2023年4月自考00514外國(guó)秘書(shū)工作概況試題及答案含解析

外國(guó)秘書(shū)工作概況3年月真題

005142024

1、【單選題】高級(jí)秘書(shū)在處理行政事務(wù)中的主要職責(zé)是()

操辦事務(wù)

服務(wù)操作

A:

輔助管理

B:

生活服務(wù)

C:

D答:案：C

解析：高級(jí)秘書(shū)在處理行政事務(wù)中的主要職責(zé)是輔助管理。

2、【單選題】由于生產(chǎn)力不發(fā)達(dá)，奴隸社會(huì)采用的文書(shū)載體大多是()

初加工自然物

精加工自然物

A:

紙張

B:

縑帛

C:

D答:案：A

解析：由于生產(chǎn)力不發(fā)達(dá)，奴隸社會(huì)采用的文書(shū)載體大多是初加工自然物。

3、【單選題】東方早期奴隸制國(guó)家秘書(shū)性工作的記事工具是()

巖畫(huà)

結(jié)繩記事

A:

原始文字

B:

古漢字

C:

D答:案：C

解析：東方早期奴隸制國(guó)家秘書(shū)性工作的記事工具是原始文字。

4、【單選題】古希臘伯里克利執(zhí)政時(shí)修建密特倫神廟中保管的文書(shū)檔案代表的是()

貴族利益

宗教利益

A:

奴隸利益

B:

平民利益

C:

D:

答案：D

解析：古希臘伯里克利執(zhí)政時(shí)修建密特倫神廟中保管的文書(shū)檔案代表的是平民利益。

5、【單選題】漢穆拉比法典石刻法律文書(shū)產(chǎn)生于()

兩河流域

泥羅河流域

A:

印度河流域

B:

恒河流域

C:

答D:案：A

解析：漢穆拉比法典石刻法律文書(shū)產(chǎn)生于兩河流域。

6、【單選題】歐洲中世紀(jì)城市公證活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料具有重要的()

指導(dǎo)作用

規(guī)范作用

A:

憑證作用

B:

傳播作用

C:

答D:案：C

解析：歐洲中世紀(jì)城市公證活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料具有重要的憑證作用。

7、【單選題】美國(guó)秘密級(jí)文件的符號(hào)的縮寫(xiě)形式是()

(C)

(U)

A:

(S)

B:

(TS)

C:

答D:案：A

解析：【正確答案】A【答案解析】美國(guó)秘密級(jí)文件的符號(hào)的縮寫(xiě)形式是(C)。

8、【單選題】會(huì)議邀請(qǐng)被接受后，美國(guó)秘書(shū)還要發(fā)一封信征求發(fā)言人的()

意見(jiàn)

背景

A:

簡(jiǎn)歷

B:

背景和簡(jiǎn)歷

C:

答D:案：D

解析：會(huì)議邀請(qǐng)被接受后，美國(guó)秘書(shū)還要發(fā)一封信征求發(fā)言人的背景和簡(jiǎn)歷。

9、【單選題】前蘇聯(lián)秘書(shū)起草文件的三個(gè)步驟是記、譯和()

通

理

A:

順

B:

全

C:

答D:案：B

解析：【正確答案】B【答案解析】前蘇聯(lián)秘書(shū)起草文件的三個(gè)步驟是記、譯和理。

10、【單選題】倫敦工商會(huì)為通過(guò)初級(jí)秘書(shū)職位考試者設(shè)置的秘書(shū)資格證書(shū)是()

私人秘書(shū)證書(shū)

秘書(shū)學(xué)習(xí)證書(shū)

A:

執(zhí)行秘書(shū)證書(shū)

B:

打字員證書(shū)

C:

答D:案：B

解析：倫敦工商會(huì)為通過(guò)初級(jí)秘書(shū)職位考試者設(shè)置的秘書(shū)資格證書(shū)是秘書(shū)學(xué)習(xí)證書(shū)。

