2005年4月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

0052420054

1、【單選題】具有法定效用的公文稿本是

討論稿

暫行本

A:

征求意見稿

B:

初稿

C:

答D:案：B

解析：公文的稿本是公文的文稿和文本的總稱。在公文形成過程中，有多種文稿、文本產(chǎn)

生，它們在效用方面有很大不同。正本、試行本具有法定效用，暫行本在規(guī)定的暫行期間

具有法定效用。修訂本是修訂補充后再發(fā)的文本，自修訂本生效之日起，原文本即行廢

止，二者的法定效用無強弱之分。草稿內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的效用。

2、【單選題】用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文的文種是

通報

決定

A:

通知

B:

批復(fù)

C:

答D:案：C

解析：用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文的文種是通知，適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)

單位周知或者執(zhí)行的事項、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

3、【單選題】會議紀(jì)要屬于

會議的主旨文書

會議的動態(tài)文書

A:

會議的參考文書

B:

會議的提議審批文書

C:

答D:案：A

解析：會議紀(jì)要屬于會議的主旨文書。

4、【單選題】撰文時對公文內(nèi)容的要求是

莊重得體

A:

字跡清晰

講求實效

B:

比喻得當(dāng)

C:

答D:案：C

解析：撰文時對公文內(nèi)容的要求是講求實效。

5、【單選題】收文處理環(huán)節(jié)中屬于決策性活動的是

批辦

注辦

A:

承辦

B:

擬辦

C:

答D:案：A

解析：收文處理環(huán)節(jié)中屬于決策性活動的是批辦。批辦是宣傳機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書部門負責(zé)

人(秘書或辦公室主任)就某件已簽注擬辦或未簽注擬辦的公文應(yīng)如何辦理所簽批的意見。

6、【單選題】平時歸卷是指

將符合立卷條件的文件組成案卷

文件辦理完畢隨即分類歸入卷夾

A:

全面檢查調(diào)整歸卷文件

B:

集中收存待銷毀的文件

C:

答D:案：B

解析：平時歸卷是指文件辦理完畢隨即分類歸入卷夾。

7、【單選題】適用于報告的結(jié)尾用語是

“妥當(dāng)與否，請批復(fù)?！?/p>

“如有不當(dāng)，請指正?！?/p>

A:

“如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)?！?/p>

B:

“如無不妥，請答復(fù)?！?/p>

C:

答D:案：B

解析：適用于報告的結(jié)尾用語是“如有不當(dāng)，請指正?！?/p>

8、【單選題】公文常用的表達方式是

敘述、說明、描寫

A:

說明、敘述、抒情

議論、說明、敘述

B:

議論、描寫、敘述

C:

答D:案：C

解析：公文常用的表達方式是議論、說明、敘述。

9、【單選題】文書立卷最主要的目的是

保護和保存文件

研究和編纂文件

A:

鑒定和保管文件

B:

保管和檢索文件

C:

答D:案：D

解析：文書立卷最主要的目的是保管和檢索文件。

10、【單選題】照片文件的主體是

原始底片

復(fù)制底片

A:

照片

B:

說明詞

C:

答D:案：C

解析：照片文件的主體是照片。

11、【多選題】屬于清退范圍的文件是

上級組織下發(fā)的絕密文件

下級組織報送的絕密文件

A:

有重大錯情的文件

B:

不宜銷毀的暫存文件

C:

未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部講話稿

D:

答E:案：ACE

12、【多選題】公文的具體作用包括

規(guī)范作用

策令作用

A:

聯(lián)系作用

B:

C:

憑證作用

宣傳作用

D:

答E:案：ABCDE

解析：2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第一章第三條規(guī)定：黨政機關(guān)公文是黨政機

關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國

家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報

和交流情況等的重要工具由此可知，公文的作用：（1）明發(fā)傳令作用；（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)；

（3）聯(lián)系溝通作用；（4）宣傳教育作用；（5）依據(jù)憑證作用。

13、【多選題】我國文書工作的組織形式有

集中式

集約式

A:

分散式

B:

復(fù)合式

C:

聯(lián)合式

D:

答E:案：ACD

14、【多選題】公文的語言表達應(yīng)做到

莊重得體

整齊劃一

A:

簡明精煉

B:

講求實效

C:

嚴(yán)謹(jǐn)周密

D:

答E:案：ACE

解析：依據(jù)公文處理需要講究的四個原則,公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得

體。

15、【多選題】立卷時文件分類的方法包括

按照發(fā)文字號分類

按照成文時間分類

A:

按照主要內(nèi)容分類

B:

按照保管期限分類

C:

按照組織機構(gòu)分類

D:

答E:案：BCDE

16、【問答題】文書

答案：文書是人們在社會活動中為處理各種事務(wù)而形成的，具有特定效用的信息記錄。文

書具有記錄性和傳遞性。

17、【問答題】專用文種

答案：專用文種指特定的、具有專門職能的社會組織在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)根據(jù)專業(yè)的特殊

需要而使用的具有特定內(nèi)容和格式的文種。

18、【問答題】多媒體文件

答案：指借助于計算機多媒體技術(shù)制作的，由文本、圖像、影像、聲音等上述若干種文件

合成的多種媒體的文件。

19、【問答題】文書處理程序

答案：文書處理程序即按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對文書工作中一系列操作環(huán)

節(jié)、工作步驟的有序組合和合理安排，通常包括收文處理、發(fā)文處理和辦畢文書處置等具

體過程。

20、【問答題】歸檔

答案：歸檔是指各類社會組織對工作活動中形成的文件材料，待處理完畢之后，將其中有

一定保存價值的文件，由文書處理部門或承辦部門按照立卷的原則和方法整理立卷，定期

向機關(guān)檔案室移交并由檔案室集中統(tǒng)一管理的工作活動。

21、【問答題】規(guī)范類文書的特點。

答案：（1）作用的約束性。（2）作者的限定性。（3）體式的規(guī)范性。（4）效用

的穩(wěn)定性。（5）制發(fā)的程序性。（6）內(nèi)容的嚴(yán)密性。

22、【問答題】議論（表達方式）的含義及公文寫作中采用的主要論證方法。

答案：議論是指運用事實材料和邏輯推理的思維形式反映客觀事物，分析其內(nèi)在聯(lián)系，揭

示本質(zhì)與規(guī)律，直接闡明作者主張的一種表達方式。公文寫作中主要采用以下論證方

法：（1）例證法：以事實為論據(jù)證明論點的方法。（2）對比法：列舉數(shù)據(jù)等事實材

料加以比較，得出結(jié)論，并以此為論據(jù)說明論點的方法。（3）因果法：通過對事物進

行剖析，探尋事物發(fā)展的前因后果，并以此證明論點的方法。

23、【問答題】確立公文主旨的基本要求。

答案：（1）公文主旨必須正確。即必須符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法

規(guī)，符合實際情況，經(jīng)得起實踐的檢驗。（2）公文主旨必須集中。即主旨應(yīng)當(dāng)單一，

一篇公文只有一個中心思想或基本觀點。（3）公文主旨必須鮮明。即主旨應(yīng)突出、深

刻和新題。

24、【問答題】文件分類與組合的區(qū)別。

答案：（1）分類是將文件按照一定的特點和聯(lián)系分成若干類別；組合則是把每一類或小

類的文件按照其特點和聯(lián)系組成保管單位——案卷（或卷盒）。（2）分類的方法主要

是分析，但分中有合；組合的方法主要是綜合，但合中有分。（3）分類的結(jié)果是將具

有共同特點的文件集合成一個類；組合的結(jié)果是將具有共同特征的一些單份文件集合成一

個案卷。

25、【問答題】選擇公文文種的依據(jù)。

答案：（1）根據(jù)發(fā)文目的選擇文種。每份文件都有特定的撰制目的，都是為了實現(xiàn)一定

的工作意圖和工作目標(biāo)而制發(fā)的，因此需要根據(jù)不同的行文目的選擇不同的文種。

（2）根據(jù)行文關(guān)系選擇文種。不同的行文關(guān)系反映了不同的工作關(guān)系，機關(guān)對外行文

時，應(yīng)分別在上行文、下行文和平行文對應(yīng)的文種范圍內(nèi)，選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N。（3）根

