2024年-帶重點(diǎn)條款房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度一、引言合同管理是房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。為了規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)的合同管理，提高合同履約效率，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，制定本制度。二、合同管理的原則1.合法性原則：合同的內(nèi)容和形式必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，合同簽訂過程必須遵循法律法規(guī)的程序。2.誠(chéng)信原則：合同各方應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，履行合同約定的義務(wù)，維護(hù)合同的真實(shí)性、合法性和有效性。3.效益原則：合同管理應(yīng)當(dāng)以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)合法權(quán)益。4.統(tǒng)一管理原則：房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，實(shí)行統(tǒng)一管理，明確合同管理的責(zé)任和權(quán)限。三、合同管理的范圍和內(nèi)容1.范圍：本制度適用于房地產(chǎn)企業(yè)與各類合同相對(duì)人簽訂的合同，包括但不限于房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、租賃、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合同。2.內(nèi)容：合同管理的內(nèi)容主要包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止和歸檔等環(huán)節(jié)。四、合同管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)1.機(jī)構(gòu)：房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的日常工作。2.職責(zé)：合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：（1）制定和修訂企業(yè)合同管理制度；（2）負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理；（3）協(xié)調(diào)處理合同糾紛和爭(zhēng)議；（4）組織合同管理培訓(xùn)和宣傳；（5）負(fù)責(zé)合同檔案的建立和管理。五、合同的起草和審核1.起草：合同起草人應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，結(jié)合法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況，擬定合同條款，明確合同各方的權(quán)利和義務(wù)。2.審核：合同審核人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和合理性。審核人應(yīng)當(dāng)在合同審核過程中提出修改意見，并報(bào)合同管理機(jī)構(gòu)審批。六、合同的簽訂和履行1.簽訂：合同經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表與合同相對(duì)人簽訂。簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)核實(shí)合同相對(duì)人的主體資格和履約能力。2.履行：合同簽訂后，合同各方應(yīng)當(dāng)按照約定履行合同義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。合同履行過程中，合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。七、合同的變更、解除和終止1.變更：合同內(nèi)容需要變更的，合同各方應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方能生效。2.解除：合同各方可以根據(jù)法律法規(guī)和合同約定解除合同。合同解除應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.終止：合同履行完畢或者合同解除的，合同終止。合同終止后，合同各方應(yīng)當(dāng)履行合同終止后的相關(guān)義務(wù)。八、合同糾紛的處理1.協(xié)商：合同糾紛發(fā)生后，合同各方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決糾紛。2.調(diào)解：協(xié)商不成的，可以通過第三方調(diào)解解決糾紛。3.仲裁或訴訟：調(diào)解不成的，合同各方可以根據(jù)合同約定選擇仲裁或者訴訟解決糾紛。九、合同檔案的管理1.建立檔案：房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同檔案管理制度，對(duì)合同文件進(jìn)行歸檔和保存。2.檔案保存：合同檔案應(yīng)當(dāng)保存至合同履行完畢后的一定期限，具體期限根據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況確定。十、附則本制度自發(fā)布之日起施行。本制度的解釋權(quán)歸房地產(chǎn)企業(yè)所有。如有未盡事宜，可以根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。1.合同的目的：明確合同的目的，確保合同的內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。2.合同的類型：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇合適的合同類型，如銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。3.合同的主體：核實(shí)合同相對(duì)人的主體資格，包括但不限于企業(yè)法人、個(gè)體工商戶、自然人等。4.合同的條款：詳細(xì)列明合同各方的權(quán)利和義務(wù)，包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等。5.合同的合法性：確保合同的內(nèi)容和形式符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有違反法律法規(guī)的條款。6.合同的風(fēng)險(xiǎn)防范：在合同中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如違約金、定金、保證、保險(xiǎn)等。7.合同的語言：使用簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂的語言，避免使用模糊不清的表述。1.審核程序：建立嚴(yán)格的合同審核程序，明確審核的責(zé)任和權(quán)限，確保合同審核的獨(dú)立性和客觀性。2.審核內(nèi)容：全面審核合同的內(nèi)容，包括合同的目的、類型、主體、條款、合法性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。3.審核標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的合同審核標(biāo)準(zhǔn)，如法律法規(guī)的適用、合同的公平性、合理性等。4.審核意見：對(duì)合同條款提出修改意見，確保合同內(nèi)容的完善和準(zhǔn)確。5.審核記錄：建立合同審核記錄，詳細(xì)記錄審核過程和審核結(jié)果，為合同的簽訂和履行提供依據(jù)。6.審核培訓(xùn)：定期組織合同審核培訓(xùn)，提高審核人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。合同的起草1.合同結(jié)構(gòu)的完整性：起草合同時(shí)，應(yīng)確保合同結(jié)構(gòu)的完整性，包括首部（合同雙方的基本信息）、（合同條款）、尾部（簽字蓋章頁(yè)）。每個(gè)部分都應(yīng)清晰明了，便于理解和執(zhí)行。2.條款的具體性：合同中的條款應(yīng)盡可能具體，避免使用模糊的詞匯，如“合理的”、“盡快的”等，以免在履行過程中產(chǎn)生歧義。3.違約責(zé)任的明確性：合同中應(yīng)明確違約責(zé)任，包括違約的情形、違約金的計(jì)算方式、賠償范圍等，以保障企業(yè)在對(duì)方違約時(shí)的權(quán)益。4.爭(zhēng)議解決方式：合同中應(yīng)約定爭(zhēng)議解決的方式，包括仲裁或訴訟的地點(diǎn)、適用的法律等，以減少爭(zhēng)議解決的成本和時(shí)間。5.合同的可執(zhí)行性：起草合同時(shí)，應(yīng)考慮合同的可執(zhí)行性，確保合同條款能夠在實(shí)際操作中得以執(zhí)行。合同的審核1.法律合規(guī)性審核：審核人員應(yīng)檢查合同是否符合現(xiàn)行的法律法規(guī)，包括但不限于合同法、公司法、建筑法、稅法等相關(guān)法律。2.商業(yè)條款審核：審核人員應(yīng)評(píng)估合同中的商業(yè)條款是否合理，是否符合企業(yè)的商業(yè)利益，包括價(jià)格、付款方式、交付期限等。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：審核人員應(yīng)對(duì)合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，如增加保險(xiǎn)條款、擔(dān)保條款等。4.合同的一致性審核：審核人員應(yīng)檢查合同中的各項(xiàng)條款是否相互一致，是否存在矛盾或遺漏。5.專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確性：對(duì)于房地產(chǎn)領(lǐng)域特有的專業(yè)術(shù)語，審核人員應(yīng)確保其使用的準(zhǔn)確性，避免因術(shù)語不當(dāng)導(dǎo)致合同誤解。6.審核流程的標(biāo)準(zhǔn)化：企業(yè)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同審核流程，確保每份合同都經(jīng)過必要的審核步驟，如初步審核、專業(yè)審核、法律審核等。7.變更管理：合同在履行過程中可能會(huì)出現(xiàn)變更，審核人員應(yīng)確保所有變更都經(jīng)過正式的程序，并有書面記錄。8.合同模板