基于物聯(lián)網(wǎng)的實物檔案管理分析研究 物流管理專業(yè)

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實物檔案也在檔案工作中愈來愈受到重視，成為檔案管理的一個重要組成部分，本文在傳統(tǒng)實物檔案管理的基礎(chǔ)上，將物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)引進(jìn)到實物檔案管理中，對實物檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了架構(gòu)設(shè)想及初步說明，以及為實現(xiàn)這一設(shè)想提出一些建議，為實物檔案管理及利用提供新的方法，以便更好的開展檔案工作與服務(wù)。關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)，實物檔案，檔案管理Abstract:Withthedevelopmentofmoderninformationtechnology,inthearchivalwork,thephysicalfileshavebeenpaidmoreandmoreattentionandbecomeanimportantpartofthearchivesmanagement,basedonthetraditionalphysicalfilemanagement,thispaperintroducestherelatedtechnologyofIoTintothephysicalfilemanagement,andmakesatentativeandpreliminaryexplanationtothephysicalfilemanagementsystem.

Andtomakesomesuggestionsfortherealizationofthisidea,toprovidenewmethodsforthemanagementandutilizationofphysicalfiles,andtobettercarryoutarchivalworkandservice.Keywords:InternetofThings;physicalfiles;filemanagement

前言近年來，隨著社會的發(fā)展，我國檔案事業(yè)發(fā)展迅速，檔案數(shù)量急劇增加，種類繁多，實物檔案已是不可忽視的一部分，它是增強(qiáng)檔案資源建設(shè)、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、開發(fā)新型資源的需要，是檔案事業(yè)服務(wù)和發(fā)展的新趨勢；同時，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日趨成熟，給人們的生活方式和工作模式帶來了翻天覆地的變化。為了做好實物檔案的管理工作和提高實物檔案管理效率，引入物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，將會克服一些在傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)檔案管理方法中的缺陷，使實物檔案更好的進(jìn)行開發(fā)利用，服務(wù)于社會。實物檔案與物聯(lián)網(wǎng)概述（一）實物檔案1、實物檔案的發(fā)展歷程及定義“實物檔案”這一詞的提法出現(xiàn)在上世紀(jì)80年代，1988年《時空檔案》第4期刊載了一篇名為《陶瓷實物檔案的功能與特點》的文章，出現(xiàn)了“實物檔案”一詞；但對“實物檔案”的具體探討發(fā)端于《天津檔案》1991年1期的《實物檔案初探》一文[1]。然而“實物檔案”這一提法在目前學(xué)術(shù)界還有眾多紛爭。爭鳴中主要形成三種觀點：一是肯定說，認(rèn)為實物檔案應(yīng)加強(qiáng)收集和管理；二是否定說，認(rèn)為實物檔案在概念及實踐上都講不通；三是折中說，認(rèn)為實物檔案不能簡單接受或否定，應(yīng)具體分析[2]。關(guān)于“實物檔案”這一說法是否準(zhǔn)確，幾十年來，各自有不同的見解，目前還無法達(dá)成統(tǒng)一共識，這一研究還將持續(xù)深入探討，也許將來會提出更為準(zhǔn)確的合理稱謂。但現(xiàn)在工作中確實出現(xiàn)有關(guān)實物類的這一檔案類型，其管理與利用已成為一個不可回避的問題，國家圖書館也曾發(fā)布過《國家圖書館關(guān)于征集實物檔案公告》。對于“實物檔案”的定義，持肯定觀點的學(xué)者，例如仇壯麗、白麗、利琳等人都分別給出其定義。概括而言，實物檔案是指機(jī)關(guān)單位、社會組織、個人團(tuán)體在社會實踐活動中直接形成、獲得或征集的以物質(zhì)實體為載體的檔案，能反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有保存價值的特定有型物品[3]。