大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)（Windows10 Office2016）課件 第5章 Word 2016文字處理系統(tǒng)

第5章Word2016文字處理系統(tǒng)5.1MicrosoftOffice2016概述5.2Word2016的基本操5.3Word2016的文件操作5.4Word2016的基本編輯技術(shù)5.5Word2016的排版技術(shù)5.6Word2016的表格編輯技術(shù)5.7Word2016的圖形編輯技術(shù)5.8Word2016的長文檔編輯技術(shù)5.9Word2016打印

5.1MicrosoftOffice2016概述

MicrosoftOffice是微軟公司推出的一個辦公軟件和工具軟件的集合，它和Windows操作系統(tǒng)一起被稱為微軟雙雄，占據(jù)了全球辦公軟件90%以上的市場份額。從1999年8月30日微軟正式發(fā)布MicrosoftOffice2000中文版開始至今，Office先后經(jīng)過了OfficeXP、Office2003、Office2007、Office2010、Office2013、Office2016等多個不同的版本。

5.1.1Office2016的特色功能

Office2016的特色功能如下：

(1)使用適合Office體驗的新主題。

(2)使用必應(yīng)提供支持的Insights增強(qiáng)閱讀體驗，該功能可在閱讀Office文件時顯示來自網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)信息。

(3)使用Worddocs實現(xiàn)更多效果。

(4)?Excel模板可以完成大部分設(shè)置和設(shè)計工作，讓用戶專注于信息。

(5)?PowerPoint中新的對齊、顏色匹配以及其他設(shè)計工具，使用戶更容易創(chuàng)建精美的演示文稿，并在Web上輕松共享。

(6)用戶可以在OneNote中繪制、手寫、輸入筆記，可保存、搜索多媒體筆記，并將其同步到其他設(shè)備的OneNote應(yīng)用中。

5.1.2Office2016的組成

“Office2016專業(yè)增強(qiáng)版”由以下幾個部分組成。

1．MicrosoftAccess

Access是基于Windows的小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊等7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，還提供了多種向?qū)А⑸善骱湍０?，使?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計、報表生成等操作規(guī)范化，為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。

2．MicrosoftExcel

Excel通常被稱為電子表格，其功能非常強(qiáng)大，可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

3．MicrosoftOneDriveforBusiness

OneDriveforBusiness是一個針對商務(wù)文件的專業(yè)文檔庫，它使用Office365TM將工作文檔或資料存儲在云中一個受到保護(hù)的位置。

4．MicrosoftOneNote

OneNote最早出現(xiàn)在Office2003中，是Office中類似于筆記本功能的組件，它提供了一個將筆記存儲和共享在一個易于訪問位置的最終場所，同時還提供了強(qiáng)大的搜索功能，讓用戶可以迅速找到所需內(nèi)容。

5．MicrosoftOutlook

Outlook也是Office套件中的產(chǎn)品之一，并且比Windows自帶的OutlookExpress功能更加強(qiáng)大，應(yīng)用的范圍也比較廣。

6．MicrosoftPowerPoint

PowerPoint也是Office中非常出名的一個應(yīng)用軟件，它的主要功能是進(jìn)行幻燈片的制作和演示，能有效幫助用戶演講、教學(xué)和產(chǎn)品演示等。

7．MicrosoftPublisher

Publisher作為Office的產(chǎn)品之一，更多地面向于企業(yè)用戶，主要用于創(chuàng)建和發(fā)布各種出版物，并可將這些出版物用于桌面及商業(yè)打印、電子郵件分發(fā)或在Web中查看。

8．MicrosoftVisioViewer

VisioViewer是基于Web環(huán)境中查看Visio制作的圖表信息內(nèi)容的一款軟件。它能夠?qū)?fù)雜文本和表格轉(zhuǎn)換為Visio圖表并通過創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的Visio圖表來顯示數(shù)據(jù)。

9．MicrosoftWord

Word是Office套件中的最基本的部分，也是使用最為廣泛的應(yīng)用軟件，它的主要功能是進(jìn)行文字(或文檔)的處理。

10．SkypeforBusiness

SkypeforBusiness是一款通信服務(wù)組件，支持隨時隨地與參加會議和通話的人員聯(lián)系。

5.1.3Office2016的安裝和卸載

1.?Office2016安裝及運行的環(huán)境

不同于微軟對以往Office版本的定義，Office2016版本對于操作系統(tǒng)有了嚴(yán)苛的要求：在Windows7(RTM)、Windows7SP1、Windows8.1、Windows10等系統(tǒng)下安裝(注意：Office2016不適用于WindowsVista以及WindowsXP以下系統(tǒng))。

2.安裝Office2016

(1)打開Windows10資源管理器，找到Office2016安裝源文件夾，如圖5-1所示。

圖5-1Office2016安裝目錄

(2)在根目錄下雙擊setup.exe文件，啟動安裝向?qū)?，選中“我接受此協(xié)議的條款”復(fù)選框，單擊“繼續(xù)”按鈕，打開“選擇所需的安裝”對話框，如圖5-2所示。

圖5-2啟動Office2016安裝界面

(3)?Office2016提供了兩種安裝模式?！傲⒓窗惭b”可安裝系統(tǒng)推薦的絕大部分常用組件，如果用戶不了解系統(tǒng)模塊的特點和功能，可選擇此選項；“自定義”則由用戶決定安裝或不安裝哪些組件，如果用戶對系統(tǒng)功能有詳細(xì)的了解，并且知道自己在今后的工作中需要用到哪些組件，可選擇此項。這里我們單擊“自定義”，然后打開如圖5-3所示的對話框。

圖5-3自定義安裝Office2016

(4)在該對話框中單擊準(zhǔn)備安裝的組件右側(cè)的下拉按鈕，從“從本機(jī)運行”(先部分安裝此組件的功能，用到?jīng)]有安裝的部分時再安裝)、“從本機(jī)運行全部程序”(安裝此組件的全部功能到本機(jī))、“首次使用時安裝”(暫時不安裝該組件，用到時再安裝)、“不可用”(不安裝該組件)中選擇一種安裝方式。如果需要，還可單擊“文件位置”選項卡更改Office2016的默認(rèn)安裝路徑，單擊“用戶信息”選項卡更改Office2016的注冊用戶信息，如圖5-4所示。圖5-4設(shè)置Office2016安裝位置和用戶信息

(5)設(shè)置相應(yīng)信息后，單擊“立即安裝”按鈕，安裝向?qū)⒆詣油瓿上鄳?yīng)的安裝工作，如圖5-5所示。圖5-5完成Office2016的安裝

(6)安裝完成后，還需注冊O(shè)ffice2016。先啟動Office2016組件，然后執(zhí)行“文件”→“賬戶”命令，在打開的“賬戶”窗口中單擊“更改產(chǎn)品密鑰”鏈接，打開“輸入您的產(chǎn)品密鑰”對話框(見圖5-6)，在其中輸入產(chǎn)品密鑰，以激活Office2016。激活后的Office2016如圖5-7所示。

圖5-6激活Office2016圖5-7激活后的Office2016

3.卸載Office2016

當(dāng)Office2016運行異?；蛐枰匮b或添加、刪除相應(yīng)功能時，可按以下步驟操作：

(1)執(zhí)行“開始”→“Windows系統(tǒng)”→“控制面板”命令，在打開的“所有控制面板項”窗口中單擊“程序和功能”圖標(biāo)，打開“程序和功能”窗口，在程序列表中選擇“MicrosoftOffice專業(yè)增強(qiáng)版2016”(也可能是其他版本)，如圖5-8所示。

圖5-8Windows程序卸載列表

(2)如果要完全卸載Office2016，可單擊程序列表上方的“卸載”按鈕，確認(rèn)卸載后彈出“安裝”提示框(見圖5-9)，單擊“是”按鈕就可將Office2016所有組件及功能從計算機(jī)中刪除。

圖5-9卸載全部Office程序

如果要更改Office2016組件，可單擊程序列表上方的“更改”按鈕，打開“更改MicrosoftOffice專業(yè)增強(qiáng)版2016的安裝”界面，選中“添加或刪除功能”單選按鈕(見圖5-10)，單擊“繼續(xù)”按鈕，按照前述安裝程序第(3)步選擇需要添加或刪除的組件功能，再完成后續(xù)操作。

圖5-10更改Office組件

5.2Word2016的基本操作

5.2.1啟動與退出1．啟動Word2016Word2016是Windows環(huán)境下的一個應(yīng)用程序，因此可以像啟動其他Windows應(yīng)用程序一樣來啟動Word2016。啟動Word2016常用的操作有如下三種：(1)單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中選擇“Word2016”命令，如圖5-11所示。

