中學(xué)檔案、信息管理與使用細(xì)則模版（二篇）

第頁共頁中學(xué)檔案、信息管理與使用細(xì)則模版第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)檔案、信息的管理與使用，保障中學(xué)檔案、信息的安全和有效性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本細(xì)則。第二章總體要求第二條中學(xué)檔案、信息管理應(yīng)遵循科學(xué)管理、合規(guī)合法、統(tǒng)一規(guī)范和便捷高效的原則。第三條中學(xué)檔案、信息管理應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、完善的原則。第四條中學(xué)檔案、信息管理應(yīng)保護(hù)中學(xué)師生的合法權(quán)益，確保其個(gè)人信息的安全和保密性。第三章檔案管理第五條中學(xué)檔案管理應(yīng)建立完善的檔案管理制度，明確檔案的歸檔、整理、借閱和銷毀等管理程序。第六條中學(xué)檔案管理的責(zé)任主體為中學(xué)檔案室，該部門負(fù)責(zé)中學(xué)檔案的歸檔、整理、查詢、借閱和保管等工作。第七條中學(xué)檔案管理應(yīng)保證檔案的安全，定期進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，防止檔案遺失或損壞。第八條中學(xué)檔案管理應(yīng)保證檔案的準(zhǔn)確性，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)修訂和更新。第九條中學(xué)檔案的借閱應(yīng)遵循實(shí)名制原則，并在借閱記錄中詳細(xì)記錄借閱人員的姓名、借閱時(shí)間和借閱目的等信息。第十條中學(xué)檔案的銷毀應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，銷毀前應(yīng)進(jìn)行備案，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程。第四章信息管理第十一條中學(xué)信息管理應(yīng)建立完善的信息管理制度，明確信息的收集、保存、處理和利用等管理程序。第十二條中學(xué)信息管理的責(zé)任主體為中學(xué)信息科，該部門負(fù)責(zé)中學(xué)信息的收集、儲(chǔ)存、處理和利用等工作。第十三條中學(xué)信息管理應(yīng)保證信息的安全，建立信息安全管理體系，加強(qiáng)信息的加密和防護(hù)措施。第十四條中學(xué)信息管理應(yīng)保證信息的準(zhǔn)確性，對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)修訂和更新。第十五條中學(xué)信息的收集應(yīng)遵循合法、正當(dāng)?shù)脑瓌t，收集的信息應(yīng)用于合法的教育教學(xué)活動(dòng)。第十六條中學(xué)信息的利用應(yīng)遵循服務(wù)中學(xué)教育教學(xué)為目的，確保信息的有效利用和支持教育決策。第十七條中學(xué)信息管理應(yīng)尊重個(gè)人隱私，保護(hù)師生個(gè)人信息的安全和保密性，禁止非法獲取、使用或泄露個(gè)人信息。第五章信息使用細(xì)則第十八條中學(xué)檔案、信息的使用應(yīng)遵循教育教學(xué)需要和工作職責(zé)的原則。第十九條中學(xué)檔案、信息的使用應(yīng)遵循最小權(quán)限和合理用途的原則，禁止濫用或泄露檔案、信息。第二十條中學(xué)檔案、信息的使用應(yīng)遵循申請(qǐng)審批和使用記錄的原則，嚴(yán)格審查申請(qǐng)，記錄使用情況。第二十一條中學(xué)檔案、信息的使用應(yīng)保證師生個(gè)人信息的安全和保密性，禁止未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人查閱或使用。第六章監(jiān)督與管理第二十二條中學(xué)檔案、信息管理應(yīng)定期進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十三條中學(xué)檔案、信息管理應(yīng)接受上級(jí)部門的監(jiān)督與檢查，確保管理工作的合規(guī)合法。第二十四條對(duì)于違反本細(xì)則的個(gè)人和單位，依法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第二十五條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，并作為中學(xué)檔案、信息管理與使用的依據(jù)。第二十六條中學(xué)可根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合本細(xì)則制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。第二十七條本細(xì)則由中學(xué)檔案部門和信息科共同負(fù)責(zé)解釋和解決具體問題。中學(xué)檔案、信息管理與使用細(xì)則模版（二）應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.檔案管理：1.1創(chuàng)建學(xué)生檔案：為每位學(xué)生建立檔案，包括基本信息、入學(xué)信息、成績信息等。1.2檔案存儲(chǔ)：確保學(xué)生檔案存儲(chǔ)的安全性和完整性，采用電子化存儲(chǔ)或?qū)嶓w存儲(chǔ)方式，并建立相應(yīng)的備份機(jī)制。1.3檔案查閱：規(guī)定檔案查閱的權(quán)限和程序，只允許相關(guān)人員進(jìn)行查閱并確保機(jī)密信息不被泄露。2.信息管理：2.1學(xué)生信息采集：規(guī)定學(xué)生信息的采集方式和范圍，確保獲取的信息準(zhǔn)確、完整。2.2信息更新：及時(shí)更新學(xué)生的個(gè)人信息、家庭信息等，以保持信息的時(shí)效性。2.3信息保護(hù)：制定信息保護(hù)措施，加密敏感信息，限制信息訪問權(quán)限，防止信息泄露和濫用。3.使用細(xì)則：3.1合法使用：明確禁止非法獲取、篡改、傳播他人信息的行為，以及濫用他人信息的行為。3.2保密原則：要求對(duì)于學(xué)生檔案和個(gè)人信息保持嚴(yán)格的保密，只能在法定情況下向相關(guān)人員提供。3.3信息使用權(quán)限：規(guī)定信息使用權(quán)限范圍，并嚴(yán)格控制信息的使用權(quán)限，確保信息的合法使用和安全管理。3.4違規(guī)行為處理：明確違反檔案、信息管理與使用細(xì)則的行為將受到相應(yīng)的處罰措施，包括警告、紀(jì)律處分、法律追究等。通過中學(xué)檔案、信息管理與使用