2、實物檔案的特點一是全宗性特點，實物檔案是一個單位全宗的重要組成部分，它與有關(guān)全宗的文書檔案等具有同一來源，是不可割裂的；二是原始記錄性特點，實物檔案會帶有一定反映人類社會活動的原始文字記錄，而檔案是具有原始記錄性的本質(zhì)屬性的，所以作為檔案的一個類別的實物檔案也具有這一屬性；三是直觀生動性，實物檔案形狀大小各異，材質(zhì)繁多，能以千姿百態(tài)、活靈活現(xiàn)的直觀物質(zhì)形態(tài)呈現(xiàn)在人們面前，給人以空間視覺的感受,容易被人理解和接受；四是載體多樣性，實物檔案的信息記錄形式不一，其載體材料可有金屬、玉器、石、陶瓷、布料、塑料、木材、紙張、玻璃、橡膠皮革等多種類型；五是可保存性特點，檔案庫房空間是有限的，即使實物檔案自身帶有文字但體積龐大或者是不可移動，那保存還是不妥。3、實物檔案的分類分類是檔案整理的一個重要環(huán)節(jié)，實物檔案的分類可按其年度、保管期限和機(jī)構(gòu)問題進(jìn)行分類。年度分類法即按其獲得或產(chǎn)生的年度進(jìn)行分類；保管期限分類法即根據(jù)實物檔案的保管時間長度進(jìn)行分類；按機(jī)構(gòu)問題分類，實物檔案可分為獎品（“獎”字類物品）、信品（產(chǎn)權(quán)證書、營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)失效的印章等實物）、贈品（領(lǐng)導(dǎo)、知名人士的題詞、字畫）、產(chǎn)品（單位在職能活動中形成的模型樣品、成品等）這四類[4]。（二）物聯(lián)網(wǎng)1、物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展歷程、定義及特征物聯(lián)網(wǎng)（InternetofThings,IOT），被稱為信息產(chǎn)業(yè)的第三次浪潮。比爾蓋茨在1995年就提出了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；1999年麻省理工學(xué)院正式提出物聯(lián)網(wǎng)概念；2005年，國際電信聯(lián)盟（ITU）首次在信息社會世界峰會上，以專業(yè)的態(tài)度向世界解說了物聯(lián)網(wǎng)的概念。物聯(lián)網(wǎng)，是指在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，通過各種信息傳感設(shè)備，如傳感器、射頻識別（RFID）技術(shù)、全球定位系統(tǒng)等各種裝置與技術(shù)，實時采集、監(jiān)控，實現(xiàn)物與物、物與人的網(wǎng)絡(luò)連接，方便識別、管理和控制[5]。物聯(lián)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、感知化、互聯(lián)化和自動化是物聯(lián)網(wǎng)的基本特征。2、物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用作為一種新興的信息化技術(shù)，物聯(lián)網(wǎng)如今已被廣泛地運(yùn)用到各項工作中，在政府工作、智能交通、消防、家居、圖書館、電網(wǎng)、環(huán)境監(jiān)測等多個領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用，取得極大成功。例如，在智能交通行業(yè)，通過對天氣、路況、車輛、交通事故的實時感應(yīng)及監(jiān)控，來實現(xiàn)智能交通的管理、監(jiān)控及收費(fèi)。3、物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)支撐（1）RFID技術(shù)RFID，全稱為RadioFrequencyIdentification，即無線射頻識別，興起于20世紀(jì)90年代，是一種非接觸式自動識別的高科技通信技術(shù)，其基本原理是利用射頻信號和空間耦合傳輸特性實現(xiàn)對被識別物體的自動識別[6]。（2）傳感網(wǎng)技術(shù)傳感網(wǎng)也稱無線傳感器網(wǎng)絡(luò)（WSN,WirelessSensorNetwork），其內(nèi)部部署了大量的微型傳感器節(jié)點。物聯(lián)網(wǎng)通過遍布在監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的無數(shù)傳感器及由它們通過自組織方式形成的無線傳感網(wǎng)絡(luò)，監(jiān)測光、聲、溫度、壓力等數(shù)據(jù)以感知物體[7]。傳統(tǒng)實物檔案管理的現(xiàn)狀（一）實物檔案的收集實物檔案的形成規(guī)律不可預(yù)測，具有偶然性，再加上一些管理人員歸檔意識淡薄，而且實物檔案的接收、鑒定及移交的辦法、規(guī)章制度不明確，導(dǎo)致在實物征集、整理移交及保管方面有些隨意性，造成實物檔案移交延遲、歸檔遺漏、收集過程中的完整性難以保證；由于實物檔案缺乏跟蹤管理，導(dǎo)致丟失的檔案很難找回；同時，在接收、移交、入庫等過程中清點工作繁多，效率非常低下，需要耗費(fèi)大量的人力物力。