圖5-11從“開始”菜單啟動Word2016

(2)在桌面上雙擊“Word2016”圖標(biāo)。如果桌面上沒有此圖標(biāo)，可在上一步打開的“開始”菜單中右擊“Word2016”，從彈出的快捷菜單中選擇“更多”→“打開文件位置”命令，如圖5-12所示。在打開的Programs窗口中右擊“Word2016”，從彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”→“桌面快捷方式”命令(見圖5-13)，就會為Word2016在桌面上創(chuàng)建快捷圖標(biāo)，以后可使用此圖標(biāo)來快速啟動Word2016。后面將要學(xué)習(xí)的其他Office組件的快捷圖標(biāo)均可按此方法創(chuàng)建，如圖5-14所示。

圖5-12選擇“打開文件位置”

圖5-13選擇“桌面快捷方式”命令

圖5-14常用的Office組件快捷圖標(biāo)

2．退出Word2016

Word2016的工作界面是一個窗口，因此用Windows關(guān)閉窗口的操作均可退出Word2016。退出Word2016常用的方法有以下幾種：

(1)單擊Word2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

(2)執(zhí)行“文件”→“關(guān)閉”命令。

(3)使用Alt?+?F4快捷鍵。

5.2.2用戶界面的組成

Word2016的用戶界面風(fēng)格相比Word2003及更早期版本有了很大變化。自2007版開始，微軟引入了靈活通暢的功能區(qū)界面(OfficeFluent用戶界面)，每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個組，用于取代早期版本中的菜單欄和工具欄，而且“文件”菜單也演變成了“后臺視圖”(Backstage視圖)。

Word2016成功啟動后，將在桌面上顯示W(wǎng)ord2016的工作窗口，如圖5-15所示。

圖5-15Word2016的用戶界面

1.標(biāo)題欄

標(biāo)題欄用來顯示快速訪問工具欄。

2.“文件”菜單

“文件”菜單包含了有關(guān)文檔管理和執(zhí)行文件操作的命令，如查看和管理文檔屬性，新建、保存文件等，如圖5-16所示。

圖5-16Word2016后臺視圖

3.功能選項卡及功能選項組

(1)“開始”選項卡。

(2)“插入”選項卡。

(3)“設(shè)計”選項卡。

(4)“布局”選項卡。

(5)“引用”選項卡。

(6)“郵件”選項卡。

(7)“審閱”選項卡。

(8)“視圖”選項卡。

(9)“加載項”選項卡。

(10)“自定義”選項卡。

①執(zhí)行“文件”→“選項”命令，在打開的“Word選項”對話框中單擊“自定義功能區(qū)”，或在功能選項卡右側(cè)空白處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，打開“自定義功能區(qū)”選項卡，如圖5-17所示。

圖5-17自定義Word2016功能區(qū)

②在“自定義功能區(qū)”列表中，可通過右側(cè)的上、下按鈕來改變各功能選項卡在窗口中的排列順序，選中相應(yīng)的主選項卡，即可在自定義功能區(qū)中顯示該主選項。要創(chuàng)建新的功能區(qū)，則應(yīng)單擊“新建選項卡”按鈕。在“主選項卡”列表中將鼠標(biāo)指針移動到“新建選項卡(自定義)”上右擊，從彈出的菜單中選擇“重命名”命令，在“顯示名稱”右側(cè)文本框中輸入名稱，單擊“確定”按鈕，為新建選項卡命名。單擊“新建組”按鈕，在選項卡下創(chuàng)建組，右擊“新建組(自定義)”，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，彈出“重命名”對話框，在“符號”列表中選擇一個圖標(biāo)，在“顯示名稱”文本框中輸入組的名稱，單擊“確定”按鈕，即可在新建選項卡下創(chuàng)建組。

4.文檔編輯區(qū)

文檔編輯區(qū)是Word中面積最大的區(qū)域，是用戶的工作區(qū)，用于顯示編輯的文檔和圖形，在這個區(qū)域中有兩個重要的控制符：插入點(|)和段落標(biāo)記()。

(1)插入點(|)。插入點也稱光標(biāo)，它指明了當(dāng)前文本的輸入位置。單擊文檔編輯區(qū)的某處，可定位插入點，也可以使用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵來定位插入點。

(2)段落標(biāo)記()。段落標(biāo)記是一個段落的結(jié)束。

5.標(biāo)尺

標(biāo)尺是位于選項組下面的包含有刻度的欄，常用于調(diào)整頁邊距、文本的縮進(jìn)、快速調(diào)整段落的編排和精確調(diào)整表格等。Word有水平和垂直兩種標(biāo)尺，其中水平標(biāo)尺中包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、制表符等標(biāo)記。

6.狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口底部，不僅包括當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁數(shù)、總頁數(shù)、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計等信息按鈕，還包括插入/改寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換按鈕、拼寫和語法狀態(tài)檢查按鈕、視圖切換按鈕等，用來顯示與當(dāng)前操作相關(guān)的一些狀態(tài)，其內(nèi)容會隨操作或系統(tǒng)狀態(tài)變化而變化，單擊這些顯示信息的位置會彈出相應(yīng)的對話框。在狀態(tài)欄空白處右擊，可打開用于對狀態(tài)欄設(shè)置的快捷菜單，如圖5-18所示。

圖5-18自定義Word2016狀態(tài)欄的快捷菜單

7.浮動工具欄

浮動工具欄是Word2016中一項極具人性化的功能。當(dāng)Word2016文檔中的文字處于選中狀態(tài)時，在其右側(cè)會出現(xiàn)一個浮動工具欄，如圖5-19所示。

圖5-19Word2016浮動工具欄

如果不需要在Word2016文檔窗口中顯示浮動工具欄，可以在“Word選項”對話框中將其關(guān)閉，操作步驟如下：

(1)打開Word2016文檔窗口，執(zhí)行“文件”→“選項”命令。

(2)在打開的“Word選項”對話框中取消選中“常規(guī)”選項卡中的“選擇時顯示浮動工具欄”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

5.3Word2016的文件操作5.3.1創(chuàng)建文檔新建Word2016文檔的方法有以下幾種。

1.在資源管理器中創(chuàng)建空白文檔一般來說，在正常安裝Office后，安裝程序會自動修改Windows注冊表，在“新建”快捷菜單中增加創(chuàng)建相應(yīng)文檔的菜單項。因此，我們可以打開準(zhǔn)備創(chuàng)建文檔的文件夾窗口，在空白處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“MicrosoftWord文檔”，即可以創(chuàng)建一個名為“新建MicrosoftWord文檔.docx”的文件，并自動處于重命名狀態(tài)，用戶輸入所需的文件名即可，如圖5-20所示。

圖5-20利用快捷菜單創(chuàng)建Word文檔

2.利用“空白文檔”模板創(chuàng)建空白文檔

在Word2016窗口中執(zhí)行“文件”→“新建”命令，并在“可用模板”列表中雙擊“空白文檔”圖標(biāo)，如圖5-21所示。

圖5-21利用“空白文檔”模板創(chuàng)建Word文檔

3.使用模板快速創(chuàng)建新文檔

所謂模板就是系統(tǒng)中預(yù)先定義好格式(可以包含頁面布局、段落設(shè)置、文字格式等)和框架(包含對應(yīng)主題建議性的目錄層次、標(biāo)題、表格、圖表等)，但是沒有具體內(nèi)容的一種特殊文檔，其擴(kuò)展名為dotx(未啟用宏的模板)、dot(兼容Word97-2003文檔)或DOTM(啟用宏的模板)，一般保存在“C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\2052”文件夾中。

例如，可以利用“藍(lán)灰色求職信”模板來快速創(chuàng)建一個求職信文檔，對于“藍(lán)灰色求職信”模板的各種格式(如紙張大小，頁面邊距，標(biāo)題及正文的位置、字體、顏色等)，系統(tǒng)已根據(jù)實際情況設(shè)置，用戶要做的僅僅是輸入對應(yīng)的文字和數(shù)據(jù)。具體步驟如下：執(zhí)行“文件”→“新建”命令，在“新建”窗口中單擊“藍(lán)灰色求職信”(見圖5-22)，在彈出的“藍(lán)灰色求職信”對話框中單擊“創(chuàng)建”按鈕進(jìn)行創(chuàng)建。

圖5-22利用模板創(chuàng)建Word文檔

5.3.2保存及保護(hù)文檔

1.手工保存

(1)執(zhí)行“文件”→“保存”命令，或使用Ctrl?+?S組合鍵。如果文件是第一次執(zhí)行存盤操作，那么系統(tǒng)將彈出“另存為”對話框，如圖5-23所示；如果不是第一次存盤，則系統(tǒng)不會打開此窗口，而直接以文件原來的文件名、文件類型及位置進(jìn)行保存，即更新原文件。

