2011年4月自考00511檔案管理學試題及答案含解析

檔案管理學年月真題

0051120114

1、【單選題】把檔案劃分為國家機關檔案、黨派團體檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、名人

檔案所采用的標準是()

內(nèi)容標準

來源標準

A:

形式標準

B:

屬地標準

C:

答D:案：B

解析：按照來源標準,即按形成的性質(zhì)可分為國家機關檔案、黨派團體檔案、企業(yè)檔案、

事業(yè)單位檔案、名人檔案等。

2、【單選題】為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行"檢簡"，這

就形成了檔案的()

編目工作

檢索工作

A:

鑒定工作

B:

提供利用工作

C:

答D:案：C

解析：為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行"檢簡"，這就形

成了檔案的鑒定工作。

3、【單選題】國家未列入歸檔范圍的文件及材料，各機關單位應采取的正確做法是()

可根據(jù)需要有選擇地歸檔

不得擅自歸檔

A:

可以暫時歸檔

B:

經(jīng)領導同意后歸檔

C:

答D:案：B

4、【單選題】某某省政協(xié)、工會、共青團、婦聯(lián)形成的檔案應構成()

一個全宗

二個全宗

A:

三個全宗

B:

C:

四個全宗

答D:案：D

5、【單選題】全宗群的理論意義在于()

規(guī)劃館藏

固定管理

A:

實體保管

B:

實體編號

C:

答D:案：A

解析：全宗群的理論意義在于規(guī)劃館藏。

6、【單選題】屬于檔案價值鑒定的內(nèi)容標準是()

名稱的獨特性

事實的獨特性

A:

形成的獨特性

B:

文本的獨特性

C:

答D:案：B

解析：屬于檔案價值鑒定的內(nèi)容標準是事實的獨特性。

7、【單選題】屬于文件外形特點的檔案鑒定標準是()

需求時間

形成時間

A:

需要方向

B:

記錄方式

C:

答D:案：D

解析：屬于文件外形特點的檔案鑒定標準是記錄方式。

8、【單選題】由在全宗管理過程中形成的管理記錄性材料構成的案卷是()

全宗單

全宗群

A:

全宗卷

B:

全宗指南

C:

答D:案：C

解析：由在全宗管理過程中形成的管理記錄性材料構成的案卷是全卷宗。

9、【單選題】《中國檔案分類法》中的"中國地區(qū)表"屬于()

專類復分表

通用復分表

A:

綜合復分表

B:

專用復分表

C:

答D:案：B

解析：通用復分表附在主表之后,是主表各級類目組配復分的依據(jù)?？傉搹头直砭幜谐龈?/p>

學科門類均可遇到的共性區(qū)分內(nèi)容。

10、【單選題】以下檢索工具中屬于館藏性的檔案檢索工具是()

分類目錄

主題目錄

A:

檔案館指南

B:

全引目錄

C:

答D:案：D

解析：全引目錄即以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的

一種檔案目錄。

11、【單選題】提供《××區(qū)人民政府組織沿革》給用戶利用，屬于()

零次文獻服務

一次文獻服務

A:

二次文獻服務

B:

三次文獻服務

C:

答D:案：D

解析：三次文獻也稱三級文獻，是選用大量有關的文獻，經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出

來的文獻。它通常是圍繞某個題，利用二次文獻檢索搜集大量相關文獻，對其進行深度加

工而成。于這類文獻的有綜述、評論、評述、進展、動態(tài)等，這些對現(xiàn)有成果加以評論、

綜述并預測其發(fā)展趨勢的文獻，具有較高的實用價值。

12、【單選題】按國家有關規(guī)定，集體所有和個人所有檔案的公布要求是()

所有者可擅自公布

所有者無權公布

A:

B:

所有者依法公布

檔案行政部門同意后方可公布

C:

答D:案：C

解析：按國家有關規(guī)定,集體所有和個人所有檔案的公布要求是所有者依法公布。

13、【單選題】機關文書工作的最后一個環(huán)節(jié)是()

收發(fā)

承辦

A:

歸檔

B:

審核

C:

答D:案：C

解析：歸檔是文書處理工作的最后一個重要環(huán)節(jié)，是文書處理程序結(jié)束的標志。

14、【單選題】專題概要的價值在很大程度上取決于它的()

材料基礎

編寫人員

A:

選題

B:

文章風格

C:

答D:案：C

解析：專題概要的價值在很大程度上取決于它的選題。

15、【單選題】檔案統(tǒng)計工作的基礎是()

檔案登記

檔案標引

A:

