2011年4月自考00511檔案管理學(xué)試題及答案含解析

檔案管理學(xué)年月真題

0051120114

1、【單選題】把檔案劃分為國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、名人

檔案所采用的標(biāo)準(zhǔn)是()

內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)

A:

形式標(biāo)準(zhǔn)

B:

屬地標(biāo)準(zhǔn)

C:

答D:案：B

解析：按照來(lái)源標(biāo)準(zhǔn),即按形成的性質(zhì)可分為國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)檔案、

事業(yè)單位檔案、名人檔案等。

2、【單選題】為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對(duì)保存的檔案進(jìn)行"檢簡(jiǎn)"，這

就形成了檔案的()

編目工作

檢索工作

A:

鑒定工作

B:

提供利用工作

C:

答D:案：C

解析：為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對(duì)保存的檔案進(jìn)行"檢簡(jiǎn)"，這就形

成了檔案的鑒定工作。

3、【單選題】國(guó)家未列入歸檔范圍的文件及材料，各機(jī)關(guān)單位應(yīng)采取的正確做法是()

可根據(jù)需要有選擇地歸檔

不得擅自歸檔

A:

可以暫時(shí)歸檔

B:

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后歸檔

C:

答D:案：B

4、【單選題】某某省政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)形成的檔案應(yīng)構(gòu)成()

一個(gè)全宗

二個(gè)全宗

A:

三個(gè)全宗

B:

C:

四個(gè)全宗

答D:案：D

5、【單選題】全宗群的理論意義在于()

規(guī)劃館藏

固定管理

A:

實(shí)體保管

B:

實(shí)體編號(hào)

C:

答D:案：A

解析：全宗群的理論意義在于規(guī)劃館藏。

6、【單選題】屬于檔案價(jià)值鑒定的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)是()

名稱的獨(dú)特性

事實(shí)的獨(dú)特性

A:

形成的獨(dú)特性

B:

文本的獨(dú)特性

C:

答D:案：B

解析：屬于檔案價(jià)值鑒定的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)是事實(shí)的獨(dú)特性。

7、【單選題】屬于文件外形特點(diǎn)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)是()

需求時(shí)間

形成時(shí)間

A:

需要方向

B:

記錄方式

C:

答D:案：D

解析：屬于文件外形特點(diǎn)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)是記錄方式。

8、【單選題】由在全宗管理過(guò)程中形成的管理記錄性材料構(gòu)成的案卷是()

全宗單

全宗群

A:

全宗卷

B:

全宗指南

C:

答D:案：C

解析：由在全宗管理過(guò)程中形成的管理記錄性材料構(gòu)成的案卷是全卷宗。

9、【單選題】《中國(guó)檔案分類法》中的"中國(guó)地區(qū)表"屬于()

專類復(fù)分表

通用復(fù)分表

A:

綜合復(fù)分表

B:

專用復(fù)分表

C:

答D:案：B

解析：通用復(fù)分表附在主表之后,是主表各級(jí)類目組配復(fù)分的依據(jù)?？傉搹?fù)分表編列出各

學(xué)科門類均可遇到的共性區(qū)分內(nèi)容。

10、【單選題】以下檢索工具中屬于館藏性的檔案檢索工具是()

分類目錄

主題目錄

A:

檔案館指南

B:

全引目錄

C:

答D:案：D

解析：全引目錄即以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的

一種檔案目錄。

11、【單選題】提供《××區(qū)人民政府組織沿革》給用戶利用，屬于()

零次文獻(xiàn)服務(wù)

一次文獻(xiàn)服務(wù)

A:

二次文獻(xiàn)服務(wù)

B:

三次文獻(xiàn)服務(wù)

C:

答D:案：D

解析：三次文獻(xiàn)也稱三級(jí)文獻(xiàn)，是選用大量有關(guān)的文獻(xiàn)，經(jīng)過(guò)綜合、分析、研究而編寫出

來(lái)的文獻(xiàn)。它通常是圍繞某個(gè)題，利用二次文獻(xiàn)檢索搜集大量相關(guān)文獻(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行深度加

