沙角B商務(wù)信息管理平臺用戶需求說明書

用戶需求說明書用戶需求說明書?Landray2008.藍(lán)凌版權(quán)所有第5頁/共22頁沙角B商務(wù)信息管理平臺沙角B商務(wù)信息管理平臺系統(tǒng)用戶需求說明書（下面此圖可自行更換）項目名稱項目名稱模塊名稱用戶需求說明書文檔控制/DocumentControl文檔屬性文檔編號作者版本日期密級LR_RD_GSDL_SW_01郭兆龍V1.02011-04-27秘密模板修改記錄日期版本作者說明文檔修訂歷史版本狀態(tài)日期作者修計描述1.0.0初稿2011-04-27郭兆龍1.0.1修訂2011-04-28童衛(wèi)審核,修改

目錄第一章 引言 41.1 目的 41.2 適用范圍 41.3 讀者對象 41.4 參考資料 41.5 術(shù)語和縮略語表 4第二章 系統(tǒng)概述 52.1 項目背景 52.2 項目目標(biāo) 52.3 項目范圍 52.4 用戶角色和職責(zé) 5第三章 功能需求 63.1 功能需求概述 63.1.1 服務(wù)商管理 63.1.2 合同管理 63.1.3 招投標(biāo)管理 63.1.4 合同取號 63.1.5 合同范本 73.1.6 其他需求 73.2 需求列表 73.3 需求詳細(xì)描述 73.3.1 供應(yīng)商資料登記 73.3.2 合同資料登記 83.3.3 合同統(tǒng)計表 103.3.4 招投標(biāo)資料登記 103.3.5 招投標(biāo)項目統(tǒng)計表 123.3.6 合同取號 123.3.7 合同范本 13第四章 界面原型 144.1 商務(wù)信息管理平臺門戶 144.2 供應(yīng)商管理 144.3 合同管理 154.3.1 合同資料 154.3.2 合同月報明細(xì)表 164.3.3 年度合同統(tǒng)計 164.3.4 合同目錄表 174.4 招投標(biāo)管理 174.4.1 招投標(biāo)信息 184.4.2 招投標(biāo)項目統(tǒng)計表 184.5 合同取號 194.6 合同范本 19第五章 非功能性需求 20

引言目的本文檔是廣深沙角B電力有限公司用戶需求詳細(xì)說明文檔，是項目需求調(diào)研段系統(tǒng)建設(shè)需求重要產(chǎn)出物。是藍(lán)凌設(shè)計人員、開發(fā)人員、測試人員進(jìn)行集成模塊設(shè)計、開發(fā)、測試驗證的基礎(chǔ)文檔；是項目將來驗證用戶需求的重要依據(jù)，以及是該項目驗收時的重要依據(jù)。該文檔雙方確認(rèn)并簽字才能正式生效。適用范圍本文檔描述的用戶需求僅適用于沙角B集團(tuán)商務(wù)信息需求。讀者對象甲方項目負(fù)責(zé)人。乙方項目經(jīng)理，開發(fā)經(jīng)理，設(shè)計人員，開發(fā)人員、測試人員。參考資料資料名稱出版單位作者日期《2011年合同管理.xls》沙角B《供應(yīng)商信息庫.xls》沙角B《合同月度明細(xì)表.doc》沙角B《年度合同統(tǒng)計表.xls》沙角B《年度招投標(biāo)項目統(tǒng)計表.xls》沙角B術(shù)語和縮略語表術(shù)語、縮略語解釋

系統(tǒng)概述項目背景隨著企業(yè)的發(fā)展，為了更好規(guī)范和管理服務(wù)商、合同以及招投標(biāo)業(yè)務(wù)信息，及時掌握公司各項目的招標(biāo)投標(biāo)動態(tài)、合同運作、服務(wù)商信息情況，結(jié)合公司EKP系統(tǒng)，并對原有系統(tǒng)進(jìn)行改造升級，提高招投標(biāo)商務(wù)信息管理的規(guī)范性、及時性，便于部門實時跟進(jìn)任務(wù)情況，監(jiān)控招投標(biāo)項目。項目目標(biāo)新開發(fā)商務(wù)信息管理平臺，實現(xiàn)供應(yīng)商信息、合同資料、招投標(biāo)信息等商務(wù)信息數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)。項目范圍該商務(wù)信息系統(tǒng)僅適用于財務(wù)及相關(guān)人員對供應(yīng)商，合同資料，以及招投標(biāo)資料的錄入，查詢和報表生成。非權(quán)限人員不可查看。合同取號系統(tǒng)其他部門可使用，以便合同號生成統(tǒng)一和規(guī)范。新增合同范本庫，可以上傳有參考價值的合同模板。用戶角色和職責(zé)角色名稱職責(zé)描述資料錄入員具有各模塊的資料新建、修改權(quán)限，負(fù)責(zé)各模塊的資料錄入；系統(tǒng)管理員具有維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)配置、設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限和刪除文檔的權(quán)限，負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)?？砷喿x人員對供應(yīng)商、合同、招投標(biāo)信息具有閱讀權(quán)限。

