【目錄版】會(huì)議服務(wù)工作承包合同(標(biāo)準(zhǔn)版)

【目錄版】會(huì)議服務(wù)工作承包合同(標(biāo)準(zhǔn)版)-PAGE【目錄版】會(huì)議服務(wù)工作承包合同(標(biāo)準(zhǔn)版)-PAGE會(huì)議服務(wù)工作承包合同(標(biāo)準(zhǔn)版)會(huì)議服務(wù)工作承包合同名稱：____________________地質(zhì)：____________________聯(lián)系人：____________________名稱：____________________地質(zhì)：____________________聯(lián)系人：____________________鑒于：1.甲方是一家專業(yè)從事會(huì)議策劃與組織的企業(yè)，擁有豐富的會(huì)議策劃與組織經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)楦黝悤?huì)議提供全方位的服務(wù)。2.乙方是一家專業(yè)從事會(huì)議服務(wù)工作的企業(yè)，具備豐富的會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。第一條合同目的甲方委托乙方承擔(dān)會(huì)議服務(wù)工作，乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的約定提供會(huì)議服務(wù)。第二條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供會(huì)議的整體策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。2.場(chǎng)地布置：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，包括舞臺(tái)搭建、背景板設(shè)計(jì)、音響設(shè)備安裝等。3.會(huì)務(wù)接待：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的會(huì)務(wù)接待工作，包括參會(huì)人員的簽到、住宿安排、餐飲服務(wù)等。4.技術(shù)支持：乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括音視頻設(shè)備的調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)連接的保障等。5.活動(dòng)策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供會(huì)議期間的相關(guān)活動(dòng)策劃，包括開幕式、晚宴、考察活動(dòng)等。第三條合同價(jià)款1.雙方確認(rèn)，本合同的總價(jià)款為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價(jià)款的____%作為預(yù)付款。3.乙方完成會(huì)議服務(wù)后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的合同總價(jià)款。第四條合同履行期限1.本合同的履行期限自合同簽訂之日起至____年____月____日止。2.雙方應(yīng)在本合同的履行期限內(nèi)，按照約定完成各自的權(quán)利和義務(wù)。第五條違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.如乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本合同總價(jià)款的____%。3.如甲方未能按照約定支付合同價(jià)款，乙方有權(quán)暫停提供會(huì)議服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為本合同總價(jià)款的____%。第六條爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。第七條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同的有效期為____年。3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、五種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及注意事項(xiàng)1.公司年會(huì)公司年會(huì)是一個(gè)放松、歡慶的時(shí)刻，所以會(huì)議服務(wù)工作要注重娛樂(lè)性和互動(dòng)性。在合同中，要明確乙方的活動(dòng)策劃責(zé)任，包括晚宴、表演、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。同時(shí)，要確保乙方提供的技術(shù)支持能夠滿足現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造，如音響、燈光等。2.學(xué)術(shù)研討會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)的專業(yè)性較強(qiáng)，所以會(huì)議服務(wù)工作要注重嚴(yán)謹(jǐn)性和學(xué)術(shù)性。在合同中，要明確乙方的會(huì)議策劃責(zé)任，包括議程安排、專家邀請(qǐng)等。同時(shí)，要確保乙方提供的技術(shù)支持能夠滿足學(xué)術(shù)交流的需要，如投影儀、同聲傳譯等。3.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是一個(gè)展示企業(yè)實(shí)力和產(chǎn)品特色的場(chǎng)合，所以會(huì)議服務(wù)工作要注重展示效果和品牌形象。在合同中，要明確乙方的場(chǎng)地布置責(zé)任，包括舞臺(tái)搭建、背景板設(shè)計(jì)等。同時(shí)，要確保乙方提供的技術(shù)支持能夠滿足產(chǎn)品展示的需要，如展示屏、演示設(shè)備等。4.商務(wù)洽談會(huì)商務(wù)洽談會(huì)是一個(gè)商務(wù)交流的場(chǎng)合，所以會(huì)議服務(wù)工作要注重商務(wù)氛圍和專業(yè)性。在合同中，要明確乙方的會(huì)務(wù)接待責(zé)任，包括簽到、住宿安排、餐飲服務(wù)等。同時(shí)，要確保乙方提供的技術(shù)支持能夠滿足商務(wù)洽談的需要，如網(wǎng)絡(luò)連接、通訊設(shè)備等。5.政府會(huì)議政府會(huì)議是一個(gè)嚴(yán)肅、莊重的場(chǎng)合，所以會(huì)議服務(wù)工作要注重規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在合同中，要明確乙方的會(huì)議策劃責(zé)任，包括議程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。同時(shí)，要確保乙方提供的技術(shù)支持能夠滿足政府會(huì)議的需要，如保密設(shè)備、安檢設(shè)備等。二、實(shí)際操作過(guò)程中遇到的相關(guān)問(wèn)題及解決辦法1.預(yù)算問(wèn)題：如果在實(shí)際操作過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足，可以與乙方溝通，看是否能在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，適當(dāng)降低部分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，以減少成本。2.時(shí)間問(wèn)題：如果在實(shí)際操作過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)時(shí)間緊張，可以與乙方溝通，看是否能在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，加快工作進(jìn)度，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。3.服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題：如果在實(shí)際操作過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，可以及時(shí)與乙方溝通，要求其立即整改，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.人員問(wèn)題：如果在實(shí)際操作過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)乙方的人員配備不足，可以要求乙方增加人員，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。三、原始合同所需要的所有詳細(xì)的附件1.會(huì)議策劃方案：包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。2.場(chǎng)地布置方案：包括舞臺(tái)搭建、背景板設(shè)計(jì)、音響設(shè)備安裝等。3.會(huì)務(wù)接待方案：包括參會(huì)人員的簽到、住宿安排、餐飲服務(wù)等。4.技術(shù)支持方案：包括音視頻設(shè)備的調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)連接的保障等。5.活動(dòng)策劃方案：包括開幕式、晚宴、考察活動(dòng)等。6.預(yù)算明細(xì)表：詳細(xì)列出會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。7.付款計(jì)劃表：詳細(xì)列出甲方支付合同總價(jià)款的時(shí)間和金額。8.變更通知書：用于記錄合同履行過(guò)程中發(fā)生的變更事項(xiàng)，需雙方簽字確認(rèn)。9.會(huì)議服務(wù)滿意度調(diào)查表：用于收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議服務(wù)的滿意度，以便乙方改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片：用于記錄會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，以便甲方核對(duì)乙方的工作完成情況。會(huì)議服務(wù)承包合同，條款嚴(yán)謹(jǐn)要記牢，甲方乙方要合作，共贏才是硬道理。會(huì)議策劃是關(guān)鍵，主題議程要明確，場(chǎng)地布置要精心，音響燈光不能少。會(huì)務(wù)接待要熱情，簽到住宿餐飲好，技術(shù)支持要到位，網(wǎng)絡(luò)音響不能掉?；顒?dòng)策劃要豐富，晚宴表演樂(lè)陶陶，預(yù)算控制要合理