圖5-23Word的“另存為”對話框

(2)單擊“另存為”窗口中的“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框，在“保存位置”下拉列表框中選擇一個保存位置，或者在對話框的左側(cè)導(dǎo)航面板中選擇一個要保存文檔的磁盤驅(qū)動器和文件夾。如果不做選擇，文件將保存在“C:\Users\Administrator(用戶名)\Documents\”文件夾中。

(3)在“文件名”文本框中輸入或選擇要保存的文檔的名字。

(4)在“保存類型”下拉列表框中選擇文檔要保存的類型，Word2016默認(rèn)的文件類型是“Word文檔”(擴(kuò)展名為Docx)，如果不是很必要，用戶一般不要修改。當(dāng)然，如果要保證文檔的兼容性，以便運行早期Word版本的計算機(jī)能夠打開此文檔，也可以選擇保存為“Word97-2003文檔”(擴(kuò)展名為Doc)。如果已經(jīng)編輯好的文檔格式以后經(jīng)常要用到，可以選擇保存為“文檔模板”。

(5)設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，將當(dāng)前文檔保存并返回編輯狀態(tài)。

2.自動保存

在文檔編輯過程中，為防止軟件意外關(guān)閉而丟失修改的內(nèi)容，Word采用了后臺自動保存機(jī)制，即每隔一段時間會自動保存文檔，這樣即使文檔因斷電等意外原因?qū)е挛幢４娑P(guān)閉，也可以在下次打開該文件時找到意外關(guān)閉前系統(tǒng)最后一次自動保存的版本，但如果文檔關(guān)閉前彈出了是否保存的對話框，無論單擊“是”按鈕還是“否”按鈕，后臺自動保存的版本均會全部消失。如果要啟用系統(tǒng)自動保存功能，可打開“Word選項”對話框，單擊左側(cè)的“保存”選項進(jìn)行設(shè)置，如圖5-24所示。圖5-24設(shè)置文件自動保存的時間間隔

5.3.3打開文檔

具體步驟如下：

(1)啟動Word2016。

(2)執(zhí)行“文件”→“打開”命令，打開“打開”窗口。

(3)單擊“瀏覽”圖標(biāo)，在彈出的“打開”對話框中選擇要打開文檔所在的磁盤驅(qū)動器和文件夾(保存路徑)。

另外，Word2016還提供了默認(rèn)最近使用文件功能，即最近打開過的文檔名字都會記錄在系統(tǒng)當(dāng)中，用戶可通過單擊“最近”圖標(biāo)打開最近使用文件列表，如圖5-25所示。

圖5-25最近使用文件列表

5.3.4關(guān)閉文檔

單擊文檔窗口中的關(guān)閉按鈕，或者按Alt?+?F4鍵均可關(guān)閉文檔，如果被關(guān)閉的文檔尚未存盤，系統(tǒng)將打開一個消息框提示用戶存盤，如圖5-26所示。圖5-26關(guān)閉文檔消息框

5.3.5查看和編輯文檔屬性

Word文檔屬性包括作者、標(biāo)題、主題、關(guān)鍵詞、類別、狀態(tài)和備注等信息，單擊“文件”按鈕，在打開的“信息”后臺視圖中列出了文檔的主要信息(部分項目可編輯修改)。要修改或設(shè)置文檔屬性，單擊“信息”后臺視圖中的“屬性”，在打開的下拉列表中選擇“高級屬性”選項，打開“文檔1屬性”對話框，切換到“摘要”選項卡(見圖5-27)，分別修改作者、單位、類別、關(guān)鍵詞等相關(guān)信息，然后單擊“確定”按鈕。

圖5-27設(shè)置文檔摘要

5.3.6文檔視圖

1.文檔視圖模式

在Word2016中，“視圖”是查看文檔的方式，一個文檔可以在不同的視圖下查看，在不同的視圖下，文檔的編輯重點是不一樣的。Word2016提供了多種視圖模式供用戶選擇，包括“閱讀視圖”“頁面視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”。用戶可以在“視圖”選項卡的“視圖”選項組中選擇需要的文檔視圖模式(見圖5-28)，也可以在Word2016文檔窗口的右下方單擊視圖按鈕進(jìn)行選擇。

圖5-28視圖切換工具按鈕

(1)閱讀視圖。閱讀視圖是顯示和閱讀文章的最佳方式。

(2)頁面視圖。頁面視圖主要用于版面設(shè)計，它是編輯文檔中使用最多的一種視圖。

(3)?Web版式視圖。在該視圖下，文檔是以Web頁的外觀進(jìn)行顯示的，使用該視圖方式可方便用戶在將文檔發(fā)布到網(wǎng)上前預(yù)覽發(fā)布后的效果，文本和表格自動換行以適應(yīng)窗口的大小，圖形位置與在Web瀏覽器中顯示的位置一致。

(4)大綱視圖。

(5)草稿。草稿即顯示文本格式設(shè)置和簡化頁面的視圖，多用于純文字處理工作，如輸入、編輯和格式的編排。

2.文檔視圖的顯示比例

單擊“視圖”選項卡“顯示比例”選項組中的命令按鈕，可以調(diào)整文檔視圖的顯示比例。在頁面視圖模式下，單擊“多頁”命令按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)顯示屏寬度縮小顯示比例至每屏顯示兩頁；單擊“頁寬”命令按鈕，系統(tǒng)會自動放大顯示比例，使頁面寬度占滿屏幕。

3.窗口調(diào)整

在編輯一篇較長的文檔時，如果要同時觀察文檔的不同區(qū)域(如對比文檔的開頭和結(jié)尾的內(nèi)容)，可以將編輯區(qū)拆分成上、下兩個子窗口，分別用于顯示文檔的不同位置，并且兩個子窗口都有自己獨立的滾動條，可以獨立使用，如圖5-29所示。

圖5-29拆分編輯區(qū)窗口

4.文檔導(dǎo)航

1)標(biāo)題導(dǎo)航

(1)打開“導(dǎo)航”窗格后，默認(rèn)為按標(biāo)題導(dǎo)航，其中列出了文檔包含的各級標(biāo)題。單擊任意標(biāo)題，光標(biāo)會快速定位到該標(biāo)題的開始處，如圖5-30所示。

圖5-30標(biāo)題導(dǎo)航

(2)在任意標(biāo)題處右擊，會彈出一個快捷菜單，其中包含對指定標(biāo)題進(jìn)行升級、降級、插入新標(biāo)題、刪除標(biāo)題及其所包含的內(nèi)容、全部展開或全部折疊標(biāo)題，以及指定標(biāo)題顯示的級別等操作命令。

(3)左鍵按住任意一個標(biāo)題向上或向下拖動，可將該標(biāo)題及其所包含的內(nèi)容移動到其他標(biāo)題之上或之下，達(dá)到重新調(diào)整文檔的層次結(jié)構(gòu)的目的。

2)頁面導(dǎo)航

單擊“導(dǎo)航”窗格中的“頁面”按鈕，在窗格中將顯示文檔的頁面縮略圖，上、下滾動縮略圖，可以快速概略瀏覽文檔的所有頁面。單擊某個頁面縮略圖，文檔視圖會快速跳轉(zhuǎn)至該頁面，如圖5-31所示。

圖5-31頁面導(dǎo)航

3)關(guān)鍵詞導(dǎo)航

在“導(dǎo)航”窗格的搜索框中輸入要搜索的關(guān)鍵詞，系統(tǒng)會自動搜索該關(guān)鍵詞出現(xiàn)在文檔中的位置，并按出現(xiàn)順序?qū)⑵湔宫F(xiàn)在搜索結(jié)果瀏覽框中，文檔視圖也會自動跳轉(zhuǎn)到關(guān)鍵詞出現(xiàn)的第一個位置，并以黃色底紋突出顯示搜索到的關(guān)鍵詞。

4)對象導(dǎo)航

單擊“導(dǎo)航”窗格搜索框旁的下三角箭頭，彈出搜索選項下拉菜單，單擊“查找”下面的圖形、表格等對象，可實現(xiàn)按特定對象類型進(jìn)行導(dǎo)航。如果選擇“表格”，則標(biāo)題瀏覽框中含有表格的標(biāo)題會突出顯示，且文檔視圖會自動跳轉(zhuǎn)到第一個表格出現(xiàn)的位置并呈選中狀態(tài)(見圖5-32)，頁面瀏覽框和搜索結(jié)果瀏覽框也會列出含有表格的頁面和位置。

圖5-32表格導(dǎo)航

5.4Word2016的基本編輯技術(shù)

5.4.1移動插入點1.用鼠標(biāo)移動插入點對于一篇長文檔，可先拖動垂直或水平滾動條(也可使用鼠標(biāo)輪)將要編輯的文本顯示在當(dāng)前屏幕窗口中，然后移動“I”形鼠標(biāo)指針到所需的位置并單擊。這樣，插入點就移到該位置了。