檔案著錄

B:

檔案檢索

C:

答D:案：A

解析：檔案登記是檔案統(tǒng)計工作的基礎,完整的、持續(xù)積累的記錄能夠為檔案統(tǒng)計提供準

確、全面真實的數(shù)據(jù)。

16、【單選題】屬于人事檔案收集范圍的文件材料是()

學歷證書原件

學位證書原件

A:

B:

大學畢業(yè)登記表

小學學習成績表

C:

答D:案：C

17、【單選題】會計檔案收集工作最基本的要求是()

及時收集歸卷

保證會計檔案齊全

A:

妥善保管會計檔案

B:

集中統(tǒng)一管理會計檔案

C:

答D:案：D

解析：會計檔案收集工作最基本的要求是集中統(tǒng)一管理會計檔案。

18、【單選題】聲像檔案也稱為()

視聽檔案

照片檔案

A:

翻版底片檔案

B:

原底片檔案

C:

答D:案：A

解析：聲像檔案也稱為視聽檔案。

19、【單選題】計算機輔助設計(CAD)產(chǎn)生的電子文件是()

圖像文件

圖形文件

A:

數(shù)據(jù)文件

B:

命令文件

C:

答D:案：B

解析：計算機輔助設計(CAD)產(chǎn)生的電子文件是圖形文件。

20、【單選題】目前我國電子文件的管理制度是()

單套制(只保存電子文件)

雙套制(紙質(zhì)和電子文件各一套)

A:

雙套制(紙質(zhì)和縮微文件各一套)

B:

三套制(紙質(zhì)、電子和縮微文件各一套)

C:

D:

答案：B

解析：目前我國電子文件的管理制度是雙套制(紙質(zhì)和電子文件各一套)。

21、【多選題】檔案作用的擴展律表現(xiàn)為()

從機關向社會擴展

從社會向機關擴展

A:

從檔案館向檔案室擴展

B:

用戶類型增多

C:

利用者數(shù)量增多

D:

答E:案：ADE

解析：檔案作用的擴展律表現(xiàn)為：1、從機關向社會擴展；2、向多元化擴展（利用者數(shù)量

和用戶類型增多、）。

22、【多選題】檔案工作基本原則中的"維護檔案安全"的含義有()

保證檔案的物質(zhì)安全

保證檔案的齊全完整

A:

保證檔案內(nèi)容的政治安全

B:

保證檔案文件之間的歷史聯(lián)系

C:

保證歸檔文件的完整率

D:

答E:案：AC

解析：檔案工作基本原則中的“維護檔案安全”的含義：一方面，力求檔案本身不受損

壞，盡量延長檔案的的壽命，即保證檔案管理的物質(zhì)安全；另一方面，要保護檔案免遭有

意的破壞，檔案機密不可被盜竊，不失密，即保證檔案掛你的政治安全。

23、【多選題】以下文件材料中，可列入歸檔范圍的有()

技術文件

會議記錄

A:

電話記錄

B:

印模

C:

重份文件

D:

答E:案：ABCD

解析：各級機關的檔案材料（包括機關的收發(fā)文電、內(nèi)部文書、會議記錄、電話記錄、技

術文件、出版物原稿、印模、照片、影片、錄音等），應由機關檔案業(yè)務機構——檔案

室——集中管理，不得由承辦單位或個人分散保存。

24、【多選題】屬于檔案"來源分類法"的有()

作者分類法

文種分類法

A:

組織機構分類法

B:

問題分類法

C:

通訊者分類法

D:

答E:案：ACE

25、【多選題】檔案保管的設備包括()

檔案柜

去濕機

A:

卷盒

B:

滅火器

C:

空調(diào)

D:

答E:案：BDE

解析：設備檔案保管的設備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機械、器具、儀器、儀

表等技術設備，而不包括庫房、裝具、卷皮、卷盒、藥品等在內(nèi)。用于檔案保管的技術設

備種類很多，如去濕機、加濕器、空調(diào)、通風設備，溫濕度測量及控制設備，防盜、防火

報警器，滅火器，裝訂機、復印機，縮微拍照設備及縮微品閱讀復制設備，通訊及閉路電

視監(jiān)控設備，消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具，等等。

26、【多選題】"專題概要"的主要特點有()

主題鮮明，內(nèi)容專一

材料系統(tǒng)，重點突出

A:

體裁靈活，適應性強

B:

大事突出，要事不漏

C:

出版及時，發(fā)行廣泛

D:

答E:案：ABC

解析：“專題概要”的主要特點有：1、主題鮮明，內(nèi)容專一；2、材料系統(tǒng)，重點突出；

3、體裁靈活，適應性強。

27、【多選題】檔案統(tǒng)計分析的方法包括()

對比分析

綜合分析

A:

復雜分析

B:

C:

相關分析

系統(tǒng)分析

D:

答E:案：ABDE

解析：檔案統(tǒng)計分析的具體方法包括對比分析、相關分析與因果分析、靜態(tài)分析與動態(tài)分

析、綜合分析、系統(tǒng)分析。

28、【多選題】人事檔案包括()

干部檔案

企業(yè)檔案

A:

學生檔案

B:

軍人檔案

C:

組織檔案

D:

答E:案：ACD

解析：人事檔案包括干部檔案、工人檔案、學生檔案、軍人檔案。

29、【多選題】與其他類型的檔案相比，會計檔案的特點有()

多變性

嚴密性

A:

事務性

B:

穩(wěn)定性

C:

保密性

D:

答E:案：BD

解析：與其他類型的檔案相比，會計檔案的特點有：廣泛性、嚴密性、穩(wěn)定性。

30、【多選題】電子檔案利用的特點包括()

復用性好

利用服務形式單一

A:

便于傳輸

B:

系統(tǒng)依賴性弱

C:

系統(tǒng)依賴性強

D:

答E:案：ACE

解析：電子檔案利用的特點包括：復用性好、利用服務形式多樣、系統(tǒng)依賴性、便于傳

輸。

31、【問答題】說明我國檔案工作基本原則的主要內(nèi)容。

答案：(1)統(tǒng)-領導、分級集中地管理國家全部檔案。這是我國檔案工作的組織原則和管理

體制;(2)維護檔案的完整與安全。這是檔案管理最起碼的基本要求;(3)便于社會各方面的

利用。這是檢驗檔案工作的主要標準，它也體現(xiàn)了我國檔案工作的根本目的。

32、【問答題】說明主題詞組配標引規(guī)則。

答案：(1)組配必須是概念組配，而不是字面組配;(2)組配不能越級組配;(3)組配的結(jié)

果，只能表達一個主題。

33、【問答題】說明檔案提供利用工作的基本內(nèi)容。

答案：(1)了解和熟悉收藏檔案的內(nèi)容與成分，各種檔案檢索工具的使用方法;(2)分析和

預測利用需求特點及發(fā)展規(guī)律;(3)介紹和報道檔案線索，開展檔案咨詢，向利用者提供檔

案及檔案信息加工材料。

34、【問答題】說明電子文件的歸檔要求。

答案：(1)安全完整;(2)真實有效;(3)經(jīng)過整理和劃分保管期限;(4)統(tǒng)一規(guī)定載體形式、

質(zhì)量要求;)(5)填寫歸檔電子文件登記表;(6)履行歸檔手續(xù)。

35、【問答題】試述全宗補充形式及其相應的應用條件。

答案：組建全宗的補充形式及其相應條件有三種:(1)聯(lián)合全宗，是兩個或兩個以上全宗

的聯(lián)合體。它主要適用于兩個或兩個以上全宗的檔案已經(jīng)混淆在一-起且無法分開的情

況。(2)匯集全宗，又稱全宗匯集。是一種由若干獨立全宗人為匯集而成的全宗補充形

式。其所匯集的全宗，必須是檔案數(shù)量極少，各自按獨立全宗管理起來確實很不方便的小

全宗。這些人為匯集于一體的各小全宗在立檔單位的職能、存在的歷史時期、檔案內(nèi)容上

必須有比較密切的關系和聯(lián)系。(3)檔案匯集是由若干全宗所屬不明或其所屬全宗已不復

存在的檔案匯集而成的一種全宗補充形式。

36、【問答題】某財政局開展檔案鑒定時，分管領導劉副局長認為，文種為"決定"的都要永

久保存，文種為"通知"的均短期保存。請分析劉副局長的觀點是否合理，并說明理由。

答案：劉副局長的觀點不合理。判定檔案價值不能簡單的從文件名稱角度出發(fā),應綜合考

慮影響檔案價值的來源、內(nèi)容、形成時間等方面的因素，并根據(jù)該機關檔案保管期限表來

確定文件的保管期限。

37、【問答題】小王在進行財務部門會計檔案立卷時，將會計報表的年報、季報、月報放在

一起立卷。你認為小王的做法是否合適，并說明理由。

答案：不合適。會計報表的年報、季報、月報的保管期限不同，應分開立卷。一般來說，

年度會計報表價值大，應永久保存。季報和月報一般