2016年4月自考00524文書學(xué)試題及答案含解析

文書學(xué)年月真題

0052420164

1、【單選題】我國文書工作與檔案工作開始分離發(fā)生在

秦漢時(shí)期

魏晉時(shí)期

A:

隋唐時(shí)期

B:

宋元時(shí)期

C:

答D:案：C

解析：【正確答案】C【答案解析】我國文書工作與檔案工作開始分離發(fā)生在隋唐時(shí)期。

2、【單選題】××市教育局與該市衛(wèi)生局之間行文應(yīng)使用的文種是

報(bào)告

決議

A:

議案

B:

公函

C:

答D:案：D

解析：公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)

系工作時(shí)使用的一種文體。

3、【單選題】符合行文規(guī)則的做法是

下級(jí)機(jī)關(guān)的重要公文必須主送上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人

請(qǐng)示在上報(bào)的同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

A:

上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府聯(lián)合行文

B:

向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文不得同時(shí)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)

C:

答D:案：C

解析：聯(lián)合行文是以兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的名義行文，聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)級(jí)別層次必須相同

或相近。同級(jí)政府之間、政府各部門之間，上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間；政府及其部

門與同級(jí)黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位

可以聯(lián)合行文。

4、【單選題】一份公文的發(fā)文字號(hào)

只能編寫一個(gè)

A:

不能超過兩個(gè)

聯(lián)合行文時(shí)可以編寫兩個(gè)以上

B:

有幾個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)就編寫幾個(gè)

C:

答D:案：A

解析：本題考查公文格式。發(fā)文字號(hào)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。一份公文只

有一個(gè)發(fā)文字號(hào)。

5、【單選題】撰文時(shí)對(duì)公文內(nèi)容的要求是

字跡清晰

修辭恰當(dāng)

A:

簡明精煉

B:

準(zhǔn)確無誤

C:

答D:案：D

解析：撰文時(shí)對(duì)公文內(nèi)容的要求是準(zhǔn)確無誤。

6、【單選題】請(qǐng)示與報(bào)告的共同點(diǎn)在于

均要求上級(jí)機(jī)關(guān)予以回復(fù)

均屬于上行文

A:

均為事前行文

B:

目的均為向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況

C:

答D:案：B

解析：請(qǐng)示與報(bào)告的共同點(diǎn)在于：①兩者都屬上行文。②為督促各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職

責(zé)，對(duì)行文負(fù)全責(zé)，上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示首頁須注明簽發(fā)人。③通常情況下，報(bào)告和請(qǐng)示的

標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

7、【單選題】公文撰寫制度包括

對(duì)公文文種的選用規(guī)則予以規(guī)范

對(duì)公文的編輯方式予以規(guī)范

A:

對(duì)公文匯編的方法技術(shù)予以規(guī)范

B:

對(duì)公文的校對(duì)方式予以規(guī)范

C:

答D:案：A

解析：公文撰寫制度包括對(duì)公文文種的選用規(guī)則予以規(guī)范。

8、【單選題】下列擬辦意見符合撰寫要求的是

“請(qǐng)各位局領(lǐng)導(dǎo)批示”

“請(qǐng)李×局長、楊××副局長批示”

A:

“擬請(qǐng)人事處研究辦理”

B:

“請(qǐng)王局長于6月30日前作出批示”

C:

答D:案：C

9、【單選題】組織機(jī)構(gòu)分類法適用于

內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)少且業(yè)務(wù)不穩(wěn)定的單位

內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)層次多且穩(wěn)定的單位

A:

內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)交叉且文件數(shù)量少的單位

B:

內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定且文件數(shù)量少的單位

C:

答D:案：B

解析：“組織機(jī)構(gòu)——年度”分類法適用于文件數(shù)量巨大,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)較多,且較為穩(wěn)定的

大型現(xiàn)行機(jī)關(guān)。

10、【單選題】歸檔文件目錄中“責(zé)任者”項(xiàng)應(yīng)填寫歸檔文件的

保管部門名稱

立卷部門名稱

A:

收文機(jī)關(guān)名稱

B:

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

C:

答D:案：D

解析：歸檔文件目錄中“責(zé)任者”項(xiàng)應(yīng)填寫歸檔文件的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

11、【多選題】知照類文書包括

通告

公告

A:

請(qǐng)示

B:

會(huì)議記錄

C:

通知

D:

答E:案：ABE

解析：通用文書中知照性文書有：公告、通告、指示等。

12、【多選題】保證文書實(shí)體安全的措施包括

使用耐久的書寫材料

保證網(wǎng)絡(luò)的傳輸安全

A:

選擇規(guī)定的載體材料

B:

減少文件的自然損壞

C:

避免文件的人為損壞

D:

答E:案：ACDE

解析：要保證文書實(shí)體的安全。包括使用比較耐久的字跡材料和合乎要求的載體,減少文

書的各種人為或自然損壞因素,以求延長文書的壽命,更好地發(fā)揮文書的功能。

13、【多選題】通用文種必備的格式要素包括

公文標(biāo)題

公文正文

A:

附件說明

B:

發(fā)文字號(hào)

C:

緊急程度

D:

答E:案：AB

解析：公文的主體,是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文

機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。

14、【多選題】簡報(bào)的特點(diǎn)是

快捷性

簡明性

A:

新穎性

B:

連續(xù)性

C:

文學(xué)性

D:

答E:案：ABCD

15、【多選題】適于歸檔電子文件長期保存的載體有

一次寫入光盤

硬磁盤

A:

只讀光盤

B:

軟磁盤

C:

優(yōu)盤

D:

答E:案：ABC

解析：歸檔電子文件長期保存的載體按優(yōu)先順序依次為:只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、

可擦寫光盤、硬磁盤等。

16、【問答題】定稿

答案：又稱原稿、底稿，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或經(jīng)會(huì)議討論通過的最后完成稿，是繕印正

本的依據(jù)。定稿具有正式效用。

17、【問答題】抄送機(jī)關(guān)

答案：指除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，旨在明確公文的抄送范圍，使

有關(guān)機(jī)關(guān)及時(shí)了解公文內(nèi)容，以使必要時(shí)予以協(xié)助、配合。

18、【問答題】辦畢公文處置程序

答案：指對(duì)完成處理程序的公文進(jìn)行終結(jié)處理的過程，包括歸檔整理（立卷）、清退、銷

毀和暫存等。

19、【問答題】組織傳閱

答案：由辦公室及專（兼）職文書人員將公文在多個(gè)部門或多位領(lǐng)導(dǎo)人之間傳遞，使之得

到迅速有效的閱知處理的環(huán)節(jié)。

20、【問答題】年度分類法

答案：根據(jù)文件形成和處理的自然年度將其劃分成若干類別，一般將每年1月1日~l2月

31日作為一個(gè)自然年度。

21、【問答題】簡述公文的現(xiàn)行效用。

答案：指公文直接形成于其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中并直接發(fā)揮實(shí)際效用。具體指公

文在特定時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)和人員范圍內(nèi)產(chǎn)生效用，對(duì)機(jī)構(gòu)或個(gè)人行文產(chǎn)生的約束力、強(qiáng)

制執(zhí)行力和其他強(qiáng)制性影響。

22、【問答題】簡述文書工作準(zhǔn)確原則的主要內(nèi)容。

答案：（1）準(zhǔn)確是對(duì)文書工作的質(zhì)量要求，是文書工作的生命線和基礎(chǔ)。（2）準(zhǔn)確既

包括文書本身的質(zhì)量，也包括文書處理程序各環(huán)節(jié)的質(zhì)量。（3）在文件擬制過程中要

做到觀點(diǎn)正確、格式規(guī)范、用語貼切。（4）在文書處理過程中要做到程序完整、方法

縝密、手續(xù)齊全。（5）要建立健全各項(xiàng)工作規(guī)則，合理設(shè)計(jì)文書工作程序，文書人員

要不斷改進(jìn)工作作風(fēng)。

23、【問答題】簡述通知（文種）的主要特點(diǎn)。

答案：（1）應(yīng)用廣泛。通知的使用范圍、作者范圍、內(nèi)容范圍均很寬泛。（2）形式多

樣。通知的種類、寫作方式、發(fā)布渠道等方面具有多樣性。（3）時(shí)效顯著。內(nèi)容往往

需要受文者迅速知曉或盡快辦理。

24、【問答題】簡述文件歸檔整理的意義。

答案：文件歸檔整理有助于維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系，便于日后查找利用；有助于保證文

