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文檔簡(jiǎn)介

秘書(shū)參謀職能概論年月真題

0052620164

1、【單選題】凡是職能范圍側(cè)重或主要側(cè)重為領(lǐng)導(dǎo)者提供政務(wù)性輔助服務(wù)的秘書(shū)人員,我們

歸納為

政務(wù)類秘書(shū)

事務(wù)類秘書(shū)

A:

公務(wù)秘書(shū)

B:

私人秘書(shū)

C:

答D:案:A

解析:凡其職能范圍側(cè)重為領(lǐng)導(dǎo)者提供政務(wù)輔助服務(wù)的秘書(shū)人員,則為政務(wù)類秘書(shū)。

2、【單選題】按照秘書(shū)輔助對(duì)象的社會(huì)性質(zhì)這一標(biāo)準(zhǔn),可將秘書(shū)劃分為民務(wù)秘書(shū)和

政務(wù)秘書(shū)

公務(wù)秘書(shū)

A:

事務(wù)秘書(shū)

B:

高級(jí)秘書(shū)

C:

答D:案:B

解析:按照秘書(shū)輔助對(duì)象的社會(huì)性質(zhì)這一標(biāo)準(zhǔn),可將秘書(shū)劃分為民務(wù)秘書(shū)和公務(wù)秘書(shū)。

3、【單選題】從輔助綜合角度為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)決策提供有效信息,選擇方案,這屬于秘書(shū)

庶務(wù)辦理

參謀政務(wù)

A:

中介溝通

B:

文書(shū)工作

C:

答D:案:B

解析:從輔助綜合角度為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)決策提供有效信息,選擇方案,這屬于秘書(shū)的參

謀政務(wù)。

4、【單選題】下列哪項(xiàng)不屬于秘書(shū)工作

信息工作

協(xié)調(diào)督查

A:

B:

決策決斷

參謀政務(wù)

C:

答D:案:C

解析:選項(xiàng)C決策決斷屬于領(lǐng)導(dǎo)者工作。

5、【單選題】為決策者在抉擇過(guò)程中提供謀劃建議的智力輔助性社會(huì)活動(dòng),這是指

參謀

策劃

A:

決策

B:

管理

C:

答D:案:A

解析:參謀,是為決策者在抉擇過(guò)程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng)。

6、【單選題】通稱的智庫(kù)是

隸屬于參謀對(duì)象的參謀機(jī)構(gòu)

內(nèi)部專設(shè)參謀機(jī)構(gòu)

A:

獨(dú)立于參謀對(duì)象的參謀組織

B:

秘書(shū)參謀部門(mén)

C:

答D:案:C

解析:通稱的智庫(kù)是獨(dú)立于參謀對(duì)象的參謀組織。

7、【單選題】下列哪項(xiàng)不屬于獨(dú)立于參謀對(duì)象的參謀組織

布魯金斯學(xué)會(huì)

胡佛研究所

A:

蘭德公司

B:

機(jī)關(guān)顧問(wèn)委員會(huì)

C:

答D:案:D

8、【單選題】《佐治藥言》的作者是

王欽若

汪輝祖

A:

楊億

B:

鐘義均

C:

D:

答案:B

解析:《佐治藥言》是汪輝祖做州縣幕友時(shí)期輔佐吏治的心得記錄,后又補(bǔ)作《續(xù)佐治藥

言》1卷。

9、【單選題】下列哪項(xiàng)不屬于清政府總理各國(guó)事務(wù)衙門(mén)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

外務(wù)部

翻譯房

A:

清檔房

B:

文報(bào)局

C:

答D:案:A

10、【單選題】秘書(shū)參謀內(nèi)涵的綜合性包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)職能的綜合參謀對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的綜

合參謀和

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)處理關(guān)系的綜合參謀

對(duì)擔(dān)任秘書(shū)角色的綜合參謀

A:

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)關(guān)系的綜合參謀

B:

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人事務(wù)的綜合參謀

C:

答D:案:A

11、【單選題】秘書(shū)參謀功能包括綜合的信息、智能支持、跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助和

