公司采購部人員培訓(xùn)考核方案 14篇_第1頁
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文檔簡介

公司采購部人員培訓(xùn)方案1新年到了,為了20xx年采購部能夠不辜負(fù)總經(jīng)理的期待,特制定工作計(jì)劃如下:一、供應(yīng)商的選擇首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應(yīng)商必須能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的清理采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直在執(zhí)行著,本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆訂單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。三、品質(zhì)保證本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估記錄四、成本控制本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其他方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采購效率我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的'優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。六、異常情況的處理因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其他原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨(dú)木不成林,采購部作為一個(gè)服務(wù)型部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其他部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。下半年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。八、異常情況的處理因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其他原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。九、部門之間的協(xié)調(diào)獨(dú)木不成林,采購部作為一個(gè)服務(wù)型部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其他部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。公司采購部下半年工作計(jì)劃上半年的時(shí)間在這個(gè)階段顯得尤為的快,這一年我們都迎接了這一個(gè)巨大的難題。我們公司也在抗?fàn)幹@樣的難題,所以作為公司的一員,我們不能掉以輕心,更應(yīng)該重視起這樣的問題來,放在心上,共同抵抗!下半年的日子依舊是需要艱苦奮斗的階段,現(xiàn)在我也做好了下半年的工作計(jì)劃,希望可以提供一些便利和改進(jìn)。一、做好本職,提高業(yè)務(wù)能力我在采購部已經(jīng)待了差不多兩年了,這兩年的時(shí)間讓我對(duì)這份工作也已經(jīng)是輕車熟路了。今年是對(duì)我來說非常有挑戰(zhàn)的一年,我算不上是一個(gè)老員工,但自己也能夠完全掌握工作技巧,獨(dú)立行走了。但是我也很清楚的是,我還需要去不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,這對(duì)于我來說,是一個(gè)挑戰(zhàn),更是一項(xiàng)任務(wù),下半年的工作注定是繁忙且擁擠的。我會(huì)好好的調(diào)理好自己的時(shí)間,讓自己慢慢成長起來,提高起來。二、注重合作,提高綜合能力在我以前的工作中,我是一個(gè)比較自我的人,但是這段時(shí)間我改變的很大,我開始懂得合作共贏了。這一點(diǎn)是我在工作中慢慢領(lǐng)悟的一點(diǎn),所以下半年的工作依舊是需要不斷去合作的,在選供應(yīng)方的時(shí)候,我要擦亮自己的雙眼,并且保持一個(gè)好的合作狀態(tài),更好的去開展這一份工作,提高自己各方面的能力。和公司部門的同事們也要緊密的保持合作,我們是一個(gè)友愛且有力量集體,更是一個(gè)共同榮辱的集體,所以我會(huì)培養(yǎng)好自己的合作能力,合作技能,在今后的工作中得到運(yùn)用。三、改正不足,完善個(gè)人能力我個(gè)人是有一些缺點(diǎn)的,以前的自己在談判方面不是很強(qiáng),但是跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)了一段時(shí)間之后,自己有了一些長進(jìn)。作為一名采購員,一張漂亮的嘴、一雙醒目的眼是非常重要的',除此之外技巧也是非常重要的。所以接下來的日子,我需要去不斷做的就是提升自己這幾個(gè)部分,然后好好去學(xué)習(xí)去改正,然后完善自己的能力,改正之前的那些不足。我相信下半年會(huì)是一個(gè)很好的開端,也會(huì)是一個(gè)很不錯(cuò)的收尾。我有這樣的決心和毅力去挑戰(zhàn),也有這樣的勇氣去探索,我會(huì)在接下來的半年里,保持一個(gè)更加積極的態(tài)度,一個(gè)更加有利的狀態(tài),好好的去工作,去進(jìn)步!取得更好的收獲!