辦公室半年工作總結(jié)

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辦公室半年工作總結(jié)

回顧上半年的工作，在公司轉(zhuǎn)型的同時在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和關(guān)心下，嚴格要求自己，根據(jù)公司的要求，初步實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務(wù)工作，也取得了相應(yīng)的工作確定。

作為辦公室的工作人員，自己糊涂的熟悉到，辦公室管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁簡單。辦公室人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來說，辦公室在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。究而言之，辦公室的實質(zhì)就是服務(wù)，我正是根據(jù)這一理念回顧總結(jié)2022上年辦公室的各項工作。

一、辦公室現(xiàn)行狀況：

我們知道，辦公室管理的廣度涉及到一個企業(yè)的全部運作過程；后勤管理的深度，又涉及到很多局外人難以想象的微小末節(jié)；行政管理的重要，是因為它是領(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁；行政管理的敏感，是因為它涉及到每個人的切身利益。

1：辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

辦公室目前有20人，其中主任1人、文員1人、前臺1人、網(wǎng)管員1人、司機4人、保潔員2人、保安員6人、食堂人員4人。

從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來看，目前的人員編制相對緊湊精實，基本能夠擔當起辦公室的全部工作職能，而且能正常運轉(zhuǎn)。

從辦公室員工的文化層次來看，辦公室大專（含）文化程度僅有人，占%，初高中（含）以下文化程度有人，占%，其中還有4人是半文盲。

從年齡結(jié)構(gòu)來看，辦公室40歲以上有人，占%，40歲以下有人，占%。通過以上人員文化層次、年齡結(jié)構(gòu)來看，我們可以看出，辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低、素養(yǎng)不高、年齡老化現(xiàn)象。要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊，而且要保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)，絕非一件簡單的事情。這就需要把握好員工的心理需求，真正了解員工所思、所想，真誠坦率，良好溝通，和他們交伴侶。

由于辦公室人員在工作中接觸面較廣，所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴格，不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和氣、與人為善，還要在細節(jié)上、小事上留意自身的言行。2022年辦公室對每個員工都強調(diào)了服務(wù)精神的理念，并把這種理念落實到工作中去。半年來，辦公室人員在辦文、后勤、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神，急躁協(xié)調(diào)解決部門的困難，為每一個部門和人員分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé)，也本著服務(wù)的精神去解釋，而不是抵觸甚至對立。

二、辦公室的日常工作管理

辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的方案支配、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)掌握、檢查總結(jié)和嘉獎懲處等方面的管理工作。詳細表現(xiàn)在：行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。

1）、文件管理

2022年初辦公室規(guī)范了對文件的程序管理以來。辦公室仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作；準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。自2022年1月xx日至今，共擬寫紅頭文件x份；起草通知x份；申請報告x份，共擬寫會議紀要x份，并根據(jù)作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進行發(fā)文、審批。

此工作中存在的問題和值得改善的地方：在公文寫作上有待提高，應(yīng)加強公文寫作方面的學(xué)問和基本技能，報告的寫作要求盡可能的詳盡、精確?????，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映精確?????信息，為準時決策供應(yīng)牢靠依據(jù)。需提高對會議紀要內(nèi)容的總結(jié)和提煉力量。同時建議各部門設(shè)立專人負責(zé)文書處理工作。避開消失零時文件、趕時間文件的消失。

2）、檔案管理

檔案是公司內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收（發(fā)）文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀要、以及技術(shù)資料等等。

辦公室對公司的全部檔案進行了分類整理，并建立起檔案電子名目，便于各部門查找，且由專人負責(zé)管理。2022年辦公室加強了檔案的流轉(zhuǎn)、借閱等流程管理，做到接收、還回即存檔，借閱即登記避開因長時間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度要求執(zhí)行，保證各類檔案的可追溯性。隨著檔案數(shù)量增多，有些檔案失去保存價值，也按檔案按相關(guān)規(guī)定和流程準時處理。

此工作中存在的問題和值得改善的地方：要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程，做好檔案的保管工作。提高保密意識，做好保密工作。

3）、制度建設(shè)

連續(xù)健全各項規(guī)章制度，進一步提高公司規(guī)范化運作水平。今年以來，辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上，又先后擬訂了《計算機使用管理方法》、《方法》、《制》、《制度》、《規(guī)范》、《制度》、《差旅費暫行方法》、《方法》、《人事》、《》、《》、《》、《公司會議制度》、《》、《》等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、款待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用掌握、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中《款待費使用管理方法》、《圖書資料管理方法》、《XX年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會議討論出臺，還有部分制度待上會討論后頒布執(zhí)行。上述制度的出臺和實施，加強了公司的科學(xué)管理和規(guī)范運作，逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍，為公司下一步‘內(nèi)強素養(yǎng)，外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎(chǔ)。

