單位檔案工作總結(jié)范本七篇

單位檔案工作總結(jié)范本七篇

在學(xué)習(xí)或工作中，撰寫文檔是經(jīng)常的事，范文模板的需求量非常大。關(guān)于范文的行文脈絡(luò)需要充分理解，以下是我們花時(shí)間整理的“單位檔案工作總結(jié)”，希望我的建議能夠?qū)δ阌兴鶐椭?qǐng)收藏以備查看！

單位檔案工作總結(jié)(篇1)

本人于20__年7月開(kāi)始檔案工作，在開(kāi)展檔案工作以來(lái)，我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的'功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

在開(kāi)展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理，設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。

單位檔案工作總結(jié)(篇2)

轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去，從20__年4月份進(jìn)公司以來(lái)，自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西，領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對(duì)我能夠很快融入和適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用，進(jìn)公司以來(lái)我主要負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作，現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下：

一、檔案管理相關(guān)工作

1、入職以來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作，專門設(shè)立了檔案室，對(duì)檔案的管理，我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。

2、因?yàn)楣镜臋n案以工程類檔案為主，因此我明確地以項(xiàng)目名稱，工程號(hào)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為分類保管的主要管理方法，在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項(xiàng)目名稱或者工程號(hào)就可以很迅速的找出所需的檔案。

3、工程項(xiàng)目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，采納公司同事的意見(jiàn)采購(gòu)設(shè)計(jì)院專門設(shè)計(jì)的A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。

4、隨著公司工程項(xiàng)目的增加，檔案也增加很多，需要采購(gòu)合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后，我將檔案室的檔案進(jìn)行分類，將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)，整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄，并裝訂成冊(cè)，方便查檔以及平時(shí)的管理工作。

5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫續(xù)借單。如外公司來(lái)借閱檔案，需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認(rèn)真對(duì)待。檔案室的環(huán)境很重要，為了使檔案更好的保存，我每天會(huì)保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強(qiáng)，保持通風(fēng)，并使用樟腦丸來(lái)防霉除蟲，避免檔案的損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案室的管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作，離開(kāi)檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，

7、隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，檔案管理業(yè)必須數(shù)字化，為此，我將新的工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行掃描，以電子檔的方式進(jìn)行保存，對(duì)已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計(jì)部相關(guān)人員拷貝并保存，并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對(duì)數(shù)字化這一塊，我會(huì)再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。

二、其他工作

除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內(nèi)，我努力做好交接的工作。

1、完成了二級(jí)建造師繼續(xù)教育的報(bào)名繳費(fèi)及課程培訓(xùn)的通知等工作。

2、負(fù)責(zé)公司專利費(fèi)的匯款、專利授權(quán)費(fèi)用的繳納和發(fā)票的辦理以及國(guó)際專利PCT等事宜。

3、完成助理工程師申報(bào)的工作，5人全部順利通過(guò)。

4、完成注冊(cè)咨詢師注冊(cè)材料的報(bào)送工作。

5、完成二級(jí)建造師的注冊(cè)工作。

6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)人員注冊(cè)等工作，報(bào)送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。

7、完成了揚(yáng)州市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)20__年會(huì)費(fèi)的繳納工作以及中國(guó)紡織勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)入會(huì)事宜和年費(fèi)的繳納工作。

8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報(bào)名，交費(fèi)，培訓(xùn)等事宜，6人全部順利拿到焊工證書。

9、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)工作，部分技術(shù)材料已經(jīng)完成，設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好，還有部分的資料需要再整理。

通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作，我學(xué)到了很多道理，也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺(jué)得這是一次機(jī)會(huì)，讓我重新認(rèn)識(shí)到工作的另一個(gè)含義，就是團(tuán)結(jié)合作，自己一個(gè)人的能力是有限的，需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好，不懂的地方應(yīng)該及時(shí)咨詢同事，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，才能將工作做好。

檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，平時(shí)我會(huì)做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作?？偨Y(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。

單位檔案工作總結(jié)(篇3)

__________工程檔案工作總結(jié)

一、工程及檔案概況：

__________工程位于重慶市長(zhǎng)壽區(qū)晏家工業(yè)園。總建筑面積25438.74m2，其中地上部分21557.38m2，地下部分3881.36m2。工程為一類高層民用公共建筑，鋼筋砼框架-剪力墻結(jié)構(gòu)體系，總高度68.3米，主體建筑長(zhǎng)約75m，寬約22m。本工程基礎(chǔ)采用獨(dú)立柱基加防水板的基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強(qiáng)度等級(jí)均C40。主體結(jié)構(gòu)部分1～3層層高為5.4米，3～15層為標(biāo)準(zhǔn)層，層高為3.9米。本工程1～5層框架柱混凝土標(biāo)號(hào)為C40，6～10層框架柱混凝土標(biāo)號(hào)為C30，11～屋面層混凝土標(biāo)號(hào)為C30，所有剪力墻、梁、板混凝土標(biāo)號(hào)均為C3O。本工程砌體部分材料為頁(yè)巖空心磚，砌塊材料強(qiáng)度等級(jí)為MU2.5。工程設(shè)計(jì)使用年限：__年。