公司采購部人員年總總結(jié)時(shí)光終于翻到20xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,受益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入xx已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了xx這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和富于責(zé)任感。突然想引用一句話“xx是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:一、ISO的推行過于形式化。很多人把ISO當(dāng)作一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí)上,這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多流于形式,未真正執(zhí)行。且大部分文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。二、xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)。工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部分提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)。由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。四、物料未能得到有效管理。原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存賬物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。五、制造過多。制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。六、管理不當(dāng)。常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造成,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)。每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情。公司采購部人員半年工作方案4自從我年初入職到公司的采購部以來,一直都沒做出什么成績出來,我個(gè)人也是感到十分的慚愧。上半年我差不多就是在熟悉工作,畢竟我在這之前是從來沒接觸過采購的工作的,我的上一份工作也只是商場的保安,對(duì)我現(xiàn)在的這份工作也是一點(diǎn)幫助都沒有的,我對(duì)這份工作適應(yīng)起來就有著特別多的阻礙,還好現(xiàn)在我已經(jīng)在同事的幫助下,也是可以獨(dú)自去完成工作任務(wù)了,下半年也是如期而至,我要想在自己的崗位上有所成就,我就必須給自己下半年的工作制定計(jì)劃了。一、選擇供應(yīng)商不能隨便我們做采購的,都知道我們的工作是直接關(guān)系到公司的采購成本的,我們工作能力的強(qiáng)弱就看能給公司省下多少采購成本,并且東西的質(zhì)量也是要達(dá)到采購標(biāo)準(zhǔn)的。其中最關(guān)鍵的因素就是供貨商的選擇了,很多采購員在進(jìn)行采購的時(shí)候,都是說差不多就這個(gè)價(jià)吧,這質(zhì)量跟公司要求的也差不多吧,其實(shí)一個(gè)好的供貨商最忌諱的'就是差不多這三個(gè)字,要知道就算一個(gè)零配件差一毛錢一個(gè),那么成千上萬個(gè)下來,公司要損失多少錢?這就是公司這么嚴(yán)格要求采購員的原因。我在下半年的工作當(dāng)中,我要拿出最高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,在給公司進(jìn)行采購的時(shí)候,我不能嫌麻煩,至少要堅(jiān)持到把同樣貨物的商家全部訪問了一遍,我才能決定最終選擇哪家。保證每一件公司需要我采購的東西,都是最低價(jià)拿到手。二、對(duì)采購的東西要做到嚴(yán)格監(jiān)督現(xiàn)在很多的廠家,在面對(duì)我們這些進(jìn)行大批采購的公司時(shí),都會(huì)表面一套背地里一套,比如拿給我們看的樣品是成色極好的,但是最終批量生產(chǎn)出來的就能分辨出還是有瑕疵的,他只要換一種便宜點(diǎn)的原材料,就能從中漁利特別多,所以作為公司的采購,我在下半年的工作當(dāng)中,對(duì)于我采購的東西,我要保證從制作到裝袋整個(gè)過程我都要進(jìn)行監(jiān)督,保證他們沒有辦法動(dòng)手腳。三、保證自己有處理緊急情況的能力雖然說出現(xiàn)問題的情況并不大,但是在行內(nèi)還是存在著的,比如公司四年前的一次采購,是采購了一批布料,結(jié)果廠家囤積貨物的倉庫進(jìn)水了,導(dǎo)致一般的布料被毀。給公司帶來了極大的損失。我要做到的就是萬無一失,在我的字典里不會(huì)出現(xiàn)“應(yīng)該”這兩個(gè)字,應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)問題,那就是不能保證。還要做好最壞的打算,有兩手準(zhǔn)備,確保就算有緊急情況發(fā)生,公司的利益也不會(huì)受損。公司采購部人員績效考核培訓(xùn)方案5一、采購部績效考核的目的:采購部嚴(yán)格把關(guān)公司產(chǎn)品采購,因此它首先具有激勵(lì)功能,使員工體驗(yàn)到成就感、自豪感,從而增強(qiáng)其工作滿意感。另一方面,績效考核也是執(zhí)行懲戒的依據(jù)之一,而懲戒也是提高工作效率,改善績效不可缺少的措施??冃Э己私Y(jié)果是薪酬管理的重要工具。薪酬與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)仍是激勵(lì)員工的重要工具。