件的完整與安全，便于文件的保管：有助于文書部門有意識(shí)地收集積累文件，為檔案工作

奠定良好的基礎(chǔ)。

25、【問答題】（本題8分）論述電子文件的收集要求。

答案：（1）電子文件的背景信息要齊全。包括描述生成電子文件的職能活動(dòng)與電子文件

的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系等信息。（2）電子文件的元數(shù)據(jù)要完整。元數(shù)

據(jù)是反映電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件格式、編排結(jié)構(gòu)、軟硬件環(huán)境等，是閱讀和

使用電子文件的保障。（3）電子文件的暫存收集環(huán)境要安全。電子文件信息支撐環(huán)境

要有安全保障，保證電子文件不被非正常改動(dòng)、訪問、復(fù)制以及非法刪除，定期備份，及

時(shí)捕獲。

26、【問答題】（本題12分）論述撰擬公文時(shí)對(duì)結(jié)構(gòu)的要求。

答案：（1）服從主旨。即公文的結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)主旨需要，必須緊密圍繞公文中心思想或

基本觀點(diǎn)組織和展開，使公文的結(jié)構(gòu)更好地為公文主旨服務(wù)。（2）反映公務(wù)活動(dòng)規(guī)

律。即公文的結(jié)構(gòu)要反映公務(wù)活動(dòng)的基本過程。公務(wù)活動(dòng)通常按照發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、

解決問題的順序發(fā)展。公文的謀篇布局需要相應(yīng)地采取說明情況、提出問題、分析原因、

制定措施的順序來安排。（3）符合思維邏輯。指公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照人們的思維過程

有序展開。公文撰寫人員認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)的思維順序一般按照由頭到尾、由過去到現(xiàn)在、由

局部到整體等線索發(fā)展。安排公文結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合人們的思維順序，避免思維跳躍。

（4）適合文種特點(diǎn)。指公文結(jié)構(gòu)要適合相應(yīng)文種的特點(diǎn)。公文的結(jié)構(gòu)是公文的外在表現(xiàn)

形式，應(yīng)服從于不同文種內(nèi)容的需要，做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。

27、【問答題】（本題10分）判斷下列做法是否正確，并說明具體理由。趙秘書在對(duì)一

份發(fā)文進(jìn)行排版時(shí)，發(fā)現(xiàn)公文正文結(jié)束后已經(jīng)沒有加蓋印章的位置，只能在下一頁蓋章。為

保證公文完整、有效，趙秘書在加蓋公章的頁面左上角標(biāo)注“此頁無正文”。

答案：這種做法不正確。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距

或字距的措施予以解決，務(wù)使印章與正文同處一頁，不能采取“此頁無正文”的方法，目

的是堵住變造公文的漏洞。有人曾采取偷梁換柱的手段，將正式公文的正文拿掉，換上假

公文，然后附上標(biāo)注了“此頁無正文”的蓋章頁招搖撞騙。所以國家標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定不允許

再使用“此頁無正文”這種處理方式，而是采用調(diào)整行距或字距的方式，使公文正文與印

章同處一頁。這種處理方式，而是采用調(diào)整行距或字距的方式，使公文正文與印章同處

一頁。

28、【問答題】（本題15分）指出以下辦文過程的不當(dāng)之處，并說明正確做法?！痢潦?/p>

住房與建設(shè)委員會(huì)在對(duì)口支援災(zāi)區(qū)恢復(fù)重建的過程中，需要請(qǐng)求市政府追加重型機(jī)械采購資

金。該委員會(huì)辦公室張主任讓王秘書撰寫文稿。王秘書將擬好的文稿交給該委員會(huì)楊愛民主

任，楊主任匆匆瀏覽后當(dāng)即退給王秘書，同時(shí)口頭授意：該文除主送市政府之外，還應(yīng)同時(shí)

主送市長和市財(cái)政局，使更多部門和領(lǐng)導(dǎo)了解情況以便順利追加采購資金，并要求王秘書盡

快打印。王秘書將印好的《××市住房與建設(shè)委員會(huì)關(guān)于追加資金問題的報(bào)告》再次報(bào)送楊

主任。楊主任見正文右下方只有成文日期沒有蓋章，便在日期上方簽上自己的姓名“楊愛

民”。

答案：（1）文稿未經(jīng)委員會(huì)辦公室張主任審核直接交給楊主任的做法不妥：應(yīng)先經(jīng)張主

任審核再送楊主任簽發(fā)。（2）文稿未履行簽發(fā)手續(xù)：對(duì)外發(fā)文必須由領(lǐng)