11、【單選題】日本秘書(shū)對(duì)失去保留價(jià)值的文件檔案材料()

可自行處理

可隨機(jī)毀掉

A:

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀

B:

由領(lǐng)導(dǎo)者銷毀

C:

答D:案：C

解析：日本秘書(shū)對(duì)失去保留價(jià)值的文件檔案材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

12、【單選題】法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院"高級(jí)秘書(shū)-文官-中高級(jí)官員"一體化培養(yǎng)模式有利于()

克服貴族學(xué)校趨勢(shì)

克服官場(chǎng)派別產(chǎn)生

A:

秘書(shū)及官員的年輕化

B:

政府廉政建設(shè)

C:

答D:案：C

解析：法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院"高級(jí)秘書(shū)-文官-中高級(jí)官員"一體化培養(yǎng)模式有利于秘書(shū)及官員

的年輕化。

13、【單選題】法國(guó)專利說(shuō)明書(shū)表述中()

專業(yè)術(shù)語(yǔ)少

專業(yè)語(yǔ)外來(lái)語(yǔ)多

A:

外來(lái)語(yǔ)少

B:

科技語(yǔ)少

C:

答D:案：B

解析：法國(guó)專利說(shuō)明書(shū)表述中專業(yè)語(yǔ)外來(lái)語(yǔ)多。

14、【單選題】德國(guó)歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班采用的是()

整體培訓(xùn)期滿畢業(yè)

兩段培訓(xùn)選優(yōu)制

A:

嚴(yán)招生放寬畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

B:

三段選拔分類培養(yǎng)

C:

答D:案：D

解析：德國(guó)歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班采用的是三段選拔分類培養(yǎng)。

15、【單選題】德國(guó)詢盤(pán)信的內(nèi)容()

可繁不可簡(jiǎn)

可簡(jiǎn)不可繁

A:

一般要較長(zhǎng)

B:

可繁可簡(jiǎn)

C:

答D:案：D

解析：德國(guó)詢盤(pán)信的內(nèi)容可繁可簡(jiǎn)。

16、【單選題】負(fù)責(zé)承擔(dān)起草瑞士聯(lián)邦委員會(huì)行政管理工作報(bào)告的是()

聯(lián)邦委員會(huì)主席

聯(lián)邦辦公廳主任

A:

各部部長(zhǎng)

B:

被指定的有關(guān)部

C:

答D:案：B

解析：負(fù)責(zé)承擔(dān)起草瑞士聯(lián)邦委員會(huì)行政管理工作報(bào)告的是聯(lián)邦辦公廳主任。

17、【單選題】當(dāng)今澳大利亞一年一度的總理會(huì)議的操辦者是()

議會(huì)秘書(shū)機(jī)構(gòu)

總理與內(nèi)閣府的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

A:

總督府秘書(shū)機(jī)構(gòu)

B:

各州秘書(shū)機(jī)構(gòu)

C:

答D:案：B

解析：【正確答案】B【答案解析】總理與內(nèi)閣府的秘書(shū)機(jī)構(gòu)是當(dāng)今澳大利亞一年一度的

總理會(huì)議的操辦者。

18、【單選題】尼日利亞獨(dú)立后，對(duì)殖民當(dāng)局在秘書(shū)工作上的不當(dāng)規(guī)定()

予以保留

暫時(shí)保留

A:

予以廢除

B:

加以選擇

C:

答D:案：C

解析：尼日利亞獨(dú)立后，對(duì)殖民當(dāng)局在秘書(shū)工作上的不當(dāng)規(guī)定予以廢除。

19、【單選題】美洲秘書(shū)協(xié)會(huì)發(fā)行的機(jī)關(guān)刊物是()

秘書(shū)月刊

秘書(shū)季刊

A:

秘書(shū)之友

B:

秘書(shū)工作

C:

答D:案：A

解析：【正確答案】A【答案解析】美洲秘書(shū)協(xié)會(huì)發(fā)行的機(jī)關(guān)刊物是秘書(shū)月刊。

20、【單選題】國(guó)書(shū)正文的語(yǔ)言不僅要寫(xiě)得清楚明了、客氣，而且要()

自信

莊重

A:

嚴(yán)肅

B:

恭敬

C:

答D:案：B

解析：國(guó)書(shū)正文的語(yǔ)言不僅要寫(xiě)得清楚明了、客氣，而且要莊重。

21、【多選題】影響歐洲中世紀(jì)秘書(shū)性工作發(fā)展的因素有()

社會(huì)政治

社會(huì)經(jīng)濟(jì)

A:

造紙術(shù)傳播

B:

印刷術(shù)傳播

C:

宗教政治

D:

答E:案：ABCD

22、【多選題】美國(guó)秘書(shū)人際交往中"舉止文雅"的要點(diǎn)是指()

面帶誠(chéng)懇的微笑

不把不愉快之事帶入辦公室

A:

與同事平等相待

B:

留意上司的言行

C:

忠實(shí)于自己的上司

D:

答E:案：ABC

23、【多選題】英國(guó)舉辦秘書(shū)資格證書(shū)考試的機(jī)構(gòu)有()

商業(yè)和技師教育委員會(huì)

倫敦商業(yè)和工業(yè)局

A:

彼特門(mén)考試學(xué)院

B:

皇家文科學(xué)會(huì)

C:

職業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)

D:

答E:案：ABCDE

24、【多選題】拿破侖與其秘書(shū)共事的實(shí)踐表明，做特殊首腦的個(gè)人秘書(shū)必須具備()

良好品德

卓越才干

A:

健康身心

B:

帥氣的儀表

C:

較高的身材

D:

答E:案：ABC

25、【多選題】德國(guó)"歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班"三段選拔分類培養(yǎng)模式的時(shí)間安排分別是()

第一階段半年

第一階段1年

A:

B:

第二階段1年

第三階段1年

C:

第三階段2年

D:

答E:案：ACD

26、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述美國(guó)秘書(shū)人員的發(fā)展十分注重的幾個(gè)方面。

答案：(1)不斷學(xué)習(xí)提高素質(zhì);(2)在實(shí)踐中提高技能水平;(3)良好的人際關(guān)系;(4)全面了

解熟悉自己的企業(yè);(5)善于面對(duì)時(shí)代發(fā)展的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

27、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述美國(guó)秘書(shū)人際交往中良好合作態(tài)度的要點(diǎn)。

答案：(1)與上司一起工作做到輕松愉快;(2)欣然接受上司交辦事項(xiàng)并辦好;(3)以減輕上

司工作負(fù)擔(dān)為自己職責(zé);(4)善于與他人合作共事。

28、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述英國(guó)秘書(shū)會(huì)前工作職責(zé)。

答案：(1)與主席商量準(zhǔn)備好議事日程并散發(fā)給與會(huì)成員;(2)準(zhǔn)備一份主席的議事日程;(3)

預(yù)定適當(dāng)?shù)姆块g;(4)獲取不能出席但對(duì)討論項(xiàng)日有強(qiáng)硬觀點(diǎn)的成員的意見(jiàn)書(shū);(5)準(zhǔn)備會(huì)議

所需的物品,如文具、文件、各類表格等。

29、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述日本秘書(shū)在上司開(kāi)會(huì)時(shí)電話應(yīng)對(duì)要領(lǐng)。

答案：(1)告訴對(duì)方會(huì)議將何時(shí)結(jié)束;(2)詢問(wèn)對(duì)方是否可以會(huì)后打過(guò)去;(3)詢問(wèn)對(duì)方聯(lián)絡(luò)

電話的號(hào)碼;(4)遇有緊急電話,應(yīng)以便條與上司聯(lián)系,等待指示。

30、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述法國(guó)國(guó)家行政學(xué)院特殊的教學(xué)模式。