績效考核結(jié)果也是員工調(diào)遷、升降、淘汰的重要標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橥ㄟ^績效考核可以評(píng)估員工對(duì)現(xiàn)任職位的勝任程度及其發(fā)展?jié)摿???冃Э己藢?duì)于員工的培訓(xùn)與發(fā)展同樣有重要意義。績效考核同時(shí)具有促進(jìn)上、下級(jí)間的溝通,了解彼此對(duì)對(duì)方期望的作用,并且績效考核的結(jié)果可提供給其他職能部門,以供制定有關(guān)決策時(shí)作為參考。指導(dǎo)思想:采購部嚴(yán)格執(zhí)行便民購物網(wǎng)公司的指導(dǎo)思想,以便民為主要原則,全力打造百姓的便捷、綠色購物網(wǎng)站。我部思想原則堅(jiān)持按照各盡所能、按勞分配原則,結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。以員工崗位責(zé)任、勞動(dòng)績效、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬,適當(dāng)向經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任大、技術(shù)含量高的崗位傾斜。構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差,調(diào)動(dòng)公司員工積極性的激勵(lì)機(jī)制。二、采購部績效考核的主體組成采購部在選擇考核主體時(shí),采用360度全方位考核方式,考核者選用被考評(píng)者的上司、同事、下屬、被考評(píng)者本人和外部專家。上司考核的即CEO對(duì)采購經(jīng)理、采購主管,的工作性質(zhì)、工作表現(xiàn),業(yè)績水平等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與加薪、獎(jiǎng)懲相結(jié)合,并與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現(xiàn)其潛力。同事考核的是便民購物網(wǎng)各同級(jí)部門同事對(duì)被考評(píng)者在了解全面、真實(shí)的情況下做出的考核結(jié)果。適用的情況是在項(xiàng)目小組中,同事的參與考核對(duì)揭露問題和鞭策后進(jìn)起著積極作用。下屬考核可以幫助采購部經(jīng)理發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)管理才能,也能達(dá)到權(quán)力制衡的目的,使其受到有效監(jiān)督。下級(jí)進(jìn)行績效考核也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的正常開展,所以下屬考核只占一小部分。自我考核是最輕松的考核方式,能增強(qiáng)采購部廣大員工的參與意識(shí),而且自我考核結(jié)果較具建設(shè)性,會(huì)使工作績效得到改善。但在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。外部專家考核的專家有績效考評(píng)方面的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),理論修養(yǎng)高,與被考評(píng)者沒有瓜葛,較易做到公正客觀。避免外部專家可能對(duì)公司的業(yè)務(wù)不熟悉,必須有內(nèi)部人員協(xié)助。三、年度績效考核流程及指標(biāo)體系流程:1.年度績效考核結(jié)果是公司所有員工年度效益獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)之一;2.部門副經(jīng)理的年度績效考核由部門年度計(jì)劃(年度計(jì)劃的完成狀況)、能力態(tài)度公共考核、綜合考核和述職報(bào)告五部分組成;3.一般管理人員的年度績效考核由工作計(jì)劃考核、能力態(tài)度考核和綜合考核三個(gè)方面組成。以上人員的年度考核統(tǒng)一由人力資源部組織實(shí)施。指標(biāo)體系:1、工作崗位分析。根據(jù)考核目的,將財(cái)務(wù)部成員工作內(nèi)容、性質(zhì)、完成這些工作所應(yīng)履行的崗位職責(zé)和應(yīng)具備的能力素質(zhì)、工作條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、采取的工作方式等,初步確定出績效考核指標(biāo)。為了減少管理成本,選取會(huì)計(jì)這部分作為績效考核指標(biāo)。2、理論驗(yàn)證。根據(jù)績效考核的基本原則與原則,對(duì)所設(shè)計(jì)的績效考核指標(biāo)進(jìn)行論證,使其具有一定的科學(xué)依據(jù)。3、進(jìn)行指標(biāo)分析,確定指標(biāo)體系。根據(jù)工作崗位分析所初步確定的指標(biāo),運(yùn)用績效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)方法進(jìn)行指標(biāo)分析,最后確定績效考核指標(biāo)體系。在進(jìn)行指標(biāo)分析和指標(biāo)體系的確定時(shí),往往將幾種方法結(jié)合起來使用,使指標(biāo)體系更加準(zhǔn)確、完善、可靠。4、修訂。為了使確定好的指標(biāo)更趨合理,并對(duì)其進(jìn)行修訂。四、績效考核的標(biāo)準(zhǔn)及考核方法采購部采用范例對(duì)比法。從五個(gè)維度進(jìn)行考評(píng),即把品德、智力、領(lǐng)導(dǎo)能力、對(duì)職務(wù)的貢獻(xiàn)和體格,作為考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)尺度。