貼近的拾遺補(bǔ)闕輔助

系統(tǒng)的全程參謀輔助

A:

動(dòng)態(tài)的信息發(fā)展預(yù)測(cè)

B:

特殊的典型研究挖掘

C:

答D:案:A

解析:秘書(shū)參謀功能包括綜合的信息、智能支持、跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助和貼近的拾遺補(bǔ)闕

輔助。

12、【單選題】對(duì)施行偏差的參謀屬于秘書(shū)輔助決策中的

決策形成的參謀

決策準(zhǔn)備的參謀

A:

決策施行的參謀

B:

決策論證的參謀

C:

答D:案:C

解析:對(duì)施行偏差的參謀屬于秘書(shū)輔助決策中的決策施行的參謀。

13、【單選題】秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)者有效溝通管理信息,包括選擇溝通對(duì)象的參謀、溝通方式的

參謀、排除溝通障礙的參謀和

與知情個(gè)人溝通的參謀

私訪溝通的參謀

A:

排除感情障礙的參謀

B:

對(duì)專家咨詢溝通的參謀

C:

答D:案:C

解析:秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)者有效溝通管理信息,包括選擇溝通對(duì)象的參謀、溝通方式的參謀、

排除溝通障礙的參謀和排除感情障礙的參謀。

14、【單選題】下列哪項(xiàng)不屬于促進(jìn)庶務(wù)可行的參謀

運(yùn)用物財(cái)條件的參謀

改善環(huán)境面貌的參謀

A:

遵循法律規(guī)章的參謀

B:

消除溝通誤會(huì)的參謀

C:

答D:案:D

15、【單選題】秘書(shū)參謀活動(dòng)的交互行為構(gòu)成包括秘書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)者和

參謀活動(dòng)主體

參謀環(huán)境客體

A:

參謀職能部門(mén)

B:

參謀活動(dòng)對(duì)象

C:

答D:案:B

解析:秘書(shū)參謀活動(dòng)由秘書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)者和參謀環(huán)境客體三個(gè)方面的交互行為構(gòu)成。

16、【單選題】秘書(shū)活動(dòng)的客體是指

各種日常的和突發(fā)的工作任務(wù)

與工作范圍有關(guān)的人民群眾及各級(jí)干部職工

A:

相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者以及具體的職能部門(mén)等方面

B:

黨和政府的政策策略及本單位的各項(xiàng)規(guī)定計(jì)劃

C:

答D:案:C

解析:參謀對(duì)象:即秘書(shū)參謀活動(dòng)的客體,是指相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者以及具體職能部門(mén)等方面,接受

活動(dòng)效能的被動(dòng)的被作用者。

17、【單選題】秘書(shū)的知識(shí)修養(yǎng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該呈

T字型

倒T字型

A:

F字型

B:

倒F字型

C:

答D:案:B

解析:秘書(shū)的知識(shí)修養(yǎng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該呈倒T字型。

18、【單選題】已存信息不包括

可以向?qū)<?、?nèi)行咨詢或征集的信息

電腦信息庫(kù)里存貯的信息

A:

書(shū)面檔案文件資料及有關(guān)參考書(shū)

B:

秘書(shū)頭腦里存貯的與參謀點(diǎn)有關(guān)的信息、知識(shí)智能

C:

答D:案:A

19、【單選題】參謀方案的細(xì)部設(shè)計(jì)應(yīng)該

主要注重創(chuàng)新性

利用總體上的客觀條件和問(wèn)題

A:

提出各種抽象思路

B:

特別注重面對(duì)實(shí)際

C:

答D:案:D

解析:參謀方案的細(xì)部設(shè)計(jì)應(yīng)該特別注重面對(duì)實(shí)際。

20、【單選題】參謀活動(dòng)的正確價(jià)值導(dǎo)向是

領(lǐng)導(dǎo)威信

個(gè)人發(fā)展

A:

事業(yè)公利

B:

文化進(jìn)步

C:

答D:案:C

解析:參謀活動(dòng)的正確價(jià)值導(dǎo)向是事業(yè)公利。

21、【單選題】促進(jìn)決策參謀的參謀內(nèi)涵集中針對(duì)

被參謀者已做決策的施行

被參謀者已做決策的修正

A:

被參謀者進(jìn)行決策的輔助需要

B:

被參謀者督促實(shí)行的輔助需要

C:

答D:案:C

解析:促進(jìn)決策參謀的參謀內(nèi)涵集中針對(duì)被參謀者進(jìn)行決策的輔助需要。

22、【單選題】預(yù)測(cè)參謀是指

參謀者認(rèn)為參謀對(duì)象的既定決策不當(dāng),在事后主動(dòng)進(jìn)行參謀

參謀者為參謀對(duì)象某一政事的未來(lái)發(fā)展出謀劃策

A:

參謀者在參與決策施行過(guò)程中針對(duì)所施行決策補(bǔ)充、完善的需要進(jìn)行參謀

B:

參謀者在參與決策施行過(guò)程中針對(duì)所施行決策后續(xù)新作決策的需要進(jìn)行參謀

C:

答D:案:B

解析:預(yù)測(cè)參謀:參謀者為參謀對(duì)象某一政事的未來(lái)發(fā)展出謀劃策的參謀形態(tài)。

23、【單選題】以下描述中,不符合被動(dòng)參謀實(shí)際的是

要求參謀者具備更高參謀素養(yǎng)與臨場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力

參謀者是在參謀對(duì)象有所征詢、要求的狀況下進(jìn)行咨詢參謀的

A:

被參謀者的需求一般事關(guān)重大并已有深入思索

B:

在社會(huì)參謀組織及內(nèi)部專設(shè)參謀機(jī)構(gòu)的場(chǎng)合比較少見(jiàn)

C:

答D:案:D

24、【單選題】在辦文共商時(shí),秘書(shū)不應(yīng)當(dāng)

與領(lǐng)導(dǎo)者共同核實(shí)文稿中用到的全部數(shù)據(jù)案例

發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者觀點(diǎn)提法不夠準(zhǔn)確時(shí),以請(qǐng)示的口吻提出自己的看法

A:

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者明確文稿的主題

B:

升華提煉出正確鮮明的觀點(diǎn)

C:

答D:案:A

25、【單選題】秘書(shū)在督促檢查中若發(fā)現(xiàn)執(zhí)行者是按照領(lǐng)導(dǎo)者的指示精神忠實(shí)地貫徹的,但

執(zhí)行中已暴露出種種失調(diào)現(xiàn)象和不良效果,這時(shí)可以

根據(jù)客觀環(huán)境變化的需要,現(xiàn)場(chǎng)修正原來(lái)的指示,事后向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)

根據(jù)客觀環(huán)境變化的需要,現(xiàn)場(chǎng)制定新的謀略,事后向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)

A:

將失調(diào)現(xiàn)象和不良效果如實(shí)報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)者,然后等待領(lǐng)導(dǎo)者的新指示

B:

根據(jù)客觀環(huán)境變化的需要,研究新的謀略,向領(lǐng)導(dǎo)者提出建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者做出適當(dāng)調(diào)整

C:

D:

答案:D

26、【單選題】對(duì)于突發(fā)的社會(huì)事件,如果來(lái)不及深人具體地分析原因,必須先控制事態(tài)

時(shí),秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)者近身參謀助手,應(yīng)當(dāng)

建議領(lǐng)導(dǎo)者首先防止矛盾激化

避免領(lǐng)導(dǎo)者直接與群眾面對(duì)面

A:

要求各媒體不要報(bào)道事件情況

B:

建議領(lǐng)導(dǎo)者果斷驅(qū)散聚集群眾

C:

答D:案:A

解析:對(duì)于突發(fā)的社會(huì)事件,如果來(lái)不及深人具體地分析原因,必須先控制事態(tài)時(shí),秘書(shū)