建設(shè)單位：_______

設(shè)計(jì)單位：_______

監(jiān)理單位：_____有限公司

施工單位：________公司

我公司對(duì)檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺(tái)，打印機(jī)1臺(tái)，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

二、資料形成：按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累?？⒐ぴY料形成如下：

1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場(chǎng)管理員提取試件，監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部?jī)煞菰Y料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、地

質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位完成，不在我單位工作范圍內(nèi)。你

本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

__________工程共形成工程檔案3套，每套6本，其中文件材料6本，移交甲方1套，共6本，其中文字資料6本；施工單位自存一套，共6本，其中文字資料6本，

三、本工程檔案特點(diǎn)：

1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

四、檔案組工作情況：

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向建設(shè)單位相關(guān)同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，堅(jiān)持按檔案管理要求辦理，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評(píng)情況：

我項(xiàng)目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》對(duì)我方整理的竣工檔案進(jìn)行了檢查自評(píng)。經(jīng)評(píng)定，本工程檔案基本能到“合格”等級(jí)。

六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)：

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利

實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過(guò)程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

_________________________

20__年_月_日

單位檔案工作總結(jié)(篇4)

一年來(lái)，公司檔案工作在局檔案部門的指導(dǎo)下，在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細(xì)要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，認(rèn)真的做好檔案歸檔的各項(xiàng)工作，并取得了較好效果。

1、全面完成20__年文件材料歸檔工作。

年初，依據(jù)細(xì)則要求，結(jié)合公司各部室工作實(shí)際，制定了中心檔案材料歸檔范圍，經(jīng)各部室領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行，并在歸檔過(guò)程中按要求檢查文件材料，對(duì)不符合要求的退回后重新整理。同時(shí)，結(jié)合公司各單位的實(shí)際情況，制定了大隊(duì)級(jí)檔案材料歸檔范圍，用以指導(dǎo)大隊(duì)檔案的歸檔工作。

為加強(qiáng)歸檔工作，還制定了各部室歸檔時(shí)間計(jì)劃，對(duì)歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過(guò)程中，中心檔案員深入到各相關(guān)部門，檢查并及時(shí)指導(dǎo)歸檔工作對(duì)歸檔中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計(jì)劃如期優(yōu)質(zhì)完成。

在加強(qiáng)中心檔案歸檔的同時(shí)，中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊(duì)檔案室指導(dǎo)檢查歸檔工作，各大隊(duì)組長(zhǎng)檔案室歸檔完成后，我們于八月份進(jìn)行了全面統(tǒng)一檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以通報(bào)的形式反饋給各單位，責(zé)令其按期整改，整改期后，我們又進(jìn)行了復(fù)查。其中，由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選，業(yè)務(wù)水平有待提高，中心檔案室在加強(qiáng)指導(dǎo)的情況下，在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問(wèn)題，中心領(lǐng)導(dǎo)就派公文、設(shè)備兩名檔案員多次進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，用了一周的時(shí)間把他們單位的檔案卷卷進(jìn)行了細(xì)查，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，有針對(duì)性地進(jìn)行講解，加深了檔案員理解，提高了業(yè)務(wù)水平，使其工作達(dá)到了細(xì)則要求。

全年，全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設(shè)備檔案8卷，會(huì)計(jì)檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計(jì)265卷，榮譽(yù)實(shí)物檔案公司根據(jù)實(shí)際情況，將實(shí)物拍照進(jìn)行歸檔，共計(jì)存檔218份，照片檔案共計(jì)歸檔（326）張。

2、檔案信息化工作進(jìn)展順利

年初，根據(jù)局檔案部門要求，我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)20__年電子文極少數(shù)人也進(jìn)行了全面收集，基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。

目前，九八年以后的室存公文、城建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計(jì)算機(jī)，錄注到文件級(jí)，九七年以前的檔室目錄在計(jì)算機(jī)室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導(dǎo)入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達(dá)到了數(shù)據(jù)化管理水平，電子文件的導(dǎo)入工作目前正在進(jìn)行中。

截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計(jì)24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、油勘也分類目錄管理也已完成。