功能需求功能需求概述服務(wù)商管理系統(tǒng)可增加、修改、刪除、打印服務(wù)商相關(guān)信息單位名稱、法人、地址、郵編、電話、傳真、聯(lián)系人、開戶銀行、賬號、稅號、資質(zhì)文件信譽文件和公司簡介等基本信息；可通過名稱、聯(lián)系人等信息進(jìn)行查詢；并顯示與該服務(wù)商相關(guān)項目的合同、招投標(biāo)等業(yè)務(wù)信息。合同管理系統(tǒng)可增加、修改、刪除、打印合同相關(guān)信息如合同名稱、合同編號、合同取號、PRF號、合同類別、承辦方式、主辦部門、合同金額、簽約日期、簽約地、有否事前備案、承包商以及付款情況等信息；系統(tǒng)可通過承包商（服務(wù)商）查詢到相關(guān)合同、招投標(biāo)信息；系統(tǒng)可通過合同名稱，時間，部門等信息進(jìn)行查詢，并可查閱相關(guān)服務(wù)商基本信息；系統(tǒng)可形成月度、年度等合同統(tǒng)計表。招投標(biāo)管理系統(tǒng)可增加、修改、刪除、打印招投標(biāo)相關(guān)信息：項目名稱、立項審批文件、招投標(biāo)類別、招投標(biāo)組織方式、項目預(yù)算、招標(biāo)文件編號、有否事前備案、評標(biāo)專家名單、評標(biāo)時間、投標(biāo)單位、中標(biāo)單位、中標(biāo)價格、簽訂合同價格、主辦部門、備注、招標(biāo)過程中的相關(guān)附件等；系統(tǒng)可通過招投標(biāo)相關(guān)單位、項目、時間、部門、類別等進(jìn)行查詢；系統(tǒng)可通過服務(wù)商查詢到相關(guān)合同、招投標(biāo)信息；系統(tǒng)可形成月度、年度等招投標(biāo)統(tǒng)計表。合同取號系統(tǒng)可統(tǒng)一生成合同號。合同范本上傳具有參考價值的合同模板。其他需求業(yè)務(wù)流程中的文檔、數(shù)據(jù)信息能夠自動關(guān)聯(lián)，做到一次輸入多次使用支持Execel數(shù)據(jù)導(dǎo)出支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報表等打印跟EKP無縫集成，支持原有機(jī)制需求列表需求名稱需求編號需求負(fù)責(zé)人(客戶)供應(yīng)商資料登記LR-RD-01朱海燕合同資料登記LR-RD-02朱海燕合同統(tǒng)計表LR-RD-03朱海燕招投標(biāo)資料登記LR-RD-04朱海燕招投標(biāo)項目統(tǒng)計表LR-RD-05朱海燕合同取號LR-RD-06朱海燕合同范本LR-RD-07朱海燕需求詳細(xì)描述供應(yīng)商資料登記需求編號LR-RD-01創(chuàng)建日期2011-04-27優(yōu)先級高重要度高執(zhí)行者資料錄入員先決條件可入庫供應(yīng)商執(zhí)行結(jié)果填寫資料單并保存功能需求新建供應(yīng)商資料。填寫供應(yīng)商資料單表格內(nèi)容。修改供應(yīng)商資料。自動與合同及招投標(biāo)項目信息關(guān)聯(lián)。差異說明注釋數(shù)據(jù)項描述序號字段信息錄入方式備注1單位名稱填寫必填2單位地址填寫3曾用名填寫4法人填寫5聯(lián)系人填寫6手機(jī)填寫7電話填寫8傳真填寫9郵編填寫10E-mail填寫11開戶銀行填寫12帳號填寫13稅號填寫14供應(yīng)商編號填寫15資質(zhì)文件上傳附件合同資料登記需求編號LR-RD-02創(chuàng)建日期2011-04-27優(yōu)先級高重要度高執(zhí)行者資料錄入員先決條件已簽定的合同執(zhí)行結(jié)果填寫合同資料并保存功能需求新建合同資料單。填寫合同資料內(nèi)容。修改合同資料內(nèi)容。登記合同付款情況。關(guān)閉合同，合同關(guān)閉后不能再修改合同資料信息。保存自動與供應(yīng)商及招投標(biāo)項目信息關(guān)聯(lián)。差異說明注釋合同編號通過合同取號系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)項描述序號字段信息錄入方式備注1合同名稱填寫必填2PRF號填寫3合同編號調(diào)用合同取號系統(tǒng)生成合同編號自動填寫必填4合同類型選擇，共用合同取號系統(tǒng)的相同配置必填5承辦方式選擇，要先配置必填6主辦部門選擇，要先配置必填7合同金額數(shù)字，填寫8單價合同金額文本，填寫9付款方式填寫合同付款明細(xì)表，動態(tài)表格10百分比填寫合同付款明細(xì)表，動態(tài)表格11合同付款金額數(shù)字，填寫合同付款明細(xì)表，動態(tài)表格12付款日期選擇合同付款明細(xì)表，動態(tài)表格13付款金額數(shù)字，填寫合同付款明細(xì)表，動態(tài)表格14乙方報價數