企業(yè)檔案管理規(guī)定范文（二篇）

第頁共頁企業(yè)檔案管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的檔案管理工作，保障企業(yè)檔案的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本企業(yè)及其下屬單位的檔案管理工作。第三條企業(yè)檔案必須嚴格遵守檔案法律法規(guī)的規(guī)定，執(zhí)行檔案管理責任制和規(guī)范化的操作流程，確保檔案的真實性、完整性、準確性和安全性。第四條企業(yè)檔案應當按照科學合理的分類、編號、歸檔和保管制度進行管理，確保檔案的有序、便捷查閱。第五條企業(yè)檔案管理應當堅持合法、規(guī)范、高效的原則，不得違反國家法律法規(guī)，不得私篡檔案文件，不得泄露、丟失或損毀檔案資料。第六條企業(yè)應當制定檔案管理規(guī)定、檔案管理制度和檔案管理相關的規(guī)程、辦法等文件，確保檔案工作有章可循、科學高效。第七條企業(yè)應當加強對檔案工作人員的培訓和管理，提高檔案人員的業(yè)務水平和責任意識。第八條企業(yè)應當加強檔案宣傳教育，增強員工的檔案意識和檔案管理意識，促進檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。第九條企業(yè)應當強化檔案安全意識，加強檔案防火、防水、防盜和防災措施，確保檔案的安全保密。第十條企業(yè)應當依法建立檔案館或者檔案室，配備檔案管理人員，確保檔案管理工作的順利開展。第二章檔案管理制度第十一條企業(yè)應當制定檔案管理規(guī)定和檔案管理制度，包括檔案的分類、編號、歸檔和保管等方面的規(guī)定。第十二條企業(yè)檔案應當按照文件類別、文件形式、文件年限和文件編號等進行分類管理。第十三條企業(yè)檔案應當進行編號管理，采用統(tǒng)一的編號規(guī)則和格式，確保檔案的識別和追溯。第十四條企業(yè)檔案應當按照建庫、歸檔、借閱和銷毀等程序進行管理，確保檔案的有序性和可控性。第十五條企業(yè)檔案必須采用專用的檔案盒和檔案袋進行保管，嚴禁使用不符合規(guī)定的包裝材料。第十六條企業(yè)檔案應當建立檔案清單和檔案目錄，便于檔案的查詢和管理。第十七條企業(yè)檔案應當按照相關規(guī)定進行密級和保管期限的確認，確保檔案的安全性和合規(guī)性。第十八條企業(yè)檔案應當建立電子檔案和紙質(zhì)檔案的相互轉(zhuǎn)換和遷移制度，確保檔案的長期保存和持久利用。第十九條企業(yè)檔案應當定期進行審查和修整，清理無效的檔案并整理、存檔有效的檔案，確保檔案的整潔和可讀性。第二十條企業(yè)檔案應當按照規(guī)定進行借閱和歸還，嚴禁私自帶離企業(yè)。第三章檔案管理責任制第二十一條企業(yè)應當明確檔案管理工作的責任機構和責任部門，確保檔案工作的領導和協(xié)調(diào)。第二十二條企業(yè)應當設立檔案管理委員會，由企業(yè)領導成員擔任主任，相關部門負責人擔任副主任，檔案部門負責人為委員。第二十三條檔案管理委員會應當組織制定檔案管理規(guī)定和檔案管理制度，監(jiān)督和檢查檔案管理工作的執(zhí)行情況。第二十四條企業(yè)領導對檔案管理工作負總責，領導和推動檔案工作的開展，落實檔案管理責任制。第二十五條各部門應當配合檔案部門做好檔案工作，提供必要的支持和協(xié)助，保證檔案工作的順利開展。第二十六條企業(yè)檔案部門應當根據(jù)企業(yè)的實際情況制定檔案管理計劃，并按照計劃組織和實施檔案管理工作。第二十七條企業(yè)檔案部門應當加強對檔案工作人員的培訓和考核，提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。第二十八條企業(yè)檔案部門應當建立檔案管理檔案，及時記錄和歸檔檔案管理工作的相關資料和文件。第四章檔案安全與保密第二十九條企業(yè)應當加強檔案安全意識和保密意識的培養(yǎng)，加強檔案的防火、防水、防盜和防災工作，確保檔案的安全。第三十條企業(yè)檔案應當建立檔案室和檔案庫，采取適當?shù)姆阑稹⒎浪?、防盜和防災設施和措施。第三十一條企業(yè)檔案必須按照規(guī)定進行備份和存儲，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和可靠。第三十二條企業(yè)檔案必須進行密級確認，并按照確權權限實施檔案的保密管理。第三十三條企業(yè)檔案必須按照保管期限進行銷毀或者歸檔處理，嚴禁隨意銷毀或者丟失檔案。第三十四條企業(yè)檔案必須制定應急預案和應急預案演練計劃，應對突發(fā)事件和災害的發(fā)生。第五章檔案利用與服務第三十五條企業(yè)檔案必須按照法律法規(guī)的規(guī)定，進行合法合規(guī)的利用和服務，維護檔案主體和社會公眾的合法權益。第三十六條企業(yè)檔案必須按照規(guī)定進行檔案提供和服務，保證檔案查詢的及時性和準確性。