（二）實物檔案的管理對于實物檔案的管理，目前仍采用傳統(tǒng)的實物檔案管理模式，通常是人工方式的檔案管理,即檔案的形成、入庫、管理、檢索等操作完全依靠人力完成。目前的管理流程是：對實物檔案進(jìn)行分類、貼標(biāo)簽、編目、拍照、裝盒（上架、陳列、入柜），有些條件許可的單位會開發(fā)自己的數(shù)字檔案室系統(tǒng)，之后建立實物檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將其目錄和實物檔案的照片進(jìn)行掛接，實現(xiàn)實物檔案的信息化、數(shù)字化，方便利用。在實物檔案的整理保管中，實物檔案的表面會粘貼著檔號標(biāo)識、標(biāo)簽等，這極不不利于檔案的保護(hù)，而且隨著保管時間的延長，一些標(biāo)簽會自動掉落，影響查找利用；另外，有些實物檔案被檔案管理人員隨意混合擺放，忽視了其載體類型的不同，不同載體的檔案有其不同的保管方法，多種載體雜亂擺放，極不利于管理；館藏實物檔案的目錄信息不全、庫房缺少自動化的技術(shù)檢測，易造成檔案的損壞。（三）實物檔案的利用在實物檔案的利用方面，一是查閱耗時長，由于實物檔案種類、數(shù)量眾多，且它本身就確定了其備份的困難性、數(shù)字存儲不容易，導(dǎo)致平常核查、清點、查閱耗時長，而且有時因管理者管理不當(dāng)，將實物檔案隨意或無序擺放，或不同類型的實物檔案保存在不同的庫房，導(dǎo)致實物檔案檢索不便，從而導(dǎo)致查閱檔案時取檔困難。二是利用辦法不夠明晰明確，實物檔案的使用工作進(jìn)展慢、使用面窄；實物檔案歸檔后，由于其載體的多樣、大小不一，有些材質(zhì)容易損壞而很少能隨意借閱。三是在檔案借閱等過程中會存在檔案丟失的情況，由于缺乏跟蹤管理技術(shù)，找回比較困難等。物聯(lián)網(wǎng)在實物檔案管理領(lǐng)域的可行性分析（一）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實物檔案管理應(yīng)用中的必要性近年來，由于傳統(tǒng)實物檔案管理手段導(dǎo)致的問題日益突顯，雖然一些單位對實物檔案也引入了數(shù)字化的管理方法，但整體上，我國實物檔案管理還是處在傳統(tǒng)的手工方式階段，這種陳舊的管理方式與當(dāng)下飛速發(fā)展的科技水平不相適應(yīng)，長此以往，會影響實物檔案管理、利用工作的發(fā)展和升級，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入實物檔案管理，有利于簡化管理環(huán)節(jié)，提高保管效率，推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。（二）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實物檔案管理應(yīng)用中的可行性其一，物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)得到國家的相關(guān)支持。為了促進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展，國家一些相關(guān)部門已經(jīng)把物聯(lián)網(wǎng)列為重點支持的一項新興產(chǎn)業(yè)。例如2010年9月，在國務(wù)院通過的《國務(wù)院關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》中，物聯(lián)網(wǎng)被列為新一代戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一；2013年2月5日出臺的《國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)有序健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》提出在2015年實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)在經(jīng)濟(jì)社會的重要領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)示范應(yīng)用。其二，物聯(lián)網(wǎng)的教育體系在不斷發(fā)展和完善。目前在全國，已經(jīng)有多家高校開設(shè)物聯(lián)網(wǎng)這一專業(yè)的相關(guān)課程，例如有武漢大學(xué)、西安交通大學(xué)等學(xué)校就開設(shè)了此課程，這為物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用及實現(xiàn)培養(yǎng)了不少人才，提供了人才資源。其三，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸成熟，已被廣泛應(yīng)用于生活和工作中，得到認(rèn)可與好評，為物聯(lián)網(wǎng)引入到實物檔案管理中提供了借鑒的經(jīng)驗與支持。