據(jù)發(fā)文機關(guān)的權(quán)限選擇文種。每個機關(guān)都有自己特定的職權(quán)范圍和社會地位，由于部分文

種屬于一定級別或擁有相應(yīng)職權(quán)的機關(guān)才能使用，因此機關(guān)行文時只能根據(jù)自身的地位，

在自己的職權(quán)范圍內(nèi)選擇適宜的文種，否則行文無效。（4）根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定選擇文種。

中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳、中央軍委辦公廳對黨政軍各類機關(guān)普遍使用的通用文種

皆有明確規(guī)定，應(yīng)認真遵循。

26、【問答題】簽發(fā)工作的規(guī)則。（12分）

答案：（1）簽發(fā)是由對公文負有法定責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人或被授權(quán)的部門負責(zé)人對經(jīng)過審核的

文稿進行終審，批注發(fā)出意見并簽署姓名及日期的活動；簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的法定

程序；簽發(fā)后的草稿即成定稿，具備正式公文的法定效用。（2）根據(jù)簽發(fā)人的身份、

地位及文書處理程序、方式確定簽發(fā)類型。正簽，即領(lǐng)導(dǎo)人在自身法定職權(quán)范圍內(nèi)簽發(fā)；

代簽，即根據(jù)授權(quán)代他人簽發(fā)；核簽，即部門或下級重要行文請上級領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；會簽，

即聯(lián)合行文時由有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件。（3）規(guī)定發(fā)文權(quán)限，建立有關(guān)制

度。簽發(fā)不能越權(quán)，各單位應(yīng)按照各位領(lǐng)導(dǎo)人的職權(quán)范圍規(guī)定其簽發(fā)權(quán)限，建立分層簽發(fā)

制。①單位名義的發(fā)文由單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；②內(nèi)設(shè)機構(gòu)名義的發(fā)文由該機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人簽

發(fā)，重要的公文可由單位領(lǐng)導(dǎo)人核簽；③會議決議、紀(jì)要等由會議主持人簽發(fā)；④聯(lián)

合行文時簽發(fā)人級別層次應(yīng)具備足夠權(quán)威，由聯(lián)合行文單位的同級領(lǐng)導(dǎo)人會簽。（4）

遵循“先核后簽”原則。應(yīng)先核后簽。簽發(fā)后定稿未經(jīng)原簽發(fā)人同意，一般不能再作改

動。（5）注意簽發(fā)規(guī)范。應(yīng)將簽發(fā)意見、簽發(fā)人姓名和簽發(fā)日期完整地標(biāo)注在發(fā)文稿

紙相應(yīng)欄目內(nèi)。

27、【問答題】指出下列做法是否正確，并說明理由。（1）某市教育局就請求撥付教育

經(jīng)費問題向市財政局制發(fā)請示報告。（2）××市人民政府與其所屬的勞動和社會保障局就

盡快解決拖欠民工工資問題聯(lián)合下發(fā)緊急通知。（3）××廠辦公室秘書小劉將職代會文件

組成一個案卷，并擬寫案卷題名：《我廠第二屆職工代表大會系列材料》。

答案：（1）錯誤。理由：①沒有“請示報告”這個文種，應(yīng)使用規(guī)范的文種；②

某市教育局與財政局屬于平行關(guān)系，應(yīng)選用平行文種“函”。（2）錯誤。理由：

①聯(lián)合行文的作者應(yīng)是同級機關(guān)；②xx市政府與其所屬的勞動和社會保障局不是同級機

關(guān)，不能聯(lián)合行文。（3）錯誤。理由：①案卷題名結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)依次標(biāo)出作

者、事由、文種；②作者不明，應(yīng)標(biāo)明“××廠”或自擬單位名稱；③文種不對，應(yīng)

使用會議文件案卷題名中文種的專用術(shù)語“文件”。

28、【問答題】根據(jù)下列素材撰寫一份發(fā)文稿（要求內(nèi)容與素材相吻合，正確使用文種、表

達準(zhǔn)確、簡潔通暢；按規(guī)范擬寫標(biāo)題、受文者、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等項目）。（15分）

××區(qū)東升街道辦事處1998年購買了4臺健身器，由于產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，導(dǎo)致多起傷人事

故，雖經(jīng)多次維修仍未能從根本上解決問題.鑒于參加健身活動的居民越來越多，為了滿足需

要，確保安全，該辦事處擬購置15臺新型健身器。經(jīng)過市場調(diào)查，共需經(jīng)費12萬元。由于