作為領(lǐng)導(dǎo)者近身參謀助手,應(yīng)當(dāng)建議領(lǐng)導(dǎo)者首先防止矛盾激化。

27、【單選題】秘書(shū)進(jìn)行提示要?jiǎng)?wù)參謀,應(yīng)該

嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)制定的要?jiǎng)?wù)計(jì)劃

不做文字反映,只做口頭提醒

A:

依據(jù)來(lái)自各種渠道的重要信息

B:

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意見(jiàn)進(jìn)行必要調(diào)整

C:

答D:案:D

解析:秘書(shū)進(jìn)行提示要?jiǎng)?wù)參謀,應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意見(jiàn)進(jìn)行必要調(diào)整。

28、【單選題】靈活機(jī)變的參謀藝術(shù)體現(xiàn)在

能審時(shí)度勢(shì),及時(shí)構(gòu)想有效對(duì)策方案

能對(duì)事物之間的關(guān)系做無(wú)窮無(wú)盡的定性分析

A:

能對(duì)每個(gè)問(wèn)題的每個(gè)細(xì)節(jié)都搞清楚

B:

能了解領(lǐng)導(dǎo)的喜怒哀樂(lè),看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事

C:

答D:案:A

解析:靈活機(jī)變的參謀藝術(shù)體現(xiàn)在能審時(shí)度勢(shì),及時(shí)構(gòu)想有效對(duì)策方案。

29、【單選題】秘書(shū)要從思想共鳴中提出對(duì)策,就應(yīng)該

在提出對(duì)策時(shí)首先肯定領(lǐng)導(dǎo)者的良好愿望和正確動(dòng)機(jī)

贊同被參謀對(duì)象的全部想法和言行

A:

善于將領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的正確主張和正確做法作為參謀建議時(shí)的征引材料

B:

多采用婉轉(zhuǎn)暗示的方式與主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的方法

C:

D:

答案:C

解析:秘書(shū)要從思想共鳴中提出對(duì)策,就應(yīng)該善于將領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的正確主張和正確做法作為

參謀建議時(shí)的征引材料。

30、【單選題】秘書(shū)人員在參謀活動(dòng)中的交流語(yǔ)調(diào),應(yīng)當(dāng)注意

涉及原則問(wèn)題絕不能用輕松的語(yǔ)調(diào)交流

非原則問(wèn)題的參謀建議,盡量以輕松的語(yǔ)調(diào)交流

A:

任何問(wèn)題任何場(chǎng)合都必須用輕松的語(yǔ)調(diào)交流

B:

任何問(wèn)題任何場(chǎng)合都盡量用嚴(yán)肅的語(yǔ)調(diào)交流

C:

答D:案:B

解析:秘書(shū)人員在參謀活動(dòng)中的交流語(yǔ)調(diào),應(yīng)當(dāng)注意非原則問(wèn)題的參謀建議,盡量以輕松

的語(yǔ)調(diào)交流。

31、【多選題】在原始社會(huì),部落記錄部落活動(dòng)的手段包括

結(jié)繩記事

鍥刻

A:

巖畫(huà)

B:

法典文書(shū)

C:

神廟文檔

D:

答E:案:ABC

32、【多選題】秘書(shū)參謀職能的自覺(jué)性包括

擔(dān)任參謀角色的自覺(jué)性

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的參謀自覺(jué)性

A:

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)職能綜合參謀

B:

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)處理關(guān)系的參謀自覺(jué)性

C:

參謀思考的自覺(jué)性

D:

答E:案:AE

33、【多選題】秘書(shū)參謀活動(dòng)受制于領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)包括

受制于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限和管理意向

受制于領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)

A:

受制于領(lǐng)導(dǎo)者信任程度

B:

受制于領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知狀況

C:

受制于領(lǐng)導(dǎo)者心理情緒

D:

E:

答案:ABCDE

34、【多選題】以下選項(xiàng)中,屬于協(xié)調(diào)工作中正確參謀方法的是

對(duì)溝通不暢產(chǎn)生的誤會(huì)性失調(diào),應(yīng)建議加強(qiáng)溝通與理解,進(jìn)行協(xié)調(diào)

