原始記錄和數(shù)據(jù)管理暫行辦法

PAGE1-原始記錄和數(shù)據(jù)管理暫行辦法總則為適應(yīng)科研工作平穩(wěn)健康發(fā)展，有效地保護(hù)和利用科研資源，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。原始記錄是指在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)研究過程中，運(yùn)用實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查或資料分析等手段，直接記錄或統(tǒng)計(jì)形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片、聲像等原始資料。原始記錄是進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中對(duì)所獲得的原始資料的直接記錄，可作為不同時(shí)期深入進(jìn)行該課題研究的重要基礎(chǔ)資料。實(shí)驗(yàn)原始記錄應(yīng)該能反映實(shí)驗(yàn)中最真實(shí)最原始的情況。必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，防止漏記和隨意涂改，嚴(yán)禁偽造和編造數(shù)據(jù)。原始記錄書寫規(guī)范實(shí)驗(yàn)記錄必須用統(tǒng)一印制的專用實(shí)驗(yàn)記錄本記錄，應(yīng)保持實(shí)驗(yàn)記錄本的整潔和完整。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)用藍(lán)色或黑色字跡鋼筆或簽字筆書寫，不得使用鉛筆或其它易褪色的書寫工具書寫，做到字體規(guī)范，字跡工整、清晰、完整。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，計(jì)量單位應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位；常用的外文縮寫（包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫）應(yīng)符合規(guī)范，首次出現(xiàn)時(shí)必須用中文加以注釋；屬外文譯文的應(yīng)注明其外文全名稱。實(shí)驗(yàn)記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，須在修改處劃一斜線，不可完全涂黑，保證修改前記錄能夠辨認(rèn)，并應(yīng)由修改人簽字或蓋章，注明修改時(shí)間。計(jì)算機(jī)、自動(dòng)記錄儀器打印的圖表和數(shù)據(jù)資料等應(yīng)按順序粘貼在記錄紙的相應(yīng)位置上，并在相應(yīng)處注明實(shí)驗(yàn)日期和時(shí)間；不宜粘貼的，可另行整理裝訂成冊(cè)并加以編號(hào)，同時(shí)在記錄本相應(yīng)處注明，以便查對(duì)；底片、磁盤文件、聲像資料等特殊記錄應(yīng)裝在統(tǒng)一制作的資料袋內(nèi)或儲(chǔ)存在統(tǒng)一的存儲(chǔ)設(shè)備里，編號(hào)后另行保存。原始記錄格式要求實(shí)驗(yàn)記錄采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式。實(shí)驗(yàn)記錄必須有下列主要內(nèi)容：實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)日期、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)條件、實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)結(jié)論及記錄者簽名。實(shí)驗(yàn)名稱：要求寫明本次實(shí)驗(yàn)的名稱或?qū)嶒?yàn)編號(hào)。實(shí)驗(yàn)日期：本次實(shí)驗(yàn)的年、月、日，先寫開始時(shí)間，后補(bǔ)結(jié)束時(shí)間。實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簩?shí)驗(yàn)要完成的任務(wù)和要達(dá)到的目的。實(shí)驗(yàn)條件：標(biāo)注實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度等信息，也可并入實(shí)驗(yàn)過程中。對(duì)環(huán)境條件敏感的實(shí)驗(yàn)，應(yīng)記錄當(dāng)天的天氣情況和實(shí)驗(yàn)的微氣候（如光照、通風(fēng)、潔凈度、溫度及濕度等）。實(shí)驗(yàn)方案：首次實(shí)驗(yàn)必須記錄文獻(xiàn)方法（文獻(xiàn)名，卷、期、頁(yè)、文題、作者、簡(jiǎn)要說明方法、附方法復(fù)印件）、創(chuàng)新方法（詳細(xì)記錄原理、步驟、條件、結(jié)果判斷、計(jì)算等）。記錄關(guān)鍵的試劑、儀器。實(shí)驗(yàn)過程：應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)過程中的具體操作步驟，觀察到的現(xiàn)象，異常現(xiàn)象的處理，產(chǎn)生異?，F(xiàn)象的可能原因及影響因素的分析等。實(shí)驗(yàn)結(jié)果：記錄實(shí)驗(yàn)所獲得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及反應(yīng)現(xiàn)象。記錄者簽名：實(shí)驗(yàn)記錄后應(yīng)記錄所有操作人員名單，進(jìn)行記錄人、校核人簽名。原始記錄數(shù)據(jù)處理規(guī)范測(cè)定結(jié)果報(bào)出的位數(shù)，對(duì)測(cè)定結(jié)果的準(zhǔn)確性和核對(duì)測(cè)試質(zhì)量以及數(shù)據(jù)資料的整理都是十分重要的，分析測(cè)試數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)與測(cè)試系統(tǒng)的準(zhǔn)確度相適應(yīng)，在記錄測(cè)試數(shù)據(jù)時(shí)，只保留一位可疑數(shù)字。采用標(biāo)準(zhǔn)曲線時(shí)，至少有5個(gè)點(diǎn)，最高點(diǎn)和空白要雙樣平行，繪制標(biāo)準(zhǔn)曲線或直接用回歸方程計(jì)算。各種儀器，設(shè)備及玻璃量器的校正值均參與數(shù)據(jù)處理。根據(jù)數(shù)值修約規(guī)則（GB8170-87）舍棄數(shù)字。按有效數(shù)字計(jì)算規(guī)則進(jìn)行運(yùn)算。原始記錄歸檔和保存原始記錄本統(tǒng)一由科研管理部編號(hào)發(fā)放，一個(gè)項(xiàng)目同時(shí)只能使用一本記錄本，也不可多個(gè)項(xiàng)目混用一本記錄本。原始記錄本在項(xiàng)目驗(yàn)收完成后一個(gè)月內(nèi)交檔案室統(tǒng)一分類保管，實(shí)驗(yàn)室不得自行留存。凡需用計(jì)算機(jī)處理的測(cè)試數(shù)據(jù)必須履行詳細(xì)的原始處理記錄，數(shù)據(jù)貯存設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記、編號(hào)