每一維度又分為優(yōu)、良、中、次、差五個(gè)等級(jí)。然后就每一個(gè)維度的每一等級(jí),先選出一名適當(dāng)?shù)膯T工作為范例。實(shí)施績效考核時(shí),將每位被考評(píng)的員工和這些范例逐一對(duì)照,按他們與各相應(yīng)范例的近似程度來給他們評(píng)出等級(jí)分,最后以各維度分?jǐn)?shù)的總和,作為被考評(píng)員工的績效等級(jí)分類。五、考核結(jié)果的利用與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考核結(jié)果,被作為范例的員工可得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),在每月的工資中分得獎(jiǎng)金,并在年終時(shí)獲得年終獎(jiǎng)金。連續(xù)三次獲得綜合排名最優(yōu)秀或作為范例的員工可以得到晉升的機(jī)會(huì)??己私Y(jié)果為差時(shí),第一次給予警告,第二次開除。公司采購部人員激勵(lì)方案6一、引言采購部門在企業(yè)中扮演著重要的角色,其工作涉及成本管理、供應(yīng)鏈優(yōu)化以及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面。為了提高采購部門員工的工作積極性和效率,制定科學(xué)合理的激勵(lì)方案勢在必行。二、激勵(lì)方案設(shè)計(jì)1.目標(biāo)設(shè)定為了激發(fā)員工的積極性,采購部門應(yīng)設(shè)定明確的'工作目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量,并與企業(yè)整體戰(zhàn)略相契合。例如,設(shè)定采購成本降低5%、供應(yīng)商交付準(zhǔn)時(shí)率達(dá)到95%等目標(biāo),以此激勵(lì)員工努力工作。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制采購部門應(yīng)建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,將員工的工作表現(xiàn)與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。獎(jiǎng)勵(lì)可以是物質(zhì)激勵(lì),例如獎(jiǎng)金、提成等;也可以是非物質(zhì)激勵(lì),例如表彰、晉升等。通過獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,提高工作質(zhì)量和效率。3.培訓(xùn)和發(fā)展為了提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,采購部門應(yīng)注重培訓(xùn)和發(fā)展。通過組織內(nèi)外培訓(xùn)、舉辦經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等形式,提升員工的專業(yè)知識(shí)和水平。此外,針對(duì)優(yōu)秀員工,可以提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),如派駐項(xiàng)目組、培養(yǎng)管理人才等。4.團(tuán)隊(duì)合作采購部門是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的環(huán)境,注重團(tuán)隊(duì)合作可以提高員工的歸屬感和凝聚力。通過建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工之間相互幫助和分享,提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績。例如,設(shè)立團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員共同努力,共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。三、激勵(lì)方案實(shí)施1.明確溝通采購部門應(yīng)將激勵(lì)方案明確傳達(dá)給員工,讓他們了解激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),鼓勵(lì)員工提出意見和建議,以不斷優(yōu)化激勵(lì)方案,提高員工滿意度。2.數(shù)據(jù)追蹤采購部門應(yīng)建立考核體系,并定期對(duì)員工的工作績效進(jìn)行評(píng)估。通過數(shù)據(jù)追蹤,了解員工的工作表現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.反饋和改進(jìn)采購部門應(yīng)及時(shí)反饋員工的工作表現(xiàn),并給予正面鼓勵(lì)和指導(dǎo)。同時(shí),根據(jù)員工的反饋和意見,及時(shí)改進(jìn)激勵(lì)方案,提高其可行性和有效性。四、激勵(lì)方案效果評(píng)估采購部門應(yīng)定期對(duì)激勵(lì)方案的效果進(jìn)行評(píng)估,以確定方案是否達(dá)到預(yù)期效果。評(píng)估的指標(biāo)可以包括提升情況、采購成本控制情況等。通過評(píng)估結(jié)果,及時(shí)調(diào)整激勵(lì)方案,確保其持續(xù)有效。采購部門員工激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施對(duì)于提高員工積極性和工作效率具有重要意義。通過設(shè)定明確的目標(biāo)、建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、注重培訓(xùn)和發(fā)展、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作等措施,可以有效激發(fā)員工的工作動(dòng)力,推動(dòng)采購部門的發(fā)展。