中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法范文（三篇）

第頁共頁中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法范文第一章總則第一條為加強中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作，規(guī)范檔案的建立、保存和利用，根據(jù)中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)、制度和標準，制定本辦法。第二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案是中學(xué)基本建設(shè)活動中生成的、反映設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)情況和項目實施過程以及建設(shè)成果的紙質(zhì)和電子檔案。第三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當按照全生命周期管理原則進行管理，包括檔案的建立、歸檔、保存、調(diào)閱、安全保管和銷毀。第四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當遵循科學(xué)、嚴格、規(guī)范、高效的原則，依法保護和正確使用檔案。第五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理由中學(xué)行政部門負責，檔案管理機構(gòu)具體負責具體工作。第二章檔案的建立和歸檔第六條中學(xué)在進行基本建設(shè)活動時，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定關(guān)于檔案的建立和歸檔工作。第七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的建立應(yīng)當包括以下內(nèi)容：（一）建設(shè)項目的名稱、基本情況和批準文件；（二）設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)的合同、發(fā)票、驗收記錄；（三）設(shè)備使用情況統(tǒng)計和維修、保養(yǎng)記錄；（四）項目實施過程的計劃、進度和驗收記錄；（五）設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、品牌和技術(shù)參數(shù)等相關(guān)信息；（六）設(shè)備的安裝、調(diào)試記錄和使用說明書。第八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案歸檔應(yīng)當按照以下原則進行：（一）相關(guān)文件應(yīng)當按照事項或類別歸檔；（二）紙質(zhì)檔案應(yīng)當按照文件編號或者其他標識進行整理和歸檔；（三）電子檔案應(yīng)當按照文件名稱、文件夾和分類進行整理和歸檔。第九條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當有專門的存放場所，設(shè)置安全設(shè)施，保證檔案的安全性和完整性。第三章檔案的保存和調(diào)閱第十條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存期限應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行確定。第十一條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存期限自檔案歸檔之日起計算。第十二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存期限屆滿后，應(yīng)當及時進行鑒定和歸檔遷移。第十三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的調(diào)閱應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行申請和審批手續(xù)，遵守保密規(guī)定。第十四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的調(diào)閱申請書應(yīng)當包括以下內(nèi)容：（一）調(diào)閱人的基本信息；（二）調(diào)閱檔案的名稱、編號或者其他標識；（三）調(diào)閱的原因和用途；（四）調(diào)閱的時間和地點。第四章檔案的安全保管和銷毀第十五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的安全保管應(yīng)當做到以下幾點：（一）設(shè)置專門的檔案保管人員，確保檔案的安全管理；（二）檔案室應(yīng)當具備防火、防潮、防蟲等設(shè)施；（三）嚴格控制檔案借閱和復(fù)制，設(shè)置相應(yīng)的登記和審批環(huán)節(jié)；（四）定期對檔案進行檢查和整理，采取措施防治檔案的損壞和遺失。第十六條中學(xué)基本建設(shè)類檔案保存期限屆滿后，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行銷毀。第十七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案銷毀應(yīng)當經(jīng)過鑒定和審批，并按照有關(guān)規(guī)定進行操作，銷毀過程應(yīng)當記錄并保留一定時間。第十八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的銷毀必須保證檔案的安全性和完整性，不得隨意銷毀或者遺失。第十九條違反本辦法的，依照有關(guān)規(guī)定進行處理。第五章附則第二十條本辦法自頒布之日起實施。第二十一條中學(xué)行政部門應(yīng)當根據(jù)本辦法制定具體的實施細則。第二十二條本辦法解釋權(quán)歸中學(xué)行政部門所有。中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)基本建設(shè)類檔案的管理，有效保障對中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存、利用和保密，制定本辦法。第二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案是指中學(xué)在進行基本建設(shè)活動中產(chǎn)生的各類檔案。第三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的管理，應(yīng)依法、科學(xué)、合理、規(guī)范的原則。第二章中學(xué)基本建設(shè)類檔案的分類和歸檔第四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案按照其內(nèi)容和形式，分為永久保存檔案、長期保存檔案和短期保存檔案。第五條永久保存檔案是指具有較高歷史、學(xué)術(shù)、文化價值，需要長期保存的中學(xué)基本建設(shè)類檔案。包括中學(xué)的規(guī)劃方案、設(shè)計文件、合同協(xié)議、驗收材料等。第六條長期保存檔案是指具有一定歷史、學(xué)術(shù)、文化價值，需要保存一段時期的中學(xué)基本建設(shè)類檔案。包括中學(xué)的工程檔案、施工圖紙、竣工驗收報告、質(zhì)量檢測報告等。第七條短期保存檔案是指具有近期操作、管理需要，需要保存一段時間的中學(xué)基本建設(shè)類檔案。包括中學(xué)的設(shè)備維修記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障報告等。第八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的歸檔應(yīng)進行標準化操作，包括檔案整理、編號、封裝和標簽等。第九條檔案的編號應(yīng)由中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理機構(gòu)負責進行，編碼規(guī)則要科學(xué)合理、易于查詢。檔案編號由機構(gòu)名稱、案卷編號和檔案號碼組成。第十條檔案的封裝應(yīng)使用符合標準的檔案袋、卷夾或盒子進行，材質(zhì)應(yīng)符合保護檔案的要求。第十一條檔案的標簽應(yīng)具備以下內(nèi)容：案卷名稱、保管期限、存放位置等。