中學(xué)校檔案管理制度范本

第頁共頁中學(xué)校檔案管理制度范本第一章總則第一條為了加強中學(xué)校檔案管理，規(guī)范檔案管理工作，加強信息安全和保密工作，保障檔案資料完整、準(zhǔn)確、可靠和合法，制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)校所有檔案管理工作。第三條中學(xué)校檔案管理依法、規(guī)范、科學(xué)、高效原則，由專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)組織實施。第四條中學(xué)校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與信息化建設(shè)相結(jié)合，不斷提高檔案管理的效率和質(zhì)量。第五條中學(xué)校檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循檔案管理法律法規(guī)的規(guī)定，注重檔案信息的保存、整理和利用，促進中學(xué)校的教育教學(xué)和管理水平提高。第六條中學(xué)校檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循保密原則，嚴(yán)格控制檔案信息的訪問、傳輸和存儲，確保檔案信息的安全。第七條中學(xué)校檔案管理應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理職業(yè)道德規(guī)范，保持檔案管理工作的廉潔和公正。第二章檔案管理機構(gòu)第八條中學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)中學(xué)校檔案管理工作。第九條檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備有經(jīng)驗豐富、技能較強的檔案管理人員，提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)。第十條檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，明確崗位職責(zé)和工作流程。第十一條檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期開展檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和工作能力。第三章檔案管理制度第十二條中學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立檔案收集、整理、利用、銷毀等方面的制度，確保檔案工作的規(guī)范和科學(xué)。第十三條檔案收集制度包括：檔案收集的范圍、方式和內(nèi)容，檔案的存放和整理等。第十四條檔案整理制度包括：檔案整理的流程、方法和要求，檔案復(fù)制和歸檔的規(guī)定等。第十五條檔案利用制度包括：檔案利用的程序、條件和權(quán)限，檔案的查詢和提供等。第十六條檔案銷毀制度包括：檔案銷毀的程序、條件和權(quán)限，檔案銷毀的方式和記錄等。第四章檔案安全和保密第十七條中學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立檔案安全和保密管理制度，確保檔案信息的安全和保密。第十八條檔案安全管理包括：檔案存放、傳輸、備份等方面的措施，檔案倉庫和設(shè)備的安全防護等。第十九條檔案保密管理包括：檔案信息的訪問權(quán)限和審批程序，檔案信息傳輸和交流的加密和認(rèn)證等。第二十條檔案安全和保密管理應(yīng)當(dāng)遵循國家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定，依法對檔案信息進行保護。第五章檔案管理工作監(jiān)督檢查第二十一條中學(xué)校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)接受上級主管部門的監(jiān)督檢查。第二十二條檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案管理工作的監(jiān)督檢查制度，定期開展自查和外查。第二十三條檔案管理工作監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)包括對檔案工作的規(guī)范和科學(xué)、信息安全和保密的檢查。第二十四條發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在問題的，應(yīng)當(dāng)及時整改，確保檔案管理工作的正常進行。第六章附則第二十五條本制度由中學(xué)校檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自頒布之日起實施。第二十七條本制度的修改和解釋由中學(xué)校檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)。以上為中學(xué)校檔案管理制度的范本，供參考使用。在實際應(yīng)用中，可以根據(jù)中學(xué)校的具體情況進行適當(dāng)修改和完善。中學(xué)校檔案管理制度范本（二）一、總則為規(guī)范中學(xué)校檔案管理工作，提高檔案管理水平，保護中學(xué)校檔案的完整性、安全性和可讀性，特制定本檔案管理制度。二、檔案管理目標(biāo)1.建立健全中學(xué)校檔案管理制度，保證檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。2.確保中學(xué)校檔案信息的真實、完整、準(zhǔn)確、安全和可靠。3.提高檔案工作的效率和效益，減少檔案工作的時間和成本。三、檔案管理職責(zé)與組織結(jié)構(gòu)1.中學(xué)校檔案管理職責(zé)（1）制定和完善檔案管理制度，組織實施檔案工作。（2）監(jiān)督中學(xué)校各個部門和人員的檔案管理工作。（3）負(fù)責(zé)中學(xué)校檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作。（4）定期進行檔案整理和檔案修復(fù)工作。（5）建立檔案信息化管理系統(tǒng)，并進行檔案數(shù)字化處理工作。（6）組織檔案借閱和查詢工作，維護檔案使用秩序。（7）定期對檔案保管環(huán)境進行檢測和改善，確保檔案的長期保存。（8）做好檔案保密工作，確保檔案的安全和機密性。2.檔案管理組織結(jié)構(gòu)中學(xué)校檔案管理工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)具體的工作執(zhí)行。