然而,激勵(lì)方案需要不斷優(yōu)化和改進(jìn),才能取得最佳效果。因此,采購部門應(yīng)密切關(guān)注員工的需求和反饋,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),為員工提供更好的激勵(lì)環(huán)境。采購部人員管理辦法7一、總則。1、制定目的:為提高采購人員的積極性和主動(dòng)性,提升各項(xiàng)采購績效,特制定本辦法。2、適用范圍:供應(yīng)部采購人員的績效。3、權(quán)責(zé)單位:(1)供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢除等起草工作。(2)供應(yīng)部部長、主管副總負(fù)責(zé)本辦法、修改、廢除和核準(zhǔn)。4、考核獎(jiǎng)懲依據(jù):《鳳來儀酒業(yè)公司管理制度》《職工必讀手冊》《采購部采購人員職責(zé)》《供應(yīng)部采購管理程序》及《供應(yīng)部績效考核辦法》二、采購績效評(píng)估辦法。1、采購績效評(píng)估的目的。本部制定采購績效評(píng)估的目的,包括以下幾項(xiàng):(1)確保采購目標(biāo)達(dá)成。(2)提供改進(jìn)績效的依據(jù)。(3)作為本部門的獎(jiǎng)懲參考之一。(4)作為評(píng)優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。(5)提高采購人員的積極性和主動(dòng)性。2、采購人員職責(zé)概述:(1)執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程。(2)負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。(3)執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。(4)填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。(5)對(duì)商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé)。(6)處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。(7)負(fù)責(zé)不合格品的處理。(8)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助部長處理與供應(yīng)商的各種糾紛。(9)參與合同評(píng)審,配合相關(guān)部門(市場部、銷售部)做好報(bào)價(jià)、采購成本、交貨期方面的方案。(10)配合設(shè)計(jì)部、銷售部開發(fā)新產(chǎn)品。(11)完成供應(yīng)部安排的其他工作。3、供應(yīng)部采購管理程序概述:(1)采購人員根據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的采購計(jì)劃進(jìn)行采購,各部采購計(jì)劃要有各部門部長、總經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字,特殊采購要有總經(jīng)理和董事長及集團(tuán)董事長助理簽字。(2)詢價(jià)、比價(jià)和訂貨過程要有部長或主管副總審批。(3)產(chǎn)品入庫前采購員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉庫,等質(zhì)監(jiān)部出具質(zhì)量合格單后,物管各倉庫確認(rèn)數(shù)量后方可入庫。(4)采購員對(duì)質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無誤后的產(chǎn)品辦理入庫單,()附發(fā)票辦理入庫手續(xù),并經(jīng)本部門部長、主管副總審批,超過20萬采購額的,由總經(jīng)理審批并付款,付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部付款。(5)采購員要及時(shí)、正確地在ERP中完成注冊物料名稱,輸入當(dāng)期采購計(jì)劃,保證及時(shí)正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。(6)采購員要有完整的'采購記錄、采購合同及供應(yīng)商檔案。(7)采購員要及時(shí)完成采購報(bào)表。4、采購績效評(píng)估的指標(biāo)。采購人員績效評(píng)估以工作紀(jì)律績效、管理績效和其他考核績效為核心,并細(xì)分量化指標(biāo)作為考核的尺度。(1)概率極小。由以下指標(biāo)考核紀(jì)律管理績效:①個(gè)人出勤表現(xiàn)。②遵章守紀(jì)情況。(2)管理績效。①采購物料的程序管理。a.采購數(shù)量不能超出上下限。b.采購計(jì)劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全。c.采購記錄、ERP錄入正確及時(shí)性。②采購物料的質(zhì)量合格率。a.進(jìn)料品質(zhì)合格率。b.物料使用的不良率或退貨率。③采購物料及時(shí)性。a.新品打樣時(shí)間及完成時(shí)間。b.合同交貨期和實(shí)際交貨期的差額。c.新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量。d.采購?fù)瓿陕?。e.錯(cuò)誤采購次數(shù)。f.訂單處理的時(shí)間。g.其它指標(biāo)。④生產(chǎn)、銷售支持。a.采購產(chǎn)品的及時(shí)率和正確率。