新員工入職管理規(guī)定

新員工入職管理規(guī)定1.目的為使新員工能正常有序辦理入職手續(xù)，盡快熟悉新的工作環(huán)境，進(jìn)入良好的工作狀態(tài)，特制定本規(guī)定。 2.范圍適用于公司新員工的入職管理，包含短期雇員、實(shí)習(xí)人員等。3.職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)新員工報(bào)到、入職手續(xù)的辦理及開(kāi)展入職培訓(xùn)；3.2部門(mén)負(fù)責(zé)人確定新員工的工作指導(dǎo)人，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施新員工“以師帶徒”的在崗培訓(xùn)。3.3新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)由人力資源部交予的《新員工入職通知單》（見(jiàn)附件），辦理員工辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)施配備及IT使用權(quán)限的申請(qǐng)，協(xié)助人力資源部做好新員工的入職準(zhǔn)備、培訓(xùn)等項(xiàng)工作；4.術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)4.1入職資料包括與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明或失業(yè)證原件及復(fù)印件一份、身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件、職稱(chēng)/資格證書(shū)、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》及社保、公積金停繳證明、1寸彩照3張、體檢報(bào)告、應(yīng)屆生還需帶畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)、戶口遷移證、報(bào)到證、其他約定需要材料。4.2體檢報(bào)告包括基本內(nèi)外科檢查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常規(guī)、大便常規(guī)及其他本公司認(rèn)為需要體檢的項(xiàng)目的檢查結(jié)果。入職程序內(nèi)容5.1報(bào)到時(shí)間：周一到周五正常工作時(shí)間內(nèi)5.2需準(zhǔn)備材料5.2.1人力資源部:《雇員基本信息表》、《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議書(shū)》、《利益沖突申明》、門(mén)禁卡、《新員工入職須知》、《新員工入職通知單》、《員工手冊(cè)》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》等。5.2.2HSE/技術(shù)部：《雇員安全手冊(cè)》及用人部門(mén)根據(jù)崗位需求所申請(qǐng)的勞保用品。5.3人力資源部辦理入職流程5.3.1人力資源部經(jīng)理確定錄用名單，發(fā)放錄用通知書(shū)后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)新員工的入職時(shí)間，并將《新員工入職通知單》發(fā)送用人部門(mén)，尋求其工作配合。5.3.2人力資源專(zhuān)員發(fā)放《雇員基本信息表》，收集新員工的入職資料，并與新員工簽定《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議書(shū)》、《利益沖突申明》等。5.3.3人力資源部經(jīng)理講解公司簡(jiǎn)介、入職須知等有關(guān)事宜，并引領(lǐng)新員工參觀公司，介紹各部門(mén)員工認(rèn)識(shí)。5.3.4人力資源部經(jīng)理將《新員工入職薪資確認(rèn)單》給新員工簽字確認(rèn)，并將填寫(xiě)完整的薪資確認(rèn)單存檔作為制作薪資的憑證。5.3.5行政專(zhuān)員根據(jù)用人部門(mén)填寫(xiě)好的《新員工入職通知單》安置辦公座位，購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備，發(fā)放辦公用品，開(kāi)通辦公電話，準(zhǔn)備（胸）門(mén)禁卡、辦公桌（柜）鑰匙，印刷名片等，并做好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。5.3.6信息管理員協(xié)助系統(tǒng)管理員根據(jù)用人部門(mén)的需要，安裝、調(diào)試電腦，設(shè)立郵箱帳號(hào)、IP地址及使用權(quán)限，開(kāi)通E-mail及內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并做好相應(yīng)的申領(lǐng)記錄。5.3.7人力資源專(zhuān)員通過(guò)內(nèi)部郵件發(fā)布新員工加盟的信息，及時(shí)更新公司的員工通訊錄。5.3.8人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)報(bào)到材料的整理、歸檔，并建立員工檔案，及時(shí)將新員工的信息錄入《公司員工花名冊(cè)》。5.3.9人力資源專(zhuān)員根據(jù)公司規(guī)定，協(xié)助員工個(gè)人辦理后續(xù)的人事檔案托管、進(jìn)杭落戶、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金轉(zhuǎn)移或新開(kāi)戶等手續(xù)。5.4用人部門(mén)的入職準(zhǔn)備5.4.1用人部門(mén)安排人員填寫(xiě)《新員工入職通知單》，并協(xié)助人力資源部落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。5.4.2新員工到位后，其直接主管應(yīng)根據(jù)其崗位要求，與該員工溝通確認(rèn)該崗位的《職位說(shuō)明書(shū)》，明確崗位職責(zé)和工作績(jī)效要求，及時(shí)安排好新員工入職后的工作，并指定專(zhuān)人作為其指導(dǎo)員，采用日常工作指導(dǎo)及一對(duì)一的輔導(dǎo)方式，幫助其熟悉工作環(huán)境，理解和掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和流程。（請(qǐng)參照《公司培訓(xùn)管理流程》）5.4.3試用期間，其直接主管應(yīng)與新員工溝通、設(shè)定其工作（學(xué)習(xí)）目標(biāo)、編制工作計(jì)劃，并填寫(xiě)《個(gè)人績(jī)效考核表》，以此作為工作指導(dǎo)與考核的依據(jù)，在入職后一周內(nèi)將復(fù)印件/電子版本報(bào)人力資源部經(jīng)理備案。6、入職培訓(xùn)管理6.1新入職員工都必須接受入職培訓(xùn)，即集中培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)兩部分。6.2集中培訓(xùn)6.2.1組織部門(mén)：人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員。6.2.2培訓(xùn)內(nèi)容：包括公司歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、管理制度及天然氣運(yùn)營(yíng)常識(shí)等。6.2.3培訓(xùn)時(shí)間：1-2個(gè)工作日。6.2.4培訓(xùn)流程（1）培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)新入職員工的人數(shù)確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、授課人等，并擬定具體的培訓(xùn)工作計(jì)劃；（2）與各用人部門(mén)協(xié)調(diào)，做好培訓(xùn)全過(guò)程的組織與管理工作，即場(chǎng)地安排布置、內(nèi)容調(diào)整、進(jìn)