3、編研工作有新進(jìn)展

為加強(qiáng)檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成后，著手進(jìn)行編研工作。全年共完成編研工作項(xiàng)目有：二OO二財(cái)務(wù)成本分析；一九九七至二OO三年局級(jí)科研項(xiàng)目簡(jiǎn)介；二OO三年礦建項(xiàng)目簡(jiǎn)介；二OO三年公司大事記；公司一九八二年到二OO三年組織機(jī)構(gòu)沿革；公司檔案全宗指南；公司二OO三年局級(jí)勞動(dòng)模范事跡簡(jiǎn)介等。全年共完成編研十本，共計(jì)二十八萬(wàn)多字。

4、檔案利用情況

二OO三年是檔案利用量較大的一年，一是由于編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質(zhì)認(rèn)證，三是公司房屋面積核實(shí)，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次共計(jì)3249卷。

5、存在的問(wèn)題

由于計(jì)算機(jī)設(shè)備的陳舊，使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長(zhǎng)，半天也完成不了一個(gè)文檔的引入，同時(shí)由于九八年以前目錄的引入時(shí)比較大，每打開(kāi)九八年以前的文檔目錄，都得等較長(zhǎng)的時(shí)間，機(jī)器急待更新。

單位檔案工作總結(jié)(篇5)

大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán)，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級(jí)工程師4名，中級(jí)職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。

自公司成立以來(lái)，我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓，特別是在年，公司被大化集團(tuán)兼并，成為其全資子公司以后，大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來(lái)，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用，又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習(xí)。

一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施。

為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè)，總面積達(dá)100多平方米，內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè)，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)

公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立了專職的檔案管理員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時(shí)，為強(qiáng)化檔案管理，公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi)，對(duì)保證檔案資料的齊全提供了保證。

三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度

在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái)，公司經(jīng)過(guò)逐步探索，總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái)，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責(zé)，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心，我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法，如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

四、理順檔案管理程序

為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應(yīng)的.記錄表。

在檔案立卷建檔方面，我公司設(shè)有公司級(jí)檔案、專業(yè)職能科室級(jí)檔案、車間級(jí)檔案三級(jí)。公司級(jí)檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業(yè)職能科室級(jí)和車間級(jí)檔案分別由本單位管理，并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，車間同時(shí)接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級(jí)歸檔的文件材料分類編號(hào)，分別為：黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營(yíng)管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會(huì)計(jì)檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實(shí)物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號(hào)采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，并附中文具體名稱。檔案分類編號(hào)格式為：第一層為檔案管理層級(jí)，第二層為檔案類別，第三層為屬別，第四層為案卷號(hào)，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱。

在資料移交時(shí)，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí)，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。

在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級(jí)，須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來(lái)公司借閱檔案，必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí)，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí)，要填寫檔案借閱登記冊(cè)，注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。

在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查，寫出鑒定報(bào)告，提出存毀意見(jiàn)，報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案，由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊(cè)，與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊(cè)中要注明檔案名稱、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時(shí)寫明銷毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。

這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個(gè)閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。

五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作

檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái)，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上，為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上，公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé)，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。

通過(guò)以上工作的有力實(shí)施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù)，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái)，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加，對(duì)提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。

1、查閱檔案，完成試驗(yàn)裝置安全驗(yàn)收，并新增試驗(yàn)設(shè)備。

我公司5000噸/年試驗(yàn)裝置是與北京化工機(jī)械廠合作建設(shè)的電解槽試驗(yàn)項(xiàng)目，該項(xiàng)目于年試運(yùn)行，年通過(guò)安全驗(yàn)收。在安全驗(yàn)收過(guò)程中，一些圖紙和設(shè)計(jì)方案已經(jīng)存檔，需要檔案部門大力配合，才能完成此項(xiàng)工作。在這種情況下，檔案管理起到了關(guān)鍵作用，為驗(yàn)收單位和人員及時(shí)提供了可信的檔案資料，得到了驗(yàn)收人員的一致好評(píng)，使此次驗(yàn)收工作一次通過(guò)。接著，由于試驗(yàn)裝置的特點(diǎn)，要不停的改變?cè)囼?yàn)任務(wù)，需要新增試驗(yàn)設(shè)備。而要新增試驗(yàn)設(shè)備，就必須在以前的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上完成，于是檔案又一次發(fā)揮了它獨(dú)特的魅力，幫助設(shè)計(jì)人員完成了這項(xiàng)任務(wù)。可以說(shuō)，我公司試驗(yàn)項(xiàng)目的發(fā)展，離不開(kāi)檔案的支持，與公司檔案管理息息相關(guān)。

2、利用檔案，開(kāi)展舊設(shè)備再利用。

自從年以來(lái)，我公司受到了金融危機(jī)的猛烈沖擊，氯堿市場(chǎng)不斷下滑，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強(qiáng)化內(nèi)部管理，節(jié)本降耗，顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下，技術(shù)人員開(kāi)始研究對(duì)一些舊設(shè)備進(jìn)行再利用。但是，當(dāng)初的很多設(shè)計(jì)工藝和管線已經(jīng)變更，不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時(shí)，檔案又一次進(jìn)入了人們的視線。經(jīng)過(guò)查閱檔案，技術(shù)人員理清了工藝線路，重新設(shè)計(jì)了工藝圖，有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用，為公司增加了經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。