2.用鍵盤按鍵移動插入點

在Word2016中，插入點除可以用鼠標(biāo)移動之外，還可以用鍵盤來移動。表5-1列出了移動插入點的幾個常用鍵。

3.用“定位”命令移動插入點

在“開始”功能選項卡的“編輯”選項組中單擊“查找”右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)到”命令，利用打開的“查找和替換”對話框中的“定位”選項卡(見圖5-33)可以快速移動插入點。

圖5-33“定位”選項卡

5.4.2輸入文本

新建一個空文檔后就可以輸入文本了。在默認(rèn)狀態(tài)下Word2016輸入的是英文字符，如果要輸入漢字，應(yīng)先切換到相應(yīng)的中文輸入法。

5.4.3插入對象

1.插入特殊符號

(1)移動插入點到要插入符號的位置。

(2)單擊“插入”選項卡的“符號”選項組中的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“其他符號”命令，打開“符號”對話框，如圖5-34所示。

圖5-34“符號”對話框

(3)先選擇“字體”下拉列表框項中的“普通文本”，再根據(jù)需要在“子集”下拉列表框中選擇一個符號類別，如數(shù)學(xué)運算符，則系統(tǒng)將顯示所有數(shù)學(xué)運算符，雙擊需要的符號即可將該符號插入文檔，如圖5-35所示。

圖5-35插入特殊符號

2.插入日期和時間

(1)移動插入點到要插入日期和時間的位置。

(2)單擊“插入”選項卡的“文本”選項組中的“日期和時間”按鈕，打開“日期和時間”對話框，如圖5-36所示。

圖5-36“日期和時間”對話框

(3)在“語言(國家/地區(qū))”下拉列表框中選擇一種日期和時間的風(fēng)格，以便符合相應(yīng)的語法習(xí)慣。如果用戶編輯的是英文文章，則選擇“英語(美國)”；如果用戶編輯的是中文文章，則選擇“中文(中國)”。

(4)在“可用格式”列表框中選定所需的格式。

(5)如果選中“自動更新”復(fù)選框，則所插入的日期和時間會自動在每次打開文檔時以當(dāng)前系統(tǒng)時間進(jìn)行更新，否則保持原插入的值。如果選中“使用全角字符”復(fù)選框，則日期和時間中的數(shù)字將被轉(zhuǎn)換為全角字符，否則為半角字符。

(6)單擊“確定”按鈕，即可在指定位置處插入系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時間。

3.插入腳注和尾注

腳注和尾注主要用于為文檔中的某些文本提供解釋、說明以及相關(guān)的參考資料，如圖5-37所示。圖5-37腳注和尾注示例

(1)移動插入點到要插入腳注或尾注的位置。

(2)單擊“引用”選項卡“腳注”選項組的擴(kuò)展按鈕，打開“腳注和尾注”對話框，如圖5-38所示。

(3)在對話框中根據(jù)需要選中“腳注”單選按鈕或“尾注”單選按鈕，并選擇腳注或尾注的位置。

(4)在“編號格式”下拉列表框中選擇所需格式。

(5)單擊“插入”按鈕，系統(tǒng)將在文本后插入一個注釋編號，并將插入點置于相應(yīng)的注釋編輯區(qū)上。

(6)在注釋編輯區(qū)中輸入注釋文本。

圖5-38“腳注和尾注”對話框

4.插入批注

批注是顯示在文檔右頁邊距中的作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋，插入批注的步驟如下：

(1)選擇要設(shè)置批注的文本或內(nèi)容。

(2)單擊“審閱”選項卡的“批注”選項組中的“新建批注”按鈕。

(3)在批注框中鍵入批注文字，如圖5-39所示。圖5-39插入批注

5.插入公式

(1)單擊“插入”選項卡的“符號”選項組中的“公式”按鈕，或單擊“公式”下三角按鈕，從彈出的公式庫列表中選擇公式樣式或選擇“插入新公式”命令手動編輯新公式，如圖5-40所示。

圖5-40插入公式

(2)在光標(biāo)插入點出現(xiàn)公式編輯框(公式編輯控件)，同時出現(xiàn)“公式工具”上下文選項卡(包含編輯公式要用到的各項命令)，其中“工具”選項組用于設(shè)置相關(guān)選項，“符號”選項組用于在編輯框中錄入各種公式符號，“結(jié)構(gòu)”選項組包含了各類公式的結(jié)構(gòu)樣式。

如果在公式編輯框中先用鍵盤錄入“x=”，再選擇“結(jié)構(gòu)”選項組中的“根式”結(jié)構(gòu)樣式，就可錄入一個帶根式的公式，如圖5-41所示。

圖5-41編輯公式

(3)選擇編輯好的公式，單擊“工具”選項組“公式”下三角按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“將所選內(nèi)容保存到公式庫”命令；或者單擊公式編輯框右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為新公式”命令，將選中的公式保存起來供以后調(diào)用。

5.4.4選定文本

1.用鼠標(biāo)選中文本

用鼠標(biāo)選定文本的操作方法如表5-2所示。

2.用鍵盤選中文本

用鍵盤選定文本的操作方法如表5-3所示。

5.4.5插入與刪除文本

1.插入文本

將插入點移到需要插入文本的位置，插入文本即可。

2.刪除文本

如果僅刪除單個字符，可先將插入點放置到該字符的前方，然后再按Delete鍵；或者先將插入點放置到該字符的后方，然后再按Backspace鍵。

5.4.6復(fù)制與移動文本

1.復(fù)制文本

(1)使用鼠標(biāo)操作。先選中要復(fù)制的對象，然后按住Ctrl鍵并將選定的對象拖動到合適位置。

(2)使用快捷鍵操作。先選中要復(fù)制的對象，按下Ctrl?+?C組合鍵，移動插入點到合適位置后按下Ctrl?+?V組合鍵。

2.移動文本

(1)使用鼠標(biāo)操作。先選中要移動的對象，然后將選中的對象拖動到合適位置。

(2)使用快捷鍵操作。先選中要移動的對象，按下Ctrl?+?X組合鍵，移動插入點到合適位置后按下Ctrl?+?V組合鍵。

5.4.7查找與替換

1.查找

Word2016提供了豐富的查找功能，用戶不僅可以查找文檔中的某一指定的文本，而且還可以查找特殊符號(如段落標(biāo)記、制表符等)。

1)常規(guī)查找

(1)在“開始”選項卡的“編輯”選項組中單擊“查找”按鈕或按Ctrl?+?F組合鍵，即可打開“常規(guī)查找”導(dǎo)航面板，如圖5-42所示。

圖5-42常規(guī)查找

(2)在“導(dǎo)航”文本框中輸入準(zhǔn)備查找的文字，系統(tǒng)就會自動在文檔中查找相應(yīng)內(nèi)容，并加上黃色底紋顯示在窗口中，如圖5-43所示。

(3)單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)開始查找，當(dāng)查找到指定的信息后，系統(tǒng)將文檔窗口移動到該信息處，并反色顯示找到的文本。

(4)如果單擊“取消”按鈕?，系統(tǒng)將停止查找，插入點也將停留在當(dāng)前查找到的文本處。

圖5-43顯示查找結(jié)果

2)高級查找

(1)在“開始”選項卡的“編輯”選項組中單擊“查找”右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“高級查找”命令，打開“查找和替換”對話框，如圖5-44所示。

圖5-44“查找和替換”對話框

(2)在對話框中單擊“更多”按鈕，在展開的界面中設(shè)置好相關(guān)選項(見圖5-45)，單擊“查找下一處”按鈕即可完成高級查找。

圖5-45設(shè)置查找選項

2.替換

替換”的操作與“查找”操作類似，具體如下：

(1)在“查找和替換”對話框中單擊“替換”選項卡，如圖5-46所示。

(2)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容。

(3)在“替換為”文本框中，輸入要替換的內(nèi)容。

(4)單擊“查找下一處”按鈕開始查找，找到后反色顯示。

(5)如果要替換找到的一處文本，則單擊“替換”按鈕；如果此處不替換，可單擊“查找下一處”按鈕繼續(xù)查找。

(6)重復(fù)進(jìn)行(4)、(5)兩步，可以邊審查邊替換；如果要全部替換，只需單擊“全部替換”按鈕就可一次替換完畢。同樣，也可以使用高級功能來設(shè)置要替換的文字。

圖5-46替換文本

5.4.8撤銷與恢復(fù)

1.撤銷

單擊或按下CTR?+?Z組合鍵可以撤銷前一次操作；若要撤銷多步操作，可連續(xù)單擊多次，或者單擊其右側(cè)的下三角按鈕，在打開的“編輯操作”下拉列表框中拖動鼠標(biāo)到某項后單擊，即可撤銷到該步，如圖5-47所示。

2.恢復(fù)