工而成。于這類文獻(xiàn)的有綜述、評(píng)論、評(píng)述、進(jìn)展、動(dòng)態(tài)等，這些對(duì)現(xiàn)有成果加以評(píng)論、

綜述并預(yù)測(cè)其發(fā)展趨勢(shì)的文獻(xiàn)，具有較高的實(shí)用價(jià)值。

12、【單選題】按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，集體所有和個(gè)人所有檔案的公布要求是()

所有者可擅自公布

所有者無(wú)權(quán)公布

A:

B:

所有者依法公布

檔案行政部門同意后方可公布

C:

答D:案：C

解析：按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,集體所有和個(gè)人所有檔案的公布要求是所有者依法公布。

13、【單選題】機(jī)關(guān)文書(shū)工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是()

收發(fā)

承辦

A:

歸檔

B:

審核

C:

答D:案：C

解析：歸檔是文書(shū)處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是文書(shū)處理程序結(jié)束的標(biāo)志。

14、【單選題】專題概要的價(jià)值在很大程度上取決于它的()

材料基礎(chǔ)

編寫人員

A:

選題

B:

文章風(fēng)格

C:

答D:案：C

解析：專題概要的價(jià)值在很大程度上取決于它的選題。

15、【單選題】檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是()

檔案登記

檔案標(biāo)引

A:

檔案著錄

B:

檔案檢索

C:

答D:案：A

解析：檔案登記是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),完整的、持續(xù)積累的記錄能夠?yàn)闄n案統(tǒng)計(jì)提供準(zhǔn)

確、全面真實(shí)的數(shù)據(jù)。

16、【單選題】屬于人事檔案收集范圍的文件材料是()

學(xué)歷證書(shū)原件

學(xué)位證書(shū)原件

A:

B:

大學(xué)畢業(yè)登記表

小學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)表

C:

答D:案：C

17、【單選題】會(huì)計(jì)檔案收集工作最基本的要求是()

及時(shí)收集歸卷

保證會(huì)計(jì)檔案齊全

A:

妥善保管會(huì)計(jì)檔案

B:

集中統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)檔案

C:

答D:案：D

解析：會(huì)計(jì)檔案收集工作最基本的要求是集中統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)檔案。

18、【單選題】聲像檔案也稱為()

視聽(tīng)檔案

照片檔案

A:

翻版底片檔案

B:

原底片檔案

C:

答D:案：A

解析：聲像檔案也稱為視聽(tīng)檔案。

19、【單選題】計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)產(chǎn)生的電子文件是()

圖像文件

圖形文件

A:

數(shù)據(jù)文件

B:

命令文件

C:

答D:案：B

解析：計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)產(chǎn)生的電子文件是圖形文件。

20、【單選題】目前我國(guó)電子文件的管理制度是()

單套制(只保存電子文件)

雙套制(紙質(zhì)和電子文件各一套)

A:

雙套制(紙質(zhì)和縮微文件各一套)

B:

三套制(紙質(zhì)、電子和縮微文件各一套)

C:

D:

答案：B

解析：目前我國(guó)電子文件的管理制度是雙套制(紙質(zhì)和電子文件各一套)。

21、【多選題】檔案作用的擴(kuò)展律表現(xiàn)為()

從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展

從社會(huì)向機(jī)關(guān)擴(kuò)展

A:

從檔案館向檔案室擴(kuò)展

B:

用戶類型增多

C:

利用者數(shù)量增多

D:

答E:案：ADE

解析：檔案作用的擴(kuò)展律表現(xiàn)為：1、從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展；2、向多元化擴(kuò)展（利用者數(shù)量

和用戶類型增多、）。

22、【多選題】檔案工作基本原則中的"維護(hù)檔案安全"的含義有()

保證檔案的物質(zhì)安全

保證檔案的齊全完整

A:

保證檔案內(nèi)容的政治安全

B:

保證檔案文件之間的歷史聯(lián)系

C:

保證歸檔文件的完整率

D:

答E:案：AC

解析：檔案工作基本原則中的“維護(hù)檔案安全”的含義：一方面，力求檔案本身不受損

壞，盡量延長(zhǎng)檔案的的壽命，即保證檔案管理的物質(zhì)安全；另一方面，要保護(hù)檔案免遭有

意的破壞，檔案機(jī)密不可被盜竊，不失密，即保證檔案掛你的政治安全。

23、【多選題】以下文件材料中，可列入歸檔范圍的有()

技術(shù)文件

會(huì)議記錄

A:

電話記錄

B:

印模

C:

重份文件

D:

答E:案：ABCD

解析：各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案材料（包括機(jī)關(guān)的收發(fā)文電、內(nèi)部文書(shū)、會(huì)議記錄、電話記錄、技

術(shù)文件、出版物原稿、印模、照片、影片、錄音等），應(yīng)由機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)——檔案

室——集中管理，不得由承辦單位或個(gè)人分散保存。

24、【多選題】屬于檔案"來(lái)源分類法"的有()

作者分類法

文種分類法

A:

組織機(jī)構(gòu)分類法

B:

問(wèn)題分類法

C:

通訊者分類法

D:

答E:案：ACE

25、【多選題】檔案保管的設(shè)備包括()

檔案柜

去濕機(jī)

A:

卷盒

B:

滅火器

C:

空調(diào)

D:

答E:案：BDE

解析：設(shè)備檔案保管的設(shè)備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機(jī)械、器具、儀器、儀

表等技術(shù)設(shè)備，而不包括庫(kù)房、裝具、卷皮、卷盒、藥品等在內(nèi)。用于檔案保管的技術(shù)設(shè)

備種類很多，如去濕機(jī)、加濕器、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備，溫濕度測(cè)量及控制設(shè)備，防盜、防火

報(bào)警器，滅火器，裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)，縮微拍照設(shè)備及縮微品閱讀復(fù)制設(shè)備，通訊及閉路電

視監(jiān)控設(shè)備，消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫(kù)的運(yùn)送工具，等等。

26、【多選題】"專題概要"的主要特點(diǎn)有()

主題鮮明，內(nèi)容專一

材料系統(tǒng)，重點(diǎn)突出

A:

體裁靈活，適應(yīng)性強(qiáng)

B:

大事突出，要事不漏

C:

出版及時(shí)，發(fā)行廣泛

D:

答E:案：ABC

解析：“專題概要”的主要特點(diǎn)有：1、主題鮮明，內(nèi)容專一；2、材料系統(tǒng)，重點(diǎn)突出；

3、體裁靈活，適應(yīng)性強(qiáng)。

27、【多選題】檔案統(tǒng)計(jì)分析的方法包括()

對(duì)比分析

綜合分析

A:

復(fù)雜分析

B:

C:

相關(guān)分析

系統(tǒng)分析

D:

答E:案：ABDE

解析：檔案統(tǒng)計(jì)分析的具體方法包括對(duì)比分析、相關(guān)分析與因果分析、靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分

析、綜合分析、系統(tǒng)分析。

28、【多選題】人事檔案包括()

干部檔案

企業(yè)檔案

A:

學(xué)生檔案

B:

軍人檔案

C:

組織檔案

D:

答E:案：ACD

解析：人事檔案包括干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案、軍人檔案。

29、【多選題】與其他類型的檔案相比，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有()

多變性

嚴(yán)密性

A:

事務(wù)性

B:

穩(wěn)定性

C:

保密性

D:

答E:案：BD

解析：與其他類型的檔案相比，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有：廣泛性、嚴(yán)密性、穩(wěn)定性。

30、【多選題】電子檔案利用的特點(diǎn)包括()

復(fù)用性好

利用服務(wù)形式單一

A:

便于傳輸

B:

系統(tǒng)依賴性弱

C:

系統(tǒng)依賴性強(qiáng)

D:

答E:案：ACE

解析：電子檔案利用的特點(diǎn)包括：復(fù)用性好、利用服務(wù)形式多樣、系統(tǒng)依賴性、便于傳

輸。

31、【問(wèn)答題】說(shuō)明我國(guó)檔案工作基本原則的主要內(nèi)容。

答案：(1)統(tǒng)-領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案。這是我國(guó)檔案工作的組織原則和管理