此工作中存在的問題和值得改善的地方：半年來，辦公室在制度建設(shè)方面取得了一些成果，但是仍舊存在一些不足，管理制度仍需進一步完善、落實力度需要進一步加。

4）、會議管理

會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。公司對內(nèi)、對外的會議，從會前預(yù)備到會中服務(wù)及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料預(yù)備、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的勝利召開。

此工作中存在的問題和值得改善的地方：會議通知下發(fā)確認方面必需堅持，短信通知電話確認。

5）、平安管理

平安管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序，它不僅是公司自身平安的需要，而且是保障公司每一位員工有一個平安、舒適的工作環(huán)境的基本條件。

2022年起辦公室嚴格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查，并做好巡檢記錄。在五月平安大檢查在檢查中，發(fā)覺部分消防器材老化，馬上購置xx個消防滅火器和xx消防滅火器,同時對失效滅火器進行維護。保證生產(chǎn)車間的工作順當進行。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器狀況，并對相關(guān)人員進行了訓(xùn)練或懲罰。

對防火、防盜、生產(chǎn)平安等工作做到警鐘常鳴，堅持不定期培訓(xùn)。今年兩廠區(qū)分別組織1次“消防演練”和1次“生產(chǎn)平安”學(xué)問講座培訓(xùn)。目的是為了增加全廠員工平安意識，懂得消防器材的應(yīng)用和生產(chǎn)平安的學(xué)習(xí)。

辦公室4月份出臺了門禁管理制度，加強了門崗保安的責(zé)任心，對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進行檢查和登記，對出入廠區(qū)的車輛加強了監(jiān)管，大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象。

此工作中存在的問題和值得改善的地方：平安管理方面存在隱患。我司目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等緣由，有些監(jiān)控攝像頭已經(jīng)沒有修理價值，失去效用，存在平安隱患。改善措施：本著節(jié)省費用的原則，能修理的設(shè)備以修理為主，對的確沒有修理價值的設(shè)備，實行比較選購方式，更換新的設(shè)備。接待管理

6）、接待管理

辦公室不光擔當公司內(nèi)部各部門的承上啟下聯(lián)絡(luò)工作同時還擔負著公司的安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的對外聯(lián)絡(luò)工作，對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象，這就要求我們要不斷的加強提高自身素養(yǎng)與相關(guān)部門建立良好的關(guān)系，以推動工作進程，更有利于辦理公司業(yè)務(wù)進展所需要的有關(guān)項目的審批和申報及檢查工作，在上半年辦公室勝利的接待了AAA標準審查、CCC、區(qū)環(huán)保、區(qū)安監(jiān)等部門多次的檢查和接待，從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。

三、后勤事務(wù)管理

1）、資產(chǎn)管理

在2022年辦公室會同財務(wù)部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進行了盤店。通過實地現(xiàn)場登記，建立起了《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》，真正了解了自己的家底究竟有多少。對新購置的固定資產(chǎn)，準時辦理入庫登記，并明確了資產(chǎn)的維護責(zé)任人。在目前，公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人，責(zé)任到人。經(jīng)盤查后對電子類資產(chǎn)做出統(tǒng)計列出下表：

臺式電腦臺手提電腦臺

復(fù)印機臺傳真機臺

電話機臺

此工作中存在的問題和值得改善的地方：該工作任務(wù)量大、較為簡單，在盤查過程中需要各部門的樂觀協(xié)作。因缺少肯定的閱歷，部門間的協(xié)調(diào)工作中存在肯定的問題，不能很好地有秩序的支配自己的工作，在調(diào)動部門間的協(xié)作工作上做得不夠好，以致于許多工作都是事必躬親，最終導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的方案，因此在盤查過程中遇到無編號、重復(fù)編號等特別現(xiàn)象的資產(chǎn)時思路不夠清楚。部分資產(chǎn)分類過細，很多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn)，因低值易耗品的使用壽命周期短，更換頻繁，因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中，加強對消失資產(chǎn)登記丟失、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進行具體記錄，并上報到主管領(lǐng)導(dǎo)。

2）、食堂管理

轉(zhuǎn)瞬間食堂改革已經(jīng)半年之久了。員工飲食作為公司食堂工作尤為重要，作為管理部門更應(yīng)多為員工的飲食著想，保