單擊或按Ctrl?+?Y組合鍵可以恢復(fù)之前撤銷的操作。該功能只能在執(zhí)行撤銷操作之后使用，其操作方法與撤銷相似，只不過操作方向相反。

圖5-47撤銷多步操作

5.5Word2016的排版技術(shù)

5.5.1頁面排版1.頁面設(shè)置(1)單擊“布局”選項卡(見圖5-48)，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊各按鈕，可以對文字方向、頁邊距、紙張方向、分欄等選項進(jìn)行設(shè)置。

圖5-48“布局”選項卡

(2)單擊“頁面設(shè)置”選項組的擴(kuò)展按鈕，或執(zhí)行“文件”→“打印”命令，在打開的“打印”窗口中單擊“頁面設(shè)置”按鈕，或雙擊水平標(biāo)尺欄兩側(cè)的區(qū)域，都可打開“頁面設(shè)置”對話框，如圖5-49所示。

(3)在“頁邊距”選項卡中可對頁邊距、裝訂線位置及紙張方向等進(jìn)行設(shè)置。

(4)在“紙張”選項卡中可對紙張大小及進(jìn)紙方式進(jìn)行設(shè)置。

(5)在“版式”選項卡中可對頁眉、頁腳的位置進(jìn)行設(shè)置。

(6)在“文檔網(wǎng)格”選項中可對每頁中的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)進(jìn)行設(shè)置。

(7)在設(shè)置過程中，可通過對話框下側(cè)的預(yù)覽縮略圖來觀察效果，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕。

圖5-49“頁面設(shè)置”對話框

2.設(shè)置頁面邊框和底紋

1)添加頁面邊框

(1)在“設(shè)計”選項卡中單擊“頁面背景”選項組中的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框(見圖5-50)，單擊“頁面邊框”選項卡。

(2)在“設(shè)置”欄中選擇一種邊框的類型。

(3)在“樣式”下拉列表框中選擇一種邊框的線型，在“顏色”下拉列表框中選擇一種顏色，在“寬度”下拉列表框中選擇邊框?qū)挾?，在“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇一種藝術(shù)線型。

(4)在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇邊框應(yīng)用的范圍。

(5)如果還想設(shè)置邊框線與頁面的距離，可以單擊“選項”按鈕，在打開的“邊框和底紋選項”對話框中進(jìn)行設(shè)置。

(6)在操作過程中，可以通過對話框右側(cè)的預(yù)覽區(qū)來觀察效果，也可在預(yù)覽區(qū)中單擊某一邊線來添加或取消該位置的邊框，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕。

圖5-50“邊框和底紋”對話框

2)添加底紋

(1)在“設(shè)計”選項卡中單擊“頁面背景”選項組中的“頁面顏色”按鈕，打開“頁面顏色”下拉列表，如圖5-51所示。

(2)在下拉列表中選擇一種顏色，可將此顏色設(shè)置為頁面背景，如果已經(jīng)設(shè)置了文檔背景，再選擇“無顏色”命令，可以刪除背景。

(3)選擇“填充效果”命令，將打開“填充效果”對話框(見圖5-52)，利用該對話框可以為文檔設(shè)置漸變、紋理、圖案和圖片背景效果。圖5-51“頁面顏色”下拉列表圖5-52“填充效果”對話框

(4)如果需要，也可單擊“頁面背景”選項組中的“水印”下三角按鈕，在打開的“水印”下拉列表框中選擇“自定義水印”命令，利用打開的“水印”對話框(見圖5-53)為文檔設(shè)置文字水印或圖片水印。

圖5-53“水印”對話框

3.插入分頁符

(1)移動插入點到要分頁的位置。

(2)按Ctrl?+?Enter組合鍵，或者在“布局”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中單擊“分隔符”按鈕，在彈出的下拉列表中根據(jù)需要在“分頁符”列表中選擇一個項目。

4.插入頁碼

(1)在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在打開的“頁碼”下拉列表(見圖5-54)中根據(jù)需要選擇一種頁碼格式。

(2)選擇“設(shè)置頁碼格式”命令，在打開的“頁碼格式”對話框中可進(jìn)一步設(shè)置頁碼格式。

(3)選擇“刪除頁碼”命令可取消頁碼設(shè)置。

圖5-54“頁碼”下拉列表

5.插入頁眉和頁腳

(1)在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁眉”按鈕，根據(jù)需要在打開的下拉列表中選擇一種頁眉[如“空白(三欄)”]，切換到頁眉編輯狀態(tài)，如圖5-55所示。

(2)根據(jù)提示在頁眉區(qū)域中輸入文本和圖形。

(3)若要創(chuàng)建頁腳，可在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁腳”按鈕，根據(jù)需要在打開的下拉列表中選擇一種頁腳類型，切換到頁腳區(qū)域，然后輸入文本或圖形。

(4)若要創(chuàng)建特殊格式的頁眉和頁腳，可在“頁眉和頁腳工具|設(shè)計”選項卡中選中“首頁不同”或“奇偶頁不同”復(fù)選框。

(5)若要刪除頁眉和頁腳，可在“頁眉和頁腳工具|設(shè)計”選項卡中單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”命令。

(6)頁眉和頁腳編輯結(jié)束后，可單擊“頁眉和頁腳工具|設(shè)計”選項卡右側(cè)的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉和頁腳編輯，并返回到頁面視圖。

圖5-55“空白(三欄)”頁眉編輯狀態(tài)

6.分欄排版

(1)在“布局”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中單擊“分欄”按鈕，從打開的下拉列表中選擇一種分欄方式即可。兩欄效果如圖5-56所示。

圖5-56兩欄效果

(2)如果要對頁面進(jìn)行更加復(fù)雜的分欄設(shè)置，可在“分欄”下拉列表中選擇“更多分欄”，打開“分欄”對話框，如圖5-57所示。

(3)在“預(yù)設(shè)”選項組中選擇分欄格式，在“欄數(shù)”文本框中鍵入分欄數(shù)。

(4)在“寬度和間距”框中設(shè)置欄寬和間距，若選中“欄寬相等”復(fù)選框，則系統(tǒng)將依據(jù)頁面平均分配各欄欄寬。

5)選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄之間加一分隔線。

(6)若要對整篇文檔進(jìn)行分欄，可在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”。

圖5-57“分欄”對話框

7.插入封面

在“插入”選項卡的“頁”選項組中單擊“封面”按鈕，在打開的下拉列表框中根據(jù)需要選擇一種適合的封面模板(如“運動型”，見圖5-58)，然后輸入或修改相關(guān)內(nèi)容即可。

圖5-58在文檔中插入“運動型”封面

5.5.2文字排版

1.更改文字的外觀

文字的外觀主要包含字體、字形、字號、顏色、邊框、加下劃線、加著重號和改變字間距等，可按以下方法來更改這些屬性。

(1)利用“字體”選項組。

①選定要更改外觀的一個或多個字符。

②根據(jù)需要單擊“開始”選項卡的“字體”組(見圖5-59)進(jìn)行設(shè)置。圖5-59“字體”選項組

(2)利用“字體”對話框。

①選定要更改外觀的一個或多個字符。

②在“開始”選項卡中單擊“字體”選項組的擴(kuò)展按鈕，打開“字體”對話框，在“字體”選項卡中可對字體常規(guī)屬性及效果進(jìn)行設(shè)置；在“高級”選項卡中可對文字縮放、字符間距及OpenType功能進(jìn)行設(shè)置，如圖5-60所示。

③在操作過程中，可通過對話框下側(cè)的預(yù)覽來觀察效果，完成后按“確定”按鈕。

圖5-60設(shè)置字體

2.給文本加邊框和底紋

在Word2016中，除了可以使用“字體”選項組中的“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕來簡單設(shè)置邊框和底紋外，還可以使用“邊框和底紋”對話框進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置。

(1)選定要添加邊框或底紋的一個或多個字符。

(2)在“開始”選項卡中單擊“段落”選項組中的“邊框”下三角按鈕?，在打開的下拉列表框中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，如圖5-61所示。

(3)在“邊框”選項卡中可以對“設(shè)置”“樣式”“顏色”和“寬度”等選項進(jìn)行設(shè)置，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“文字”選項。

(4)選擇“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表框中選擇純色的填充底紋，也可在“圖案”選項組的“樣式”下拉列表框中選擇底紋的式樣，在“顏色”下拉列表框中選擇底紋的顏色。