檔案管理部門設(shè)立檔案管理員、檔案保管員等職位，具體職責(zé)如下：（1）檔案管理員：負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理制度，組織實施檔案工作，監(jiān)督中學(xué)校各個部門和人員的檔案管理工作，建立檔案信息化管理系統(tǒng)。（2）檔案保管員：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作，定期進行檔案整理和檔案修復(fù)工作，組織檔案借閱和查詢工作，維護檔案使用秩序。四、檔案管理流程1.檔案采集與收集（1）中學(xué)校各個部門負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的采集和收集工作，并按照要求提交給檔案管理部門。（2）檔案管理部門要對接收到的檔案進行審核和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案分類與整理（1）檔案管理部門將檔案按照一定的分類要求進行分門別類，并進行檔案整理工作。（2）檔案整理包括文件排序、文件編目、目錄制作等工作，確保檔案的有序和便于管理。3.檔案歸檔與保管（1）檔案管理部門將整理好的檔案進行歸檔，并制作相應(yīng)的檔案目錄。（2）檔案保管員負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全和可靠。4.檔案借閱與查詢（1）對符合條件的用戶，提供檔案借閱和查詢服務(wù)。（2）借閱和查詢檔案必須填寫相應(yīng)的申請單，并經(jīng)過審批后方可操作。（3）借閱和查詢的檔案必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，并保持檔案的完整和安全。五、檔案保管與保存1.檔案保管（1）檔案保管室必須保持干燥、通風(fēng)、無灰塵、無害蟲等環(huán)境，確保檔案的保存質(zhì)量。（2）檔案保管室應(yīng)設(shè)置防火設(shè)備，定期進行安全檢查和維護工作。（3）檔案柜要定期清理和維護，確保檔案的保存和保管。2.檔案保存（1）檔案管理部門根據(jù)檔案的價值和重要性，制定檔案保存期限，定期進行檔案檢查和整理工作。（2）檔案保管員要定期對檔案進行損毀和退化情況的檢測，及時進行修復(fù)和保護工作。（3）過期的檔案要進行鑒別和銷毀，保護檔案的機密性和安全性。六、檔案的數(shù)字化處理1.檔案數(shù)字化處理（1）檔案管理部門要建立檔案信息化管理系統(tǒng)，并將檔案進行數(shù)字化處理。（2）數(shù)字化處理包括檔案掃描、數(shù)字化存儲、電子數(shù)據(jù)備份等工作，提高檔案的利用效率和安全性。2.數(shù)字檔案管理（1）檔案管理部門要建立數(shù)字檔案管理制度，規(guī)范數(shù)字檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作。（2）數(shù)字檔案的借閱和查詢要符合相應(yīng)的規(guī)定和程序。七、檔案管理考核與獎懲1.檔案管理考核（1）檔案管理部門要定期進行檔案管理工作的考核。（2）檔案管理考核內(nèi)容包括檔案的完整性、可讀性、安全性等方面。2.檔案管理獎懲（1）對檔案管理工作合格的人員可以進行表揚和獎勵。（2）對檔案管理工作不合格的人員可以進行批評和處罰。八、附則1.本檔案管理制度的解釋權(quán)歸中學(xué)校檔案管理部門所有。2.本檔案管理制度自制定之日起實施，如有需要修改的，須經(jīng)中學(xué)校檔案管理部門批準(zhǔn)。以上就是中學(xué)校檔案管理制度的模版，希望能對你有所幫助。中學(xué)校檔案管理制度范本（三）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)校檔案管理工作，維護學(xué)校檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和中學(xué)校的實際情況，制定本制度。第二條中學(xué)校檔案管理制度適用于所有中學(xué)校的檔案管理工作。第三條中學(xué)校檔案管理的原則是:依法、規(guī)范、科學(xué)、公正、安全。第四條中學(xué)校檔案管理的目標(biāo)是:建立科學(xué)、高效、安全的檔案管理體系，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第五條中學(xué)校檔案管理的職責(zé)分工為:學(xué)校負(fù)責(zé)全面組織和協(xié)調(diào)檔案管理工作，檔案室負(fù)責(zé)具體實施和監(jiān)督檔案管理工作。第二章檔案的組織與管理第六條學(xué)校建立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定檔案管理的政策、制度和規(guī)范，組織和協(xié)調(diào)檔案工作。第七條學(xué)校成立檔案室，配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)全面管理學(xué)校的檔案工作。第八條學(xué)校建立檔案管理系統(tǒng)，電子化管理檔案信息，確保檔案的存儲、檢索和利用的便捷性和安全性。第九條學(xué)校建立檔案管理檔案館，分級分類、保管、出借和銷毀檔案，確保檔案的長期保存和合法利用。第十條學(xué)校建立檔案保密制度，明確檔案保密的管理措施和責(zé)任，嚴(yán)禁檔案外傳和泄露。第三章檔案的建立與歸檔第十一條學(xué)校建立檔案建立和歸檔的程序和規(guī)范。第十二條學(xué)校在學(xué)生入學(xué)時，建立學(xué)生檔案，包括了學(xué)生的基本信息、家庭背景、學(xué)業(yè)情況、獎懲記錄等。第十三條學(xué)校在教師入編時，建立教師檔案，包括教師的個人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等。第十四條學(xué)校在行政管理人員入職時，建立行政管理人員檔案，包括行政管理人員的個人信息、工作經(jīng)歷、職稱資格等。第十五條學(xué)校建立課程檔案，包括課程設(shè)置、教材選用、教學(xué)計劃等。第四章檔案的管理與利用第十六條學(xué)校建立檔案管理和利用的規(guī)范和程序，確保檔案的安全和便捷利用。第十七條學(xué)校建立檔案查詢和出借制度，規(guī)定檔案的查詢和出借的程序和條件。第十八條檔案室負(fù)責(zé)檔案的管理、維護、整理、修補和數(shù)字化。第十九條檔案室負(fù)責(zé)檔案信息的采集、錄入、審核和更新。第二十條學(xué)校建立檔案利用指南，指導(dǎo)教師和學(xué)生利用檔案進行學(xué)習(xí)、研究和教學(xué)活動。第二十一條學(xué)校建立檔案利用的獎勵機制，鼓勵教師和學(xué)生積極利用檔案開展學(xué)術(shù)研究和創(chuàng)新實踐活動。第五章檔案的保存與銷毀第二十二條學(xué)校建立起檔案