例如在智能圖書館方面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在新加坡、印度等10多個國家的圖書館管理系統(tǒng)中運(yùn)用廣泛，在新書上架及圖書典藏時,易于對圖書進(jìn)行感知和定位，為用戶提供智能身份識別、圖書定位、智能圖書導(dǎo)讀等個性化服務(wù)[8]。此外，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也被應(yīng)用于西安世界園藝博覽會和上海世博會。西安世界園藝博覽會采用手機(jī)門票，這種門票采用國際上最先進(jìn)的電子信息技術(shù)，集電子門票、電子導(dǎo)覽、客流協(xié)調(diào)、電子支付、電子消費(fèi)等多種功能于一身，一站式、全流程的服務(wù)使游客更能暢快游玩[9]；上海世博會上的門票也是從生產(chǎn)發(fā)行到銷售、檢票等環(huán)節(jié)都實行信息化、數(shù)字化的管理方式，節(jié)約了大量的人力資源成本，為游客帶來極大的便利。如此，從這些成功的經(jīng)驗案例中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到實物檔案管理中便有據(jù)可循，可借鑒其中的管理理念與模式。（三）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實物檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)勢在實物檔案的管理中引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，一是可簡化操作流程，實現(xiàn)實物檔案的高效管理。在傳統(tǒng)的實物檔案管理中，各項工作流程都要花費(fèi)大量的人力和時間，例如傳統(tǒng)的實物檔案管理是給實物檔案貼上標(biāo)簽；在查找檔案時，需要在檔案庫房一一查找，這種傳統(tǒng)的手工方式嚴(yán)重浪費(fèi)了人力、物力及時間。如果利用物聯(lián)網(wǎng)的RFID技術(shù)，只需讀寫器把關(guān)于實物檔案的數(shù)據(jù)信息寫入標(biāo)簽,將其貼在待識別的檔案表面，之后就可無接觸地讀取并識別電子標(biāo)簽中數(shù)據(jù)；在查找實物檔案時，通過利用手持儀器的快速識別，就可找到所需的檔案。通過利用高效便捷、無線無源、安全防偽、穿透抗擾性強(qiáng)的RFID技術(shù)，可促進(jìn)檔案管理的智能化以及自動化。二是可實現(xiàn)檔案庫房的智能監(jiān)控。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可對檔案庫房進(jìn)行全天候的檢測，以便自動調(diào)節(jié)庫房環(huán)境。在傳統(tǒng)的檔案庫房管理中，往往要采用人工查看，將早晚測量的溫濕度結(jié)果記錄在檢測表里，同時采用必要的空調(diào)等應(yīng)急設(shè)備，但是由于一些客觀因素，檔案管理人員并不能及時并且毫無錯誤的進(jìn)行記錄，如果引入物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，將會克服這些缺陷，例如在庫房布滿傳感器網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，傳感器網(wǎng)即可自動地感知、識別檔案庫房的環(huán)境情況；及時自動的調(diào)節(jié)溫濕度及光線強(qiáng)度等并記錄相關(guān)信息，使其保持在恒溫恒濕的環(huán)境下，避免了一些人工操作的失誤。三是可彌補(bǔ)傳統(tǒng)實物檔案管理方式存在的收集不全、丟失難尋的問題。在實物檔案的接收、利用過程中，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)監(jiān)控跟蹤技術(shù)，可以實時反饋檔案的具體位置，及時回饋數(shù)據(jù)信息，以防丟失，還可節(jié)約管理成本、提升利用服務(wù)水平。基于物聯(lián)網(wǎng)的實物檔案管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)想（一）實物檔案管理系統(tǒng)的目標(biāo)基于物聯(lián)網(wǎng)的實物檔案管理系統(tǒng)將借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對實物檔案的收集、入庫、管理、查詢、利用等工作環(huán)節(jié)以及庫房進(jìn)行監(jiān)控管理，實現(xiàn)檔案管理的信息化和自動化，提高工作效率，減少失誤，保證實物檔案及存放環(huán)境的安全。