b.采購產(chǎn)品使用過程不良率。c.采購產(chǎn)品配套率。d.特殊采購(急需品)的及時(shí)率。⑤異常問題處理及時(shí)性、協(xié)調(diào)速度和效果。a.異常問題出現(xiàn)次數(shù)。b.問題處理時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)或部門要求時(shí)間的差額。c.同一問題再次發(fā)生加重處理。⑥采購物料價(jià)格合理性。a.實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。b.實(shí)際價(jià)格與過去平均價(jià)格的差額。c.比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額。d.將當(dāng)期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較⑦采購原則。a.采購比價(jià)是否建立“貨比三家”原則。b.采購中是否堅(jiān)持價(jià)格/品質(zhì)的可比性。c.采購立場是否站在本公司角度上。⑧個(gè)人管理有效性。a.交期預(yù)警及采購交期進(jìn)度反饋及時(shí)處理。b.供應(yīng)商信息資料管理完整性。c.供應(yīng)商付款處理情況。d.問題記錄、解決及溝通。e.詢比價(jià)工作的執(zhí)行情況。f.呆料和退貨及時(shí)處理。g.合理庫存量控制。h和供應(yīng)商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。(3)其他考核績效。①執(zhí)行力。a.部門工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成情況。b.上級(jí)部門部署的工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成情況。②協(xié)作性。a.部門內(nèi)部配合情況。b和和其他部門配合情況。c和供應(yīng)客戶配合情況。(4)獎(jiǎng)勵(lì)。①特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。②采購成本大幅降低。③對(duì)供應(yīng)部管理提出可行性寶貴意見和建議。④對(duì)公司發(fā)展有益的合理化建議(5)采購績效評(píng)估的方式本部門采購人員的績效評(píng)估方式,主要用工作表現(xiàn)考核的方式進(jìn)行,通過概率極小、管理績效和其他考核績效三項(xiàng)來量化。①績效評(píng)估說明。績效分?jǐn)?shù)(100分)=概率極?。?0分)+管理績效(80分)+其他考核績效(10分)+獎(jiǎng)勵(lì)。②績效管理考核規(guī)定。a.每月月底考核一次,作為當(dāng)月獎(jiǎng)罰依據(jù)。b.年終匯總?cè)陚€(gè)人總分和平均得分,作為評(píng)優(yōu)、提拔和獎(jiǎng)罰依據(jù)。c.每月考核首先由個(gè)人進(jìn)行自評(píng),然后供應(yīng)部進(jìn)行測評(píng),最后決定實(shí)際得分,年終以每月實(shí)際得分進(jìn)行匯總。③績效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定。a.每月或年度依據(jù)供應(yīng)部績效考核分?jǐn)?shù),進(jìn)行個(gè)人排名,月低于60分者罰款50元。b.年度考核平均分?jǐn)?shù)80分以上的人員,可取得評(píng)優(yōu)資格,85分以上者可作為供應(yīng)部后備人才。c.年度考核平均分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位。d.年度考核平均分?jǐn)?shù)在60—80分者,應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練,以提升工作績效。公司采購部人員考核工作方案8一、總則(一)考核目的為加強(qiáng)采購經(jīng)理對(duì)采購工作的管理,充分發(fā)揮采購經(jīng)理的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)能力,提高采購經(jīng)理的工作效率與積極性,降低采購成本,提高采購質(zhì)量,確保采購任務(wù)順利完成,從而保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定采購經(jīng)理績效考核辦法。(二)適用范圍采購部(三)考核指標(biāo)及考核周期針對(duì)采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容為工作業(yè)績進(jìn)行考核。(四)績效考核原則1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫?。2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。3、開放溝通原則:在整個(gè)績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。4、發(fā)展原則:通過績效考評(píng)的約束與競爭促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)詳見《采購經(jīng)理績效考核關(guān)鍵指標(biāo)》三、考核實(shí)施采購部人員的考核過程分為三個(gè)階段構(gòu)成完整的考核管理循環(huán),這三個(gè)階段分別是計(jì)劃溝通階段、計(jì)劃實(shí)施階段和考核階段。(一)計(jì)劃溝通階段1、考核者和被考核者進(jìn)行上個(gè)考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回顧。