合同管理制度及流程【特殊條款版】

合同管理制度及流程【特殊條款版】合同管理制度及流程【特殊條款版】合同管理制度及流程【特殊條款版】合同管理制度及流程【特殊條款版】合同管理制度及流程第一條定義與解釋（1）合同：指合同雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（2）合同當(dāng)事人：指簽訂合同并受合同約束的各方。（3）合同管理：指對合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止和歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、控制和指導(dǎo)的活動。（4）合同風(fēng)險：指合同履行過程中可能出現(xiàn)的導(dǎo)致合同當(dāng)事人權(quán)益受損的不確定性。（5）合同糾紛：指合同當(dāng)事人在合同履行過程中發(fā)生的爭議。第二條合同管理的原則2.1合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、審慎性和效率性原則。2.2合同管理應(yīng)確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部管理制度。2.3合同管理應(yīng)確保合同履行過程中風(fēng)險可控，保障公司合法權(quán)益。2.4合同管理應(yīng)提高合同工作效率，降低合同成本，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。第三條合同的起草與審批3.1合同的起草應(yīng)由具備相應(yīng)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的部門或人員負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和合法性。3.2起草合同應(yīng)充分了解合同當(dāng)事人的需求、市場狀況和法律法規(guī)，確保合同條款的公平、合理。3.3合同草案應(yīng)提交給合同管理部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、完整性和有效性。3.4合同管理部門應(yīng)在收到合同草案后【】個工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見。3.5合同草案經(jīng)審核通過后，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批權(quán)限和程序提交給有權(quán)審批的人員或機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批。3.6審批通過后，合同管理部門應(yīng)將合同正本、副本和相關(guān)附件歸檔保存。第四條合同的簽訂與履行4.1合同簽訂前，合同當(dāng)事人應(yīng)進(jìn)行充分溝通，確保合同條款的理解一致。4.2合同簽訂時，合同當(dāng)事人應(yīng)核對合同內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽字或蓋章。4.3合同簽訂后，合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行合同義務(wù)。4.4合同履行過程中，合同當(dāng)事人應(yīng)密切關(guān)注合同風(fēng)險，采取有效措施防范風(fēng)險。4.5合同當(dāng)事人應(yīng)建立合同履行情況的記錄和報告制度，確保合同履行情況的透明和可追溯。第五條合同的變更、解除與終止5.1合同當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更、解除或終止合同。5.2合同變更、解除或終止時，合同當(dāng)事人應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更、解除或終止合同的原因、責(zé)任和后果。5.3合同變更、解除或終止后，合同當(dāng)事人應(yīng)按照協(xié)議約定處理合同遺留問題。第六條合同糾紛的處理6.1合同糾紛發(fā)生后，合同當(dāng)事人應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，合同當(dāng)事人可以依法申請調(diào)解、仲裁或訴訟。6.3合同當(dāng)事人應(yīng)依法承擔(dān)合同糾紛處理過程中的法律責(zé)任。第七條合同的歸檔與保管7.1合同管理部門應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。7.2合同管理部門應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行分類、編碼、歸檔和保管。7.3合同檔案保管期限自合同履行完畢之日起計算，不得少于【】年。第八條附則8.1本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度執(zhí)行。8.2本制度的解釋權(quán)歸公司合同管理部門。8.3本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。合同當(dāng)事人（甲方）：_______合同當(dāng)事人（乙方）：_______簽訂日期：【年】年【月】月【日】日注：本合同管理制度及流程僅供參考，具體內(nèi)容請根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整。一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項(xiàng)1.購房合同應(yīng)用場合：買房時簽訂購房合同注意事項(xiàng)：條款中要明確房屋面積、價格、交付時間、產(chǎn)權(quán)歸屬等關(guān)鍵信息，避免出現(xiàn)“豆腐渣工程”。2.租房合同應(yīng)用場合：租房時簽訂租房合同注意事項(xiàng)：條款中要明確租金、租期、押金、維修責(zé)任等事項(xiàng)，避免出現(xiàn)“二房東”現(xiàn)象。3.婚姻財產(chǎn)約定應(yīng)用場合：婚前簽訂婚姻財產(chǎn)約定注意事項(xiàng)：條款中要明確婚前財產(chǎn)、婚后財產(chǎn)、財產(chǎn)繼承等問題，避免出現(xiàn)“離婚大戰(zhàn)”。4.勞動合同應(yīng)用場合：入職時簽訂勞動合同注意事項(xiàng)：條款中要明確工資、工作時間、福利待遇、違約責(zé)任等事項(xiàng)，避免出現(xiàn)“霸王條款”。5.借款合同應(yīng)用場合：借款時簽訂借款合同注意事項(xiàng)：條款中要明確借款金額、利率、還款時間、擔(dān)保措施等事項(xiàng)，避免出現(xiàn)“高利貸”。二、實(shí)際操作過程中遇到的問題及解決辦法1.合同條款看不懂怎么辦？解決辦法：找專業(yè)人士幫忙解讀，或要求對方用大白話解釋。2.合同中存在不公平條款怎么辦？解決辦法：提出修改意見，與對方協(xié)商一致后再簽訂合同。3.合同簽訂后，對方不履行義務(wù)怎么辦？解決辦法：先協(xié)商解決，協(xié)商不成可以申請仲裁或訴訟。4.合同丟失或損壞怎么辦？解決辦法：及時補(bǔ)辦合同，并向相關(guān)部門報備。5.合同簽訂時，對方提供虛假信息怎么辦？解決辦法：及時終止合同，并向相關(guān)部門舉報。三、原始合同所需的詳細(xì)附件1.房屋買賣合同附件：（1）房屋平面圖（2）房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件（3）房屋交付驗(yàn)收清單2.租房合同附件：（1）房屋平面圖（2）家具家電清單（3）房屋維修記錄3.婚姻財產(chǎn)約定附件：（1）婚前財產(chǎn)清單（2）婚后財產(chǎn)清單（3）財產(chǎn)繼承協(xié)議4.勞動合同附件：（1）崗位職責(zé)說明書（2）薪酬福利表（3）員工手冊5.借款合同附件：（1）擔(dān)保物清單（2）還款計劃表（3）借款人聯(lián)系明復(fù)印件合同是個寶，保障權(quán)益好；雙方簽個字，糾紛遠(yuǎn)離咱。購房合同看，面積價期清；租房合同明，租金押金清?；榍柏敭a(chǎn)定，婚后繼承寫；勞動合同知，工資福利明。借款合同慎，金額利率核；擔(dān)保措施齊，高利貸遠(yuǎn)離。條款看不懂，專家來幫忙；不公平條款，協(xié)商修改好。不履行義務(wù)，協(xié)商仲裁訴；丟失損壞咱，補(bǔ)辦報備早。虛假信息簽，及時終止告；附