（二）實物檔案管理系統(tǒng)的功能設(shè)計1、信息存儲功能RFID標(biāo)簽的讀寫器可以寫入與識別實物檔案的信息，除此RFID標(biāo)簽還可以對信息進(jìn)行存儲，不過，這只是一部分?jǐn)?shù)據(jù)，還需要一個數(shù)據(jù)中心來存儲大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息，這是實現(xiàn)實物檔案管理系統(tǒng)其他功能的基礎(chǔ)。2、自動感應(yīng)及智能調(diào)節(jié)在實物檔案的存儲庫房中安裝各種傳感芯片，將實物檔案的信息存儲在該芯片中，由此，它可以感知實物檔案的生活環(huán)境，及時自我調(diào)節(jié)或預(yù)警。3、定位跟蹤實物檔案在接收、利用的過程中，易于損壞或丟失，在基于物聯(lián)網(wǎng)的管理系統(tǒng)中就需要定位跟蹤的功能，以改進(jìn)傳統(tǒng)管理方式上的不足。在實物檔案的分類整理過程中，植入RFID標(biāo)簽，檔案管理人員可以提前控制、預(yù)測實物檔案的數(shù)量、質(zhì)量和其它信息，以確保實物檔案的完整性；在實物檔案的出、入庫時也能實時跟蹤，及時記錄用戶使用的有關(guān)情況并提醒檔案工作人員。4、檔案“通信”功能實物檔案根據(jù)其載體類型或分類方案而可能保存在不同的檔案庫房，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使用者在查詢檔案的時候，只要在允許的權(quán)限內(nèi)，實物檔案就可以和相類似的檔案進(jìn)行“通信”，包括跨庫房通信功能的實現(xiàn)，以提供足夠的信息進(jìn)行查詢、選擇、利用。5、信息遠(yuǎn)程利用在以上功能的基礎(chǔ)上，還將實現(xiàn)實物檔案信息的遠(yuǎn)程利用，最大限度地發(fā)揮其作用。6、可擴(kuò)展的綜合功能隨著社會的進(jìn)步、科技的發(fā)展，未來的需求難以估摸，可預(yù)留一些系統(tǒng)模塊和可利用的空間，以保證將來功能的實現(xiàn)。（三）實物檔案管理系統(tǒng)的特點1、處理速度快而準(zhǔn)通過RFID技術(shù)，實現(xiàn)實物檔案的電子標(biāo)簽化，借助讀寫器能迅速、精準(zhǔn)的查詢和識別檔案信息；在實物檔案的接收或盤點時，具有識別速度快、穿透抗擾性強(qiáng)等特點的RFID技術(shù)可進(jìn)行堆垛掃描，實現(xiàn)批量識別和盤點，提高工作效率[10]。2、檔案管理安全性高首先，RFID標(biāo)簽內(nèi)部具有許多獨(dú)立的應(yīng)用區(qū)域，這些區(qū)域用于存放不同的數(shù)據(jù)，且每一張標(biāo)簽具有唯一的序列號，這是在生產(chǎn)過程中寫入的，無法更改。其次，實物檔案管理系統(tǒng)會結(jié)合其他諸如智能門禁系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)及RFID技術(shù)等，確保檔案庫房環(huán)境的安全。3、易用性高基于物聯(lián)網(wǎng)的實物檔案管理系統(tǒng)，可防盜防損，在后期的使用和維護(hù)方面也比較便捷，且還可應(yīng)用于其他類型的檔案管理系統(tǒng)中，易用性及實用性都相對較高。（四）實物檔案管理系統(tǒng)的平臺架構(gòu)設(shè)計感知層（數(shù)據(jù)提供層）、數(shù)據(jù)中心、傳輸處理層和應(yīng)用層這四個模塊構(gòu)成了基于物聯(lián)網(wǎng)的實物檔案管理系統(tǒng)的主要組成部分，這些模塊的實現(xiàn)需要相關(guān)技術(shù)體系和安全體系的支撐，檔案信息管理系統(tǒng)、電子標(biāo)簽管理系統(tǒng)和檔案安全監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成實物檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用層?？傮w框架結(jié)構(gòu)如下圖1所示：圖1：實物檔案管理系統(tǒng)總體架構(gòu)圖1、檔案信息管理系統(tǒng)（1）實物檔案入庫管理實物檔案在入庫管理之前，先要進(jìn)行檔案信息的著錄和數(shù)字化。首先，檔案整理人員在接收到實物檔案管理時，需要進(jìn)行分類編號，將相關(guān)信息著錄到系統(tǒng)，并通過電子標(biāo)簽讀寫設(shè)備將其基本信息（名稱、檔號、年度、密級等信息）寫入電子標(biāo)簽芯片內(nèi)；其次，通過專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備，對實物檔案進(jìn)行拍照、掃描、存儲、檔案號關(guān)聯(lián)等實現(xiàn)實物檔案的數(shù)字化。之后，在進(jìn)入庫房時，庫房的每個架位上都會貼入相對應(yīng)的電子標(biāo)簽，系統(tǒng)將會讀取檔案上的相關(guān)信息，自動進(jìn)行匹配，發(fā)出確認(rèn)信息到數(shù)據(jù)存儲中心，在數(shù)據(jù)存儲空間確認(rèn)后，即可完成入庫環(huán)節(jié)的管理。