(5)在操作過程中，可通過對話框右側(cè)的“預(yù)覽”框來觀察效果，完成設(shè)置后按“確定”按鈕。

要取消邊框和底紋，只要在“邊框和底紋”對話框的“設(shè)置”欄中單擊“無”按鈕即可。

圖5-61“邊框和底紋”對話框

3.設(shè)置文本藝術(shù)特效

(1)選定要設(shè)置特效的一個或多個字符。

(2)在“開始”選項卡的“字體”選項組中單擊“文本效果和版式”按鈕?，在打開的下拉列表中進(jìn)行設(shè)置，如圖5-62所示。

圖5-62設(shè)置文字特效

4.格式的復(fù)制和清除

使用“格式刷”的具體操作步驟如下：

(1)選中已經(jīng)設(shè)置好格式的一個或部分字符。

(2)單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“格式刷”按鈕以提取樣本格式，這時鼠標(biāo)指針變?yōu)?。

(3)用鼠標(biāo)在要設(shè)置格式的文字上拖動，拖動范圍內(nèi)的所有字符格式自動與樣本格式一致。

(4)若要清除格式，可選定文字，按下Ctrl?+?Shift?+?Z組合鍵，文字即可恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)格式。

5.5.3段落排版

1.段落的創(chuàng)建、拆分與合并

(1)段落的創(chuàng)建。

(2)段落的拆分。

(3)段落的合并。

如圖5-63所示。

圖5-63合并段落

2.設(shè)置段落的縮進(jìn)

縮進(jìn)就是指段落文字距紙張左、右邊界的距離。根據(jù)文檔的規(guī)范性要求(中英文有所不同)和排版的需要，可以調(diào)整每個段落相對于頁邊距的縮進(jìn)量(以中文字符數(shù)、磅或厘米為單位)，也可以調(diào)整段落內(nèi)每行之間的間隔距離或段落前、后與其他段落之間的間隔距離。

(1)段落縮進(jìn)的類型。

在Word2016中，段落的縮進(jìn)可分以下幾種類型：

①左縮進(jìn)。整個段落與紙張左邊界的距離，默認(rèn)情況下與頁面的左邊界相同。

②右縮進(jìn)。整個段落與紙張右邊界的距離，默認(rèn)情況下與頁面的右邊界相同。

③首行縮進(jìn)。段落第1行與紙張左邊界的距離，按中文習(xí)慣，首行縮進(jìn)為兩個漢字寬度。

④懸掛縮進(jìn)。段落第2行起距紙張左邊界的距離，懸掛縮進(jìn)常用于項目符號和編號列表。

段落縮進(jìn)示例如圖5-64所示。

圖5-64段落縮進(jìn)示例

(2)調(diào)整段落縮進(jìn)的方法。

在Word2016中調(diào)整段落的縮進(jìn)，一般可按以下幾種方法：

①通過水平標(biāo)尺設(shè)置。

②通過“段落”對話框設(shè)置段落縮進(jìn)。

選中要調(diào)整縮進(jìn)的一個或多個段落。單擊“開始”選項卡的“段落”選項組的擴(kuò)展按鈕，打開“段落”對話框，如圖5-65所示。

③通過工具按鈕設(shè)置段落縮進(jìn)。

圖5-65“段落”對話框

3.設(shè)置段落對齊方式

(1)使用“段落”選項組設(shè)置段落對齊方式。

①選定要調(diào)整對齊方式的一個或多個段落或移動插入點到一個段落內(nèi)。

②根據(jù)需要單擊“開始”選項卡的“段落”選項組中的“兩端對齊”“左對齊”“居中”“右對齊”和“分散對齊”按鈕，如圖5-66所示。

圖5-66段落的各種對齊方式

(2)使用“段落”命令設(shè)置段落對齊方式。

①選定要調(diào)整對齊的一個或多個段落。

②右擊選中的段落，從彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”設(shè)置對話框，在“對齊方式”下拉列表框中選擇一種對齊方式，如圖5-67所示。圖5-67設(shè)置段落對齊方式

4.設(shè)置行距

(1)行距的類型。

在Word2016中，行距通常有以下幾種類型：

①單倍行距。

②?1.5倍行距。

③兩倍行距。

④最小值。

⑤固定值。

⑥多倍行距。

(2)行距的設(shè)置方法。

其操作步驟如下：

①選定要調(diào)整行距的一個或多個段落。

②右擊選定的對象，從彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。

③在“間距”選項組的“行距”下拉列表框中選擇一種行距類型(見圖5-68)，如果需要，再在“設(shè)置值”文本框中輸入一個數(shù)字。

④在設(shè)置過程中可通過對話框下部的“預(yù)覽”區(qū)來觀察效果，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

圖5-68設(shè)置段落行距

5.設(shè)置段落間距

其操作步驟如下：

(1)選定要調(diào)整行距的一個或多個段落。

(2)右擊選定的對象，從彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。

(3)在“間距”選項組的“段前”或“段后”文本框中輸入一個數(shù)字。

(4)在設(shè)置過程中可通過對話框下部的“預(yù)覽”區(qū)來觀察效果，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕。

6.設(shè)置段落邊框和底紋

具體操作步驟如下：

(1)選定要添加邊框或底紋的一個或多個段落。

(2)單擊“段落”選項組中的“邊框”下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。在“邊框”選項卡中對“設(shè)置”“樣式”“顏色”和“寬度”等選項進(jìn)行設(shè)置，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選定“段落”選項。

(3)選擇“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表框中選擇純色的填充底紋，也可在“圖案”選項組的“樣式”下拉列表框中選擇底紋的式樣，在“顏色”下拉列表框中選擇底紋的顏色，如圖5-69所示。

(4)在操作過程中，可通過對話框右側(cè)的“預(yù)覽”區(qū)來觀察效果，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕。

圖5-69“邊框和底紋”設(shè)置對話框

7.設(shè)置首字下沉

可按以下步驟進(jìn)行：

(1)單擊要用下沉的首字開頭的段落(該段首必須含有文字)。

(2)在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊“首字下沉”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“下沉”命令，如圖5-70所示。

圖5-70設(shè)置首字下沉效果

5.6Word2016的表格編輯技術(shù)

5.6.1創(chuàng)建及刪除表格在Word2016文檔中創(chuàng)建表格的方法非常多，可以使用表格模型、表格對話框快速創(chuàng)建規(guī)則表格，可以使用快速表格來創(chuàng)建某種風(fēng)格的表格，可以將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)換成表格，還可以手工繪制復(fù)雜表格等。

每一種方法都有其各自的特點，有時還可以將它們結(jié)合起來使用。但在創(chuàng)建表格前要注意以下兩點：

(1)如果文檔以表格開頭，那么為方便以后編輯，在插入表格前應(yīng)先插入一個空段落，即表格從第二行起插入。

(2)如果表格在文檔內(nèi)部插入，那么它的單元格會繼承上一個段落的文字格式(見圖5-71)。圖5-71表格對上一段落格式的繼承

1.使用表格模型創(chuàng)建表格

(1)移動插入點到要創(chuàng)建表格的位置。

(2)在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表的表格模型中拖動鼠標(biāo)，選中所需的行數(shù)和列數(shù)后點擊即可插入表格，如圖5-72所示。

圖5-72插入簡單表格

2.使用表格對話框創(chuàng)建表格

(1)移動插入點到要創(chuàng)建表格的位置。

(2)在“插入”選項卡的“表格”選項組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框，如圖5-73所示。

(3)在“表格尺寸”選項組中根據(jù)需要設(shè)置列數(shù)、行數(shù)。

圖5-73插入表格設(shè)置

(4)在“‘自動調(diào)整’操作”選項組中選擇一種設(shè)定表格欄寬的方式，其中：

①固定列寬。

②根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格。

③根據(jù)窗口調(diào)整表格。

(5)單擊“確定”按鈕，完成表格創(chuàng)建。

3.使用“快速表格”創(chuàng)建表格

(1)移動插入點到要創(chuàng)建表格的位置。

(2)在“插入”選項卡的“表格”選項組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“快速表格”命令，打開“內(nèi)置”表格列表，如圖5-74所示。

(3)在表格列表中根據(jù)需要單擊一個項目即可快速創(chuàng)建一個已設(shè)置好格式的表格。

圖5-74“快速表格”列表

4.將文本轉(zhuǎn)換成表格

在Word2016文檔中，可以將具有固定分隔符(如逗號、空格、制表符或固定的文字及字符等)的一組文字(見圖5-75)轉(zhuǎn)換成表格。圖5-75具有固定分隔符的一組文字

可以看出，該組文字每段一行，每行被空格(當(dāng)然也可以是其他符號)分成三部分，對于具有這樣結(jié)構(gòu)的一組文字，可按以下步驟將其快速轉(zhuǎn)換成表格：

(1)選定要轉(zhuǎn)換成表格的段落文字。

(2)在“插入”選項卡的“表格”選項組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“將文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，如圖5-76所示。

(3)在“文字分隔位置”選項組中選擇“空格”單選按鈕，并選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖5-77所示。