第三十七條企業(yè)檔案必須按照規(guī)定進行檔案復制和傳遞，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和完整。第三十八條企業(yè)檔案應當優(yōu)先為研究、教育、經(jīng)濟和管理機構提供服務和支持，促進檔案資源的有效利用。第六章法律責任第三十九條違反本規(guī)定的，企業(yè)檔案管理部門可以責令改正，給予通報批評；情節(jié)嚴重的，可以追究相關責任人的法律責任。第四十條違反檔案法律法規(guī)的，依法由有關部門給予行政處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。企業(yè)檔案管理規(guī)定范文（二）第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，保護企業(yè)檔案的安全和完整，提高檔案利用效率，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有企業(yè)的檔案管理工作。第三條企業(yè)檔案管理工作應遵循法律法規(guī)和相關政策的要求，確保檔案管理的合法性、規(guī)范性和科學性。第四條企業(yè)檔案管理應實行全面、系統(tǒng)的管理，確保檔案的準確、完整、有序和安全。第五條企業(yè)檔案管理應做到公開、透明，接受社會監(jiān)督。第六條企業(yè)檔案管理應遵循檔案保管期限的規(guī)定，做好檔案的鑒定、選擇、銷毀等工作，確保檔案的及時更新和減量化管理。第七條企業(yè)檔案管理應加強信息化建設，利用先進的信息技術手段提高檔案管理的效率和服務水平。第二章檔案目錄管理第八條企業(yè)應建立健全檔案目錄管理制度，明確檔案的組成和歸檔要求。第九條檔案目錄應包括檔案的編號、名稱、日期、保管地點、保管人等基本信息。第十條檔案目錄的編制應按照一定的分類標準和層次進行，便于檔案的檢索和利用。第十一條企業(yè)檔案目錄的修訂應及時進行，確保檔案目錄的準確性和實用性。第十二條檔案目錄應與實體檔案相互呼應，確保實體檔案的安全和完整。第十三條企業(yè)應建立檔案目錄查詢系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。第三章檔案館藏管理第十四條企業(yè)應建立檔案館藏范圍和存儲條件的管理制度。第十五條檔案館藏應按照檔案目錄的分類標準和層次進行分類存放，便于檔案的檢索和利用。第十六條檔案館藏的存儲條件應符合檔案保護的要求，防止檔案的損壞和丟失。第十七條檔案館藏的存放區(qū)域應設有專人管理，加強安全防范措施，確保檔案的安全。第十八條檔案館藏的鑒定、選擇、銷毀等工作應按照相關規(guī)定進行，確保檔案的及時更新和清理。第十九條檔案館藏的借閱應符合相關規(guī)定，保證檔案的安全和完整。第四章檔案處理管理第二十條企業(yè)應建立檔案處理管理制度，對檔案的獲得、歸檔、整理、合并等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。第二十一條檔案的獲得應經(jīng)過嚴格的審查和登記手續(xù)，確保檔案來源的真實性和合法性。第二十二條檔案的歸檔應按照檔案目錄的要求進行，確保檔案的有序和完整。第二十三條檔案的整理應按照一定的時間順序和分類標準進行，便于檔案的檢索和利用。第二十四條檔案的合并應經(jīng)過嚴格的審批和登記，確保檔案的清晰和連貫。第二十五條檔案的修復和保護應按照相關規(guī)定進行，確保檔案的完好和穩(wěn)定。第五章檔案利用管理第二十六條企業(yè)應建立檔案利用管理制度，規(guī)范檔案利用的流程和方式。第二十七條檔案利用應遵循保密原則，防止檔案的泄密和濫用。第二十八條檔案利用應經(jīng)過嚴格的審批和申請手續(xù)，確保利用的合法性和合理性。第二十九條檔案利用的結果應及時反饋，為企業(yè)的決策和工作提供支持。第六章檔案保存管理第三十條企業(yè)應建立檔案保存管理制度，確保檔案的長期保存和安全。第三十一條檔案保存應按照檔案保管期限和保存條件進行分類，確保檔案的完整和安全。第三十二條檔案保存的存儲設施應符合相關標準和要求，保證檔案的長期保存。第三十三條檔案保存的環(huán)境條件應符合檔案保護的要求，防止檔案的腐化和滅失。第三十四條檔案保存的安全措施應健全，確保檔案不被盜竊、損毀和火災等事故。第七章檔案公開管理第三十五條企業(yè)應建立檔案公開管理制度，保護公民的合法權益。第三十六條檔案公開應按照法律法規(guī)和相關政策的要求進行，保護國家秘密和商業(yè)機密。第三十七條檔案公開的結果應及時公布，接受社會的監(jiān)督和評價。第三十八條公民對檔案的申請和查詢應便利、快捷，不得限制或阻礙其合法權益的行使。第八章檔案管理機構第三十九條企業(yè)應設立專門的檔案管理機構，負責企業(yè)檔案管理工作。第四十條檔案管理機構應具備相應的人員和設備條件，保證檔案管理工作的順利進行。第四十一條檔案管理機構應加強人員的培訓和學習，提高檔案管理的素質(zhì)和水平。第四十二條檔案管理機構應定期向企業(yè)領導層報告工作情況，接受領導的指導和監(jiān)督。第九章法律責任第四十三條企業(yè)檔案管理人員應嚴格遵守法律法規(guī)和