新員工入職管理規(guī)定

新員工入職管理規(guī)定1.目的為使新員工能正常有序辦理入職手續(xù)，盡快熟悉新的工作環(huán)境，進(jìn)入良好的工作狀態(tài)，特制定本規(guī)定。 2.范圍適用于公司新員工的入職管理，包含短期雇員、實習(xí)人員等。3.職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)新員工報到、入職手續(xù)的辦理及開展入職培訓(xùn)；3.2部門負(fù)責(zé)人確定新員工的工作指導(dǎo)人，負(fù)責(zé)組織、實施新員工“以師帶徒”的在崗培訓(xùn)。3.3新員工所在部門負(fù)責(zé)填寫由人力資源部交予的《新員工入職通知單》（見附件），辦理員工辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)施配備及IT使用權(quán)限的申請，協(xié)助人力資源部做好新員工的入職準(zhǔn)備、培訓(xùn)等項工作；4.術(shù)語和縮略語4.1入職資料包括與原單位解除勞動關(guān)系證明或失業(yè)證原件及復(fù)印件一份、身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件、職稱/資格證書、《養(yǎng)老保險手冊》及社保、公積金停繳證明、1寸彩照3張、體檢報告、應(yīng)屆生還需帶畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、戶口遷移證、報到證、其他約定需要材料。4.2體檢報告包括基本內(nèi)外科檢查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常規(guī)、大便常規(guī)及其他本公司認(rèn)為需要體檢的項目的檢查結(jié)果。入職程序內(nèi)容5.1報到時間：周一到周五正常工作時間內(nèi)5.2需準(zhǔn)備材料5.2.1人力資源部:《雇員基本信息表》、《勞動合同》、《保密協(xié)議書》、《利益沖突申明》、門禁卡、《新員工入職須知》、《新員工入職通知單》、《員工手冊》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》等。5.2.2HSE/技術(shù)部：《雇員安全手冊》及用人部門根據(jù)崗位需求所申請的勞保用品。5.3人力資源部辦理入職流程5.3.1人力資源部經(jīng)理確定錄用名單，發(fā)放錄用通知書后，應(yīng)及時確認(rèn)新員工的入職時間，并將《新員工入職通知單》發(fā)送用人部門，尋求其工作配合。5.3.2人力資源專員發(fā)放《雇員基本信息表》，收集新員工的入職資料，并與新員工簽定《勞動合同》、《保密協(xié)議書》、《利益沖突申明》等。5.3.3人力資源部經(jīng)理講解公司簡介、入職須知等有關(guān)事宜，并引領(lǐng)新員工參觀公司，介紹各部門員工認(rèn)識。5.3.4人力資源部經(jīng)理將《新員工入職薪資確認(rèn)單》給新員工簽字確認(rèn)，并將填寫完整的薪資確認(rèn)單存檔作為制作薪資的憑證。5.3.5行政專員根據(jù)用人部門填寫好的《新員工入職通知單》安置辦公座位，購買辦公設(shè)備，發(fā)放辦公用品，開通辦公電話，準(zhǔn)備（胸）門禁卡、辦公桌（柜）鑰匙，印刷名片等，并做好相應(yīng)的管理臺帳。5.3.6信息管理員協(xié)助系統(tǒng)管理員根據(jù)用人部門的需要，安裝、調(diào)試電腦，設(shè)立郵箱帳號、IP地址及使用權(quán)限，開通E-mail及內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并做好相應(yīng)的申領(lǐng)記錄。5.3.7人力資源專員通過內(nèi)部郵件發(fā)布新員工加盟的信息，及時更新公司的員工通訊錄。5.3.8人力資源專員負(fù)責(zé)報到材料的整理、歸檔，并建立員工檔案，及時將新員工的信息錄入《公司員工花名冊》。5.3.9人力資源專員根據(jù)公司規(guī)定，協(xié)助員工個人辦理后續(xù)的人事檔案托管、進(jìn)杭落戶、社會保險、公積金轉(zhuǎn)移或新開戶等手續(xù)。5.4用人部門的入職準(zhǔn)備5.4.1用人部門安排人員填寫《新員工入職通知單》，并協(xié)助人力資源部落實各項準(zhǔn)備工作。5.4.2新員工到位后，其直接主管應(yīng)根據(jù)其崗位要求，與該員工溝通確認(rèn)該崗位的《職位說明書》，明確崗位職責(zé)和工作績效要求，及時安排好新員工入職后的工作，并指定專人作為其指導(dǎo)員，采用日常工作指導(dǎo)及一對一的輔導(dǎo)方式，幫助其熟悉工作環(huán)境，理解和掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和流程。（請參照《公司培訓(xùn)管理流程》）5.4.3試用期間，其直接主管應(yīng)與新員工溝通、設(shè)定其工作（學(xué)習(xí)）目標(biāo)、編制工作計劃，并填寫《個人績效考核表》，以此作為工作指導(dǎo)與考核的依據(jù)，在入職后一周內(nèi)將復(fù)印件/電子版本報人力資源部經(jīng)理備案。6、入職培訓(xùn)管理6.1新入職員工都必須接受入職培訓(xùn)，即集中培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)兩部分。6.2集中培訓(xùn)6.2.1組織部門：人力資源部培訓(xùn)專員。6.2.2培訓(xùn)內(nèi)容：包括公司歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、管理制度及天然氣運營常識等。6.2.3培訓(xùn)時間：1-2個工作日。6.2.4培訓(xùn)流程（1）培訓(xùn)專員根據(jù)新入職員工的人數(shù)確定培訓(xùn)時間、地點、授課人等，并擬定具體的培訓(xùn)工作計劃；（2）與各用人部門協(xié)調(diào)，做好培訓(xùn)全過程的組織與管理工作，即場地安排布置、內(nèi)容調(diào)整、進(jìn)