圖5-76“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框

圖5-77由一組文字轉(zhuǎn)換成的表格

5.手工繪制復(fù)雜表格

手工繪制復(fù)雜表格的步驟如下：

(1)移動插入點到要創(chuàng)建表格的位置。

(2)在“插入”選項卡的“表格”選項組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“繪制表格”命令，此時鼠標(biāo)光標(biāo)會變成鉛筆形狀，在編輯區(qū)拖動鼠標(biāo)，先繪制出表格的外邊框，如圖5-78所示。繪制出外邊框后，Word2016窗口的功能選項卡中將增加“表格工具”選項卡。

圖5-78手工繪制表格外邊框

(3)根據(jù)需要先設(shè)置線型、粗細(xì)、顏色等屬性，再在邊框區(qū)域內(nèi)拖動，繪制出表格內(nèi)部線條(見圖5-79)。圖5-79繪制表格內(nèi)部線條

6.刪除表格

移動插入點到表格內(nèi)部，在“表格工具|布局”選項卡的“行和列”選項組中單擊“刪除”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“刪除表格”命令，即可將表格刪除。

5.6.2設(shè)置表格屬性

(1)右擊要修改屬性表格中的任意一個單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，如圖5-80所示。

(2)在“表格”選項卡中可以設(shè)置表格的總體寬度、表格在頁面中的對齊方式、表格與文字之間的環(huán)繞方式；單擊“邊框和底紋”按鈕，可在打開的“邊框和底紋”對話框中設(shè)置表格的邊框與底紋；單擊“選項”按鈕，可在打開的“表格選項”對話框中設(shè)置單元格內(nèi)部文字距邊框的距離等。

圖5-80“表格屬性”對話框

(3)在“行”或“列”選項卡中可以設(shè)置每一行的行高或每一列的列寬。

(4)在“單元格”選項卡中可以設(shè)置單元格的寬度和其中文本的垂直對齊方式，以及單元格內(nèi)部對象距單元格邊框之間的距離等。

5.6.3在表格中輸入及編輯對象

創(chuàng)建表格后，插入點自動定位在首行首列的單元格內(nèi)，此時可以向表格輸入各種信息，包括文字、數(shù)字、圖片及符號等，它的輸入方式、編輯方式和格式設(shè)置方法均與普通文本的操作相同。

5.6.4選定表格

1.選定一個單元格

(1)用鼠標(biāo)操作。從單元格的開始位置拖動到結(jié)束位置，或?qū)⑹髽?biāo)指針放置在單元格左側(cè)邊緣，當(dāng)指針呈黑色實心箭頭時單擊，即可選中一個單元格。

(2)用命令操作。移動插入點到要選中的單元格內(nèi)，在“表格工具|布局”選項卡“表”選項組中單擊“選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“選擇單元格”命令，即可選中該單元格。

2.選定連續(xù)的多個單元格

從第一個單元格拖動到最后一個單元格，或者移動插入點到第一個要選定的單元格內(nèi)，按住Shift鍵，單擊最后一個單元格，即可選中連續(xù)的多個單元格。

3.選定不連續(xù)的多個單元格

選定第一個單元格，按住Ctrl鍵不放，再分別單擊其他單元格，即可選中不連續(xù)的多個單元格。

4.選定整行

(1)用鼠標(biāo)操作。移動光標(biāo)到行首，當(dāng)光標(biāo)呈空心箭頭()時單擊，即可選中整行。

(2)用命令操作。移動插入點到要選中行的任意單元格內(nèi)，在“表格工具|布局”選項卡的“表”選項組中單擊“選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“選擇行”命令，即可選中整行。

5.選定整列

(1)用鼠標(biāo)操作。移動光標(biāo)到列首，當(dāng)光標(biāo)呈黑色實心向下箭頭時單擊左鍵，即可選中整列。

(2)用命令操作。移動插入點到要選中列的任意單元格內(nèi)，在“表格工具|布局”選項卡的“表”選項組中單擊“選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“選擇列”命令，即可選中整列。

6.選定整個表格

(1)用鼠標(biāo)操作。移動光標(biāo)到表格內(nèi)，這時表格左上角將出現(xiàn)一個移動控件?，用鼠標(biāo)單擊該控件即可選中整個表格。

(2)用命令操作。移動插入點到要選中表格的任意單元格內(nèi)，在“表格工具|布局”選項卡的“表”選項組中單擊“選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“選擇表格”命令，即可選中整個表格。

7.取消選定

在選定區(qū)域之外單擊鼠標(biāo)，即可取消選定。

5.6.5調(diào)整行高、列寬及表格大小

將光標(biāo)放置到要調(diào)整表格屬性的行或列內(nèi)，Word2016窗口的功能選項卡中將自動顯示“表格工具”選項卡，從中選擇“布局”選項卡，利用“單元格大小”組中的“高度”“寬度”“分布行”“分布列”及“自動調(diào)整”按鈕即可完成，如圖5-81所示。圖5-81調(diào)整表格高度和寬度

1.調(diào)整行高

(1)移動光標(biāo)到行的下邊線，當(dāng)指針呈上下調(diào)整箭頭時，拖動鼠標(biāo)到適合的位置。

(2)右擊行內(nèi)任意一個單元格，從快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，在“行”選項卡中選中“指定高度”復(fù)選框，并在后面的文本框中輸入一個數(shù)值，如圖5-82所示，然后單擊“確定”按鈕。圖5-82調(diào)整表格的行高

2.調(diào)整列寬

(1)移動光標(biāo)到列的右邊線，當(dāng)光標(biāo)呈左右調(diào)整箭頭時，拖動鼠標(biāo)到適合位置。

(2)右擊行內(nèi)任意一個單元格，從快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，在“列”選項卡中選中“指定寬度”復(fù)選框，并在后面的文本框中輸入一個數(shù)值，如圖5-83所示，然后單擊“確定”按鈕。圖5-83調(diào)整表格的列寬

(3)如果要單獨調(diào)整一個或部分單元格的列寬，可先選中單元格，移動鼠標(biāo)指針到選定單元格的左邊線或右邊線，當(dāng)光標(biāo)呈左右調(diào)整箭頭時，拖動鼠標(biāo)到適合位置即可，如圖5-84所示。圖5-84調(diào)整部分單元格的列寬

3.調(diào)整表格大小

調(diào)整表格大小的方法如下：

(1)將光標(biāo)定位到表格的任意單元格內(nèi)，這時表格右下角將出現(xiàn)一個方形的調(diào)整控件，將鼠標(biāo)指針移動到該控件上，當(dāng)光標(biāo)呈斜向調(diào)整箭頭時，拖動鼠標(biāo)到適合位置即可調(diào)整表格大小，如圖5-85所示。圖5-85調(diào)整表格大小

(2)若要精確調(diào)整表格的大小，可移動插入點到列內(nèi)任意一個單元格內(nèi)，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，在“表格”選項卡中選中“指定寬度”復(fù)選框并在后面的文本框中輸入一個數(shù)值，如圖5-86所示，然后單擊“確定”按鈕。圖5-86精確調(diào)整表格大小

5.6.6在表格中插入或刪除

1.插入單元格、行或列

(1)移動插入點到要插入單元格、行或列的位置，右擊鼠標(biāo)，根據(jù)需要從彈出的快捷菜單中選擇“插入”菜單下的“在左側(cè)插入列”“在右側(cè)插入列”“在上方插入行”“在下方插入行”或“插入單元格”命令，如圖5-87所示。圖5-87插入單元格、行或列的命令

(2)使用“表格工具|布局”選項組中的“繪制表格”按鈕在要插入行或列的位置畫線，如圖5-88所示。圖5-88使用“繪制表格”按鈕增加列

2.刪除單元格、行或列

(1)移動插入點到要刪除單元格、行或列的位置，根據(jù)需要在“表格工具|布局”選項組中單擊“刪除”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“刪除單元格”“刪除行”或“刪除列”命令，如圖5-89所示。圖5-89刪除單元格

(2)使用“表格工具|布局”選項卡的“繪圖”選項組中的“橡皮擦”按鈕，在要刪除行或列的邊線上拖動(見圖5-90)，則可刪除行或列，并且原邊線兩側(cè)的兩個單元格數(shù)據(jù)將合并在一個單元格中。圖5-90刪除表格邊線

5.6.7合并或拆分單元格

1.合并單元格

選中要合并的多個連續(xù)單元格，在“表格工具|布局”選項卡的“合并”選項組中單擊“合并單元格”按鈕，則原來選定的多個單元格及單元格中的數(shù)據(jù)就合并成一個單元格，如圖5-91所示。圖5-91合并單元格前和合并單元格后的表格

2.拆分單元格

(1)移動插入點到要拆分的單元格內(nèi)，在“表格工具|布局”選項卡的“合并”選項組中單擊“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，如圖5-92所示。

