企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度范文（2篇）

第頁共頁企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度范文一、目的和范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)辦公用品的領(lǐng)用和管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保辦公用品的合理使用和保管，并減少浪費(fèi)和損失。適用于所有在企業(yè)工作的員工和部門。二、辦公用品的定義辦公用品包括但不限于以下物品：1.筆、紙、尺、橡皮擦等文具用品；2.辦公桌、椅子、文件柜、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備；3.電子產(chǎn)品、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備；4.辦公耗材，如墨水、墨盒、紙張等；5.其他符合辦公工作需要的物品。三、領(lǐng)用辦法1.員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，并由部門主管批準(zhǔn)簽字后提交辦公室。2.辦公室收到申請單后，核對申請內(nèi)容并進(jìn)行審批。審批通過后，發(fā)放領(lǐng)用物品。四、領(lǐng)用數(shù)量和周期1.根據(jù)工作需要，員工在辦公用品領(lǐng)用申請單上填寫需要領(lǐng)取的數(shù)量，并加蓋部門主管的批準(zhǔn)章。2.領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理確定，不得超過員工在一周內(nèi)的正常使用量。3.特殊情況下，如業(yè)務(wù)拓展等，員工可申請額外數(shù)量的辦公用品，在申請單上說明理由，并經(jīng)部門主管審核后方可發(fā)放。五、領(lǐng)用限制1.根據(jù)工作性質(zhì)和員工職責(zé)的不同，對辦公用品領(lǐng)用數(shù)量和種類有所限制。部門主管應(yīng)根據(jù)工作需要和員工職責(zé)合理分配。2.高價(jià)值或易損耗的辦公用品，如電子設(shè)備、耗材等，需嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并實(shí)行定期盤點(diǎn)制度。六、辦公用品的保管和維護(hù)1.員工領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)妥善保管并正確使用，不得私自轉(zhuǎn)借、私自銷售或浪費(fèi)。2.辦公室應(yīng)建立辦公用品的存檔，定期檢查存量并進(jìn)行盤點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)缺失或異常情況，立即報(bào)告上級和財(cái)務(wù)部門。3.辦公用品的維護(hù)和維修由所屬部門負(fù)責(zé)，對于損壞或失效的辦公用品，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。七、報(bào)廢和清理1.對于因失效、磨損嚴(yán)重或無法修復(fù)的辦公用品，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.領(lǐng)用辦公用品的員工離職或調(diào)離部門時(shí)，應(yīng)如實(shí)清點(diǎn)和歸還所領(lǐng)取的辦公用品，并由部門主管確認(rèn)。3.辦公室應(yīng)定期進(jìn)行辦公用品的清理工作，清理掉過期或無用的辦公用品，確保庫存的準(zhǔn)確性。八、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。2.領(lǐng)用辦公用品后未按規(guī)定履行歸還程序的員工，將扣除相應(yīng)的工資作為賠償，并由部門主管進(jìn)行相應(yīng)的處理。九、其他事項(xiàng)1.辦公室應(yīng)定期向員工提供辦公用品領(lǐng)用和管理的培訓(xùn)，使員工了解和遵守相關(guān)規(guī)定。2.針對大型或特殊項(xiàng)目的辦公用品的采購和管理，可由專門委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行。3.辦公用品的采購應(yīng)合理安排，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量和供應(yīng)商的信譽(yù)度。4.本制度的內(nèi)容和規(guī)定需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂，并經(jīng)過上級主管的批準(zhǔn)后執(zhí)行。以上為企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度的范文，旨在明確辦公用品的領(lǐng)用程序、數(shù)量限制、保管和維護(hù)等方面的規(guī)定，以促進(jìn)企業(yè)辦公用品的合理使用和管理，保證辦公工作的順利進(jìn)行。企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公用品的需求與分配，提高物資利用效率，制定本辦公用品領(lǐng)用制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有部門和員工的辦公用品領(lǐng)用和管理。第三條辦公用品包括但不限于紙張、文具、辦公設(shè)備、耗材等。第四條領(lǐng)用辦公用品應(yīng)按照實(shí)際需要、合理使用，不得浪費(fèi)。第五條辦公用品的采購、配給、領(lǐng)用應(yīng)走正規(guī)程序，保證公平公正。第六條需要領(lǐng)用辦公用品的員工必須提交領(lǐng)用申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。第七條各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，制定合理的庫存量和領(lǐng)用規(guī)定。第二章辦公用品采購第八條辦公用品的采購工作由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)。第九條采購部門應(yīng)根據(jù)各部門提供的申請，統(tǒng)計(jì)并核算所需辦公用品的種類、數(shù)量和預(yù)算金額。第十條采購部門應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理、物有所值的辦公用品供應(yīng)商，并與其建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系。第十一條采購部門應(yīng)制定采購計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行采購，確保供應(yīng)及時(shí)。第十二條采購部門應(yīng)制定質(zhì)量檢驗(yàn)制度，確保所采購的辦公用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第十三條采購部門應(yīng)及時(shí)向各部門宣傳辦公用品采購政策和程序，并提供必要的咨詢和指導(dǎo)。第三章辦公用品配給第十四條各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，向企業(yè)采購部門提出辦公用品配給申請。第十五條配給申請應(yīng)包括辦公用品種類、數(shù)量，使用期限等具體細(xì)節(jié)。第十六條采購部門應(yīng)根據(jù)各部門的配給申請及企業(yè)預(yù)算，制定辦公用品的配給計(jì)劃。第十七條配給計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的審批后執(zhí)行。第十八條配給計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)際需要，切實(shí)做到合理分配和公平分配。第十九條采購部門應(yīng)及時(shí)將已經(jīng)配給的辦公用品送至各部門，并妥善保管好未送至各部門的辦公用品。第四章辦公用品領(lǐng)用第二十條需要領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，對所需物品進(jìn)行明確的描述和數(shù)量。第二十一條領(lǐng)用申請單應(yīng)經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，并加蓋公章，方可提交給采購部門。第二十二條采購部門收到領(lǐng)用申請單后，應(yīng)核對申請單與配給計(jì)劃的匹配程度，并審核申請人的資格和需求合理性，如有問題應(yīng)及時(shí)征求申請人或部門負(fù)責(zé)人的意見。第二十三條采購部門應(yīng)根據(jù)申請單上的需求，將所需辦公用品從庫存中配備，并詳細(xì)記錄領(lǐng)用情況，確保物品的歸還和追溯。第二十四條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)簽訂領(lǐng)用單，并在配備的物品上填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人員，保證辦公用品的使用的合法性和透明性。第二十五條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)妥善保管和使用物品，不得私自借用或轉(zhuǎn)讓給他人，不得將辦公用品用于非正常工作用途。第二十六條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)在使用結(jié)束后及時(shí)歸還，如有破損或丟失，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。第五章辦公用品管理第二十七條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行管理與監(jiān)督，確保物品的合理使用與及時(shí)歸還。第二十八條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定部門辦公用品的使用規(guī)定，并定期組織員工進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，提高使用效率和避免浪費(fèi)。第二十九條采購部門應(yīng)對各部門的領(lǐng)用情況進(jìn)行跟蹤和記錄，建立辦公用品臺(tái)賬，并定期向上級報(bào)告。第三十條各部門應(yīng)定期進(jìn)行辦公用品清查，確保物品的數(shù)量與實(shí)際使用情況相符。第三十一條企業(yè)管理層應(yīng)對辦公用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并追究相關(guān)責(zé)任。第三十二條企業(yè)應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度，對合理使用和節(jié)約辦公用品的員工給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對浪費(fèi)和濫用辦公用品的