體制;(2)維護(hù)檔案的完整與安全。這是檔案管理最起碼的基本要求;(3)便于社會(huì)各方面的

利用。這是檢驗(yàn)檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)，它也體現(xiàn)了我國(guó)檔案工作的根本目的。

32、【問(wèn)答題】說(shuō)明主題詞組配標(biāo)引規(guī)則。

答案：(1)組配必須是概念組配，而不是字面組配;(2)組配不能越級(jí)組配;(3)組配的結(jié)

果，只能表達(dá)一個(gè)主題。

33、【問(wèn)答題】說(shuō)明檔案提供利用工作的基本內(nèi)容。

答案：(1)了解和熟悉收藏檔案的內(nèi)容與成分，各種檔案檢索工具的使用方法;(2)分析和

預(yù)測(cè)利用需求特點(diǎn)及發(fā)展規(guī)律;(3)介紹和報(bào)道檔案線索，開(kāi)展檔案咨詢，向利用者提供檔

案及檔案信息加工材料。

34、【問(wèn)答題】說(shuō)明電子文件的歸檔要求。

答案：(1)安全完整;(2)真實(shí)有效;(3)經(jīng)過(guò)整理和劃分保管期限;(4)統(tǒng)一規(guī)定載體形式、

質(zhì)量要求;)(5)填寫歸檔電子文件登記表;(6)履行歸檔手續(xù)。

35、【問(wèn)答題】試述全宗補(bǔ)充形式及其相應(yīng)的應(yīng)用條件。

答案：組建全宗的補(bǔ)充形式及其相應(yīng)條件有三種:(1)聯(lián)合全宗，是兩個(gè)或兩個(gè)以上全宗

的聯(lián)合體。它主要適用于兩個(gè)或兩個(gè)以上全宗的檔案已經(jīng)混淆在一-起且無(wú)法分開(kāi)的情

況。(2)匯集全宗，又稱全宗匯集。是一種由若干獨(dú)立全宗人為匯集而成的全宗補(bǔ)充形

式。其所匯集的全宗，必須是檔案數(shù)量極少，各自按獨(dú)立全宗管理起來(lái)確實(shí)很不方便的小

全宗。這些人為匯集于一體的各小全宗在立檔單位的職能、存在的歷史時(shí)期、檔案內(nèi)容上

必須有比較密切的關(guān)系和聯(lián)系。(3)檔案匯集是由若干全宗所屬不明或其所屬全宗已不復(fù)

存在的檔案匯集而成的一種全宗補(bǔ)充形式。

36、【問(wèn)答題】某財(cái)政局開(kāi)展檔案鑒定時(shí)，分管領(lǐng)導(dǎo)劉副局長(zhǎng)認(rèn)為，文種為"決定"的都要永

久保存，文種為"通知"的均短期保存。請(qǐng)分析劉副局長(zhǎng)的觀點(diǎn)是否合理，并說(shuō)明理由。

答案：劉副局長(zhǎng)的觀點(diǎn)不合理。判定檔案價(jià)值不能簡(jiǎn)單的從文件名稱角度出發(fā),應(yīng)綜合考

慮影響檔案價(jià)值的來(lái)源、內(nèi)容、形成時(shí)間等方面的因素，并根據(jù)該機(jī)關(guān)檔案保管期限表來(lái)

確定文件的保管期限。

37、【問(wèn)答題】小王在進(jìn)行財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)，將會(huì)計(jì)報(bào)表的年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)放在

一起立卷。你認(rèn)為小王的做法是否合適，并說(shuō)明理由。

答案：不合適。會(huì)計(jì)報(bào)表的年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)的保管期限不同，應(yīng)分開(kāi)立卷。一般來(lái)說(shuō)，

年度會(huì)計(jì)報(bào)表價(jià)值大，應(yīng)永久保存。季報(bào)和月報(bào)一般