(shù)據(jù)，填寫15談判差價計算，等于合同價款-乙方報價16增減量金額數(shù)字，填寫17增量報價數(shù)字，填寫18增量核差價額計算，增量報價-增減量金額19簽約日期選擇20質(zhì)保期填寫21合同關(guān)閉時間選擇22簽約地點填寫23事前備案選擇，是/否24供應(yīng)商選擇，從供應(yīng)商庫中選擇選擇后與供應(yīng)商信息關(guān)聯(lián)25招標(biāo)項目名稱選擇，從招標(biāo)信息庫中選擇選擇后與招標(biāo)信息關(guān)聯(lián)26附件上傳附件合同統(tǒng)計表需求編號LR_RD_03創(chuàng)建日期2011-04-27優(yōu)先級高重要度高執(zhí)行者資料錄入員先決條件合同信息錄入成功各項資料錄入正確執(zhí)行結(jié)果可以按合同類別、月度、年度統(tǒng)計匯總合同運作情況功能需求合同類別、月度、年度組合條件查詢生成月度明細(xì)表、年度合同統(tǒng)計表和合同目錄表報表可導(dǎo)出成EXCEL文件差異說明注釋《合同月度明細(xì)表.doc》《年度合同統(tǒng)計表.xls》招投標(biāo)資料登記需求編號LR_RD_04創(chuàng)建日期2011-04-27優(yōu)先級高重要度高執(zhí)行者資料錄入員先決條件及時掌握公司各項目的招標(biāo)投標(biāo)動態(tài)招標(biāo)類型/招標(biāo)組織方式/主辦部門等信息已經(jīng)配置完畢。執(zhí)行結(jié)果填寫招投標(biāo)資并保存功能需求新建招投標(biāo)資料。填寫招投標(biāo)資料內(nèi)容。修改招投標(biāo)資料。保存。自動與供應(yīng)商及合同信息關(guān)聯(lián)。差異說明注釋數(shù)據(jù)項描述序號字段信息錄入方式備注1招標(biāo)項目名稱填寫必填2招標(biāo)文件編號填寫必填3招標(biāo)類型選擇，要先配置必填4招標(biāo)組織方式選擇，要先配置必填5主辦部門選擇，要先配置必填6項目預(yù)算金額數(shù)字，填寫7評標(biāo)專家名單填寫可以填寫多個專家，以小寫分號分隔8評標(biāo)日期選擇9招標(biāo)場所填寫10投標(biāo)單位填寫可以填寫多個投標(biāo)單位，以回車換行分隔，每行填一個單位11中標(biāo)單位填寫12中標(biāo)價格數(shù)字，填寫13簽訂合同價格數(shù)字，填寫14事前備案選擇，是/否15是否公示選擇，是/否16附件上傳附件招投標(biāo)項目統(tǒng)計表需求編號LR_RD_05創(chuàng)建日期2011-04-27優(yōu)先級高重要度高執(zhí)行者資料錄入員先決條件招投標(biāo)信息錄入成功,數(shù)據(jù)正確執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)計特定時間段內(nèi)的招投計情況功能需求選定時間范圍查詢特定時間范圍內(nèi)的統(tǒng)計表報表可導(dǎo)出成EXCEL文件差異說明注釋《年度招投標(biāo)項目統(tǒng)計表.xls》合同取號需求編號LR_RD_06創(chuàng)建日期2011-04-27優(yōu)先級高重要度高執(zhí)行者資料錄入員，其他有需求人員先決條件合同序列初始號預(yù)先設(shè)置完畢執(zhí)行結(jié)果系統(tǒng)根據(jù)自行設(shè)定的合同初始號，生成唯一的合同號功能需求系統(tǒng)根據(jù)自行設(shè)定的合同初始號，生成唯一的合同號，并可以復(fù)制可查詢合同號和合同名稱列表，可導(dǎo)出EXCEL差異說明注釋合同范本需求編號LR_RD_07創(chuàng)建日期2011-04-27優(yōu)先級一般重要度一般執(zhí)行者資料錄入員先決條件具有參考價值的合同上傳到系統(tǒng)執(zhí)行結(jié)果上傳合同附件功能需求上傳合同附件，提供有權(quán)限人員查閱和下載。差異說明注釋合同外新增需求

界面原型原型界面為靜態(tài)網(wǎng)頁，不能運行，僅作需求調(diào)研、需求分析和設(shè)計參考，非最終系統(tǒng)界面。商務(wù)信息管理平臺門戶供應(yīng)商管理合同管理合同資料合同月報明細(xì)表年度合同統(tǒng)計合同目錄表招投標(biāo)管理招投標(biāo)信息招投標(biāo)項目統(tǒng)計表合同取號合同范本

非功能性需求無

附錄：需求簽字確認(rèn)此需求說明書經(jīng)雙方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效,并作為本模塊需求的書面依據(jù)。如果需求發(fā)生變化，將按照“需求變更控制”流程執(zhí)行，雙方均明白需求的變更將導(dǎo)致雙方重新協(xié)商成本、資源和進(jìn)度等。需求文檔輸入