（2）實物檔案盤點實物檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出指令后，RFID讀寫器會立即完成實物檔案相關(guān)信息的收集，無需人工干預(yù)，并與數(shù)據(jù)中心的存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，若不能完全匹配，系統(tǒng)會自動發(fā)出警報或發(fā)送信息到管理員，再由管理員進(jìn)行檢查及處理。（3）實物檔案流通管理實物檔案的流通管理包括檔案查詢、調(diào)出和歸還管理。檔案查詢可按不同的查詢方式精確或模糊的查詢功能進(jìn)行查詢，管理人員通過查詢管理系統(tǒng)查閱時，系統(tǒng)將會自動記錄相關(guān)信息；當(dāng)發(fā)出調(diào)出指令時，系統(tǒng)首先會確認(rèn)檔案調(diào)出人的身份，然后根據(jù)檔案的編目號找到檔案的存放位置，同時可自動打印出調(diào)檔單；當(dāng)檔案歸還時，管理人員使用RFID讀寫器讀出借出檔案的相關(guān)信息，看是否與系統(tǒng)中存儲的信息匹配，匹配則送回原來的位置保存；若發(fā)現(xiàn)問題，系統(tǒng)會自動發(fā)送信息給處理模塊和工作人員。（4）實物檔案防毀、銷毀處理在實物檔案不定時的盤點或借出歸還時，相關(guān)的感應(yīng)系統(tǒng)會采集信息與數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)相核對，若有不匹配之處會立即發(fā)出警告；當(dāng)其感應(yīng)到實物檔案的保管期限已失效時也會發(fā)出警示，及時匯總相關(guān)情況，由檔案管理人員進(jìn)行下一步處理。2、電子標(biāo)簽管理電子標(biāo)簽管理由電子標(biāo)簽（TAG）、閱讀器和應(yīng)用軟件系統(tǒng)這三個部分組成，可實現(xiàn)電子標(biāo)簽生成、查詢、定位及銷毀的功能，是RFID技術(shù)的基礎(chǔ)，也是人與物的唯一標(biāo)識[11]。3、檔案安全監(jiān)控系統(tǒng)該部分可包括身份識別、庫房溫濕度控制系統(tǒng)和檔案安全防盜系統(tǒng)三部分組成。身份識別即檔案管理人員的身份識別，杜絕無關(guān)人員的隨意操作和出入庫等情況；庫房溫濕度控制系統(tǒng)是采用SH11和防KGS-20煙霧可燃?xì)鈧鞲衅鞯母兄?jié)點，實時采集庫房環(huán)境的變化并生成溫濕度記錄表；在安全防盜系統(tǒng)方面，通過實時監(jiān)控，掌握各種非法出入庫的檔案信息，并通過各感知節(jié)點發(fā)出警報，以及自動啟動監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行取證記錄，保證檔案的安全管理?；谖锫?lián)網(wǎng)的實物檔案服務(wù)實物檔案保管的最終目的是為檔案現(xiàn)實工作服務(wù)，基于物聯(lián)網(wǎng)的實物檔案的服務(wù)一是查詢利用，二是展覽宣傳。（一）查詢利用實物檔案查詢可按不同的查詢方式查詢其編號、檔案號或檔案所在的位置，當(dāng)需要借閱時，檔案管理者發(fā)出查詢的指令，傳感器網(wǎng)絡(luò)將傳輸指令到儲藏實物檔案的庫房架位，以指示燈提醒管理人員，同時將信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心，系統(tǒng)也將記錄下出庫的相關(guān)信息。（二）展覽宣傳多年來，實物檔案被束之高閣，深藏于檔案館（室），究其原因是實物檔案載體類型多樣，有些載體脆弱易損壞；還有些實物檔案具有文物價值，其唯一性和珍貴性不言而喻。但基于此，可進(jìn)行實物檔案的仿真復(fù)制、數(shù)字化工作以及利用虛擬現(xiàn)實技術(shù)等，進(jìn)行展覽、宣傳利用，此外，可利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立智慧實物檔案陳列室或展覽室，將可展覽的實物檔案或具有文物價值的實物檔案的仿真復(fù)制件放入其中，供人們參觀學(xué)習(xí)。而且通過感應(yīng)、識別，可以將存儲的實物檔案信息生動的呈現(xiàn)在參觀者面前，實現(xiàn)互動；同時，陳列室或展覽室的櫥、柜、架上都有相應(yīng)的RFID電子標(biāo)簽，實物檔案上也植入電子標(biāo)簽，展覽室等展覽環(huán)境也有相應(yīng)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)護(hù)駕保行，在參展之余防止展覽檔案的丟失以及環(huán)境的自動調(diào)控?；谖锫?lián)網(wǎng)的實物檔案管理實現(xiàn)策略（一）制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和完善相關(guān)法規(guī)制度目前在實物檔案管理方面的法規(guī)制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，國家還沒有統(tǒng)一規(guī)范，各地方各自實行自己定制的管理制度。