答案：(1)進(jìn)校第一年,不在課堂上課,而到各行政單位實(shí)習(xí),有職有權(quán)的處理公務(wù);(2)學(xué)習(xí)

的導(dǎo)師就是實(shí)習(xí)所在單位的最高官員;實(shí)習(xí)之后,每人交一篇實(shí)習(xí)論文,論文只能是對(duì)實(shí)習(xí)

中重大問(wèn)題的處理,并就此進(jìn)行理論升華;(3)在校期間,論文進(jìn)行廣泛交流,從專業(yè)知識(shí)角

度深入研究;(4)遵循“實(shí)踐一理論一實(shí)踐”的原則,使學(xué)生在較短的時(shí)間內(nèi)知識(shí)、動(dòng)手能

力和理論水平都有所提高。

31、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述德國(guó)詢盤(pán)信的撰擬要領(lǐng)。

答案：(1)詢盤(pán)信由稱呼、正文、簽署和日期四個(gè)部分組成;(2)日期寫(xiě)在右上角,稱呼寫(xiě)在

左上角;(3)正文要寫(xiě)明獲取對(duì)方地址及商品的來(lái)源、發(fā)詢盤(pán)的原因、想要了解的有關(guān)情

況、證明人或單位等內(nèi)容;(4)以如“謹(jǐn)致以親切的問(wèn)候”,作為詢盤(pán)信的結(jié)束語(yǔ)。

32、【問(wèn)答題】試述英國(guó)新上任的秘書(shū)事先準(zhǔn)備要注意的事項(xiàng)。

答案：(1)對(duì)任職單位作全面了解,對(duì)直接上司的歷史,好惡要了解清楚;(2)對(duì)任職單位的

行業(yè)性質(zhì)和特征作全面了解;(3)弄清楚任職單位的常用術(shù)語(yǔ)、短語(yǔ),盡可能記住;(4)盡可

能在離辦公地點(diǎn)近一些的地方租住;(5)計(jì)劃好必要的交通路線;(6)辦理好必要證件;(7)精

力和身體作必要的調(diào)整。

33、【問(wèn)答題】試述日本秘書(shū)隨領(lǐng)導(dǎo)出席外部會(huì)議應(yīng)注意的事項(xiàng)。

答案：(1)根據(jù)日程表,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)到會(huì);(2)熟悉會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)位置,安排好車輛;(3)

準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)必備的材料,不要忘了交給領(lǐng)導(dǎo);(4)記下會(huì)場(chǎng)電話號(hào)碼以及對(duì)方單位秘書(shū)

的姓名，以便領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議時(shí)好聯(lián)系;(5)秘書(shū)隨領(lǐng)導(dǎo)赴會(huì)時(shí)要自己帶好資料,在會(huì)場(chǎng)聽(tīng)從

領(lǐng)導(dǎo)指示,或在休息室待命,或在會(huì)場(chǎng)作記錄;(6)領(lǐng)導(dǎo)吩咐幫助會(huì)議工作時(shí)要聽(tīng)從主辦會(huì)議

方負(fù)責(zé)人的安排。

34、【名詞解釋】東方古代奴隸制國(guó)家國(guó)王紀(jì)年文書(shū)檔案

答案：指東方古代奴隸制國(guó)家用巴勒摩石、紙草為載體，記載的國(guó)王和奴隸主戰(zhàn)功,炫耀

勝利的文書(shū)檔案。

35、【名詞解釋】古羅馬貴族神廟文書(shū)檔案

答案：指古羅馬僭侶貴族在宗教活動(dòng)中,形成和利用的文書(shū)檔案,保管于貴族神廟內(nèi)。

36、【名詞解釋】法國(guó)總統(tǒng)府

答案：是協(xié)助總統(tǒng)工作的辦事機(jī)構(gòu)，