對(duì)信息虛假不實(shí)產(chǎn)生的失調(diào),應(yīng)建議重新審查決策方案的可行性,進(jìn)行協(xié)調(diào)

A:

對(duì)利益矛盾出現(xiàn)的失調(diào),應(yīng)建議采取求同存異、化異求同方法進(jìn)行協(xié)調(diào)

B:

對(duì)文山會(huì)海導(dǎo)致的矛盾,應(yīng)建議將不同議題按輕重緩急進(jìn)行整理的方式協(xié)調(diào)

C:

答D:案:ACD

35、【多選題】系統(tǒng)思維藝術(shù)是指

秘書(shū)在參謀活動(dòng)中,要增強(qiáng)級(jí)別觀念和服務(wù)意識(shí),以服從為天職

秘書(shū)在參謀活動(dòng)中,要注重事物的整體性綜合性,從整體出發(fā),全面思考問(wèn)題

A:

秘書(shū)在參謀活動(dòng)中,要注重系統(tǒng)聯(lián)系性,透徹把握各種關(guān)系與聯(lián)系

B:

秘書(shū)在參謀活動(dòng)中,要把握事物的動(dòng)態(tài)性

C:

秘書(shū)在參謀活動(dòng)中,要善于體會(huì)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,善于將領(lǐng)導(dǎo)的靈感系統(tǒng)化

D:

答E:案:BCD

36、【問(wèn)答題】秘書(shū)工作屬性包括哪些?

答案:(1)政治性;(2)輔助性;(3)近身性;(4)綜合性。

37、【問(wèn)答題】秘書(shū)工作方式的“四個(gè)轉(zhuǎn)變"包括哪些內(nèi)容?

答案:(1)從辦文辦事轉(zhuǎn)受為既辦文辦事又出謀獻(xiàn)策;(2)從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C

合處理信息;(3)從單純憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理;(4)從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)

變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。

38、【問(wèn)答題】秘書(shū)參謀主體的角色優(yōu)勢(shì)包括哪些內(nèi)容?

答案:(1)綜合輔助的條件;(2)溝通樞紐的條件;(3)近身服務(wù)的條件。

39、【問(wèn)答題】秘書(shū)參謀的業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)有哪些?

答案:廣博精專的知識(shí)修養(yǎng),精明干練的行為能力,簡(jiǎn)明精強(qiáng)的表述水平。沉穩(wěn)坦蕩的心

理素養(yǎng)。

40、【問(wèn)答題】遵循忠良貼近律,在實(shí)際應(yīng)用中主要應(yīng)注意哪些方面?

答案:立足對(duì)事業(yè)的忠誠(chéng),不斷增強(qiáng)秘書(shū)參謀智能;貼近理解領(lǐng)導(dǎo);堅(jiān)持純正無(wú)私的參謀

動(dòng)機(jī);正確引導(dǎo),指導(dǎo)和發(fā)揮秘書(shū)參謀作用。

41、【問(wèn)答題】調(diào)查研究中的參謀方法都有哪些?

答案:診斷參謀法,治理參謀法,評(píng)價(jià)參謀法,鋪墊參謀法,態(tài)勢(shì)分析參謀法。

42、【問(wèn)答題】論述領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的四種關(guān)系形態(tài)。

答案:(1)一是社會(huì)框架內(nèi)的分工合作關(guān)系。(2)二是政治范疇內(nèi)的平等一致關(guān)系。

(3)三是管理機(jī)制下的上下隸屬關(guān)系(4)四是個(gè)人行為中的互動(dòng)互利關(guān)系。

43、【問(wèn)答題】論述宏觀參謀活動(dòng)中秘書(shū)如何變被動(dòng)為主動(dòng)。

答案:秘書(shū)主動(dòng)地發(fā)揮參謀作用,要能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)瞻前顧后,預(yù)測(cè)未來(lái)宏觀環(huán)境變化狀況,

提出適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的對(duì)策,這需要秘書(shū)人員長(zhǎng)期積累、艱苦磨練。秘書(shū)應(yīng)主動(dòng)積累宏觀

環(huán)境要素方面的知識(shí)信息,豐富自身的

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