第三章中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保管第十二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保管應(yīng)符合下列要求：（一）應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備相應(yīng)的設(shè)備和人員。（二）中學(xué)基本建設(shè)類檔案室應(yīng)具備相應(yīng)的保管條件，包括防火、防震、防潮、通風、避光等。（三）中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)進行定期檢查和維護，確保檔案的完整性和可讀性。（四）中學(xué)基本建設(shè)類檔案的外借應(yīng)經(jīng)過審批，并簽訂借閱協(xié)議，借閱者應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。第十三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保密責任由檔案保管部門負責，涉及國家秘密、商業(yè)機密和個人隱私等內(nèi)容的檔案應(yīng)嚴格保密。第十四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的利用，應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)審批，并按照有關(guān)規(guī)定進行。第四章中學(xué)基本建設(shè)類檔案的處置第十五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案在存期屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進行處置。第十六條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的處置可以進行以下幾種方式：（一）永久保存檔案應(yīng)移交給國家檔案館或者各地方檔案館保存。（二）長期保存檔案可以選擇移交給國家檔案館或者各地方檔案館保存，也可以繼續(xù)在中學(xué)或者其他機構(gòu)保存。（三）短期保存檔案可以依據(jù)實際需要進行保留或者銷毀。第十七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的銷毀應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行，并嚴格按照銷毀程序進行操作。第五章中學(xué)基本建設(shè)類檔案的監(jiān)督檢查第十八條對中學(xué)基本建設(shè)類檔案進行監(jiān)督檢查的機構(gòu)，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定進行，并及時報告處理結(jié)果。第十九條對中學(xué)基本建設(shè)類檔案的監(jiān)督檢查，應(yīng)按照程序進行，包括檢查計劃、檢查報告、整改通知和復(fù)查等。第六章附則第二十條對中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作中的爭議，可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。第二十一條本辦法由中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理機構(gòu)負責解釋。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。該范本為中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法的一個示范，可以根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整和補充。同時，中學(xué)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，建立完善的檔案管理體制，加強對基本建設(shè)類檔案的管理和保護工作。中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法范文（三）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作，確保檔案安全、完整、可控，提高檔案利用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定，制定本辦法。第二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作是指對中學(xué)基本建設(shè)項目的檔案全過程管理和應(yīng)用。第三條本辦法適用于中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作。第四條中學(xué)應(yīng)當建立健全檔案管理制度，明確組織、職責、權(quán)限、程序、方法，并配備專職或兼職檔案管理人員，負責中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作。第五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當遵循保密、準確、完整、方便和快捷的原則。第六條中學(xué)應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作的科技水平。第二章檔案管理基本要求第七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當按照國家和地方要求制作、保管、利用。第八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當按照文件、文字、圖表、圖片、聲音、視頻等不同形式分類整理、歸檔。第九條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當明確責任人，建立檔案管理責任制。第十條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當進行安全防護，采取合適的措施防止災(zāi)害和事故造成檔案損壞或丟失。第十一條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當建立完善的借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和查閱權(quán)限。第十二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當定期進行審查和檢查，確保檔案的完整性和準確性。第三章檔案管理流程第十三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當按照以下流程進行：（一）檔案立項：中學(xué)基本建設(shè)項目確定后，應(yīng)當立即啟動檔案管理工作，明確檔案工作內(nèi)容和目標。（二）檔案立卷：按照項目劃定的范圍，確定相應(yīng)的檔案卷宗。（三）檔案整理：根據(jù)檔案類別和檔案卷宗，進行檔案整理和分類。（四）檔案裝訂：對已整理的檔案進行裝訂，確保檔案的安全和完整。（五）檔案登記：對已裝訂的檔案進行登記，建立檔案冊目錄和登記簿。（六）檔案存儲：將登記的檔案存放在專門的檔案室或存儲設(shè)備中，確保檔案的安全和可控。（七）檔案借閱：根據(jù)需要，對符合條件的人員進行檔案借閱，采取必要的措施確保檔案不被外泄。（八）檔案檢索：按照檔案目錄和登記簿，對已借閱的檔案進行檢索和查詢，及時回收檔案。（九）檔案銷毀：對于已經(jīng)過期或無需保留的檔案，應(yīng)當及時進行銷毀，確保檔案的完整和安全。第四章檔案管理人員第十四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)由專職或兼職檔案管理人員負責。第十五條檔案管理人員應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)知識和管理能力，經(jīng)過培訓(xùn)合格后才能上崗。第十六條檔案管理人員應(yīng)當嚴格履行職責，確保檔案的安全、完整和可控。第十七條檔案管理人員應(yīng)當定期接受崗位培訓(xùn)，提高專業(yè)素質(zhì)和工作能力。第五章監(jiān)督和管理第十八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當接受上級行政部門的監(jiān)督和管理。第十九條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當定期組織檔案審查和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。第二十條檔