽完了，對(duì)方不按合同辦事解決辦法：先協(xié)商，協(xié)商不成再找律師。合同是法律文件，對(duì)方不遵守可以追究法律責(zé)任。三、原始合同所需的詳細(xì)附件1.買(mǎi)賣(mài)合同：房產(chǎn)證復(fù)印件、雙方聯(lián)系復(fù)印件、付款憑證。2.租賃合同：房產(chǎn)證復(fù)印件、雙方聯(lián)系復(fù)印件、租金收據(jù)。3.勞動(dòng)合同：聯(lián)系復(fù)印件、學(xué)歷證明、離職證明（如有）。4.合作協(xié)議：合伙人聯(lián)系復(fù)印件、公司章程、出資證明。5.借條：借款人聯(lián)系復(fù)印件、還款計(jì)劃書(shū)?？傊灪贤谴笫?，得仔細(xì)看，慎重簽。不懂就問(wèn)，別怕麻煩。合同是保護(hù)咱們權(quán)益的重要工具，得用好它。合同簽，要看清，條款字字需分明。買(mǎi)房租車(chē)找工作，簽前要細(xì)心。工資待遇要寫(xiě)清，休假權(quán)益要分明。合伙創(chuàng)業(yè)借金錢(qián)，合同不能少。借條借出容易回，收條憑證得有。簽合同，要慎重，條款談妥再簽字。合同管理部門(mén)幫，不懂就問(wèn)別怕羞。條款看不懂，律師來(lái)幫忙。合同簽完了，對(duì)方不遵守。先協(xié)商，協(xié)商不成再找律師。合同是法律，保護(hù)權(quán)益重要工具。使用合同要注意，條款要看清。不懂就問(wèn)別怕羞，為了權(quán)益要用心。合同簽，要看清，條款字字需分明。工資待遇要寫(xiě)清，休假權(quán)益要分明。合伙創(chuàng)業(yè)借金錢(qián)，合同不能少。借條借出容易回，收條憑證得有