此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù)，開(kāi)展了匯算清繳等工作，均取得了較好的成效，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。

總之，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，使我公司嘗到了甜頭，一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中，我們將再接再厲，進(jìn)一步深化檔案管理，使之更加細(xì)化和規(guī)范化，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供幫助，促進(jìn)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。

單位檔案工作總結(jié)(篇6)

__街居委會(huì)的檔案工作在睦崗鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府的重視、支持下，在居委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農(nóng)村村委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，積極開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)開(kāi)級(jí)工作。在居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以及有關(guān)人員的共問(wèn)努力下，現(xiàn)已基木完成達(dá)標(biāo)升級(jí)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合管理。經(jīng)過(guò)自評(píng)，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎(chǔ)業(yè)務(wù)40.5分；庫(kù)房設(shè)施9.5分；開(kāi)發(fā)利用13.5分；現(xiàn)將我居委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)下作情況匯報(bào)如下：[范文先生網(wǎng)文章-找范文,到范文先生網(wǎng)]

一、居委會(huì)的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置情況：

__街居委會(huì)下設(shè)設(shè)有辦公室、計(jì)劃生育辦公室、治安隊(duì)等，居委會(huì)共有居民人數(shù)2892人，總戶1510戶，在職的居委會(huì)干部共9人。本居委會(huì)設(shè)黨支部書記和居委會(huì)主任是同一人,居委會(huì)委員3個(gè)。

二、綜合檔案室基本悄況：

我居委會(huì)歷年來(lái)的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負(fù)責(zé)的工作各人保管資料，沒(méi)有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來(lái)諸多不便?！稒n案法》頒布后，居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹《檔案法》，提高了對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，開(kāi)展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進(jìn)行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會(huì)主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負(fù)責(zé)檔案工作，購(gòu)置6套“五合一”檔案箱。居委會(huì)的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會(huì)計(jì)檔案816卷、聲像檔案1卷、實(shí)物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長(zhǎng)期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊(cè)、專題目錄3冊(cè)、有價(jià)值的文件匯編3種。

三、開(kāi)展檔案綜合管理活動(dòng)情況：

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)入員落實(shí)，制度健全

睦崗鎮(zhèn)委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。__街居委會(huì)為了加強(qiáng)本居委會(huì)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，成立了本居委會(huì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由居委會(huì)主任俞興泉任組長(zhǎng)，居委會(huì)委員吳偉丹任副組長(zhǎng)分管檔案工作，并任居委檔案員及負(fù)責(zé)具體工作。居委會(huì)配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會(huì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會(huì)主任等5人組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)；設(shè)置了綜合檔案室。做到了機(jī)構(gòu)，人員落實(shí)。此外，根據(jù)國(guó)家和省檔案行政管理部門制定的有關(guān)檔案工作的規(guī)定，辦法，結(jié)合本居委會(huì)的情況，制定了本居委會(huì)檔

案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。從而使本居委會(huì)檔案工作有章可循。

(二)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、符合規(guī)范要求

1、完成了2003年以前歷年的黨政工團(tuán)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務(wù)，無(wú)積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實(shí)行了集中統(tǒng)一綜合管理。各類檔案案卷質(zhì)量符合國(guó)家和省的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣等符合國(guó)家和省的規(guī)定。

2、根據(jù)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，編制了《__街居委會(huì)全宗內(nèi)檔案分類編號(hào)方案》，全部檔案按照《分類編號(hào)方案》，進(jìn)行了分類編號(hào)，案卷的排列編號(hào)符合要求。

3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強(qiáng)光等設(shè)施，檔案室?guī)煺麧?，現(xiàn)存檔案無(wú)霉變、退色、破損等現(xiàn)象。

4、建立了檔案管理臺(tái)帳，檔案數(shù)量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級(jí)要求，及時(shí)報(bào)送有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5、按照有關(guān)規(guī)定，己做好向鎮(zhèn)政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準(zhǔn)備工作。

(三)、室?guī)煸O(shè)施，設(shè)備齊全

綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫(kù)房、辦公、閱覽三室分開(kāi)，共投資2.1萬(wàn)元，購(gòu)置6套五合

單位檔案工作總結(jié)(篇7)

轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過(guò)去一半，回顧半年來(lái)的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，按照年初制定的目標(biāo)任務(wù)，全體同志高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階，為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。

一、依法管理，健全檔案管理制度

檔案室在上半年檔案管