2、考核者和被考核者明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作重點(diǎn),需要完成的目標(biāo)。(二)計(jì)劃實(shí)施階段1、被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開展工作,完成工作目標(biāo)。2、考核者根據(jù)工作計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進(jìn)程,并記錄重要工作表現(xiàn)。(三)考核階段考核階段分績效評(píng)估、績效審核兩個(gè)步驟。1、績效評(píng)估考核者根據(jù)被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核者評(píng)分。2、結(jié)果審核總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評(píng)估過程中出現(xiàn)的爭議。四、績效結(jié)果運(yùn)用(一)績效面談考核者對(duì)被考核者的工作績效進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)被考核者有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)、提高的期望與措施,同時(shí)共同制定下期的績效目標(biāo)。(二)績效結(jié)果運(yùn)用采購部人員的工資與績效考核結(jié)果直接掛鉤,具體有以下標(biāo)準(zhǔn)(以績效考核工資的20%百分制考核,按得分計(jì)算本條應(yīng)得績效工資):五、績效申訴(一)申請受理被考核人如對(duì)考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向行政人事部績效考核管理人員申訴。(二)提交申訴員工以書面形式提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括申訴人姓名、所在部門、申訴事項(xiàng)、申訴理由。(三)申訴受理行政人事部績效考核管理人員接到員工申訴后,應(yīng)在三個(gè)工作日作出是否受理的答復(fù)。對(duì)于申訴事項(xiàng)無客觀事實(shí)依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。受理的申訴事件,首先由所在部門考核管理負(fù)責(zé)人對(duì)員工申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,然后與員工直接上級(jí)、共同上級(jí)、所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。不能協(xié)調(diào)的,上報(bào)公司行政人事部進(jìn)行協(xié)調(diào)。(四)申訴處理答復(fù)行政人事部應(yīng)在接到申訴書的10個(gè)工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人。六、其他(一)本辦法由行政行事部制定并負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行、檢查與考核。本辦法報(bào)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。(二)本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行,本制度實(shí)施后,公司和部門原有類似規(guī)章制度自行終止,與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準(zhǔn)。公司企業(yè)采購部人員考核方案9一、總體設(shè)計(jì)思路(一)考核目的幫助部門建立一個(gè)有效的雙向溝通平臺(tái),建立績效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個(gè)人績效。(二)適用范圍采購部(三)考核指標(biāo)及考核周期針對(duì)采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。(四)績效考核原則1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫取?、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。3、開放溝通原則:在整個(gè)績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。4、發(fā)展原則:通過績效考評(píng)的約束與競爭促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。(五)績效獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1、績效考核每季度進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時(shí)間順延,于此月5日前評(píng)定。2、全年考評(píng)分?jǐn)?shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)(一)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)1、工作內(nèi)容:交貨及時(shí)率,交貨合格率,成本降低率,供應(yīng)商開發(fā)和管理。2、主管級(jí)別考核績效為所屬采購員的平均值(二)工作態(tài)度和工作能力三、考核實(shí)施采購部人員的考

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