例如2006年南京市檔案局實施了《南京市實物檔案管理辦法》，2015年青島市發(fā)布《實物檔案管理規(guī)范（試行）》。但既然引入物聯(lián)網(wǎng)的管理，就需要制定在物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)下的實物檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，同時要與實物檔案管理規(guī)范互相協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,以達(dá)到檔案規(guī)范化管理建設(shè)的要求[12]。（二）加強(qiáng)交流合作與技術(shù)研發(fā)現(xiàn)今社會，學(xué)科門類多樣、專業(yè)分工更加細(xì)化，術(shù)業(yè)有專攻，在有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面，檔案界學(xué)者或工作人員對其了解或研究畢竟有限，這就需要與各界專業(yè)人士相互交流切磋、分工合作，借鑒國內(nèi)外的經(jīng)驗技術(shù)；此外，在共性及關(guān)鍵性的技術(shù)領(lǐng)域，要加大新興技術(shù)研發(fā)力度，加強(qiáng)國際產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟與合作、加固產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的創(chuàng)新體系[13]。（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到實物檔案管理系統(tǒng)中，對檔案管理者的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)提出了更加嚴(yán)格的要求，這就需要檔案管理者不斷學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識與技術(shù)，參加培訓(xùn)，與時俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)技能以及轉(zhuǎn)變觀念，吸收新型知識，具有創(chuàng)新、合作的意識，以適應(yīng)高速發(fā)展的信息社會。（四）加強(qiáng)檔案信息安全建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用與普及給人們的生活與工作帶來了極大的便利，但凡事有利有弊，將物聯(lián)網(wǎng)引入到實物檔案管理系統(tǒng)中來，一定程度上可以改變、彌補(bǔ)一些傳統(tǒng)實體檔案管理方法的缺陷，但其自身也帶來一定的信息安全隱患，例如：標(biāo)簽信息安全、信息存儲及處理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)傳輸信息安全、無線通訊信息安全、個人隱私問題等，這就需要檔案部門加強(qiáng)防范，不斷加強(qiáng)檔案信息安全建設(shè)。對電子標(biāo)簽所載的信息、檔案庫房采集的信息、個人隱私進(jìn)行有效的保護(hù)；針對不同的檔案信息傳輸設(shè)置不同的密碼與驗證協(xié)議；設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，進(jìn)行實名認(rèn)證與密鑰管理，采取數(shù)字水印、數(shù)字簽名、指紋認(rèn)證等保密技術(shù)，防止信息的泄露與追蹤，從而保護(hù)檔案信息的安全。此外，要建立、完善相關(guān)安全保障體系，例如防御、監(jiān)控系統(tǒng)、應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)、技術(shù)支撐系統(tǒng)以及容災(zāi)備份系統(tǒng)等，通過安全法規(guī)、管理制度體系、安全組織體系以及安全人員的培養(yǎng)、培訓(xùn)體系來加強(qiáng)檔案信息安全。結(jié)語近年來，物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)日漸成熟，物物相連的物聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)ξ锲愤M(jìn)行自動識別、定位和追蹤，帶來前所未有的機(jī)遇，將其引進(jìn)到實物檔案管理系統(tǒng)中是大勢所趨，雖然其自身也會帶來新的問題，但對于這一新技術(shù)，不是躲避，而是應(yīng)該積極面對，順應(yīng)時代潮流、與時俱進(jìn)，不斷發(fā)現(xiàn)并解決問題，不斷創(chuàng)新，建設(shè)更加智能化的檔案管理系統(tǒng)，積極開發(fā)利用實物檔案。基于物聯(lián)網(wǎng)的實物檔案管理，將對實物檔案的收集、整理、保存到利用等一系列工作環(huán)節(jié)帶來