(2)在對話框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕。圖5-92拆分單元格

5.6.8拆分或合并表格

1.拆分表格

移動插入點到要拆分的行上，在“表格工具|布局”選項卡中單擊“拆分表格”命令，則表格從當(dāng)前行位置處被拆分成兩個表格。

2.合并表格

(1)調(diào)整兩個表格的左、右邊線相同(若使用鼠標(biāo)無法精確調(diào)整，可使用“表格屬性”命令。)

(2)移出或刪除兩個表格間的內(nèi)容，再使用Delete鍵刪除兩個表格間的段落標(biāo)記，即可合并表格，如圖5-93所示。圖5-93合并表格

5.6.9設(shè)置表格對齊方式

具體操作如下：

(1)選定要設(shè)置對齊方式的一個或多個單元格。

(2)根據(jù)實際需要在“表格工具|布局”選項卡的“對齊方式”組中單擊“對齊方式”按鈕，圖5-94為單擊“靠上兩端對齊”按鈕后的效果。圖5-94設(shè)置單元格對齊方式

5.6.10設(shè)置表格邊框和底紋

設(shè)置表格邊框和底紋的步驟如下：

(1)選中要設(shè)置邊框的一個單元格、多個單元格或整個表格。

(2)在“表格工具|設(shè)計”選項卡的“表格樣式”選項組中單擊“底紋”按鈕可設(shè)置底紋，單擊“邊框”按鈕可設(shè)置邊框。如果單擊“邊框”選項組右側(cè)的下拉按鈕，可打開“邊框和底紋”對話框。

(3)在“邊框”選項卡中先設(shè)置必要的樣式、顏色、寬度，再在“設(shè)置”欄中選擇一個項目，如果需要，還可在“預(yù)覽”圖例中單擊相應(yīng)的線條，設(shè)定或取消這些線條。

(4)在“應(yīng)用于”下拉列表框中設(shè)置一個應(yīng)用范圍。

(5)切換到“底紋”選項卡對底紋進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

(6)在操作過程中，可通過對話框右側(cè)的預(yù)覽來觀察效果，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕。

5.6.11套用表格樣式

要快速為表格套用一種系統(tǒng)樣式，可在表格創(chuàng)建時完成，也可在表格創(chuàng)建后進(jìn)行操作。移動插入點到表格的任意單元格，根據(jù)需要在“表格工具|設(shè)計”選項卡的“表格樣式”選項組中選擇一種樣式，如圖5-95所示。圖5-95“表格樣式”選項組

5.6.12表格數(shù)據(jù)的排序

對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的操作步驟如下：

(1)移動插入點到表格內(nèi)，在“表格工具|布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，如圖5-96所示，這時系統(tǒng)會自動選定整個表格。

(2)在“主要關(guān)鍵字”選項組中選擇要作為排序主要依據(jù)的列標(biāo)題、該列的數(shù)據(jù)類型及排序的方式。

(3)如果需要，再在“次要關(guān)鍵字”(第二關(guān)鍵字，在排序過程中，當(dāng)作為主要排序依據(jù)列中的值相同，則此列來排列)或“第三關(guān)鍵字”選項組選擇相應(yīng)的列標(biāo)題、該列的數(shù)據(jù)類型及排序的方式。

(4)在“列表”選項組中根據(jù)實際情況選中“有標(biāo)題行”單選按鈕(表格的第一行不參與排序)或“無標(biāo)題行”單選按鈕(表格的第一行參與排序)。

(5)設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。圖5-96“排序”對話框

5.6.13表格數(shù)據(jù)的計算

1.表格計算中幾個重要概念

表結(jié)構(gòu)如圖5-97所示。圖5-97表結(jié)構(gòu)

2.在表格中進(jìn)行求和運算

求圖5-97所示的表格中各學(xué)生成績總分的步驟如下：

(1)移動插入點到要保存計算結(jié)果的單元格(如G2單元格)中。

(2)選擇“表格工具|布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，如圖5-98所示。

(3)在“公式”文本框中，系統(tǒng)會根據(jù)表格的特點自動給出一個公式，默認(rèn)為“=SUM(LEFT)”即對G2左邊有數(shù)字的單元格求和，單擊“確定”按鈕，完成本次計算。

(4)移動插入點到下一行G3單元格，重復(fù)執(zhí)行(2)、(3)步驟，直到全部學(xué)生的總分計算完成。圖5-98“公式”對話框

3.在表格中進(jìn)行求平均值運算

求圖5-97所示的表格中各學(xué)生成績平均分的步驟如下：

(1)移動插入點到要保存計算結(jié)果的單元格(如H2單元格)中。

(2)單擊“表格工具|布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。

(3)在“公式”文本框中，系統(tǒng)會自動給出一個公式，默認(rèn)就是對H2左邊有數(shù)字的單元格求和，但這與我們計算意圖不合，因此要把系統(tǒng)給出的公式刪掉，再手工輸入公式“=AVERAGE(B2:F2)”，如圖5-99所示。圖5-99輸入公式“=AVERAGE(B2:F2)”

(4)單擊“確定”按鈕，完成本次計算。

(5)移動插入點到下一行H3單元格，重復(fù)執(zhí)行第(2)～(4)步驟(公式中的B2:F2應(yīng)當(dāng)換成B3:F3)，直到全部學(xué)生的平均分計算完成。

5.7Word2016的圖形編輯技術(shù)

5.7.1創(chuàng)建圖形1.插入圖片圖片是指用戶拍攝的、下載的或用其他圖形編輯軟件繪制的圖形。這些圖形通常以文件的形式(如擴(kuò)展名為?.jpg、.bmp的文件)存放在計算機(jī)磁盤中。

插入圖片的操作步驟如下：

(1)移動光標(biāo)到要插入圖片的位置。

(2)在“插入”選項卡的“插圖”選項組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，如圖5-100所示。

(3)在對話框的地址欄或左側(cè)的導(dǎo)航面板中選擇一個要插入的圖片的位置。

(4)在文件列表中雙擊需要插入的圖片。圖5-100“插入圖片”對話框

2.插入形狀

插入形狀的操作步驟如下：

(1)移動光標(biāo)到要插入圖片的位置。

(2)在“插入”選項卡的“插圖”選項組中單擊“形狀”按鈕，打開“形狀”列表，如圖5-101所示。

(3)先在“形狀”下拉列表中單擊一個圖標(biāo)，然后在編輯區(qū)內(nèi)拖動鼠標(biāo)，即可在文檔中插入相應(yīng)的形狀。

(4)在形狀上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，即可在形狀對象中加入文字，如圖5-102所示。圖5-101“形狀”下拉列表圖5-102在形狀對象中添加文字

3.插入SmartArt圖形

插入SmartArt圖形的操作步驟如下：

(1)移動光標(biāo)到要插入SmartArt圖形的位置。

(2)在“插入”選項卡的“插圖”選項組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，如圖5-103所示。

(3)先在對話框左側(cè)選擇一種SmartArt圖形，然后再在中部的列表中單擊某個圖標(biāo)(如“交替六邊形”)，這時在對話框的右側(cè)將顯示該SmartArt圖形的縮略圖和詳細(xì)說明。選擇完成后，單擊“確定”按鈕，將所選擇的SmartArt圖形插入到文檔中。

(4)在SmartArt圖形中輸入相應(yīng)內(nèi)容，如圖5-104所示。圖5-103“選擇SmartArt圖形”對話框圖5-104在交替六邊形中輸入相應(yīng)內(nèi)容

4.插入文本框

插入文本框的操作步驟如下：

(1)移動光標(biāo)到要插入文本框的位置。

(2)在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊“文本框”按鈕，打開“文本框”下拉列表，如圖5-105所示。

(3)根據(jù)需要在“內(nèi)置”列表中單擊一個圖標(biāo)，即可將對應(yīng)風(fēng)格的文本框插入到文檔當(dāng)中。如果選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”命令，然后在文檔編輯區(qū)中拖動鼠標(biāo)，即可建立一個傳統(tǒng)格式的文本框。圖5-105“文本框”下拉列表

(4)在文本框中輸入所需的文字。

(5)在文本框邊框上單擊，使用“繪圖工具”選項卡中的相應(yīng)按鈕可設(shè)置文本的邊框(線型、顏色、粗細(xì))、底紋、文字顏色、陰影及三維效果等屬性。

(6)在文本框邊框上單擊，拖動邊框上的控制點，可改變文本框的大小。

(7)拖動文本框邊框可改變文本框位置。

(8)在文本框的邊框上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，在打開的“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格(見圖5-106)中可以詳細(xì)設(shè)置文本框的顏色、邊框、版式及內(nèi)部文字距邊框的距離等。圖5-106“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格

5.插入藝術(shù)字

插入藝術(shù)字的操作步驟如下：

(1)移動光標(biāo)到要插入藝術(shù)字的位置。

(2)在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，